Bewachung der Zentralen Anlaufstelle für Asylbewerber des Landes Sachsen-Anhalt in Halberstadt

Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt

Bewachung der Zentralen Anlaufstelle für Asylbewerber des Landes Sachsen-Anhalt in Halberstadt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• City Schutz GmbH

Wer?

• Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt

Wie?

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Harz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-10	Auftragsbekanntmachung
2017-03-15	Ergänzende Angaben
2018-01-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Referenznummer: 01-17-Bewachung-204
Kurze Beschreibung:

Bewachung der Zentralen Anlaufstelle für Asylbewerber des Landes Sachsen-Anhalt in Halberstadt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Harz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle/Saale
Kontakt
Internetadresse: http://www.landesverwaltungsamt.sachsen-anhalt.de 🌏
E-Mail: erstaufnahme@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 345-5143585 📞
Fax: +49 345-5143586 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=153923 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-10 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-15 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 052-096212
ABl. S-Ausgabe: 52
Zusätzliche Informationen

Vor Angebotsabgabe haben die ausgewählten Bewerber Ortsbesichtigungen der einzelnen Objekte zwingend vorzunehmen. Die Termine für die Besichtigungen finden in der 20. KW 2017 (15.-19.5.2017) statt. Die Abstimmung des konkreten Termins und des Treffpunktes hat mit d. o.a. Auftraggeber zu erfolgen. Der Nachweis über die Objektbesichtigungen ist mit dem Angebot einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Zentrale Anlaufstelle für Asylbewerber des Landes Sachsen-Anhalt (ZASt) ist eine Aufnahmeeinrichtung im Sinne von § 44 des Asylgesetzes (AsylG). Sie dient als sogenannte Erstaufnahmeeinrichtung der Unterbringung von neu in Deutschland eingetroffenen asylsuchenden Ausländern, die verpflichtet sind, ihren Asylantrag in der Außenstelle des hierfür zuständigen Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) in Halberstadt zu stellen. Die Unterkunftsbereiche der Aufnahmeeinrichtung sind rund um die Uhr bewohnt.

Aufgrund des Sitzes der BAMF-Außenstelle am Standort Halberstadt ist die ZASt die einzige Aufnahmeeinrichtung des Landes Sachsen-Anhalt, in der von außerhalb des Landes neu zugehende Ausländer, die einen Asylantrag stellen möchten, aufgenommen werden.

Ausländer treffen tagtäglich auch zu Nachtzeiten, am Wochenende und zu Feiertagen in unterschiedlicher Zahl in der ZASt ein. Die Anreise der Ausländer erfolgt zum Großteil selbständig. Die Anreisedaten sind daher in der Regel nicht genau bekannt. Die Ausländer werden, soweit sie nicht zuständigkeitshalber in andere Bundesländer weiter zu verteilen sind, in der ZASt aufgenommen, registriert, untersucht, erhalten dort Unterkunft, werden verpflegt und sozial sowie allgemeinmedizinisch betreut. Die ZASt leitet die Ausländer dem BAMF zur Asylantragstellung zu und nimmt danach Verlegungen in andere Aufnahmeeinrichtungen des Landes Sachsen-Anhalt oder Verteilungen in die Landkreise und kreisfreien Städte zur landesinternen Unterbringung vor.

Die asylsuchenden Ausländer wohnen gemäß § 47 Abs. 1 AsylG bis zu sechs Monate in der Aufnahmeeinrichtung, Ausländer aus sicheren Herkunftsstaaten nach § 29a AsylG gemäß § 47 Abs. 1a AsylG auch darüber hinaus. Zusätzlich können auch andere Gruppen von Ausländern, wie z. B. unerlaubt eingereiste Ausländer gemäß § 15a des Aufenthaltsgesetzes (AufenthG), in der ZASt untergebracht sein.

(Art und Umfang der Bauarbeiten, Lieferungen oder Dienstleistungen bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen).

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich maximal zweimal um jeweils ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Jahresende gekündigt wird. Der Vertrag läuft somit längstens bis zum 31.12.2021 (Die Außenstellen können vor oder während der Vertragslaufzeit wegfallen oder sich verändern).

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Halberstadt (derzeit eine Hauptliegenschaft und 2 Außenstellen in Halberstadt).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Vorlage des Nachweises der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt (www.sachsen- anhalt.abst.de) bzw. DIHK PQ-VOLoder Vorlage folgender gültiger Einzelnachweise:

— Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Staates, in dem der Bieter ansässig ist

— Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt

— Gewerbeanmeldung/-Ummeldung oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Staates, in dem der Bieter ansässig ist

— gültiger Nachweis über die Zahlung von Beiträgen zur Berufsgenossenschaft oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Staates, in dem der Bieter ansässig ist

— Eigenerklärung in frei gewählter Form darüber, dass kein Insolvenzverfahren anhängig ist und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet

Darüber hinaus (nicht Bestandteil des ULV) sind folgende Nachweise/Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen:

— Nachweis eines Mindestjahresumsatzes in Höhe von 4 000 000 EUR pro Jahr

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung gem. § 6 Bewachungsverordnung mit folgenden Deckungssummen pro Schadenereignis:

Personenschäden 1 000 000 EUR,

Sachschäden 250 000 EUR,

Abhandenkommen bewachter Sachen 15 000 EUR,

Reine Vermögensschäden 12 500 EUR

oder eine Erklärung des Versicherers, dass im Auftragsfall diese Summen zur Verfügung stehen. Dabei haben die Schäden eines Versicherungsjahres mindestens den doppelten Betrag der Mindestversicherungssummen zu betragen.

Gibt eine Bietergemeinschaft ein Angebot ab, sind die o. a. Nachweise von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Für Nachunternehmer ist die Bewerbererklärung Sachsen-Anhalt ausgefüllt und unterschrieben im Original einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Vorlage von Referenzen zu Bewachungsaufträgen der letzten drei Geschäftsjahre von Aufnahmeeinrichtungen im Sinne von § 44 AsylG sowie von Gemeinschaftsunterkünften im Sinne von § 53 AsylG in Form einer Liste, der in den letzten drei Geschäftsjahren erbrachten wesentlichen Bewachungsdienstleistungen mit Angabe des Wertes, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers,

— eine Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind,

— Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

— Nachweis der Erlaubnis nach § 34a Abs. 1 Gewerbeordnung (GewO) für den Inhaber des Unternehmens und etwaiger Nachunternehmer

— Eigenerklärung in frei gewählter Form darüber, dass…

… nur Personal eingesetzt wird, welches die gewerberechtliche Zuverlässigkeitsprüfung gem. § 34a Abs.1a Satz 1 GewO erfolgreich durchlaufen hat

… die vom Auftragnehmer einzusetzenden Schichtleiter über die berufliche Qualifikation als Fachkraft für Schutz und Sicherheit oder über eine gleichwertige Qualifikation verfügen

… das einzusetzende Bewachungspersonal in der Hauptliegenschaft und in der derzeitigen Außenstelle OdF 21 über den Nachweis der erfolgreich abgelegten Sachkundeprüfung entsprechend § 34a Abs. 1a Satz 2 GewO oder über eine gleichwertige Qualifikation verfügt

… nur Bewachungspersonal eingesetzt wird, welches über die gewerberechtliche Prüfung hinaus freiwillig einwilligt, sich vor seinem Einsatz einer zusätzlichen Unbedenklichkeitsprüfung durch das Landeskriminalamt und die Verfassungsschutzbehörde des Landes Sachsen-Anhalt zu unterziehen

… keine ausreisepflichtigen Ausländer als Bewachungspersonal eingesetzt werden

… in der Hauptliegenschaft je Schicht mindestens eine Bewachungsperson zur Durchführung von Erste-Hilfe-Maßnahmen als Ersthelfer geschult ist

… nur Bewachungspersonal eingesetzt wird, welches zum Thema interkulturelle Kompetenzen sowie zum Thema Streitschlichtungs-/ Deeskalationstechniken geschult worden ist

Gibt eine Bietergemeinschaft ein Angebot ab, sind die o.a. Nachweise von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Werden Nachunternehmen eingesetzt, sind alle unter Punkt III.1.3) genannten Anforderungen auch von diesen zu erfüllen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 Abs. 1 und 3 des Landesvergabegesetzes),

— Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 13 Abs. 2 und 4 des Landesvergabegesetzes),

— Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (§ 12 des Landesvergabegesetzes),

— Ergänzende Vertragsbedingungen (zu den §§ 12, 17 und 18 des Landesvergabegesetzes).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 8
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-05-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-14 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 204, Koordinierung Erstaufnahme, Astrid Baudis
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=153923 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu II.2.14) Objektbesichtigung: Wird der entsprechende Nachweis nicht mit dem Angebot vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.

Die Teilnahmeunterlagen sind im verschlossenen Umschlag unter Angabe der Vergabenummer: „01-17-Bewachung-204“ wie folgt zu kennzeichnen: Teilnahmeunterlagen. Bitte nicht öffnen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141536 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1- 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 052-096212 (2017-03-10)

Ergänzende Angaben (2017-03-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postort: Halle (Saale)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 054-099936
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 052-096212
ABl. S-Ausgabe: 54
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich hier um eine Ergänzung der Bekanntmachung: Die Formblätter für Punkt III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkei für die Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt und die Bietergemeinschaftserklärung können unter der nachfolgend benannten E-Mailadresse formlos angefordert werden: erstaufnahme@lvwa.sachsen-anhalt.de.

Quelle: OJS 2017/S 054-099936 (2017-03-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 7265894.40 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 008-014030
ABl. S-Ausgabe: 8

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Halberstadt (derzeit eine Hauptliegenschaft und zwei Außenstellen in Halberstadt).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-01 📅
Quelle: OJS 2018/S 008-014030 (2018-01-10)

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