Bild- und Dokumentenarchiv (PACS) mit separatem Langzeitarchiv

Universitätsklinikum Erlangen (AöR), Medizinisches Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnik (MIK)

Los 1: Auf Grundlage eines EVB-IT Systemvertrags sind folgende Hauptleistungen zu erbringen:
— Lieferung und Inbetriebnahme eines Unternehmens-PACS
o Integration in die bestehenden Informationssysteme des UKEr
o Anbindung an bestehende Abteilungssysteme als DICOM LTA
o Universal Viewer für die klinikumsweite Bildverteilung
o Implementierung eines Abteilungs-PACS für zunächst zwei Kliniken des UKEr
o Akquise von Multimediadaten (Foto/Video, Framegrabber)
o Abbildung des Fremddatenimports (CD/DVD)
— Datenmigration der bestehenden Bildarchive (ca. 350 TB) in das neue Unternehmens-PACS, mindestens jeweils das erste und letzte Jahr der einzelnen Be-stände und Einweisung/Ertüchtigung des AGs für weitere Migration.
— Speicherung und Archivierung von digitalen Dokumenten
o Scan-Arbeitsplatz
o Datenexport für MDK und weitere externe Stellen
— Datenmigration des digitalen Dokumentenarchivs (bisher Cerner SHA), mindestens das erste und letzte Jahr des Bestands und Einweisung/Ertüchtigung des AGs für weitere Migration.
o Inklusive Migration der Zeitstempel und der digitalen Signierung in das neue Unternehmens-PACS
— Schulung der Administratoren, der Key User sowie der Anwender
— System-Services für 60 Monate.
Los 2: Auf Grundlage eines EVB-IT Systemvertrags sind folgende Hauptleistungen zu erbringen:
— Lieferung und Inbetriebnahme eines separaten, revisionsfähigen Langzeitarchivs mit einem definierten Übergabepunkt
— Integration mit dem in Los 1 beschriebenen uPACS mit Hilfe von Standardschnittstellen (DICOM 3.0, HL7, IHE)
— Schulung der Administratoren
— Vollständiger Betrieb für 60 Monate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-10-11 Auftragsbekanntmachung
2017-10-13 Ergänzende Angaben
2018-06-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenspeicherung
Menge oder Umfang: 1.2 880 000
Gesamtwert des Auftrags: 2 250 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenspeicherung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Erlangen (AöR), Medizinisches Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnik (MIK)
Postanschrift: Krankenhausstr. 12
Postleitzahl: 91054
Postort: Erlangen
Kontakt
Internetadresse: http://www.uk-erlangen.de 🌏
E-Mail: mik-upacs-2017@uk-erlangen.de 📧
Fax: +49 91318536799 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-11 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 198-408367
ABl. S-Ausgabe: 198

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1: Auf Grundlage eines EVB-IT Systemvertrags sind folgende Hauptleistungen zu erbringen:
— Lieferung und Inbetriebnahme eines Unternehmens-PACS
o Integration in die bestehenden Informationssysteme des UKEr
o Anbindung an bestehende Abteilungssysteme als DICOM LTA
o Universal Viewer für die klinikumsweite Bildverteilung
o Implementierung eines Abteilungs-PACS für zunächst zwei Kliniken des UKEr
o Akquise von Multimediadaten (Foto/Video, Framegrabber)
o Abbildung des Fremddatenimports (CD/DVD)
— Datenmigration der bestehenden Bildarchive (ca. 350 TB) in das neue Unternehmens-PACS, mindestens jeweils das erste und letzte Jahr der einzelnen Be-stände und Einweisung/Ertüchtigung des AGs für weitere Migration.
— Speicherung und Archivierung von digitalen Dokumenten
o Scan-Arbeitsplatz
o Datenexport für MDK und weitere externe Stellen
— Datenmigration des digitalen Dokumentenarchivs (bisher Cerner SHA), mindestens das erste und letzte Jahr des Bestands und Einweisung/Ertüchtigung des AGs für weitere Migration.
o Inklusive Migration der Zeitstempel und der digitalen Signierung in das neue Unternehmens-PACS
— Schulung der Administratoren, der Key User sowie der Anwender
— System-Services für 60 Monate.
Los 2: Auf Grundlage eines EVB-IT Systemvertrags sind folgende Hauptleistungen zu erbringen:
— Lieferung und Inbetriebnahme eines separaten, revisionsfähigen Langzeitarchivs mit einem definierten Übergabepunkt
— Integration mit dem in Los 1 beschriebenen uPACS mit Hilfe von Standardschnittstellen (DICOM 3.0, HL7, IHE)
— Schulung der Administratoren
— Vollständiger Betrieb für 60 Monate.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Bild- und Dokumentenarchiv (PACS)
Kurze Beschreibung:
— Lieferung und Inbetriebnahme eines Unternehmens-PACSo Integration in die bestehenden Informationssysteme des UKEro Anbindung an bestehende Abteilungssysteme als DICOM LTAo Universal Viewer für die klinikumsweite Bildverteilungo Implementierung eines Abteilungs-PACS für zunächst zwei Kliniken des UKEro Akquise von Multimediadaten (Foto/Video, Framegrabber)o Abbildung des Fremddatenimports (CD/DVD)— Datenmigration der bestehenden Bildarchive (ca. 350 TB) in das neue Unternehmens-PACS, mindestens jeweils das erste und letzte Jahr der einzelnen Bestände und Einweisung/Ertüchtigung des AGs für weitere Migration.— Speicherung und Archivierung von digitalen Dokumenteno Scan-Arbeitsplatzo Datenexport für MDK und weitere externe Stellen— Datenmigration des digitalen Dokumentenarchivs (bisher Cerner SHA), mindestens das erste und letzte Jahr des Bestands und Einweisung/Ertüchtigung des AGs für weitere Migration.o Inklusive Migration der Zeitstempel und der digitalen Signierung in das neue Unternehmens-PACS— Schulung der Administratoren, der Key User sowie der Anwender— System-Services für 60 Monate.
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— Datenmigration der bestehenden Bildarchive (ca. 350 TB) in das neue Unternehmens-PACS, mindestens jeweils das erste und letzte Jahr der einzelnen Bestände und Einweisung/Ertüchtigung des AGs für weitere Migration.
Menge oder Umfang: 1.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Digitales Langzeitarchiv
Kurze Beschreibung:
— Lieferung und Inbetriebnahme eines separaten, revisionsfähigen Langzeitarchivs mit einem definierten Übergabepunkt— Integration mit dem in Los 1 beschriebenen uPACS mit Hilfe von Standard-schnittstellen (DICOM 3.0, HL7, IHE)— Schulung der Administratoren— Vollständiger Betrieb für 60 Monate.
Mehr anzeigen
— Integration mit dem in Los 1 beschriebenen uPACS mit Hilfe von Standard-schnittstellen (DICOM 3.0, HL7, IHE)
Beschreibung der Optionen:
S. Leistungsbeschreibung in Angebotsphase, vor allem Erweiterungen im Bereich Client-Hardware und nachträgliche Anpassung von einzelnen Lizenzen.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 6 Monate
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: MIK-UPACS-2017
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erlangen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Ausschreibungsunterlagen unter www.deutsche-evergabe.de
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Ausschreibungsunterlagen unter www.deutsche-evergabe.de
Mindeststandards: Siehe Ausschreibungsunterlagen unter www.deutsche-evergabe.de
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Ausschreibungsunterlagen unter www.deutsche-evergabe.de
Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Ausschreibungsunterlagen unter www.deutsche-evergabe.de

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Siehe Ausschreibungsunterlagen unter www.deutsche-evergabe.de Anzahl der Bewerber für Teilnahmeantrag ist nicht begrenzt, zur Angebotsabgabe sollen maximal 5 Teilnehmer aufgefordert werden.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-11-21 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Universitätsklinikum Erlangen – MIK bzw. primär elektronische Plattform www.deutsche-evergabe.de
Herrn Martin Schneider
URL der Teilnahme: www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: MIK-UPACS-2017

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Siehe Ausschreibungsunterlagen unter www.deutsche-evergabe.de
Quelle: OJS 2017/S 198-408367 (2017-10-11)
Ergänzende Angaben (2017-10-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 199-410392
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 198-408367
ABl. S-Ausgabe: 199
Quelle: OJS 2017/S 199-410392 (2017-10-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 946 014,77 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 122-278077
ABl. S-Ausgabe: 122

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erlangen

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung / Qualität (50)
2. Preis (50)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-17 📅
Name: synedra information technologies GmbH
Postanschrift: Feldstraße 1/13
Postort: Innsbruck
Postleitzahl: 6020
Land: Österreich 🇦🇹

2️⃣
Name: Telepaxx Medical Archiving GmbH
Postanschrift: Wasserrunzel 5
Postort: Büchenbach
Postleitzahl: 91186
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Martin Schneider
Quelle: OJS 2018/S 122-278077 (2018-06-26)