Bewachung von Gemeinschaftsunterkünften für Flüchtlinge in der Stadt Erfurt

Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-Verdingungsstelle

Bewachung von Gemeinschaftsunterkünften für Flüchtlinge in der Stadt Erfurt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• WSI Security GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-Verdingungsstelle

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-25	Auftragsbekanntmachung
2018-04-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Referenznummer: ÖAL 1301/17-23
Kurze Beschreibung: Bewachung von Gemeinschaftsunterkünften für Flüchtlinge in der Stadt Erfurt.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-Verdingungsstelle
Postanschrift: Fischmarkt 1
Postleitzahl: 99084
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.erfurt.de/ 🌏
E-Mail: verdingungsstelle@erfurt.de 📧
Telefon: +49 361-6551282 📞
Fax: +49 361-6551289 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=176043 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-25 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-28 📅
Datum des Beginns: 2018-04-01 📅
Datum des Endes: 2019-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 208-430802
ABl. S-Ausgabe: 208
Zusätzliche Informationen

Die Bereitstellung der Vergabeunterlagen erfolgt ausschließlich elektronisch auf der E-Vergabeplattform unterhttp://www.evergabe-online.de. Die Nutzungsbedingungen der E-Vergabe sind zu beachten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Bewachung von Gemeinschaftsunterkünften für Flüchtlinge in der Stadt Erfurt
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Bewachung von 3 Objekten mit je einer Wachkraft im Separatwachdienst nachts, Bewachung von 1 Objekt mit 1,5 Wachkräften im Separatwachdienst ganztägig, Bewachung von 1 Objekt im Revierwachdienst.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber behält sich die Option vor, den Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Eine Mitteilung edrfolgt spätestens bis zum 31.12.2019 bzw. 31.12.2020, ob von der Option Gebrauch gemacht wird. Der Vertrag endet spätestens am 31.03.2022.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Bewachung von 2 Objekten mit je einer Wachkraft im Separatwachdienst nachts, Bewachung von 1 Objekt mit einer Wachkraft im Separatwachdienst ganztägig.

Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Bewachung von 1 Objekt mit einer Wachkraft im Separatwachdienst nachts, Bewachung von 4 Objekten im Revierwachdienst.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfurt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot vorzulegen:

— Gewerbeerlaubnis nach § 34a Gewerbeordnung (GewO) in Kopie

— aktueller Auszug aus dem Handelsregister in Kopie

— Erklärung über die Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer

— Angabe zur Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft und Vorlage einer qualifizierten Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot vorzulegen:

— Erklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

— Nachweis der gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit den nachfolgenden Versicherungssummen oder Erklärung darüber, dass die Versicherung sofort nach Zuschlagserteilung in der geforderten Höhe abgeschlossen wird: 1. Sachschäden 5.000.000 EUR

2. Personenschäden 2.500.000 EUR

3. reine Vermögensschäden 1.000.000 EUR

4. Abhandenkommen von Schlüsseln 250.000 EUR

5. Abhandenkommen bewachter Sachen 1.000.000 EUR

6. Schäden aus Verletzung Datenschutz 650.000 EUR

7. Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden 250.000 EUR

8. Umweltschäden 5.000.000 EUR

— Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— Abgabe einer Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— Erklärung zur pflichtgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot vorzulegen:

— Ausführl., strukturierte, nachvollziehbare Vorstellung des Unternehmens, u. a. Struktur (-einheiten), Philosophie, Historie, Leistungen

— Vorlage von mind. 3 Referenzen, die in Bezug auf die Dienstleistung glw. sind, mit Ansprechpartner;Telefonnr., Art u. Umfang der ausgef. Leistung, Auftragssumme u. Ausführungszeitraum

— Ausführl. Beschreibung u. Nachweis des Qualitätsmanagementsystems

— Darstellung d. Struktur d. Einsatzleitung

— Mustervorlage des verwendeten Wachbuches mit mind. folgenden Eintragungen: Datum, Position,Dienstbeginn-, ende, Name des MA, durchgeführte Bestreifungen, Vorkommnisse, veranlasste Maßnahmen

— Darstellung Schlüsselverwahrung für den Revierwachdienst

— Darstellung der Ausstattung der zum Einsatz kommenden Sicherheitskräfte mit Kommunikationsmittelnu. technischen Geräten (z. B. Funkgeräte, Taschenlampen, Fahrzeuge) unterteilt nach Revierwach- u. Separatwachdienst

— Beschreibung des zum Einsatz kommenden Wächterkontrollsystems zum Nachweis d. Dienstleistungserfüllung

— Ausführl. Erläuterung des Personalauswahlverfahrens, einschließl. Zuverlässigkeits- u. Sicherheitsprüfungfür den vorgesehenen Vertrag

— Ausführl. Erläuterung der Personalaus- u. weiterbildung für den vorgesehenen Vertrag

— Erklärung, dass:

* alle zum Einsatz kommenden Sicherheitskräfte den erfolgreichen Abschluss der Sachkundeprüfung gemäß §34a GewO bis spätestens 3 Monate nach ihrem ersten Einsatz für diesen Vertrag vorweisen

* alle zum Einsatz kommenden Sicherheitskräfte bis spätestens 3 Monate nach ihrem ersten Einsatzfür den vorliegenden Vertrag an einem mind. eintägigen Seminar für „Sicherheitsmitarbeiter in Asylbewerberunterkünften“ teilnehmen (durch unabhängiges Bildungsinstitut), dabei umfasst das Seminarmind. folgende Themen: Aufgaben u. Befugnisse des Wachpersonals, Rechte u. Pflichten der Asylbewerber/Flüchtlinge, grober Überblick über das Asylverfahren in Deutschland, Deeskalation u. konfliktminderndesVerhalten, Eigensicherung

* alle im Separatwachdienst zum Einsatz kommenden Sicherheitsmitarbeiter eine Schulung zum Ersthelfersowie zum Brandschutzhelfer bis 3 Monate nach ihrem ersten Einsatz für den vorliegenden Vertrag absolvieren

* alle im Rahmen der vorliegenden Leistungserbringung eingesetzten Sicherheitskräfte, eine einheitl. Dienstkleidung tragen, die ihre Zugehörigkeit zum Betrieb des AN eindeutig erkennen lässt (Muster beifügen)

* d. Projektleiter einen erfolgreichen Abschluss als Service- oder Fachkraft f. Schutz u. Sicherheit vorweisenkann u. ebenfalls an d. benannten auftragsspezifischen Weiterbildung bereits teilgenommen hat bzw. bis spätestens 3 Monate nach Auftragserteilung teilnimmt sowie das d. Objektleiter o. sein Stellvertreter an WT f. den AG innerhalb von 3h telefonisch erreichbar bzw. zur Klärung vor Ort sind

* die folgenden Vorschriften eingehalten werden: § 34a GewO, Bewachungsverordnung, Arbeitsschutzgesetze,Arbeitszeitgesetz, Unfallverhütungsvorschriften

* die Leistungserbringung für den vorliegenden Auftrag nach DIN 77200:2008:05, Leistungsstufe 2, erbrachtwird, außer wenn die vorliegende Ausschreibung ausdrückl. etwas anderes verlangt

— Darstellung:

* Dienstplangestaltung zur Erfüllung des vorliegenden Vertrages

* der für den vorliegenden Vertrag zur Verfügung stehenden Personalreserve, einschließl. Reaktionszeit ihrer Einsatzfähigkeit

— Nachweis der VdS- zertifizierten Notruf- u. Serviceleitstelle, der VdS-zertifizierten Interventionsstelle

— Erklärung über:

* die Qualifikation der NSL-Fachkraft nach VdS 2237

* die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittl. beschäftigten Arbeitskräfte gegl. nach Wach-, Leitungs- u. Verwaltungspersonal

* die Zertifizierung mind. nach DIN EN ISO 9001:2008 (letzter gültiger Überprüfungsnachweis) für Notrufzentrale u. Separatwachdienst bzw. über das laufende Zertifizierungsverfahren

— Benennung Objektleiter der als Ansprechpartner für den AG in Bezug auf alle den Vertrag betreffenden Belange fungiert.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:31
Ort des Eröffnungstermins: Stadtverwaltung Erfurt, Stadtkämmerei-Verdingungsstelle, Fischmarkt 1, Zimmer 146, 99084 Erfurt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Jauch
Adresse des Käuferprofils: http://www.evergabe-online.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=176043 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 250 – Vergabekammer, Vergabeangelegenheiten
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-37737254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361-37739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB.
Quelle: OJS 2017/S 208-430802 (2017-10-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Bewachung von Gemeinschaftsunterkünften für Flüchtlinge in der Stadt Erfurt
Gesamtwert des Auftrags: 2 154 151 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 077-172344
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 208-430802
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

Die Bereitstellung der Vergabeunterlagen erfolgt ausschließlich elektronisch auf der E-Vergabeplattform unterhttp://www.evergabe-online.de. Die Nutzungsbedingungen der E-Vergabe sind zu beachten

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfurt

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-12 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB
Quelle: OJS 2018/S 077-172344 (2018-04-19)

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