Bewachung Berlin – HdG 31/2016

Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland

Es ist beabsichtigt, einen Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 4 Jahren über Bewachungsleistungen im Museum in der Kulturbrauerei und im Tränenpalast Berlin abzuschließen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-01-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DWSI Berlin GmbH

Wer?

• Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-01-23	Auftragsbekanntmachung
2017-02-08	Ergänzende Angaben
2017-05-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Referenznummer: HdG 31/2016
Kurze Beschreibung:

Es ist beabsichtigt, einen Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 4 Jahren über Bewachungsleistungen im Museum in der Kulturbrauerei und im Tränenpalast Berlin abzuschließen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland
Postanschrift: Willy-Brandt-Allee 14
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.hdg.de 🌏
E-Mail: bartel@hdg.de 📧
Telefon: +49 228-9165345 📞
Fax: +49 228-9165287 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=144384 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-23 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-27 📅
Datum des Beginns: 2018-08-01 📅
Datum des Endes: 2022-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 019-031910
ABl. S-Ausgabe: 19
Zusätzliche Informationen
Bieter sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen (§55 Abs. 2 Satz 2 VgV).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 4 Jahren über Bewachungsleistungen im Museum in der Kulturbrauerei und im Tränenpalast Berlin.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland, Museum in der Kulturbrauerei, 10435 Berlin + Tränenpalast, 10117 Berlin + Sirius Business Park, 13599 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister der sich bewerbenden Firma (nicht älter als 6 Monate). Diese darf keine gegen die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellenden Eintragungen enthalten (§ 150 GewO),

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB,

— Eigenerklärung über den geplanten Einsatz von Nachunternehmern (soweit vorsehen) und Vorlage von Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer,

— Eigenerklärung über mindestens eine dem jeweils gültigen Tarifvertrag entsprechende Zahlung des tariflichen Entgeltes und der übrigen Leistungen,

— Eigenerklärung über die Nichtbeschäftigung von illegalen Arbeitnehmern,

— Vorlage des Firmenorganigramms und Bestätigung, dass für jeden Arbeitsplatz eine Beschreibung vorhanden ist,

— Eigenerklärung über die Bereitschaft, dem AG…

… auf dessen Verlangen im Rahmen einer möglichen Besichtigung der Geschäftsräume während der üblichen Arbeitszeiten Einsicht in Aufzeichnungen zur Vorbereitung und Durchführung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen zu geben; hierzu gehört der Nachweis, dass aus arbeitsmedizinischer Sicht die Eignung der jeweiligen Beschäftigten für die Sicherheitsdienstleistungen sichergestellt ist sowie entsprechende Unterweisungsnachweise der Beschäftigten über die regelmäßig vorgeschriebenen (mind. 1x jährlich) Sicherheitsunterweisungen,

… im Rahmen einer vor-Ort-Besichtigung seiner Geschäftsräume während der üblichen Arbeitszeiten Einsicht in ausgewählte Aufzeichnungen zur Vorbereitung/Durchführung der Personaleinsätze zu geben und Konzepte zur Realisierung der Sicherheitsdienstleistungen vorzulegen,

— Nachweis einer Objektleitung sowie stellv. Objektleitung jeweils mit Personalentscheidungsbefugnis und entsprechender Qualifikation (Nachweis inkl. Lebenslauf), welche die Anforderungen des Leistungsverzeichnisses erfüllt. Die Qualifikation der Objektleitung wird vor Auftragserteilung in einem Gespräch mit dem Auftraggeber überprüft werden. Im Gespräch wird die besondere persönliche Qualifikation (u.a. sicheres Auftreten, sehr gute Umgangsformen, Wortgewandtheit, Einfühlungsvermögen, hohe soziale Kompetenz, protokollarische Sicherheit) beurteilt,

— Nachweis der Leistungsfähigkeit des Unternehmens durch Darstellung eines fundierten Auswahlkonzeptes für Mitarbeiter, bei dem nachgewiesen werden muss, welche sicherheitsfachlichen als auch persönlichen Kompetenzen (Rhetorik, Körpersprache, Verhalten) bei der Auswahl berücksichtigt werden und wie diese gewertet werden,

— Eigenerklärung über das Vorhandensein von eigenständigen und für die Öffentlichkeit eindeutig kenntlich gemachten Geschäftsräumen, in denen die Aufzeichnungen zu den Sicherheitsdienstleistungen zusammen mit anderen üblichen Geschäftsschriftstücken wie Personalunterlagen, Objektakten und Dienstanweisungen aufbewahrt werden,

— Ein Nachweis über die jederzeitige Verfügbarkeit der Dienstanweisungen, die mind. alle 12 Monate nachweislich formal geprüft und bei Bedarf aktualisiert werden,

— Eigenerklärung überdas Vorhandensein von schriftlich abgefassten Arbeitsverträgen für alle Beschäftigten,

— Eigenerklärung über das Vorhandensein von Erklärungen zum Datenschutz gemäß Bundesdatenschutzgesetz in seiner jeweils aktuellen Fassung, die von jedem Beschäftigten abgezeichnet werden,

— Erklärung zur Geheimhaltungsbelehrung der Beschäftigten betreffend auch den Zeitraum nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses,

— Eigenerklärung über das Vorhandensein und die Form/Funktion von Kontrollsystemen zum Nachweis realisierter Sicherheitsdienstleistungen gegenüber dem AG.

— Nachweis der Teilnahme an regelmäßigen Schulungen für alle Mitarbeiter nach dem Echocast- Schulungskonzept (http://www.echocast.eu/) oder vergleichbarer Art.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und der Krankenkasse über die Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung gem. § 48 Abs. 5 VgV i.V.m. § 123 Abs. 4 GWB,

— Nachweis über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Facility Management-Unternehmen, das heißt Versicherungsschutz für Dienstleistungen im infrastrukturellen Facility Management (z. B. Reinigungs- und Pflegedienste, Sicherheit, Empfangsdienst, Hausmeisterdienst, Gartenbau und Winterdienst etc.) mit mindestens nachfolgenden Deckungselementen:

— Deckung für vertragliche Haftung,

— erweiterter Strafrechtschutz,

— Schlüsselschäden inkl. Objektschutz,

— Schäden an Gerätschaften Dritter,

— Schäden durch Medienverluste,

— Bewachungsrisiko inkl. Abhandenkommen bewachter Sachen/Personenschäden,

— Umweltregressdeckung,

— branchenspezifische, offene Vermögensschadensdeckung für alle ausgeübten Facility.

Management-Tätigkeiten.

Dabei sind Mindestdeckungssummen in Höhe von mindestens 1 500 000 EUR für Personenschäden (je Person), 1 000 000 EUR Sachschäden, 250 000 EUR Schlüsselverlust, 250 000 EUR Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz und 250 000 EUR Verlust bewachter Sachen nachzuweisen. Alternativ kann auch eine Verpflichtungserklärung vorgelegt werden im Zuschlagsfalle eine entsprechende Haftpflichtversicherung für Facility-Management-Unternehmen abzuschließen.

— Nachweis über die finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnisse (Bankauskunft oder Bankerklärung, sowie Bilanz und Umsatz der letzten 3 Jahre); Mindestbruttoumsatz von 1 000 000 EUR pro Jahr,

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung über das Vorhandensein einer VdS- oder Bescheinigung eines vergleichbaren Instituts zertifizierten Interventionsstelle/Niederlassung in Berlin oder nächster Umgebung, um spätestens mit Übernahme der Aufgaben Reaktionszeiten von max. 20 Minuten zu ermöglichen,

— Eigenerklärung über das Vorhandensein einer 24 Stunden besetzten VdS anerkannten Notrufzentrale, zertifiziert und aufgerüstet nach den Normen DIN EN 50518 (Alarmempfangsstelle) und VdS 3138 (Notruf- und Servicestelle) oder staatlich anerkannter vergleichbarer Zertifizierung,

— Nachweis der Leistungsfähigkeit des Unternehmens in Form von mindestens drei schriftlichen Referenzen der jeweiligen Auftraggeber über aktuelle laufende Bewachung (davon mindestens ein Museum mit mind. 2 000 m² Ausstellungsfläche und 100 000 Besuchern pro Jahr sowie zwei weiteren Museen mit mind. 1 000 m² Ausstellungsfläche – keine Freilichtmuseen), die mindestens eine vollbefriedigende Aufgabenerfüllung erkennen lassen mit Angabe von Referenzobjekt, Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Leistungsumfang und Ansprechpartner mit Telefonnummer. Die angegebenen Referenzen müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen in Art und Umfang vergleichbar sein.

— VdS – Zertifikation und Rezertifikation (oder Bescheinigung eines vergleichbaren Institutes) über die Anerkennung von Qualitätsmanagementsystemen nach DIN EN ISO 9001 oder staatlich anerkannter vergleichbarer Zertifizierung.

— Nachweis der Leistungsfähigkeit des Unternehmens durch Darstellung eines unternehmensinternen, dauerhaften und aufeinander aufbauenden Schulungsprogramms (inkl. Übersendung der Inhalte einer kürzlich durchgeführten Schulung – nicht älter als 6 Monate) mit Referenten, welche sowohl fachlich-sicherheitstechnisch als auch im Bereich Kommunikation über nachgewiesene Fachkenntnisse verfügen (Lebenslauf der Referenten ist ebenfalls vorzulegen).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-06-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-02-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Bieter sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen (§55 Abs. 2 Satz 2 VgV).

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Guido Bartel
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=144384 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Mitte 2022.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen bei der Vergabestelle des Auftraggebers gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext sowie aus den Vergabeunterlagen ergeben, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Bundes unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen gestellt werden (vgl. § 160 Abs. 3 Nr.4 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 019-031910 (2017-01-23)

Ergänzende Angaben (2017-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es ist beabsichtigt, einen Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von vier Jahren über Bewachungsleistungen im Museum in der Kulturbrauerei und im Tränenpalast Berlin abzuschließen.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-08 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 030-054458
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 019-031910
ABl. S-Ausgabe: 30
Quelle: OJS 2017/S 030-054458 (2017-02-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 040 866 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 098-194220
ABl. S-Ausgabe: 98

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von vier Jahren über Bewachungsleistungen im Museum in der Kulturbrauerei und im Tränenpalast Berlin.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-05-16 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften spätestens innerhalb von zehn Kalendertagen bei der Vergabestelle des Auftraggebers gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext sowie aus den Vergabeunterlagen ergeben, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Bundes unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen gestellt werden (vgl. § 160 Abs. 3 Nr.4 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 098-194220 (2017-05-19)

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