Betriebstechnische Ausrüstung eines Bluetooth Leitsystems für Fahrzeuge des ÖPNV in Essen

Via Verkehrsgesellschaft mbH

Die Auftraggeberin ist eine kommunal übergreifende Dienstleistungsgesellschaft, die das gesamte operative Geschäft für die nordrhein-westfälischen Verkehrsunternehmen EVAG (Essener Verkehrs-AG) und MVG (Mülheimer VerkehrsGesellschaft mbH) abwickelt. Die Via Verkehrsgesellschaft plant eine Betriebstechnische Ausrüstung für Fahrzeuge des ÖPNV in Essen mit einem Bluetooth Leitsystem.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-26.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-07-26 Auftragsbekanntmachung
2017-08-24 Ergänzende Angaben
2017-09-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informationssysteme und Server
Referenznummer: 2017 EU 002
Kurze Beschreibung:
Die Auftraggeberin ist eine kommunal übergreifende Dienstleistungsgesellschaft, die das gesamte operative Geschäft für die nordrhein-westfälischen Verkehrsunternehmen EVAG (Essener Verkehrs-AG) und MVG (Mülheimer VerkehrsGesellschaft mbH) abwickelt. Die Via Verkehrsgesellschaft plant eine Betriebstechnische Ausrüstung für Fahrzeuge des ÖPNV in Essen mit einem Bluetooth Leitsystem.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informationssysteme und Server 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Via Verkehrsgesellschaft mbH
Postanschrift: Zweigertstr. 34
Postleitzahl: 45130
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.via-verkehr.de 🌏
E-Mail: u.theis@via-verkehr.de 📧
Telefon: +49 201/826-2394 📞
Fax: +49 201/826-4000 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E49616786 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 143-295523
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen
Nichtöffentliche Sitzung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es ist das Ziel der Essener Verkehrs AG (EVAG) und der VRR AöR (VRR) ein gemeinsames Mobilitätsassistenzsystem zur barrierefreien Nutzung des Essener ÖPNV, auf der Basis eines Bluetooth – Leitsystems, dem Kunden zur Verfügung zu stellen.
Im Jahr 2013 ist das neue Personenbeförderungsgesetz in Kraft getreten. Es fordert in § 8 die vollständige Barrierefreiheit im ÖPNV bis zum Jahr 2022. Bislang stand im Rahmen der Umsetzung die Ausrichtung auf den barrierefreien, baulichen Zugang aus der Perspektive des geh- oder körperbehinderten Fahrgastes im Fokus. Mit dem geplanten Aufbau eines Bluetooth – Leitsystems soll einer weiteren Gruppe von Beeinträchtigten, den Sehbehinderten und Blinden, der Zugang zum ÖPNV erleichtert werden. Dies soll über die neue Smartphone Applikation des VRR und begleitende Technikausstattung in Fahrzeugen sowie in Bauwerken des ÖPNV, im Rahmen eines Pilotvorhabens, erreicht werden. Ziel ist es, insbesondere dem Sehbehinderten aber auch Ortsunkundigen- bzw. Gelegenheitskunden eine lückenlose Navigation oder Orientierung auf seiner persönlichen Reisekette mit dem ÖPNV zu Verfügung zu stellen. Er soll von seinem Ausgangspunkt zur Haltestelle geführt werden, die für ihn notwendigen Informationen zu seiner Fahrt erhalten, eine Hilfe für den Zugang in das gewünschte Fahrzeug bekommen und im Fahrzeug Informationen zum Linienverlauf sowie weitere Hilfestellungen empfangen können. Umsteigevorgänge und der Weg von der letzten Haltestelle zur Zieladresse sollen ebenfalls von einer Fußgänger – Navigation begleitet werden.
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Hierzu ist eine flächendeckende Ausstattung der Fahrzeugflotte der EVAG sowie der Subunternehmer – Fahrzeuge und sämtlicher unterirdischer Umsteigebauwerke mit einer entsprechenden Bluetooth – Technologie notwendig. Einbezogen werden durch den VRR ebenfalls die SPNV – Stationen in Essen. An der Oberfläche soll die Navigation bzw. Ortung der Fahrgäste über die bei Smartphone gängige GPS – Technologie erfolgen. Diese Kombination soll dazu beitragen, um mithilfe der neuen VRR – App Blinden und Sehbeeinträchtigten eine selbständige Orientierung zu ermöglichen. Die App bietet eine durchgängige barrierefreie Mobilitätsassistenz per Smartphone, von der nicht nur Menschen mit Einschränkungen, sondern alle Fahrgäste profitieren. Sie verbessert die Fahrgastinformationen, ermöglicht eine direkte Interaktion mit Fahrzeugen und ortsbasierten Diensten, auch in Gebäuden.
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Dauer: 6 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die nachfolgend mit (M) – als Mindestbedingung – gekennzeichneten Unterlagen sind zwingend mit dem Angebot vollständig vorzulegen. Die nicht fristgerechte und / oder unvollständige Vorlage der als Mindestbedingungen mit (M) gekennzeichneten Unterlagen führt zwingend zum Ausschluss des Angebots aus dem Vergabeverfahren. Bei den nicht mit (M) gekennzeichneten Unterlagen behält sich die Vergabestelle vor, die Bewerber unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aufzufordern, Unterlagen nachzureichen,
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zu vervollständigen oder zu erläutern. Die Bewerber haben jedoch keinen Anspruch auf Nachreichung,
Vervollständigung oder Erläuterung.
Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerber/Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall muss die Bewerbergemeinschaft/Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots:
a) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen namentlich mit Anschrift,
Telefon- und Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse benennen,
b) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnen und c) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht (im Original) vorlegen (Bietergemeinschaftserklärung).
Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter Ziffer III.1.1) Nr. (1) bis (3) aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen.
Bedient sich ein Bewerber zum Nachweis seiner technischen oder wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gem.
Ziffer III.1.2) und III.1.3) anderer Unternehmen (Dritte), hat er diese in seinem Angebot zu benennen und die unter Ziffer III.1.2) und III.1.3)bezeichneten Unterlagen für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und /oder Fachkunde beruft. Außerdem hat der Bewerber die unter Ziffer III.1.1) Nr. (1) bis (3) aufgeführten Unterlagen jeweils auch von den benannten Dritten beizubringen. Darüber hinaus hat der Bewerber gegenüber der Vergabestelle mit einer Verpflichtungserklärung (Verpflichtungserklärung Drittunternehmen) nachzuweisen, dass ihm die für die Erfüllung des Auftrages erforderlichen Mittel dieser Unternehmen jeweils zur Verfügung stehen.
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Beabsichtigen Bewerber, Teile des Auftrages durch Unterauftragnehmer zu erbringen – ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen, haben sie die Teilleistungen von den Unterauftragnehmern im Angebot zu benennen.
Ferner sind spätestens bis zur Vergabeentscheidung Erklärungen der benannten Dritten bzw.
Unterauftragnehmer einzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bewerber im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer zugreifen kann (Verpflichtungserklärung Drittunternehmen).
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Besondere Bedingungen gem. (Ziffer III.1.1):
(1) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB vorliegen,
(2) Antiterrorerklärung,
(3) Verpflichtungserklärungen zum TVgG Frauenförderung und Mindestentlohnung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nachweis einer aktuell gültigen, marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 1,5 (einskommafünf) Millionen EUR für Personenschäden und 0,5 (nullkommafünf) Millionen EUR für Sach und Vermögensschäden, bzw. von zusammen 2 (zwei) Millionen EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr. Die Vorlage in unbeglaubigter Kopie ist zulässig. Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, reicht eine unterschriebene schriftliche, unwiderrufliche und unbedingte Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung unaufgefordert, unmittelbar nach Zuschlagserteilung vor zulegen hat. Für die Vorlage der Angaben/Nachweise ist das Formblatt A-10 der Vergabestelle zu verwenden; dieses ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Im Falle von Bietergemeinschaften können die vorstehend genannten Unterlagen für die Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die nachfolgend unter der Nr. (1) geforderten Erklärungen/Nachweise stellen eine Mindestbedingung (M) dar.
Bieter/Bietergemeinschaften, die nicht über diese Referenzen verfügen, sind nicht zur Auftragsdurchführung geeignet und werden vom weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen.
Nr. 1 (M) Es sind mindestens je 1 Referenzprojekt seit dem 1.1.2014 mit dem nachfolgend aufgeführten Leistungsumfang zwingend vorzulegen. 1 Referenzprojekt mit der Intregration einer angesteuerten APP via Bluetooth und 1 Referenzprojekt: mit Kommunikationsmodulen im ÖPNV Fahrzeugen.
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Es gilt das Datum der Abnahme. Der Zeitraum seit dem 1.1.2014 für die Nachweismöglichkeit der Referenzen ist dabei nicht in dem Sinne zu verstehen, dass der Bewerber bereits seit diesem Zeitraum am Markt tätig sein muss. Vielmehr haben die Bewerber aus Gründen der Markt-/ Wettbewerbsöffnung Gelegenheit, Referenzen aus diesem Zeitraum beizubringen. Die zu beschreibenden Referenzobjekte müssen von dem/den jeweiligen Auftraggeber/n abgenommen sein. Entsprechende Nachweise (Abnahmeerklärungen/Abnahmebescheinigungen/Abnahmeprotokolle) sind der Vergabestelle auf Verlangen vorzulegen.
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Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-09-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Via Verkehrsgesellschaft mbH Einkauf, Zweigertstr. 34, 45130 Essen.
Zusätzliche Informationen: Nichtöffentliche Sitzung.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ulrike Theis
Internetadresse: www.via-verkehr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E49616786 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.subreport.de/E49616786 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Die Auftraggeberin ist eine kommunal übergreifende Dienstleistungsgesellschaft, die aus den nordrhein-westfälischen Verkehrsunternehmen EVAG (Essener Verkehrs-AG) und MVG (Mülheimer VerkehrsGesellschaft mbH) gehalten wird und die für diese Muttergesellschaften das operative Geschäft abwickelt.
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Das Bluetooth Leitsystem geht nach Abnahme in das Eigentum der EVAG über. Bei der Vertragsabwicklung wird der Auftraggeber berechtigt sein, Schäden aufgrund von Mängeln der vertraglichen Leistung oder sonstigen Pflichtverletzungen des Auftragnehmers sowie alle sonstigen Rechte und Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis wie eigene geltend zumachen.
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2. Die Aufforderung zur Angebotsabgabe, die Formblätter / Eigenerklärungen A1 bis A4 und A6 bis A9b,
das LV als PDF und als GAEB-Datei, technische Informationen und die Vertragsbedingungen sowie den Terminaufkleber für die Angebote sind unter dem folgenden Link herunterzuladen:
https://www.subreport.de /E49616786 Die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind auszudrucken, an der dafür vorgesehenen Stelle vollständig auszufüllen und zu unterschreiben, einzuscannen und in Textform auf elektronischem Weg über das Portal Subreport ELViS einzureichen und hochzuladen, alternativ kann das Angebot im verschlossenen Umschlag unter Verwendung der beigefügten Angebotsmarke im Einkauf der Via Verkehrsgesellschaft mbH eingereicht werden.
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Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Die Bewerber haben hierauf jedoch keinen Anspruch. Bei der Angebotseinreichung ist deshalb zu berücksichtigen, dass unvollständige Unterlagen zum Ausschluss führen können.
Eine Einreichung der Angebote per Fax oder E-Mail ist nicht zulässig. Es sind ausschließlich die Formblätter der Auftraggeberin zu verwenden.
3.Rückfragen, die nicht bis spätestens 8 Kalendertage vor dem Abgabetermin eingegangen sind, können nicht mehr beantwortet werden.
4. Die in Ziffer I.1.) genannte Koordinatorin wird etwaige Informationen über die Nachrichtenfunktion Subreport ELViS oder die in Ziffer I.1 genannte eMail anonymisiert an alle Bewerber versenden.
5. Die Unterlagen, Nachweise und Erklärungen zum Angebot sind nur in deutscher Sprache einzureichen. Die Sprache für Verhandlung, Vertrag inkl. Anlagen, Dokumentation, Vertrags- / Projektabwicklung, Planunterlagen / Berichte, Arbeitsunterlagen, Schulung, Schriftverkehr, Servicepersonal usw. ist ausschließlich Deutsch.
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Der Bieter trägt die alleinige Verantwortung für die korrekte Übersetzung im Falle nicht deutschsprachiger Unterlagen, die der Übersetzung beizulegen sind.
6. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Angebote durch die Auftraggeberin findet nicht statt.
7. Die Ausschreibung erfolgt nach den Vorschriften der SektVO.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 211457-0 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der unter IV.4.1) aufgeführten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen, § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB.
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Quelle: OJS 2017/S 143-295523 (2017-07-26)
Ergänzende Angaben (2017-08-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 164-338692
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 143-295523
ABl. S-Ausgabe: 164
Zusätzliche Informationen
Die von der Via Verkehrsgesellschaft mbH veröffentlichte Ausschreibung wird aufgrund der Verschmelzung auf die Ruhrbahn GmbH von der Ruhrbahn GmbH fortgeführt wird. Die Ruhrbahn GmbH übernimmt als Rechtsnachfolger im Zuge dieser Verschmelzung vollständig alle Leistungen der Via Verkehrsgesellschaft mbH und wird somit auch zukünftig den öffentlichen Nahverkehr für die Städte Essen und Mülheim an der Ruhr betreiben. In diesem Zusammenhang wird auch der Einkauf nahtlos von der Ruhrbahn GmbH fortgeführt. Der Vertrag wird mit der Ruhrbahn GmbH zustande kommen. Die Firmenanschrift der neuen Gesellschaft für sämtlichen Schriftverkehr lautet: Ruhrbahn GmbH, Zweigertstraße 34, 45130 Essen.
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Quelle: OJS 2017/S 164-338692 (2017-08-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 187-383736
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 164-338692
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen
1. Die Auftraggeberin ist eine kommunal übergreifende Dienstleistungsgesellschaft, die aus den nordrhein-westfälischen Verkehrsunternehmen EVAG (Essener Verkehrs-AG) und MVG (Mülheimer VerkehrsGesellschaft mbH) gehalten wird und die für diese Muttergesellschaften das operative Geschäft abwickelt. Das Bluetooth Leitsystem geht nach Abnahme in das Eigentum der EVAG über. Bei der Vertragsabwicklung wird der Auftraggeber berechtigt sein, Schäden aufgrund von Mängeln der vertraglichen Leistung oder sonstigen Pflichtverletzungen des Auftragnehmers sowie alle sonstigen Rechte und Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis wie eigene geltend zumachen. 2. Die Aufforderung zur Angebotsabgabe, die Formblätter / Eigenerklärungen A1 bis A4 und A6 bis A9b, das LV als PDF und als GAEB-Datei, technische Informationen und die Vertragsbedingungen sowie den Terminaufkleber für die Angebote sind unter dem folgenden Link herunterzuladen: https://www.subreport.de /E49616786 Die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind auszudrucken, an der dafür vorgesehenen Stelle vollständig auszufüllen und zu unterschreiben, einzuscannen und in Textform auf elektronischem Weg über das Portal Subreport ELViS einzureichen und hochzuladen, alternativ kann das Angebot im verschlossenen Umschlag unter Verwendung der beigefügten Angebotsmarke im Einkauf der Via Verkehrsgesellschaft mbH eingereicht werden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Die Bewerber haben hierauf jedoch keinen Anspruch. Bei der Angebotseinreichung ist deshalb zu berücksichtigen, dass unvollständige Unterlagen zum Ausschluss führen können. Eine Einreichung der Angebote per Fax oder E-Mail ist nicht zulässig. Es sind ausschließlich die Formblätter der Auftraggeberin zu verwenden. 3.Rückfragen, die nicht bis spätestens 8 Kalendertage vor dem Abgabetermin eingegangen sind, können nicht mehr beantwortet werden. 4. Die in Ziffer I.1.) genannte Koordinatorin wird etwaige Informationen über die Nachrichtenfunktion Subreport ELViS oder die in Ziffer I.1 genannte E-Mail anonymisiert an alle Bewerber versenden. 5. Die Unterlagen, Nachweise und Erklärungen zum Angebot sind nur in deutscher Sprache einzureichen. Die Sprache für Verhandlung, Vertrag inkl. Anlagen, Dokumentation, Vertrags- / Projektabwicklung, Planunterlagen / Berichte, Arbeitsunterlagen, Schulung, Schriftverkehr, Servicepersonal usw. ist ausschließlich Deutsch. Der Bieter trägt die alleinige Verantwortung für die korrekte Übersetzung im Falle nicht deutschsprachiger Unterlagen, die der Übersetzung beizulegen sind. 6. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Angebote durch die Auftraggeberin findet nicht statt. 7. Die Ausschreibung erfolgt nach den Vorschriften der SektVO.
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4. Die in Ziffer I.1.) genannte Koordinatorin wird etwaige Informationen über die Nachrichtenfunktion Subreport ELViS oder die in Ziffer I.1 genannte E-Mail anonymisiert an alle Bewerber versenden.
Quelle: OJS 2017/S 187-383736 (2017-09-25)
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