BG_682_EU/17 – Werksinstandsetzung von Schwenkkopf des Systems Fennek

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Der Auftrag umfasst Werksinstandsetzungsleistungen an Baugruppen in der Instandhaltungsstufe 4:
System, Versorgungs Nr., Versorgungsartikelbezeichnung, Schätzbedarf.
SYSANT ELO AUFKLFZ FENNEK 5855123571906 SCHWENKKOPF, WAERME 140.
Schätzbedarf Gesamt: 140 Stück.
Der Auftragnehmer muss im Rahmen der Auftragsdurchführung berücksichtigen, dass die Angaben zu den jeweiligen Fachlosen lediglich aus den Vergangenheitswerten abgeleitete Schätzbedarfe sind. Die tatsächlichen während der Vertragslaufzeit erfolgenden Beauftragungen können hinsichtlich der in einem Fachlos enthaltenen Bedarfsmengen der jeweiligen Versorgungsnummern und dem Fachlos als Ganzem abweichen. Dies kann dann der Fall sein, wenn die aus den Vergangenheitswerten abgeleiteten Schätzbedarfe nicht auftreten oder die tatsächlich anfallenden Bedarfe diese Schätzbedarfe – bspw. durch Strukturänderungen der Bundeswehr oder höheres Schadaufkommen – übersteigen. Die genannten Schätzbedarfe stellen dementsprechend in der Vertragsabwicklung keine Obergrenze dar. Eine Verpflichtung des Auftraggebers, Einzelaufträge zu erteilen, wird durch diesen Vertrag nicht begründet.
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet am 31.12.2020, optional am 31.12.2021.
Wenn der bestehende Vertrag zwischen der HIL GmbH und der Bundeswehr, egal aus welchem Rechtsgrund
endet, kann die Rahmenvereinbarung durch ein Sonderkündigungsrecht beendet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rheinmetall Electronics GmbH

Wer?

• HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von Sicherheits- und Verteidigungsmaterial

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-14	Auftragsbekanntmachung
2017-12-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Sicherheits- und Verteidigungsmaterial
Menge oder Umfang: Gesamtmenge 140 Stück.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Sicherheits- und Verteidigungsmaterial 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Postanschrift: Josef-Wirmer-Straße 2-8
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
E-Mail: vergabe@hilgmbh.de 📧
Telefon: +49 228-4463-308 📞
Fax: +49 228-4463-326 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-14 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 113-228722
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen

Unter http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Die Teilnahmeunterlagen können dort nach einer Registrierung kostenlos angefordert und heruntergeladen werden. Nachrichten der Vergabestelle können dort eingesehen werden. Für den Teilnahmeantrag sind die auf dem vorgenannten Server bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Wir weisen bereits jetzt ausdrücklich darauf hin, dass sich die Vergabestelle vorbehält, nach Eingang der Angebote den Zuschlag auch ohne eine Verhandlungsrunde zu erteilen. Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ Vorzulegende Nachweise: Vollmacht Bietergemeinschaft; Ist die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt, haben die daran beteiligten Unternehmen einen Bevollmächtigten zu bestimmen, dessen Vollmacht mit dem Teilnahmeantrag bzw. mit dem Angebot vorzulegen ist.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung. Bekanntmachungs-ID: CXT6YYDYYHE.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst Werksinstandsetzungsleistungen an Baugruppen in der Instandhaltungsstufe 4:

System, Versorgungs Nr., Versorgungsartikelbezeichnung, Schätzbedarf.

SYSANT ELO AUFKLFZ FENNEK 5855123571906 SCHWENKKOPF, WAERME 140.

Schätzbedarf Gesamt: 140 Stück.

Der Auftragnehmer muss im Rahmen der Auftragsdurchführung berücksichtigen, dass die Angaben zu den jeweiligen Fachlosen lediglich aus den Vergangenheitswerten abgeleitete Schätzbedarfe sind. Die tatsächlichen während der Vertragslaufzeit erfolgenden Beauftragungen können hinsichtlich der in einem Fachlos enthaltenen Bedarfsmengen der jeweiligen Versorgungsnummern und dem Fachlos als Ganzem abweichen. Dies kann dann der Fall sein, wenn die aus den Vergangenheitswerten abgeleiteten Schätzbedarfe nicht auftreten oder die tatsächlich anfallenden Bedarfe diese Schätzbedarfe – bspw. durch Strukturänderungen der Bundeswehr oder höheres Schadaufkommen – übersteigen. Die genannten Schätzbedarfe stellen dementsprechend in der Vertragsabwicklung keine Obergrenze dar. Eine Verpflichtung des Auftraggebers, Einzelaufträge zu erteilen, wird durch diesen Vertrag nicht begründet.

Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet am 31.12.2020, optional am 31.12.2021.

Wenn der bestehende Vertrag zwischen der HIL GmbH und der Bundeswehr, egal aus welchem Rechtsgrund

endet, kann die Rahmenvereinbarung durch ein Sonderkündigungsrecht beendet werden.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Mengenlos 1
Menge oder Umfang: Gesamtmenge 94 Stück.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Mengenlos 2
Menge oder Umfang: Gesamtmenge 46 Stück.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: BG_682_EU/17
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Werk des Auftragnehmers.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Eigenerklärungen des Bewerbers, dass:

1. keine Ausschlussgründe i. S. d. §§ 23, 24 VSVgV gegen ihn vorliegen,

2. gesetzliche Mindestlöhne (MiLoG) gezahlt und die geltenden für allgemeinverbindlich erklärten tarifvertraglichen Bestimmungen (auch bei Nachunternehmer) beachtet werden, bei Verstöße gegen das MiLoG werden sämtliche Kosten übernommen,

3. eine zur kaufmännischen Auftragsdurchführung geeignete Betriebsstätte in Deutschland besteht.

Nachweise des Bewerbers:

4. Vorlage (Kopie) eines Handelsregisterauszuges oder eines vergleichbaren Nachweises,

5. Vorlage der Vollmacht eines Bevollmächtigten (nur bei Bietergemeinschaften).

Vorzulegende Nachweise:

Handelsregisterauszug; Vorlage (Kopie) eines Handelsregisterauszuges oder eines vergleichbaren Nachweises.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung.

Eigenerklärungen des Unterauftragnehmers, dass:

1. keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 23, 24 VSVgV gegen ihn vorliegen,

3. eine zur kaufmännischen Auftragsdurchführung geeignete Betriebsstätte in Deutschland besteht, Nachweise des Unterauftragsnehmers:

4. Vorlage (Kopie) eines Handelsregisterauszuges oder eines vergleichbaren Nachweises.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärung des Bewerbers, dass:

— für den Fall, dass nach Selbstkostenerstattungspreisen (VO PR 30/53) abgerechnet wird, die in der Preisermittlung von Selbstkosten angesetzten Preise und Entgelte den preisrechtlichen Vorschriften entsprechen und dass die Preisermittlung nach den Leitsätzen für die Preisermittlung aufgrund von Selbstkosten (LSP) erfolgt ist.

1. Eigenerklärung, dass für den Fall der Abrechnung nach Selbstkosten die in der Preisermittlung von Selbstkosten angesetzten Preise und Entgelte den preisrechtlichen Vorschriften (VO PR 30/53) entsprechen und das die Preisermittlung nach den Leitsätzen für die Preisermittlung aufgrund von Selbstkosten (LSP) erfolgt ist.

Diese Forderungen gelten für jeden Unterauftragnehmer bis zur Ebene des tatsächlichen Leistungserbringers.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Mit Einreichung des Teilnahmeantrags müssen folgende Nachweise/Unterlagen/Eigenerklärungen durch den Bewerber zur Eignungsprüfung vorgelegt werden:

Mindestens eine der 2 nachstehenden Eigenerklärungen muss abgegeben werden:

1 A dass für die in diesem Verfahren angefragten Versorgungsnummern aufgrund der Herstellereigenschaft keine Probeinstandsetzung benötigt wird (ggf. Versorgungsnummern benennen)

1 B dass für die in diesem Verfahren angefragten Versorgungsnummern eine Probeinstandsetzung erfolgreich durchgeführt wurde. Als Nachweis für die erfolgreich durchgeführte Probeinstandsetzung gelten:

— eine Zertifizierung einer behördlichen Stelle oder

— eine Zertifizierung durch den Hersteller der Baugruppe oder

— ein Instandsetzungsrahmenvertrag zwischen dem Bewerber /

dem UAN des Bewerbers und dem BAAINBw

(ehemals BWB) oder eine Bestätigung der HIL GmbH über

das Vorliegen der Instandsetzungsqualifikation.

In dem Nachweis muss die ausgeschriebene Versorgungsnummer der Baugruppe ersichtlich sein.

Des Weiteren müssen folgende Eigenerklärungen abgegeben werden:

2. dass wir eine aktuelle gerätebezogene Instandsetzungsdokumentation der Materialerhaltungsstufe 4 besitzen, die zur sach- und fachgerechten Durchführung einer Bedarfsinstandsetzung geeignet ist.

Ziel ist es, dass das Produkt für den vorgesehenen Verwendungszweck uneingeschränkt und ohne festgestellte Mängel verwendbar ist und dass die Sicherheit der Benutzer oder Dritter nicht beeinträchtigt ist.

Diese Erklärung beinhaltet auch die Zustimmung, dass der Auftraggeber diese Dokumente einsehen darf.

3. dass uns die zur Instandsetzung in der Materialerhaltungsstufe 4 benötigten Sonderwerkzeuge, Vorrichtungen, Mess- und Prüfmittel zur Verfügung stehen.

4. dass wir alle sonstigen gerätebezogenen Qualifikationen, die zur Durchführung der Instandsetzung gesetzlichen Prüfungen vorgeschrieben sind, besitzen.

Dies können u. a. sein:

— Prüfungen gemäß berufsgenossenschaftlicher Vorgaben;

— Prüfungen gemäß der Druckgeräterichtlinie;

— ggf. weitere.

5. dass wir die geforderte NATO-Qualitätssicherungsrichtlinie für Entwicklung, Konstruktion und Produktion, AQAP 2130 einhalten und anwenden werden.

6. dass wir gemäß den logistischen Vorgaben der Bundeswehr bei katalogisierten Artikeln (Versorgungsnummer der Bundeswehr), bei denen auch der Bund verpflichtend Originalersatzteile fordert, für die Erbringung der vertraglichen Leistung unter Beachtung der logistischen Vorgaben des Bundes ausschließlich derartige Originalersatzteile verbauen. Nachweise des Bewerbers.

7. Kopie der Zertifizierung gem. III.2.3 Ziff. 1 B – (falls vorhanden).

8. Kopie eines aktuellen Zertifikats DIN EN ISO 9001:2008 oder 9001:2015.

Vorzulegende Nachweise:

DIN EN ISO Zertifizierung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Vorlage des Nachweises der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder 9001:2015.

Zertifizierung Probeinstandsetzung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis dass für die in diesem Verfahren angefragten Versorgungsnummern eine Probeinstandsetzung erfolgreich durchgeführt wurde. Als Nachweis für die erfolgreich durchgeführte Probeinstandsetzung gelten:

dem UAN des Bewerbers und dem BAAINBw (ehemals BWB)

oder

— eine Bestätigung der HIL GmbH über das Vorliegen der Instandsetzungsqualifikation

DIN EN ISO Zertifizierung; Vorlage des Nachweises der Zertifizierung

nach DIN EN ISO 9001:2008 oder 9001:2015.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung

Zertifizierung Probeinstandsetzung; Nachweis dass für die in diesem Verfahren angefragten

Versorgungsnummern eine Probeinstandsetzung erfolgreich durchgeführt wurde. Als Nachweis für die erfolgreich durchgeführte Probeinstandsetzung gelten:

dem UAN des Bewerbers und dem BAAINBw (ehemals BWB) oder

— eine Bestätigung der HIL GmbH über das Vorliegen der Instandsetzungsqualifikation.

In dem Nachweis muss die ausgeschriebene Versorgungsnummer der Baugruppe ersichtlich sein.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung.

1 A dass für die in diesem Verfahren angefragten Versorgungsnummern aufgrund der Herstellereigenschaft keine Probeinstandsetzung benötigt wird (ggf. Versorgungsnummern benennen).

1 B dass für die in diesem Verfahren angefragten Versorgungsnummern eine Probeinstandsetzung erfolgreich durchgeführt wurde.

Als Nachweis für die erfolgreich durchgeführte Probeinstandsetzung gelten:

— ein Instandsetzungsrahmenvertrag zwischen dem Bewerberdem UAN des Bewerbers und dem BAAINBw

(ehemals BWB) oder

Nachweise des Bewerbers.

7. Kopie der Zertifizierung gem. III.2.3 Ziff. 1 B – (falls vorhanden);

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

1. Eigenerklärung zur Vorlage einer Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 10 % des Auftragswertes, wenn der Bonitätsindex der Creditreform während der Vertragslaufzeit über 250 Punkten liegt. Die Vertragserfüllungsbürgschaft ist auch dann vorzulegen, wenn ein gleichwertiger Bonitätsnachweis eine Verschlechterung von guter Bonität zu mittlerer Bonität aufweist.

2. Eigenerklärung dahingehend, dass im Auftragsfall Versicherungsschutz (industrieübliche Betriebshaftpflicht sowie eine Umwelthaftpflichtversicherung) besteht, deren Höhe jeweils 10 000 000 EUR pro Schadensfall für Personen- und Sachschäden, im Falle der Kumulation der Schadensereignisse jedoch 50 000 000 EUR pro Jahr nicht unterschreitet. Für Baugruppen mit einer IKH kleiner 10 000 EUR und einem niedrigeren Auftragswert je Baugruppe / Jahr (Jahresbedarf * IKH) kleiner 200 000 EUR wird die Höhe der Haftpflichtversicherung die Grenze von 5 000 000 EUR pro Schadensfall, im Falle der Kumulation der Schadensereignisse jedoch 10 000 000 EUR pro Jahr nicht unterschritten.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Vorauszahlungen werden nicht gewährt. Zahlungsziel: 30 Kalendertage nach Rechnungsstellung und alternativ innerhalb von 14 Kalendertagen mit 0,9 % Skonto.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Ist die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt, haben die daran beteiligten Unternehmen einen Bevollmächtigten zu bestimmen, dessen Vollmacht mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen ist. Die Vollmacht kann durch eine Abschrift des Vertrages über die Zusammenarbeit der Bieter ersetzt werden. Inhaltlich muss die Vollmacht dem § 29(7) VSVgV entsprechen; eine Liste aller Mitglieder ist beizufügen. Der Bevollmächtigte ist alleiniger Ansprechpartner der Vergabestelle. Bei Bietergemeinschaften sind die Teilnahmeanträge von jedem Bietergemeinschaftspartner gesondert auszufüllen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Eigenerklärungen des Bewerbers, dass:

1. sofern der Leistungsgegenstand dem Geheimhaltungsgrad vs nur für den Dienstgebrauch entspricht (dies ist aus der technischen Dokumentation der Baugruppe zu entnehmen), die Auflagen der Anlage 4 des Geheimschutzhandbuches berücksichtigt werden,

2. ein eigener Leitwegkode BAAINBw (entspricht Dienststellennummer der Firma im Bundeswehrsystem) besteht,

3. die Anbindung an die Zentrale Bundeswehr Ersatzteil Logistik (ZEBEL-Lager) besteht,

4. für die Abwicklung der Verträge und die Kommunikation mit dem AG nur Personal vorgesehen ist, das die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht.

Vorzulegende Nachweise:

Anlage_2_allgemeine_Eignungskriterien; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.

Anlage_2a_technische Eignungskriterien; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.

Anlage_3_Eignungskriterien_UAN; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.

Verfahren
Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2017-07-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Julia Gisbrecht
URL der Teilnahme: http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ 🌏
URL der Dokumente: http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Nachrichten der Vergabestelle können dort eingesehen werden. Für den Teilnahmeantrag sind die auf dem vorgenannten Server bereitgestellten Formblätter zu verwenden.

Wir weisen bereits jetzt ausdrücklich darauf hin, dass sich die Vergabestelle vorbehält, nach Eingang der Angebote den Zuschlag auch ohne eine Verhandlungsrunde zu erteilen.

Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/

Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/

Vorzulegende Nachweise:

Vollmacht Bietergemeinschaft; Ist die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt, haben die daran beteiligten Unternehmen einen Bevollmächtigten zu bestimmen, dessen Vollmacht mit dem Teilnahmeantrag bzw. mit dem Angebot vorzulegen ist.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.

Bekanntmachungs-ID: CXT6YYDYYHE.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 113-228722 (2017-06-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: julia.richter@hilgmbh.de 📧
Telefon: +49 22844632237 📞
Fax: +49 2284463326 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 247-522021
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 113-228722
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP7YYRYD9A

Auftragsvergabe
Name: Rheinmetall Electronics GmbH
Postanschrift: Brueggeweg 54
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28309
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Julia Richter
Quelle: OJS 2017/S 247-522021 (2017-12-21)

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