Bewachungs- und Aufsichtsdienstleistungen in den Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora

Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora

Dienstleistungsauftrag über die Erbringung von Bewachungs- und Aufsichtsdienstleistungen für die Gedenkstätte Buchenwald in Weimar und die KZ-Gedenkstätte Mittelbau-Dora in Nordhausen im Leistungszeitraum 1.3.2018 bis 28.2.2023. Folgendes ist bzgl. der vorgenannten Liegenschaften zu beachten:
Bei der Gedenkstätte Buchenwald handelt es sich um ein Areal von ca. 200 Hektar mit 27 Gebäuden und verschiedenen Gebäudefragmenten. In 4 Gebäuden befinden sich museale Dauerausstellungen.
Das Areal der KZ-Gedenkstätte Mittelbau-Dora umfasst ca. 120 Hektar, 6 Gebäude und verschiedene Gebäudefragmente sowie den Zugang zum Bergbau- und Stollenbereich. Zu beaufsichtigen ist eine museale Dauerausstellung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Elko Sicherheit

Wer?

• Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-20	Auftragsbekanntmachung
2018-02-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Referenznummer: 2017-WS
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungsauftrag über die Erbringung von Bewachungs- und Aufsichtsdienstleistungen für die Gedenkstätte Buchenwald in Weimar und die KZ-Gedenkstätte Mittelbau-Dora in Nordhausen im Leistungszeitraum 1.3.2018 bis 28.2.2023. Folgendes ist bzgl. der vorgenannten Liegenschaften zu beachten: Bei der Gedenkstätte Buchenwald handelt es sich um ein Areal von ca. 200 Hektar mit 27 Gebäuden und verschiedenen Gebäudefragmenten. In 4 Gebäuden befinden sich museale Dauerausstellungen. Das Areal der KZ-Gedenkstätte Mittelbau-Dora umfasst ca. 120 Hektar, 6 Gebäude und verschiedene Gebäudefragmente sowie den Zugang zum Bergbau- und Stollenbereich. Zu beaufsichtigen ist eine museale Dauerausstellung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Nordhausen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora
Postanschrift: Haus 2 Direktion
Postleitzahl: 99427
Postort: Weimar-Buchenwald
Kontakt
Internetadresse: http://www.buchenwald.de 🌏
E-Mail: sekretariat@buchenwald.de 📧
Telefon: +49 3643-4300 📞
Fax: +49 3643-430100 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=175205 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-25 📅
Datum des Beginns: 2018-03-01 📅
Datum des Endes: 2023-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 205-423217
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen

— Das jeweilige Angebot muss alle geforderten Preisangaben und sonstigen Angaben und Erklärungen enthalten. — Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. — Abweichend von § 9 Abs. 1 und Abs. 2 VgV behalten es sich die Verdingungs- und Vergabestelle vor, während der Umsetzungsfrist zur (vollständigen) elektronischen Durchführung von Vergabeverfahren (e-Vergabe), in begründeten Ausnahmefällen mit den Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens auch auf einem nicht -elektronischen Weg zu kommunizieren (z. B. allgmeine Anfragen, Angebotsaufklärung). — Für die Liegenschaften der Lose 1 und 2 ist zwingend an Objektbesichtigungen teilzunehmen. Informationen zu Besichtigungsterminen finden sich in den Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei der Gedenkstätte Buchenwald handelt es sich um ein Areal von ca. 200 Hektar mit 27 Gebäuden und verschiedenen Gebäudefragmenten. In 4 Gebäuden befinden sich museale Dauerausstellungen.

Das Areal der KZ-Gedenkstätte Mittelbau-Dora umfasst ca. 120 Hektar, 6 Gebäude und verschiedene Gebäudefragmente sowie den Zugang zum Bergbau- und Stollenbereich. Zu beaufsichtigen ist eine museale Dauerausstellung.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Informationen über Lose: Der Auftrag wird für beide Lose zusammenhängend an einen Bieter vergeben.
Bezeichnung des Loses: Bewachungs- und Aufsichtsdienstleistungen in der Gedenkstätte Buchenwald
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Bewachungsdienstleistungen in den Liegenschaften der Gedenkstätte Buchenwald inkl. Aufsichtsdienst in den vier ständigen musealen Ausstellungen der Gedenkstätte.

Bezeichnung des Loses: Bewachungs- und Aufsichtsdienstleistungen in der KZ-Gedenkstätte Mittelbau-Dora
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Bewachungsdienstleistungen in den Liegenschaften der KZ-Gedenkstätte Mittelbau-Dora inkl. Aufsichtsdienst in der ständigen musealen Ausstellung der KZ-Gedenkstätte.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gedenkstätte Buchenwald,

99427 Weimar-Buchenwald.

Gedenkstätte Mittelbau-Dora,

Kohnsteinweg 20, 99734 Nordhausen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung nach § 124 GWB,

— Erklärung über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Leistung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung sowie Berufsgenossenschaft (entsprechende aktuelle Bescheinigungen sowie Bescheinigungen der letzten 2 Jahre der Behörden sind beizufügen),

— Gewerbeanmeldung, Gewerbeerlaubnis,

— Auszug aus dem Handelsregister,

— Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (bei Auftragsvergabe sind diese Unterlagen noch einmal zeitnah, d. h. Firma und Geschäftsführer, nicht älter als 3 Monate, einzureichen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu prüfen:

— offengelegte Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes für geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK), Sicherheitsmitarbeiter im Interventions-/Revierdienst, Sicherheitsmitarbeiter Objektschutz/Separatwachdienst

— Angaben über den Gesamtumsatz sowie der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:

3 000 000,00 EUR für Personen- und Sachschäden pauschal,

250 000,00 EUR für Vermögensschäden,

250 000,00 EUR für das Schlüsselrisiko,

250 000,00 EUR für Schäden durch den Verlust bewachter Sachen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Bedingung für die Aufnahme in das Vergabeverfahren ist die Vorlage mindestens dreier der Gedenkstätte gleichwertiger anspruchsvoller Referenzobjekte (Aufsichts- und Bewachungsdienstleistung von Gedenkstätten, musealer Objekte o. Ä.) aus den vergangenen drei Jahren mit Angabe des Ansprechpartners, Telefonnummer, Leistungszeitraum sowie Beschreibung der Dienstleistungserbringung (der Nachweis von Bewachung und Bestreifung von Industrie- und Gewerbeobjekten stellt keine Vergleichbarkeit dar)

— Nachweis von mindestens 5 Jahren Erfahrung im Aufsichts- und Bewachungsdienst von Gedenkstätten, musealen Objekten o. Ä.

— Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens sowie allgemeine Informationen über das Unternehmen, Maßnahmen über die Gewährleistung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit (Firmenbroschüre, Zertifikate, Schulungsaufstellungen usw.) sowie der zur Verfügung

stehenden Ausrüstung

— Nachweis über das Vorhandensein der Erlaubnis für das Bewachungsgewerbe gem. § 34 a Gewerbeordnung (GeWo) in Kopie,

— Eigenerklärung über regelmäßig stattfindende Personalschulungen (z. B. fachliche Schulungen, Brandschutz, Arbeitsschutz und Unfallverhütung),

— Nachweis und Darstellung des Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001,

— Nachweis über eine VDS-anerkannte Notruf- und Sicherheitsleitstelle Klasse A,

— bei Zuschlagserteilung Nachweis von Führungszeugnissen der Mitarbeiter und Nachweis deren Qualifikationen als geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK), Sicherheitsmitarbeiter im Interventions-/Revierdienst, Sicherheitsmitarbeiter Objektschutz/Separatwachdienst sowie Nachweis letzter aktueller Erste-Hilfe-Kurs.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora,
Haus 2 Direktion, Besprechungsraum 001,
99427 Weimar-Buchenwald.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bauverwaltung
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=175205 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Planungsgruppe Fölsche, Architekten+Ingenieure GbR
Postanschrift: Über der Nonnenwiese 7
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99428
Telefon: +49 3643-24300 📞
E-Mail: info@pgf-bauplanung.de 📧
Fax: +49 3643-243012 📠
Land: Weimarer Land 🏙️
Internetadresse: http://www.pgf-bauplanung.de 🌏
Telefon: +49 3643-430134 📞
E-Mail: jmannes@buchenwald.de 📧
Land: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Das jeweilige Angebot muss alle geforderten Preisangaben und sonstigen Angaben und Erklärungen enthalten.

— Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern.

— Abweichend von § 9 Abs. 1 und Abs. 2 VgV behalten es sich die Verdingungs- und Vergabestelle vor, während der Umsetzungsfrist zur (vollständigen) elektronischen Durchführung von Vergabeverfahren (e-Vergabe), in begründeten Ausnahmefällen mit den Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens auch auf einem nicht -elektronischen Weg zu kommunizieren (z. B. allgmeine Anfragen, Angebotsaufklärung).

— Für die Liegenschaften der Lose 1 und 2 ist zwingend an Objektbesichtigungen teilzunehmen. Informationen zu Besichtigungsterminen finden sich in den Vergabeunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 205-423217 (2017-10-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungsauftrag über die Erbringung von Bewachungs- und Aufsichtsdienstleistungen für die Gedenkstätte Buchenwald in Weimar und die KZ-Gedenkstätte Mittelbau-Dora in Nordhausen im Leistungszeitraum 1.3.2018 bis 28.2.2023. Folgendes ist bzgl. der vorgenannten Liegenschaften zu beachten: Bei der Gedenkstätte Buchenwald handelt es sich um ein Areal von ca. 200 Hektar mit 27 Gebäuden und verschiedenen Gebäudefragmenten. In vier Gebäuden befinden sich museale Dauerausstellungen. Das Areal der KZ-Gedenkstätte Mittelbau-Dora umfasst ca. 120 Hektar, 6 Gebäude und verschiedene Gebäudefragmente sowie den Zugang zum Bergbau- und Stollenbereich. Zu beaufsichtigen ist eine museale Dauerausstellung.

Gesamtwert des Auftrags: 675 453 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 040-087954
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 205-423217
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen

— Das jeweilige Angebot muss alle geforderten Preisangaben und sonstigen Angaben und Erklärungen enthalten, — Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern, — Abweichend von § 9 Abs. 1 und Abs. 2 VgV behalten es sich die Verdingungs- und Vergabestelle vor, während der Umsetzungsfrist zur (vollständigen) elektronischen Durchführung von Vergabeverfahren (e-Vergabe), in begründeten Ausnahmefällen mit den Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens auch auf einem nicht-elektronischen Weg zu kommunizieren (z. B. allgmeine Anfragen, Angebotsaufklärung), — Für die Liegenschaften der Lose 1 und 2 ist zwingend an Objektbesichtigungen teilzunehmen. Informationen zu Besichtigungsterminen finden sich in den Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei der Gedenkstätte Buchenwald handelt es sich um ein Areal von ca. 200 Hektar mit 27 Gebäuden und verschiedenen Gebäudefragmenten. In vier Gebäuden befinden sich museale Dauerausstellungen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gedenkstätte Buchenwald.

99427 Weimar-Buchenwald

Gedenkstätte Mittelbau-Dora.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-24 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Das jeweilige Angebot muss alle geforderten Preisangaben und sonstigen Angaben und Erklärungen enthalten,

— Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern,

— Abweichend von § 9 Abs. 1 und Abs. 2 VgV behalten es sich die Verdingungs- und Vergabestelle vor, während der Umsetzungsfrist zur (vollständigen) elektronischen Durchführung von Vergabeverfahren (e-Vergabe), in begründeten Ausnahmefällen mit den Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens auch auf einem nicht-elektronischen Weg zu kommunizieren (z. B. allgmeine Anfragen, Angebotsaufklärung),

Quelle: OJS 2018/S 040-087954 (2018-02-26)

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