Betriebswirtschaftliche Unterstützungsleistung und externes Projektcontrolling für den gemeinsamen Nachfolgebau POSEIDON/METEOR

Kurze Beschreibung

Gegenstand dieser Auftragsvergabe sind projektbegleitende Leistungen der betriebswirtschaftlichen Unterstützungsleistung und des externen Projektcontrollings des Forschungsschiffes Meteor IV sowie in Bezug auf das hierzu durchzuführende Vergabeverfahren zur Auswahl einer entsprechenden Werft.
Die zu erbringenden Leistungen lassen sich grundsätzlich in zwei Phasen – die Phase der Durchführung des Vergabeverfahrens (Phase 1) sowie die Bauphase bis zur Übergabe des Schiffes an die Wissenschaft (Phase 2) – unterteilen. Die Übergabe des Schiffes an die Wissenschaft erfolgt mit der Ablieferung und Übernahme des Schiffes in den regulären wissenschaftlichen Fahrtbetrieb.

Beschreibung der Beschaffung

Die zu erbringenden Leistungen lassen sich grundsätzlich in zwei Phasen - die Phase der Konzeption und Durchführung des Vergabeverfahrens (Phase 1) sowie die Bauphase bis zur Übergabe des Schiffes an die Wissenschaft (Phase 2) – unterteilen.
Phase 1: Der Auftragnehmer hat bereits bei der Konzeption des Vergabeverfahrens zur Auswahl der Werft seine Expertise einzubringen. Hierdurch soll ein hinsichtlich Durchführung und Ergebnis effizientes Vergabeverfahren gewährleistet werden. Die Leistung beinhaltet dabei u. a. die Unterstützung der Vergabestelle bei der Erstellung der Vergabeunterlagen unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten einschließlich der Bestimmung von aussagekräftigen Auswahl-/Zuschlagskriterien, der Konzeption der Preisblätter und der wirtschaftlichen Prüfung des Vertragsentwurfes. Gegenstand der Leistung des Auftragnehmers ist insbesondere die Prüfung der wirtschaftlichen Angaben der Teilnehmer am Vergabeverfahren sowie die Bewertung ihrer Angaben aus wirtschaftlicher Sicht. Im Rahmen der Angebots- und Verhandlungsphase hat der Auftragnehmer vor allem die Angebotsauswertung sowie -bewertung, die Verhandlungen und die Auswahlentscheidung im Hinblick auf die jeweiligen wirtschaftlichen Fragestellungen vorzubereiten, zu begleiten und zu unterstützen.
Phase 2: In der Phase nach Erteilung des Bauauftrages, der sogenannten Konstruktions- und Bauphase des Schiffes, soll der Auftragnehmer den Auftraggeber in ausgewählten Themenbereichen mit betriebswirtschaftlichem Sachverstand unterstützen. Sämtliche Leistungen sind als Unterstützungs-Mitwirkungsleistungen zu verstehen und in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber zu erbringen. In dieser Phase besteht die Aufgabe des Auftragnehmers insbesondere in der Mitwirkung bei der Überwachung der Bauleistung unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit, vornehmlich in Fällen möglicher Leistungsstörungen oder bei erforderlichen Anpassungen im Rahmen des Probebetriebs. Des Weiteren hat er mögliche künftige Auswirkungen von Feststellungen/Erkenntnissen im Rahmen des Baus auf die Wirtschaftlichkeit des Schiffsbetriebs im laufenden Verfahren zu prüfen und dem Auftraggeber Abweichungen anzuzeigen. Darüber hinaus ist der Fortschritt des Vorhabens kritisch zu verfolgen und zu analysieren sowie interne und externe Projektrisiken frühzeitig aufzuzeigen. Soweit möglich beinhalten die Leistungen zudem Empfehlungen zur Risikominimierung. Ferner ist bei späteren Änderungen der Leistung, die von der noch zu beauftragenden Werft zu erbringen ist, die Expertise des Auftragnehmers gefragt, um die wirtschaftlichen und terminlichen Auswirkungen zu klären, dabei sind die Angaben der Werft zu überprüfen. Der Auftragnehmer hat die vom Auftraggeber durchzuführende wirtschaftlichste Mittelverwendung zu begleiten und zu sichern.
Über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg hat der Auftragnehmer die folgenden Leistungen zu erbringen:
— Teilnahme an Informations- und Abstimmungsterminen der Projektbeteiligten,
— Einbringen betriebswirtschaftlicher Aspekte/Sichtweisen sowie Expertise aus Sicht des Controllings,
— Unabhängige Berichterstattung an das Fachreferat und das Controlling-Referat des Auftraggebers,
— Kontinuierliche Berichterstattung (alle drei Monate) und evtl. Sonderberichte unter Beteiligung des Fachreferates des Auftragsgebers an das Controlling-Referat des Auftraggebers.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI. 4.1 genannten Stelle gestellt werden. Informationen hierzu können §§ 160, 161 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) entnommen werden.
Bieter müssen Vergaberechtsverstöße gegenüber der Kontaktstelle des Auftraggebers innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle (Vergabestelle) gerügt haben, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (o. g. Kontaktstelle) zu rügen.
Der Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt gemäß § 160 Abs. 3 Satz 2 GWB nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrag nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB.
Ein Nachprüfungsantrag auf Feststellung der Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB ist nach § 135 Abs. 2 GWB innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss, geltend zu machen. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Bieter deren Angebote nicht berücksichtigt werden, werden grundsätzlich vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert.