Bewachungs-, Sicherheits- und Kassendienste im Rahmen des 58. Hessentages in Korbach vom 25.5.2018 bis 3.6.2018

Magistrat der Kreis- und Hansestadt Korbach

Vom 25.5.2018 bis 3. Juni 2018 wird in Korbach der 58. Hessentag stattfinden. Hierfür sind Objekt- und Sicherheitsdienstleistungen im nachfolgend beschriebenen Umfang erforderlich:
Die Leistungen werden in Losen aufgeteilt:
Los 1: Bewachung von Veranstaltungsflächen & Objektbewachung:
Nachtbewachung inkl. Streifendienste von Veranstaltungsflächen während der Aufbauzeit, Veranstaltungszeit und Abbauzeit
Los 2: Besetzung von Straßensperren und Streifendiensten:
Bewachung bzw. Steuerung von Besucherströmen an Verkehrsüberquerungen, auf Zuwegen zu und von Veranstaltungsbereichen während der Veranstaltungszeit.
Los 3: Veranstaltungsbereich Festzelt:
Sicherung/Bewachung des Veranstaltungsbereichs Festzelt; Bewachung der Veranstaltungsflächen über den Tag und während der Veranstaltungszeiten
Los 4: Veranstaltungsbereich Hessentagsarena:
Veranstaltungsbereich Hessentagsarena (Open Air); Bewachung der Veranstaltungsflächen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-12.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-10-12 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2017-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Kurze Beschreibung:
Vom 25.5.2018 bis 3. Juni 2018 wird in Korbach der 58. Hessentag stattfinden. Hierfür sind Objekt- und Sicherheitsdienstleistungen im nachfolgend beschriebenen Umfang erforderlich: Die Leistungen werden in Losen aufgeteilt: Los 1: Bewachung von Veranstaltungsflächen & Objektbewachung: Nachtbewachung inkl. Streifendienste von Veranstaltungsflächen während der Aufbauzeit, Veranstaltungszeit und Abbauzeit Los 2: Besetzung von Straßensperren und Streifendiensten: Bewachung bzw. Steuerung von Besucherströmen an Verkehrsüberquerungen, auf Zuwegen zu und von Veranstaltungsbereichen während der Veranstaltungszeit. Los 3: Veranstaltungsbereich Festzelt: Sicherung/Bewachung des Veranstaltungsbereichs Festzelt; Bewachung der Veranstaltungsflächen über den Tag und während der Veranstaltungszeiten Los 4: Veranstaltungsbereich Hessentagsarena: Veranstaltungsbereich Hessentagsarena (Open Air); Bewachung der Veranstaltungsflächen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Waldeck-Frankenberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Magistrat der Kreis- und Hansestadt Korbach
Postanschrift: Stechbahn 1
Postleitzahl: 34497
Postort: Korbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.korbach.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@korbach.de 📧
Telefon: +49 5631/53-261 📞
Fax: +49 5631/53-5261 📠
URL der Dokumente: http://www.korbach.de/ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-12 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-17 📅
Datum des Beginns: 2018-05-07 📅
Datum des Endes: 2018-06-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 199-409481
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen
Die Ausführungsfrist für die einzelnen Teile wird in dem abzuschließenden Vertrag geregelt und beginnt für die Planung mit dem Zuschlag.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Vom 25.5.2018 bis 3. Juni 2018 wird in Korbach der 58. Hessentag stattfinden. Hierfür sind Objekt- und Sicherheitsdienstleistungen im nachfolgend beschriebenen Umfang erforderlich:
Die Leistungen werden in Losen aufgeteilt:
Los 1: Bewachung von Veranstaltungsflächen & Objektbewachung:
Nachtbewachung inkl. Streifendienste von Veranstaltungsflächen während der Aufbauzeit, Veranstaltungszeit und Abbauzeit
Los 2: Besetzung von Straßensperren und Streifendiensten:
Bewachung bzw. Steuerung von Besucherströmen an Verkehrsüberquerungen, auf Zuwegen zu und von Veranstaltungsbereichen während der Veranstaltungszeit.
Los 3: Veranstaltungsbereich Festzelt:
Sicherung/Bewachung des Veranstaltungsbereichs Festzelt; Bewachung der Veranstaltungsflächen über den Tag und während der Veranstaltungszeiten
Los 4: Veranstaltungsbereich Hessentagsarena:
Veranstaltungsbereich Hessentagsarena (Open Air); Bewachung der Veranstaltungsflächen.
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Bezeichnung des Loses: Bewachung von Veranstaltungsflächen & Objektbewachung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Menge oder Umfang
Nachtbewachung inkl. Streifendienste von Veranstaltungsflächen während der Aufbauzeit, Veranstaltungszeit und Abbauzeit; bspw.:
a) Hessentagsstraße – Länge ca. 2,5 km
b) mögliche Logistik-Flächen – Flächen ca. 5 000 m
c) (integrierte Veranstalter wie Natur auf der Spur, HR und weitere) ca. 35 000 m
zu beachten:
— die Aufgaben sind mit Einsatzleiter (inkl. Vertreter) und jeweils notwendige Team-
/Gruppenleiter umzusetzen
— für die interne Kommunikation sind eigene Funksysteme einzusetzen, mobile
Funktelefone werden nicht akzeptiert.
— möglicher Einsatz elektronischer Kontrollstellen mit Protokollführung durch den
Bieter.
Bezeichnung des Loses: Besetzung von Straßensperren und Streifendiensten
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Bewachung bzw. Steuerung von Besucherströmen an Verkehrsüberquerungen, auf Zuwegen zu und von Veranstaltungsbereichen während der Veranstaltungszeit. Folgende Einsatzbereiche bestehen (Aufzählung nicht abschließend):
a) Sicherung vorhandener Straßenquerungen (Zebrastreifen/Ampelanlagen);
Nicht gemeint sind verkehrsregelnde Maßnahmen;
b) Besucherlenkung/-steuerung am Bahnhof in Abstimmung mit der Bundespolizei
c) Besucherlenkung/-steuerung am Bus-Bahnhof in Abstimmung mit dem Veranstalter / ÖPNV-Gesellschaften
d) Kontrolle/Bewachung von Straßensperrungen in Bereichen der Veranstaltungsbereiche und der Hessentagsstraße
e) Streifendienste auf der Hessentagsstraße den frei zugänglichen
f) Veranstaltungsflächen (tagsüber bzw. während den Veranstaltungszeiten)
Bezeichnung des Loses: Veranstaltungsbereich Festzelt
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Kurze Beschreibung
Sicherung/Bewachung des Veranstaltungsbereichs Festzelt:
— Besucherkapazität Veranstaltungsraum: ca. 6 000 Besucher,
— Sicherheits- und Einlasskontrollen,
— Kassendienste bei Veranstaltungen,
— Objektschutz/-bewachung.
Bewachung der Veranstaltungsflächen über den Tag und während der Veranstaltungszeiten wie:
a) Nachtbewachung von Veranstaltungsflächen während der Aufbauzeit, über die Veranstaltungszeit und Abbauzeit,
b) Bewachung des Veranstaltungsbereiches über den Tag, während den unbespielten Tagen und Umbauzeiten etc.
c) Einlasskontrollen inkl. Besucherkontrollen etc.
d) Veranstaltungsüberwachung während den Veranstaltungen, inkl. Besetzung des Bühnengrabens und Wellenbrecher etc.
e) Kontrollen und Bewachung der notwendigen Flucht- und Rettungswege /-Tore
f) mögliche Kassendienste bei Veranstaltungen
/Gruppenleiter umzusetzen,
Funktelefone werden nicht akzeptiert,
Bezeichnung des Loses: Veranstaltungsbereich Hessentagsarena
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Kurze Beschreibung,
Veranstaltungsbereich Hessentagsarena (Open Air),
— Besucherkapazität Veranstaltungsraum: ca. 15 000 Besucher
(eingezäunter Außenbereich auf einem Parkplatzgelände),
Menge oder Umfang – Hessentagsarena – Fläche ca. 20 000 m²,
Bewachung der Veranstaltungsflächen:
b) Bewachung des Veranstaltungsbereiches über den Tag, während den unbespielten Tagen und Umbauzeiten etc.,
c) Einlasskontrollen inkl. Besucherkontrollen etc.,
d) Veranstaltungsüberwachung während den Veranstaltungen, inkl. Besetzung des Bühnengrabens und Wellenbrecher etc.,
e) Kontrollen und Bewachung der notwendigen Flucht- und Rettungswege /-Tore,
f) mögliche Kassendienste bei Veranstaltungen,
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 34497 Korbach.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Firmenprofil/Unternehmensdarstellung mit Darstellung der Haupttätigkeit und Benennung der für den Auftraggeber zuständigen Niederlassung.
— Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates in dem sie niedergelassen sind oder auf eine andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (§ 44 Abs. 1 VgV)
— Zertifizierung nach DIN 77200, Stufe 2 (Anforderungen an Sicherheitsdienstleistungen) oder nach DIN EN ISO 9000 f (Qualitätsmanagement).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 46 Abs. 3 VgV), die in Form anerkannter
Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres
Erklärungsumfangs zulässig:
— durch eine Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber;
— bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber durch eine von der zuständigen Behörde ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung,
— bei Leistungen an private Auftraggeber durch eine von diesen ausgestellte Bescheinigung; ist eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so ist eine einfache Erklärung des Unternehmens zulässig,
— durch die Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität sowie der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Unternehmens,
— durch Angaben über die technische Leitung oder die technischen Stellen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angeschlossen sind oder nicht, und zwar insbesondere über diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind,
— durch Schulungs-, Ausbildungs- oder Studiennachweise und Bescheinigungen/ Zertifizierung über die berufliche Befähigung, insbesondere der für die Leistungen verantwortlichen Personen.
— Bescheinigungen der zuständigen amtlichen Qualitätskontrollinstitute oder -Dienststellen, mit denen bestätigt wird, dass die durch entsprechende Bezugnahmen genau gekennzeichneten Leistungen bestimmten Spezifikationen oder Normen entsprechen gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 11 VgV).
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Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 9
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-11-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die sich aus den eingereichten Umsätzen der letzten drei Jahre ergibt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 Prozent
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamtkonzept, Präsentation zur Projektumsetzung (bei einem Vorstellungstermin zu dem separat geladen wird) und Erfahrung des Bewerbers die sich aus den eingereichten Unterlagen ergibt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 Prozent
Gewichtung des Preises: 30 Prozent
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die sich aus den eingereichten Umsätzen der letzten 3 Jahre ergibt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.korbach.de 🌏
Dokumente URL: www.korbach.de/ausschreibungen 🌏
URL der Dokumente: www.korbach.de/ausschreibungen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/12-6603 📞
Fax: +49 6151/12-5816 📠
Quelle: OJS 2017/S 199-409481 (2017-10-12)
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