Betrieb der Unterbringungsobjekte der Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber am Standort Dresden

Freistaat Sachsen, vertreten durch die Landesdirektion Sachsen

Im Wege dieses Offenen Verfahrens sollen die Betreiberdienstleistungen in Unterbringungsobjekten der Erstaufnahmeeinrichtung für Asylsuchende und Flüchtlinge im Freistaat Sachsen am Standort Dresden (Hamburger Str. 19 in Dresden, Hauptstraße 9 in Tharandt OT Grillenburg, Bremer Straße 25 in Dresden sowie in der Stauffenbergallee 2a in Dresden) vergeben werden. Die Kapazität in der Hamburger Str. 19 in Dresden beträgt 500 bis maximal 1 600 Plätze, in der Hauptstraße 9 in Tharandt OT Grillenburg bis zu 90 Plätze, in der Bremer Straße 25 sowie in der Stauffenbergallee 2a in Dresden jeweils bis zu 500 Plätze. 500 Plätze in der Hamburger Str. 19 in Dresden bilden die Kernkapazität, die übrigen 2.190 Plätze werden im Bedarfsfall optional abgerufen (siehe Ziffer II.2.11 – Angaben zu Optionen – dieser Auftragsbekanntmachung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• European Homecare GmbH

Wer?

• Freistaat Sachsen, vertreten durch die Landesdirektion Sachsen

Wie?

• Dienstleistungen des Sozialwesens › Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen

Wo?

• Chemnitz
• Sachsen › Dresden

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-17	Auftragsbekanntmachung
2017-03-24	Ergänzende Angaben
2017-08-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Sachsen, vertreten durch die Landesdirektion Sachsen
Postleitzahl: 09105
Postort: Chemnitz
Kontakt
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de 🌏
E-Mail: claudia.krueger@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3714599155 📞
Fax: +49 371532272650 📠
URL der Dokumente: https://www.lds.sachsen.de/vergabe 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-17 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-22 📅
Datum des Beginns: 2017-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 037-067011
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen

Mitarbeiter des Referates 61 Vergabe, Vertragsmanagement und Rechnungswesen der Landesdirektion Sachsen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenstand und Umfang der zu erbringenden Leistungen können den Vergabeunterlagen, veröffentlicht vom 20.2.2017 bis 27.3.2017 auf:https://www.lds.sachsen.de/vergabe, entnommen werden. Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens des Auftraggebers erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen ebenfalls unter https:///www.lds.sachsen.de/vergabe veröffentlicht. Die Bieter müssen daher regelmäßig prüfen, ob an dieser Stelle weitere Informationen veröffentlicht werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Für den Fall, dass ein Vergabeverfahren innerhalb der Laufzeit noch nicht durch Zuschlag beendet werden kann, kann der Vertrag um den für den Abschluss der Vergabe erforderlichen Zeitraum verlängert werden.

Beschreibung der Optionen:

Abruf von Belegungsoptionen:

Eine Erhöhung erfolgt grundsätzlich stufenweise um je 100 Unterbringungsplätze bis zum Erreichen der maximalen Gesamtkapazität des jeweiligen Objektes (Ausnahme Grillenburg: 90 Plätze). Der Betreiber stellt sicher, dass die jeweils abgerufenen Unterbringungsplätze innerhalb von 48 Stunden nach Anordnung der Erhöhung durch den Freistaat Sachsen entsprechend dem Abruf vollständig belegbar sind.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eintragungen in Präqualifizierungsdatenbanken (PQ VOL) sowie Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) werden als Nachweis allgemein anerkannt, soweit die Eintragungen sich mit den Eignungsanforderungen dieses Vergabeverfahrens decken.

Zum Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung legen die Bieter / Mitglieder der Bietergemeinschaft mit dem Angebot folgende Nachweise vor:

Handelsregisterauszug oder vergleichbarer Existenznachweis (jeweils nicht älter als 3 Monate).

Der Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Bei beabsichtigtem Nachunternehmereinsatz ist der Nachweis für den Nachunternehmer nur auf gesondertes Verlangen vorzulegen.

Bei jeweiliger Nichtvorlage kann das Angebot ausgeschlossen werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit haben die Bieter / Mitglieder der Bietergemeinschaft mit dem Angebot Angaben zu machen über:

Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich Betreibung (Leitung, soziale Betreuung und Versorgung) in Erstaufnahmeeinrichtungen bzw. in Gemeinschaftsunterkünften (Landkreise, kreisfreie Städte) für Asylbewerber in den letzten 3 Geschäftsjahren gemäß Formblatt „Unternehmensbezogene Eigenerklärungen des Bieters“;

Liquiditätsnachweis über mindestens 1 000 000 EUR unter Verwendung des Formblattes Bankerklärung.

Die vorstehenden Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen. Bei Nichtvorlage kann das Angebot ausgeschlossen werden.

Mindeststandards:

Liquiditätsnachweis über mindestens 1 000 000 EUR unter Verwendung des Formblattes Bankerklärung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit haben die Bieter mit dem Angebot Angaben zu machen über:

— Nachweis der gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder einer gleichwertigen gültigen Zertifizierung;

— Eigenerklärungen gemäß § 123 GWB, § 124 GWB, § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG;

Eigenerklärungen gemäß Formblatt „Unternehmensbezogene Eigenerklärungen des Bieters“:

— Mindestens 3 positive Referenzen über insgesamt drei Jahre der Erbringung von Betreiberdienstleistungen (Leitung, soziale Betreuung, Verpflegung) in Erstaufnahmeeinrichtungen bzw. in Gemeinschaftsunterkünften (Landkreise, kreisfreie Städte) für Asylbewerber mit mindestens 300 Unterbringungsplätzen in den letzten 3 Jahren gemäß der Mustertabelle im Formblatt „Unternehmensbezogene Eigenerklärungen des Bieters“;

— Eine Referenzbewertung je Referenz gemäß Formblatt „Referenzbewertung“.

Bildet der Bieter eine Arbeitsgemeinschaft ist ergänzend das Formblatt „234 Bieter-/Arbeitsgemeinschaft“ vorzulegen.

Ein beabsichtigter Nachunternehmereinsatz sowie Angaben zur Eignungsleihe sind auf dem Formular „Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen“ anzugeben.

Sämtliche Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen. Bei Nichtvorlage kann das Angebot ausgeschlossen werden.

Nur auf gesondertes Verlangen ist beim Nachunternehmereinsatz folgender Nachweis vorzulegen:

— Formblatt „236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“.

Bei Nichtvorlage wird das Angebot ausgeschlossen.

Mindeststandards:

— Mindestens drei positive Referenzen über insgesamt 3 Jahre der Erbringung von Betreiberdienstleistungen (Leitung, soziale Betreuung, Verpflegung) in Erstaufnahmeeinrichtungen bzw. in Gemeinschaftsunterkünften (Landkreise, kreisfreie Städte) für Asylbewerber mit mindestens 300 Unterbringungsplätzen in den letzten 3 Jahren mit Bewertung „Zufriedenstellend“ durch den Referenzgeber.

Verfahren
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-03-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Landesdirektion Sachsen, Brückenstraße 10, 09111 Chemnitz.
Zusätzliche Informationen:

Mitarbeiter des Referates 61 Vergabe, Vertragsmanagement und Rechnungswesen der Landesdirektion Sachsen.

Vergabekriterien
Kostenkriterium: Die Beschreibung und Gewichtung der Kostenkriterien sind in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
Gewichtung der Kosten: 100

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landesdirektion Sachsen, Abt. Asyl und Ausländerrecht, Referat 61 Vergabe, Vertragsmanagement und Rechnungswesen
Adresse des Käuferprofils: https://www.lds.sachsen.de/vergabe 🌏
Dokumente URL: https://www.lds.sachsen.de/vergabe 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung, Vordrucke und Formulare) können unter https://www.lds.sachsen.de/vergabe abgerufen werden. Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens des Auftraggebers erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen ebenfalls unter dieser Internetadresse veröffentlicht. Die Bieter müssen daher regelmäßig prüfen, ob unter dieser Internetadresse weitere Informationen veröffentlicht wurden.

2. Fragen zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen sollen umgehend, jedoch spätestens bis zum 14.3.2017 an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden: claudia.krueger@lds.sachsen.de. Es werden ausschließlich Fragen in Textform beantwortet, eine telefonische Auskunftserteilung ist ausgeschlossen. Der Auftraggeber behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten.

3. Angebote sind in Papierform (einfach, kopierfähig, nicht gebunden) ausschließlich über den Postweg an die:

Landesdirektion Sachsen, Referat 61, 09105 Chemnitz, Deutschland

oder persönlich an die:

Landesdirektion Sachsen, Poststelle, Zi. 001, Altchemnitzer Straße 41, 09120 Chemnitz, Deutschland

zu richten. Die Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag/Behältnis mit allen geforderten Nachweisen und Erklärungen einzureichen und als solche zu kennzeichnen. Die Bieter haben den Umschlag zu verschließen und mit dem „Kennzettel Angebotsumschlag“ zu versehen. Der Kennzettel kann unter https://www.lds.sachsen.de/vergabe abgerufen werden.

4. Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen sind nur zu berücksichtigen, wenn sie mit amtlich beglaubigter Übersetzung vorgelegt werden.

5. Elektronisch übermittelte Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen.

6. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bewerber und Bieter sind – soweit rechtlich zulässig – ausgeschlossen. Mit dem Herunterladen der Vergabeunterlagen stimmt der Bewerber / Bieter dem zu.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

— § 134 Abs. 2 GWB – Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

— Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Auftragsbekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2017/S 037-067011 (2017-02-17)

Ergänzende Angaben (2017-03-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-24 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 061-114566
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 037-067011
ABl. S-Ausgabe: 61
Quelle: OJS 2017/S 061-114566 (2017-03-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017/S 037-067011
Kurze Beschreibung:

Im Wege dieses Offenen Verfahrens sollten die Betreiberdienstleistungen in Unterbringungsobjekten der Erstaufnahmeeinrichtung für Asylsuchende und Flüchtlinge im Freistaat Sachsen am Standort Dresden(Hamburger Str. 19 in Dresden, Hauptstraße 9 in Tharandt OT Grillenburg, Bremer Straße 25 in Dresden sowie in der Stauffenbergallee 2a in Dresden) vergeben werden. Die Kapazität in der Hamburger Str. 19 in Dresden beträgt 500 bis maximal 1 600 Plätze, in der Hauptstraße 9 in Tharandt OT Grillenburg bis zu 90 Plätze, in der Bremer Straße 25 sowie in der Stauffenbergallee 2a in Dresden jeweils bis zu 500 Plätze. 500 Plätze in der Hamburger Str. 19 in Dresden bilden die Kernkapazität, die übrigen 2.190 Plätze werden im Bedarfsfall optionalabgerufen (siehe Ziffer II.2.11 – Angaben zu Optionen – dieser Auftragsbekanntmachung).

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 371459927152 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 147-304889
ABl. S-Ausgabe: 147

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenstand und Umfang der zu erbringenden Leistungen können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Beschreibung der Optionen:

Bei Bedarf behält sich der Freistaat Sachsen vor, die Kapazitäten zeitlich befristet für sechs Monate, maximal bis zum Ende der Gesamtlaufzeit dieses Vertrages über die Kernkapazität von 500 Plätzen hinaus zu erhöhen. Gleiches gilt für die Inbetriebnahme der Unterbringungsobjekte Hauptstraße 9 in Tharandt OT Grillenburg ,Bremer Straße 25 in Dresden sowie in der Stauffenbergallee 2a in Dresden (Standby-Objekte). Eine Erhöhung erfolgt grundsätzlich stufenweise um je 100 Unterbringungsplätze bis zum Erreichen der maximalen Gesamtkapazität des jeweiligen Objektes (Ausnahme Grillenburg: 90 Plätze). Der Betreiber stellt sicher, dass die jeweils abgerufenen Unterbringungsplätze innerhalb von 48 Stunden nach Anordnung der Erhöhung durch den Freistaat Sachsen entsprechend dem Abruf vollständig belegbar sind.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-17 📅
Quelle: OJS 2017/S 147-304889 (2017-08-01)

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