Betrieb und Betreuung einer Flüchtlingsunterkunft

Stadt Laatzen

Vergabe eines Dienstleistungsauftrags für den Betrieb- und die Betreuung der Gemeinschaftsunterkunft für Asylbewerberinnen/Asylbewerber, Flüchtlinge und Obdachlose in der Hildesheimer Str. 513 in 30880 Laatzen ab dem 1.1.2018.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fair Facility Management GmbH

Wer?

• Stadt Laatzen

Wie?

• Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-04	Auftragsbekanntmachung
2018-01-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
Referenznummer: 103/2017
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Laatzen
Postanschrift: Marktplatz 13
Postleitzahl: 30880
Postort: Laatzen
Kontakt
Internetadresse: http://www.laatzen.de 🌏
E-Mail: teamfinanzen@laatzen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YR7Y0J8 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YR7Y0J8 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-04 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-06 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 192-393790
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YR7Y0J8.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um eine Gemeinschaftsunterkunft für Asylbewerberinnen/ Asylbewerber, Flüchtlinge und Obdachlose mit insgesamt 67 Plätzen. Die Unterkunft besteht aus 2 Gebäuden auf einem Grundstück. Bei dem Hauptgebäude handelt es sich um ein ehemaliges Hotel mit max. 59 Plätzen in 31 Wohneinheiten/Zimmern. Die Wohneinheiten verfügen alle über einen eigenen Sanitärbereich mit Dusche oder Wanne und WC. Im Hauptgebäude sind 2 Büroräume, sowie eine Gemeinschaftsküche, Gemeinschaftsspeiseraum, Waschmaschinen- und Trockenraum, sowie diverse Lagerräume.

Im zweigeschossigen Nebengebäude sind im Erdgeschoss eine große Gemeinschaftsküche mit Ess- und Gemeinschaftsraum und im Obergeschoss weitere vier Bewohnerzimmer für insgesamt 8 Personen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um 1 Jahr sofern der Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum 31.12. gekündigt wird. Die maximale Laufzeit beträgt 6 Jahre. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2023 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.)

Referenzübersicht (mind. 3 Referenzen) über – mit den hier ausgeschriebenen Leistungen – vergleichbare für öffentliche Auftraggeber vertragsgemäß erbrachte Leistungen in den letzten 3 Jahren bis zum Datum des Angebotsabgabeschlusses mit folgenden Angaben:

— Öffentlicher Auftraggeber;

— Art zu betreuten Unterkunft, Anzahl der betreuten Personen;

— Leistungszeit mit Datumsangaben von/bis.

2.)

Eigenerklärung zur Zahl unbefristet beschäftigter Diplom-Sozialarbeiter (im Durchschnitt der Jahre 2014 – 2016) mit einer Übersicht zur Berufserfahrung (So-zialarbeiterinnen / Sozialarbeiter sollen über Erfahrungen in der Arbeit mit Asylbewerbern, Flüchtlingen und / oder Obdachlosen verfügen und über eine staatl. Anerkennung als Sozialarbeiter oder einen Abschluss des Studiengangs „Soziale Arbeit “ verfügen). Für den Nachweis einer staatlichen Anerkennung ist für das Personal aus anderen Bundesländern / europäischen Staaten auch eine vergleichbare Anerkennung / ein vergleichbarer Abschluss ausreichend.

3.)

Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister, der zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate ist, nach Unternehmensform des Bieters: a) bei Einzelunternehmen: für den/die Inhaber – Auszug für die natürliche Person;

b) bei juristischen Personen und Personenvereinigungen: für die Gesellschaft – Auszug für die juristische Person; – oder Kopie desselben. Ausländische Bieter haben eine aktuelle (max. 3 Monate alt, maßgebend ist der Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist) gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslands vorzulegen oder eine eidesstattliche Erklärung oder eine förmliche Erklärung vor einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dafür qualifizierten Berufsorganisation des Herkunftslands.

4.)

Ein aktueller (max. 3 Jahr alt) aussagekräftiger Geschäftsbericht in deutscher Sprache bzw. in deutscher Übersetzung.

5.) Erklärung, dass im Auftragsfall eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird (soweit nicht schon vorhanden). Die Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens für die zu beauftragenden Leistungen muss eine Deckungshöhe für jedes Schadensereignis von mindestens

— 3 000 000 EUR für Personenschäden,

— 3 000 000 EUR für Sachschäden,

— 500 000 EUR für Obhut- und Bearbeitungsschäden und

— 50 000 EUR Schlüsselrisiko beinhalten.

Soweit der Auftragnehmer beabsichtigt, andere Unternehmen einzubeziehen, müssen diese für den auszuführenden Leistungsbereich die gleiche Eignung nachweisen wie er selbst sie zu erbringen hatte. Verweist der Auftragnehmer zum Nachweis seiner Eignung beim Angebot auf ein anderes Unternehmen, so hat er nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt.

Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Die Nachforderung gilt nicht für das Angebotsformular und die Kostenkalkulation. Bei Nachforderung fehlender Unterlagen sind diese spätestens innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch die Auftraggeberin vom Bieter vorzulegen. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Aufforderung (per Fax oder E-Mail) durch die Auftraggeberin und endet mit Ablauf der gesetzten Frist. Für die Einhaltung der Frist ist der Eingang der nachgeforderten Unterlagen bei der Auftraggeberin maßgeblich. Für die fristgerechte Einreichung ist der Bieter verantwortlich.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Erklärung gem. Nds. Gesetz zur Sicherung von Tariftreue und Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Team Zentrale Steuerung und Finanzen
Internetadresse: www.laatzen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YR7Y0J8 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Arbeit und Verkehr – Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: S. § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen.
Quelle: OJS 2017/S 192-393790 (2017-10-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 5118205-2011 📞
Fax: +49 5118205-2099 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 005-008294
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 192-393790
ABl. S-Ausgabe: 5

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Konzept (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-14 📅
Name: Fair Facility Management GmbH
Postanschrift: Berliner Str. 1
Postort: Isernhagen
Postleitzahl: 30916
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Horzum

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Quelle: OJS 2018/S 005-008294 (2018-01-05)

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