Betrieb, Service und Wartung nebst Ersatz- (teil) Beschaffung von Telekommunikations- und Videokonferenzsystemen / ZDF-124-OV-17-005

Zweites Deutsches Fernsehen

Vertragsgegenstand ist der Betrieb, Service und Wartung nebst Ersatz-(teil) Beschaffung von Telekommunikations- (Los 1) und Videokonferenzsystemen (Los 2) beim ZDF gemäß den Vergabe und Vertragsunterlagen. Das ZDF betreibt ein weltweit vernetztes Telekommunikationssystem AVAYA Aura mit einer daran angebundenen Videokonferenz-Lösung der Hersteller Polycom und Radvision. Die Vergabe der Leistung erfolgt in Losen, wobei das Los 1 das Telekommunikationssystem und das Los 2 das Videokonferenzsystem beinhaltet. Die Ersatz- (teil) Beschaffung ist ebenfalls Gegenstand des Wettbewerbs und erfolgt gesondert je Los aufgrund von schriftlichen Einzelabrufen zu den festgelegten Konditionen der Vergabeunterlagen (i. d. R. Rabattsatz auf die globale Preisliste des Herstellers). Hinsichtlich der Ersatz- (teil) Beschaffung besteht keinerlei Abnahmeverpflichtung seitens des ZDF.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AVAYA Deutschland GmbH

Wer?

• Zweites Deutsches Fernsehen

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-08	Auftragsbekanntmachung
2017-04-06	Ergänzende Angaben
2017-05-15	Ergänzende Angaben
2017-10-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweites Deutsches Fernsehen
Postanschrift: ZDF, Anstalt des öffentlichen Rechts; HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Technischer Einkauf und Materialwirtschaft, Hochhaus U111, ZDF-Str. 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Telefon: +49 6131-7014626 📞
Fax: +49 6131-7019483 📠
URL der Dokumente: http://www.vergabe.rib.de/Veroeffentlichungen.34.0.html?details=63707 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-08 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 050-092116
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen

1.Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform http://www.vergabe.rib.de zum Download zur Verfügung gestellt: http://www.vergabe.rib.de/Veroeffentlichungen.34.0.html?details=63707 Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Bieterfragen und Antworten zu den Bieterfragen informiert werden sowie in Teilen auf Unterlagen in editierbarer Form zugreifen können. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Bieterfragen sowie Antworten zu den Bieterfragen kontrollieren. 2. Bieterfragen können per E-Mail an tem@zdf.de – unter Bezugnahme auf das Aktenzeichen ZDF-124-OV-17-005 – an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. 3. Die Angebote sind schriftlich in 2-facher Ausfertigung (gekennzeichnet mit „Original“ und „Kopie“), nicht geheftet, gebunden oder geklebt und nur einseitig bedruckt im verschlossenen Umschlag auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Der entsprechender ID-Aufkleber ist zu verwenden. Angebote per Telefax oder elektronische Angebote sind nicht zugelassen. Direkt übermittelte Angebote sind im ZDF-Dienstgebäude Hochhaus, ZDF-Straße 1, 55127 Mainz, Hochhaus Raum U 111, abzugeben. 4.) Die geforderten Nachweise und Referenzen sind gegliedert nach der Aufzählung unter III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegen. 5.) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss.

Zusätzliche Informationen

1.Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform http://www.vergabe.rib.de zum Download zur Verfügung gestellt: http://www.vergabe.rib.de/Veroeffentlichungen.34.0.html?details=63707

Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig.

Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Bieterfragen und Antworten zu den Bieterfragen informiert werden sowie in Teilen auf Unterlagen in editierbarer Form zugreifen können.

Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Bieterfragen sowie Antworten zu den Bieterfragen kontrollieren.

2. Bieterfragen können per E-Mail an tem@zdf.de – unter Bezugnahme auf das Aktenzeichen ZDF-124-OV-17-005 – an die ausschreibende Stelle gerichtet werden.

3. Die Angebote sind schriftlich in 2-facher Ausfertigung (gekennzeichnet mit „Original“ und „Kopie“), nicht geheftet, gebunden oder geklebt und nur einseitig bedruckt im verschlossenen Umschlag auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Der entsprechender ID-Aufkleber ist zu verwenden. Angebote per Telefax oder elektronische Angebote sind nicht zugelassen. Direkt übermittelte Angebote sind im ZDF-Dienstgebäude Hochhaus, ZDF-Straße 1, 55127 Mainz, Hochhaus Raum U 111, abzugeben.

4.) Die geforderten Nachweise und Referenzen sind gegliedert nach der Aufzählung unter III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegen.

5.) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Telekommunikationssystem
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das ZDF betreibt ein vernetztes Telekommunikationssystem AVAYA Aura.

Es werden u.a. die folgend aufgelisteten Leistungen gefordert:

— Bestandsaufnahme;

— Fortlaufende Dokumentation des Bestandes (Infrastruktur, SW-Version, Konfiguration, etc.);

— Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft;

— Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft;

— Überlassung neuer Programmstände;

— Hotline;

— Rufbereitschaft;

— Vor Ort-Service;

— Lizenzmanagement;

— Mängelhaftungs-, Garantie- und Servicevertragsabwicklung;

— Datensicherungsservices;

— Besondere Serviceleistungen in Bezug auf Systemkomponenten;

— Schulung;

— Sonstige Serviceleistungen.

Ferner ist Ersatz- und Ergänzungsbeschaffung Vertragsgegenstand.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Das ZDF hat die einseitige Option den Vertrag zweimal um ein Jahr zu gleichen Konditionen zu verlängern.

Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerung vgl. II.2.7).
Bezeichnung des Loses: Videokonferenzsystem
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Bei den sich aktuell im Einsatz befindlichen Videokonferenzlösungen handelt es sich um solche der Hersteller Polycom und Radvision.

Es werden u. a. die folgend aufgelisteten Leistungen gefordert:

Dauer: 24 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Das Telekommunikationssystem ist global verteilt auf 24 nationale und 18 internationale Standorte.

Die implementierten Videokonferenzsysteme befinden sich in Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 VHB Bund.

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlußgründen (vgl. Vergabeunterlagen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zur Eignung gemäß Formblatt 124 VHB Bund.

Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Aktueller Partnerstatus zu den betroffenen Hersteller des jeweiligen Loses (Los 1: Avaya und Oracle, Los 2: Polycom und Avaya)

2.Bitte nennen und beschreiben Sie kurz 3 abgeschlossene Referenzprojekte je Los der letzten 3 Jahre (Bezeichnung des Auftraggebers, Name Anschrift, Telefonnummer, Ansprechpartner, Ausführungszeitraum, Umfang der Leistung bzw. Auftragswert), die dem Umfang der vorliegenden Ausschreibung entsprechen. Führen Sie dabei mindestens den Namen und die Anschrift des Kunden, die Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter für den Kunden, die Dauer und das Ergebnis des Projektes auf. Bitte geben Sie einen Ansprechpartner beim Kunden für eventuelle Rückfragen an.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-06-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-04-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://www.vergabe.rib.de/Veroeffentlichungen.34.0.html?details=63707 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig.

Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Bieterfragen und Antworten zu den Bieterfragen informiert werden sowie in Teilen auf Unterlagen in editierbarer Form zugreifen können.

Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Bieterfragen sowie Antworten zu den Bieterfragen kontrollieren.

2. Bieterfragen können per E-Mail an tem@zdf.de – unter Bezugnahme auf das Aktenzeichen ZDF-124-OV-17-005 – an die ausschreibende Stelle gerichtet werden.

3. Die Angebote sind schriftlich in 2-facher Ausfertigung (gekennzeichnet mit „Original“ und „Kopie“), nicht geheftet, gebunden oder geklebt und nur einseitig bedruckt im verschlossenen Umschlag auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Der entsprechender ID-Aufkleber ist zu verwenden. Angebote per Telefax oder elektronische Angebote sind nicht zugelassen. Direkt übermittelte Angebote sind im ZDF-Dienstgebäude Hochhaus, ZDF-Straße 1, 55127 Mainz, Hochhaus Raum U 111, abzugeben.

4.) Die geforderten Nachweise und Referenzen sind gegliedert nach der Aufzählung unter III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegen.

5.) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 613116-2234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 613116-2113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Quelle: OJS 2017/S 050-092116 (2017-03-08)

Ergänzende Angaben (2017-04-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts; HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Technischer Einkauf und Materialwirtschaft, Hochhaus U111, ZDF-Str. 1

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-06 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 071-135273
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 050-092116
ABl. S-Ausgabe: 71
Quelle: OJS 2017/S 071-135273 (2017-04-06)

Ergänzende Angaben (2017-05-15)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-15 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 096-189726
ABl. S-Ausgabe: 96
Quelle: OJS 2017/S 096-189726 (2017-05-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017/S 050-092116
Kurze Beschreibung:

Betrieb, Service und Wartung nebst Ersatz- (teil) Beschaffung von Telekommunikations- und Videokonferenzsystemen / ZDF-124-OV-17-005.

Gesamtwert des Auftrags: 209 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 195-401139
ABl. S-Ausgabe: 195
Zusätzliche Informationen

Der unter Ziffer II.1.7) und V.2.4) eingetragene Wert gibt lediglich das Erreichen des Schwellenwertes bei der Auftragsvergabe an. Der genaue Auftragswert wird unter Berufung auf § 39 VI VgV nicht angegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenstand ist der Betrieb, Service und Wartung nebst Ersatz-(teil) Beschaffung von Telekommunikations- (Los 1) und Videokonferenzsystemen (Los 2) beim ZDF gemäß den Vergabe und Vertragsunterlagen. Das ZDF betreibt ein weltweit vernetztes Telekommunikationssystem AVAYA Aura mit einer daran angebundenen Videokonferenz-Lösung der Hersteller Polycom und Radvision. Die Vergabe der Leistung erfolgt in Losen, wobei das Los 1 das Telekommunikationssystem und das Los 2 das Videokonferenzsystembeinhaltet. Die Ersatz- (teil) Beschaffung ist ebenfalls Gegenstand des Wettbewerbs und erfolgt gesondert je Los aufgrund von schriftlichen Einzelabrufen zu den festgelegten Konditionen der Vergabeunterlagen (i. d. R. Rabattsatz auf die globale Preisliste des Herstellers). Hinsichtlich der Ersatz- (teil) Beschaffung besteht keinerlei Abnahmeverpflichtung seitens des ZDF.

Die Bekanntmachung betrifft die Vergabe des Los 1 und beinhaltet u. a. folgende Leistungen:

Laufzeit des Vertrages: 48 Monate.

Beschreibung der Optionen:

Einseitige Option des ZDF der zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr zu gleichen Konditionen.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 55127 Mainz

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Methode zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes nebst Wertungsmatrix war Bestandteil der Vergabe- und Vertragsunterlagen.
Qualitätskriterium (Gewichtung): Vgl. II.2.5)
Gewichtung des Preises: Vgl. II.2.5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-27 📅
Quelle: OJS 2017/S 195-401139 (2017-10-09)

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