Bewegtbildproduktionen und Beratung zum Bewegtbildmarketing

AOK Nordost – Die Gesundheitskasse

Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Konzeption und Produktion von Bewegtbildformaten sowie die Beratung zur Optimierung und Ausweitung des Bewegtbildangebotes und des Bewegtbildmarketings der AOK Nordost – Die Gesundheitskasse.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-03-31 Auftragsbekanntmachung
2017-09-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Film- und Videofilmherstellung
Referenznummer: 2017-03-31-NO-BEC
Kurze Beschreibung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Konzeption und Produktion von Bewegtbildformaten sowie die Beratung zur Optimierung und Ausweitung des Bewegtbildangebotes und des Bewegtbildmarketings der AOK Nordost – Die Gesundheitskasse.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Film- und Videofilmherstellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Herstellung von Lehrfilmen und -videofilmen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Nordost – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Behlerstr. 33A
Postleitzahl: 14467
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YDKY4JB%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-31 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-05 📅
Datum des Beginns: 2017-10-01 📅
Datum des Endes: 2019-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 067-126493
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen
(1) Die Leistung wird im Verhandlungsverfahren nach § 119 Abs. 5 GWB i. V. m. § §§ 14 Abs. 3 Nr. 2, 17 VgV vergeben. (2) Der AOK-Bundesverband führt das Vergabeverfahren im Auftrag der AOK Nordost – Die Gesundheitskasse durch. (3) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens wird die E-Vergabelösung www.dtvp.de verwendet. Die zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o. g. Link dort abzurufen. (4) Die Teilnahmeanträge müssen bis zum Ablauf der Teilnahmefrist eingehen. (5) Die Teilnahmeanträge können ausschließlich in Papierform abgegeben werden. Den Teilnahmeanträgen ist eine vollständige elektronische Kopie im Format PDF, die auf einem geeigneten Datenträger (USB-Stick, CD) gespeichert ist, beizulegen. Die Teilnahmeanträge müssen per Post eingehen bei: AOK-Bundesverband, Zentrale Vergabestelle, Silke Beckmann, Postfachanschrift: Postfach 11 02 46,10832 Berlin oder Hausanschrift: Rosenthaler Str. 31, 10178 Berlin. Die Teilnahmeanträge können alternativ auch persönlich o. per Boten in der Poststelle im AOK-Bundesverband unter der oben genannten Hausanschrift, am letzten Abgabetag jedoch nur bis 7:30 Uhr, abgegeben werden. Die Poststelle des AOK-Bundesverbandes ist montags bis freitags von 7:00 bis 16:00 Uhr besetzt. Außerhalb dieser Zeiten können Teilnahmeanträge nicht abgegeben werden. Die Übermittlung von Teilnahmeanträgen per Telefax/E-Mail ist unzulässig. Auf diesem Weg zugeleitete Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKY4JB.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Mit aktuell rund 1 800 000 Versicherten ist die Auftraggeberin marktstarke Krankenkasse in der Region Berlin / Brandenburg / Mecklenburg-Vorpommern. Die Auftraggeberin ist eine starke Solidargemeinschaft und sichert mit ihren 113 Servicecentern eine umfassende und kompetente Beratung vor Ort. Die AOK ist zur Aufklärung über gesunde Ernährung und Lebensweisen sowie zur Beratung über Verhaltensweisen, die geeignet sind, den allgemeinen Gesundheitszustand zu verbessern, verpflichtet. Diesem Auftrag kommt sie unter anderem über ein breitgefächertes Medieninformationssystem nach, mit dem sie auch relevante Informationen zu Angeboten und Leistungen zur Verfügung stellt. Zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben schreibt die Auftraggeberin den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Konzeption und Produktion von Bewegtbildformaten aus. Gegenstand des Vertrages ist ferner die Beratung zur weiteren Optimierung und Ausweitung des Bewegtbildangebotes sowie des Bewegtbildmarketings im Medieninformationssystem der Auftraggeberin und in den von ihr genutzten Videoportalen und Kommunikationskanälen.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Die Auftraggeberin kann den Vertrag zweimal um jeweils weitere 12 Monate verlängern. Die Verlängerung des Vertrages wird dem Vertragspartner spätestens drei Monate vor dem jeweiligen Vertragsende angezeigt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Einheitliche Europäische Eigenerklärung [EEE] mit Angaben in Teil II Abschnitte A bis D, Teil III und Teil IV Abschnitt A: Erklärung zur Eintragung in ein Berufs- und/oder Handelsregister.
Die Eintragung in ein Berufs- und/oder Handelsregister ist kein zwingend zu erfüllendes Eignungskriterium. Alternativ kann eine Bestätigung über die Gewerbeanmeldung vorgelegt werden.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
(1) Erklärung des Bieters/Auftragnehmers gegenüber der AOK Nordost über die Einhaltung der Mindestbedingungen des Brandenburgischen Vergabegesetzes.
(2) Vereinbarung zwischen Auftragnehmer und Nachunternehmer über die Einhaltung der Mindestbedingungendes Brandenburgischen Vergabegesetzes.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Kriterien sind in den Vergabeunterlagen (Formblätter zum Teilnahmeantrag) aufgeführt.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: AOK-Bundesverband, Zentrale Vergabestelle, Silke Beckmann
Internetadresse: www.aok.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YDKY4JB%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
(1) Die Leistung wird im Verhandlungsverfahren nach § 119 Abs. 5 GWB i. V. m. § §§ 14 Abs. 3 Nr. 2, 17 VgV vergeben.
(2) Der AOK-Bundesverband führt das Vergabeverfahren im Auftrag der AOK Nordost – Die Gesundheitskasse durch.
(3) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens wird die E-Vergabelösung www.dtvp.de verwendet. Die zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o. g. Link dort abzurufen.
(4) Die Teilnahmeanträge müssen bis zum Ablauf der Teilnahmefrist eingehen.
(5) Die Teilnahmeanträge können ausschließlich in Papierform abgegeben werden. Den Teilnahmeanträgen ist eine vollständige elektronische Kopie im Format PDF, die auf einem geeigneten Datenträger (USB-Stick, CD) gespeichert ist, beizulegen.
Die Teilnahmeanträge müssen per Post eingehen bei:
AOK-Bundesverband, Zentrale Vergabestelle, Silke Beckmann, Postfachanschrift: Postfach 11 02 46,10832 Berlin oder Hausanschrift: Rosenthaler Str. 31, 10178 Berlin.
Die Teilnahmeanträge können alternativ auch persönlich o. per Boten in der Poststelle im AOK-Bundesverband unter der oben genannten Hausanschrift, am letzten Abgabetag jedoch nur bis 7:30 Uhr, abgegeben werden. Die Poststelle des AOK-Bundesverbandes ist montags bis freitags von 7:00 bis 16:00 Uhr besetzt. Außerhalb dieser Zeiten können Teilnahmeanträge nicht abgegeben werden. Die Übermittlung von Teilnahmeanträgen per Telefax/E-Mail ist unzulässig. Auf diesem Weg zugeleitete Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.
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Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKY4JB.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str.
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht.
„(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
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(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
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(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist...“
§ 135 GWB Unwirksamkeit.
„(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:
1. gegen § 134 verstoßen hat...“
§ 160 GWB Einleitung, Antrag.
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Quelle: OJS 2017/S 067-126493 (2017-03-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017-03-31-NO-BEC-VV
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 185-379386
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 067-126493
ABl. S-Ausgabe: 185
Zusätzliche Informationen
Die Leistung wurde im Verhandlungsverfahren nach § 119 Abs. 5 GWB i.V.m. § §§ 14 Abs. 3 Nr. 2, 17 VgV vergeben. Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKY0NF.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Mit aktuell rund 1 800 000 Versicherten ist die Auftraggeberin marktstarke Krankenkasse in der Region Berlin / Brandenburg / Mecklenburg-Vorpommern. Die AOK ist zur Aufklärung über gesunde Ernährung und Lebensweisen sowie zur Beratung über Verhaltensweisen, die geeignet sind, den allgemeinen Gesundheitszustand zu verbessern, verpflichtet. Diesem Auftrag kommt sie unter anderem über ein breitgefächertes Medieninformationssystem nach, mit dem sie auch relevante Informationen zu Angeboten und Leistungen zur Verfügung stellt. Zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben hat die Auftraggeberin den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Konzeption und Produktion von Bewegtbildformaten ausgeschrieben. Gegenstand des Vertrages ist ferner die Beratung zur weiteren Optimierung und Ausweitung des Bewegtbildangebotes.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-12 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Leistung wurde im Verhandlungsverfahren nach § 119 Abs. 5 GWB i.V.m. § §§ 14 Abs. 3 Nr. 2, 17 VgV vergeben.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKY0NF.
Quelle: OJS 2017/S 185-379386 (2017-09-22)