BO 2017 / AP 2016 und MFA

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Aufbau und Bereitstellung virtueller Arbeitsplatz, Betrieb und Betreuung technischer IT-Systeme und eines Helpdesks für Endbenutzer (Los 1: BO 2017 + AP 2016) sowie Aufbau, Bereitstellung und Betrieb einer neuen umfassenderen Multifaktor-Authentifizierung (MFA)-Infrastruktur unter Ablösung der bestehenden Chipkartenlösung (Los 2: MFA).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Datagroup GmbH – wie zuvor benannt
• Datagroup Köln GmbH

Wer?

• Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-20	Auftragsbekanntmachung
2018-05-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2019-06-17	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2017-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 8407 0804 0355
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081367 📠
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15fba62dde2-a9485da69eb9028 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-23 📅
Datum des Beginns: 2018-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 225-468564
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 173-354812
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag kann elektronisch (www.tender24.de) oder in Papierform abgegeben werden. Der AG behält sich vor, neue Dienstleistungen während der Vertragslaufzeit, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der hier im Wettbewerb stehenden Leistungen, gem § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV im Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb an den AN dieses Hauptauftrages zu vergeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Position 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Allgemeiner Gegenstand des Vergabeverfahrens sind zum einen der Aufbau und die Bereitstellung des virtuellen Arbeitsplatzes, Transition und Transformation des Betriebs, zum anderen Leistungen zum Betrieb und der zentralen Betreuung technischer IT-Systeme für die GV und für die Verwaltungen der Institute und sonstigen Forschungseinrichtungen sowie der Betrieb eines damit verbundenen Helpdesks für Endbenutzer ab den in Kapitel 2.4 des Eckpunktepapiers genannten Zeitpunkten und gemäß den Ausführungen der Leistungsbeschreibung in Kapitel 2 des Eckpunktepapiers nebst den Anlagen hierzu, insbesondere:

— Projekt zum Aufbau und Bereitstellung des virtuellen Arbeitsplatzes ([Implementierungsprojekt], vgl. z.B. Kapitel 2.4.2 des Eckpunktepapiers)

— Projekt zur Transition und Transformation zur Übernahme des Betriebes (vgl. z.B. Kapitel 2.4.3 des Eckpunktepapiers)

— die Erbringung von Leistungen für definierte Services (vgl. z.B. Kapitel 2.4.4, 2.6 und 2.7 des Eckpunktepapiers)

— die Betreuung und der Betrieb technischer IT-Systeme (vgl. z.B. Kapitel 2.3 und 2.4 des Eckpunktepapiers)

— die Bereitstellung eines über alle IKT-Services übergreifenden flächendeckenden First Level Supports (Helpdesks) für die Servicekonsumenten (vgl. z.B. Kapitel 2.4.4.12 des Eckpunktepapiers)

— die Wahrnehmung von Aufgaben im Rahmen von IT Service Management Prozessen (vgl. z.B. Kapitel 2.5 des Eckpunktepapiers)

— zusätzliche Leistungen auf Tagespauschalpreisbasis. Darunter werden Leistungen verstanden, die zur Realisierung geplanter oder kurzfristiger Projekte im Umfeld Infrastruktur, Arbeitsplatz oder Applikationen sowie zur Umsetzung spezifizierte Betriebsanforderungen im Bedarfsfall abgerufen werden (vgl. Kapitel z.B. 2.4.5 des Eckpunktepapiers)

— die Überleitungsphase an einen Dritten in den letzten sechs (6) Monaten der Vertragslaufzeit. (vgl. z.B. Kapitel 2.4.6 des Eckpunktepapiers).

Zum konkreten Leistungsumfang für das Los 1wird auf Kapitel 2 im Eckpunktepapier verwiesen.

Beschreibung der Optionen:

Kündigt der Auftraggeber die Vereinbarung nicht zum Ablauf der Basisvertragslaufzeit (31.12.2022), verlängert sich der Vertrag maximal um weitere 24 Monate – d.h. unter der Bedingung, dass der Auftraggeber nicht von seinem vorzeitigen Kündigungsrecht Gebrauch macht – bis zum Ablauf der maximalen Vertragslaufzeit zum 31.12.2024.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Position 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Momentan setzt die MPG auf ca. 2.500 Clients eine zertifikatbasierte Multifaktor-Authentifizierung ein, die mittels einer Chipkartenlösung von A.E.T. Europe betrieben wird. Zusätzlich wird auf diesen Clients auch eine Dateiverschlüsselung eingesetzt, die mit spezifischen Benutzerschlüsseln und Gruppenschlüsseln arbeitet. Auch der Zugriff auf diese Schlüssel erfolgt über ein Benutzerzertifikat, das ebenfalls auf der Chipkarte gehalten wird.

Die hier im Wettbewerb stehenden Leistungen umfassen den Aufbau, die Bereitstellung und den Betrieb einer neuen umfassenderen MFA-Infrastruktur unter Ablösung der bestehenden Chipkartenlösung (Realisierungsprojekt). Die Zertifikatbereitstellung für die Dateiverschlüsselung muss hier beibehalten bleiben und in die neue Lösung integriert werden.

Um den Benutzern eine zuverlässige Multifaktor-Authentifizierung an den Systemen des Auftraggebers zur Verfügung zu stellen, sind die im Folgenden aufgeführten Aufgaben und Funktionen über die Laufzeit des Vertrages Umfang des im Wettbewerb stehenden Leistungskatalogs:

— Der Betrieb der Multifaktor-Authentifizierung mit CryptoToken und Einmalpasswörten (OTP) an verschiedenen Authentifizierungspunkten

— Betrieb und Beschaffung der CryptoToken für den Auftraggeber

— Der Support im Second Level Helpdesk

— Single Point of Contact für die Benutzer ist der durch einen anderen Dienstleister betriebene IT-Helpdesk.

— Die Bereitstellung von Benutzerservices:

o Personalisierung, Einrichtung und Ersatz der CryptoToken und OTP-Generatoren

o Versand- und Rücknahme-Logistik

o Nachvollziehbarkeit (Audit-Protokoll) von privilegierten Zugriffen

— Nach Bedarf und Absprache zusätzliche Leistungen auf Tagespauschalpreisbasis.

Beschreibung der Optionen:

Kündigt der Auftraggeber die Vereinbarung nicht zum Ablauf der Basisvertragslaufzeit (31.12.2022) oder der ersten Verlängerung (31.12.2023), verlängert sich der Vertrag maximal zweimal um weitere 12 Monate – d.h. unter der Bedingung, dass der Auftraggeber nicht von seinem vorzeitigen Kündigungsrecht Gebrauch macht – bis zum Ablauf der maximalen Vertragslaufzeit zum 31.12.2024.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. e.V.

Generalverwaltung

Hofgartenstr. 8

80539 München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf den Eignungskatalog.

Betrifft Los 1 und Los 2:

Folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer und folgende Nachweise über die Befähigung zur Berufsausübung sind zwingend von jedem Unternehmen (Bewerber, Nachunternehmer, Mitglieder einer BG usw.) in der in EEE – bzw. ggf. der jeweiligen Anlage (s. Kap. 1.20 – Checkliste pro Los) oder auf einem gesonderten Dokument – vorzunehmen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Verlangt werden Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer gemäß Teil II Abschnitt A bis D der EEE.

(A-01) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:

Der Bewerber hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123 oder 124 GWB mit seinem Teilnahmeantrag nachzuweisen (vgl. Prüfungspflicht des Auftraggebers gemäß § 42 Abs. 1 VgV). Der Bewerber hat hierzu das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB mit dem

Teilnahmeantrag zu erklären. Die entsprechenden Angaben hat der Bewerber in Teil III der EEE vorzunehmen und damit zu erklären, dass ein Ausschlussgrund im Zusammenhang mit

— einer strafrechtlichen Verurteilung i.S.d. § 123 GWB (Angaben in Teil III Abschnitt A der EEE);

— der Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen i.S.d. § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB (Angaben in Teil III Abschnitt B der EEE);

— Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten (Angaben in Teil III Abschnitt C der EEE);

nicht vorliegt. Die Angaben müssen vollständig erfolgen und die Fragen vollständig beantwortet werden.

(A-02) Befähigung zur Berufsausübung

Neben der geforderten Angabe in der EEE Teil IV Abschnitt A ist zudem ein aktueller (d.h. bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als drei Monate) Berufs- oder Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zur Erlaubnis der Berufsausübung, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist, vorzulegen.

Hinweis: Der Globalvermerk zur Erfüllung aller Eignungskriterien (vgl. Teil IV Abschnitt a in der EEE) ist NICHT zu verwenden (nicht anzukreuzen)! Der Bewerber kann sich in Teil IV der EEE nicht auf das Ausfüllen des Abschnitt

a beschränken, sondern muss gemäß den nachfolgend festgelegten Eignungskriterien die entsprechenden Angaben vollständig in den jeweils genannten Abschnitten und Feldern in der EEE vornehmen.

Erklärender Hinweis zur EEE:

Die EEE dient gemäß § 48 Abs. 3 i.V.m. § 50 VgV als vorläufiger Nachweis der Eignung. Sofern der Auftraggeber hier zum Nachweis der Eignung sog. Eigenerklärungen fordert, ersetzt die jeweilige in der EEE vorgenommene Erklärung zu den einzelnen Eignungskriterien die Vorlage einer gesonderten Eigenerklärung und dient insoweit als Eignungsnachweis. Zu diesem Zweck hat der Bewerber vorliegend seinem Teilnahmeantrag eine ausgefüllte EEE beizufügen. Die Vergabeunterlagen enthalten hierfür eine mit den Angaben des Auftraggebers versehene EEE im XML-Dateiformat zur Verwendung. Diese EEE kann unter dem Link:

https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=de

eingelesen und verwendet werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf den Eignungskatalog.

Neben den Angaben in der EEE Teil IV Abschnitt B, sind die folgende Angaben, Bescheinigungen, Beschreibungen, Erklärungen oder Nachweise von jedem Unternehmen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Im Falle von Bewerber-/Bietergemeinschaften oder dem Einsatz anderer Unternehmen wird hinsichtlich des Eignungsnachweises nochmals auf die entsprechenden Ausführungen in Kapitel 1.18 und 1.19 verwiesen.

Mindeststandards:

Betrifft Los 1 und Los 2:

(A-03) Nachweis Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung:

Neben der Angabe in der EEE Teil IV Abschnitt B, ist eine ergänzende Erklärung des Bewerbers, dass er über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt mit Angabe und Nachweis der Versicherungssummen bzw. eine solche im Falle der Zuschlagserteilung binnen vier (4) Wochen nach Vertragsschluss abschließt und diese über die gesamte Laufzeit des Vertrages unterhält, einzureichen.

Die Versicherungssumme für Personen- und Sachschäden muss dabei für Los 1 mindestens zehn (10) Mio. Euro (2-fach maximiert) sowie für Vermögensschäden mindestens eine (1) Million Euro (2-fach maximiert) und

für Los 2 mindestens zwei (2) Mio. Euro (2-fach maximiert) sowie für Vermögensschäden mindestens fünfhunderttausend (500.000) Euro (2-fach maximiert) betragen (siehe Formblatt Erklärung zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung, L1 bzw. L2 Anlage III. (A-03)

(A-04) Unternehmensdarstellung:

Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag eine Unternehmensdarstellung mit Angaben zu Name und Rechtsform der Firma, Erklärung der organisatorischen Gliederung und Informationen zu Leistungsspektrum, Gründungsjahr, Unternehmensstruktur, Niederlassungen und personellen Kapazitäten abzugeben. Als Deckblatt für die Unternehmensdarstellung dient L1 Anlage IV, die Ausführungen des Bewerbers sollen sich auf ca. zwei DIN A4 Seiten beschränken.

Der Auftraggeber wird für die Bieter, die für den Zuschlag infrage kommen, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf den Eignungskatalog.

Folgende Angaben, Bescheinigungen, Beschreibungen, Erklärungen oder Nachweise sind von jedem Unternehmen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sowie Angaben in der EEE Teil IV Abschnitt C vorzunehmen:

Mindeststandards:

Betrifft Los 1 (I-01)

Mitarbeiterdarstellung:

Hier ist in Anlage V (Formblatt Mitarbeiterdarstellung) anzugeben, wie viele IT-fachliche Mitarbeiter (in Vollzeitäquivalenten, VZÄ) der Bewerber in seinem Unternehmen in den letzten drei Jahren zu dem jeweiligen Stichdatum 31.12. der Jahre 2014, 2015, 2016 beschäftigt hat (vgl. L1 Anlage V). Diese Information dient lediglich der Information über das Unternehmen des Bewerbers.

Betrifft Los 1 (A-05) und Los 2 (A-06)

Anforderungen fachlicher Qualifikation:

Der Bewerber hat für die Leistungserbringung fachkundige und qualifizierte Mitarbeiter einzusetzen. Die Leistungen sind dabei von Mitarbeitern der passenden Qualifikationsstufe zu erbringen. Der Bewerber muss mit dem Eignungskriterium nachweisen, dass er über die geforderte Mindestanzahl an Mitarbeitern mit benötigter Qualifikation verfügt. Weiteres siehe Kap. 2.1.4.2 (Los 1) und Kap. 3.1.4.1 (Los 2).

Betrifft Los 2 (A-05)

Verpflichtungserklärung zur Unabhängigkeit der Leistungserbringung:

Die Leistungen, die mit dem Los 2 (MFA) im Wettbewerb stehen, stellen einen wesentlichen Teil des Sicherheitssystems des Auftraggebers dar. Dieses Sicherheitssystem verhindert den Missbrauch von privilegierten Rechten und ist Teil einer geschichteten Sicherheitsstrategie. Zur Aufrechterhaltung seiner Wirksamkeit ist es erforderlich, dass die Leistungen aus Los 2 (MFA) unabhängig und unbeeinflussbar von den mit der Ausführung von Los 1 (BO2017 + AP 2016) beauftragten Personen und Einheiten ausgeführt werden (Funktionstrennung) und so das Risiko eines Missbrauchs durch Kollusion minimiert wird.

Mit dem Teilnahmeantrag ist die Verpflichtungserklärung zur Unabhängigkeit der Leistungserbringung (A-05) vorzulegen, unter Verwendung des Formblatts „L2_Anlage V Verpflichtungserklärung Unabhängigkeit“.

Bitte beachten Sie auch die unter 1.6 beschriebenen Hinweise zum Ablauf des Verfahrens bei Los 2. Siehe Kapitel 3.1.4.5.

Betrifft Los 1 (A-06)

Fachliche Eignung des Unternehmens:

Der Bewerber hat in L1_Anlage VII die folgenden Eignungskriterien zu bestätigen (A-Kriterium). Zur fachlichen Eignung des Bewerbers sind folgende Zertifizierungen für das Unternehmen gefordert, die alle zur Angebotsabgabe gültig sein und in Kopie dem Teilnahmeantrag beigefügt werden müssen.

— Zertifizierung DIN EN ISO 9001

— Zertifizierung DIN ISO/IEC 27001

— Microsoft Partner mindestens Silber

— CITRIX Partner mindestens Silber

Weiterhin hat der Bewerber zu bestätigen, dass der 1st Level Helpdesk in Eigenleistung betrieben wird. Dabei sind die in Kapitel 2.1.4.2.2 (Betriebsteam) gekennzeichneten Qualifikationen in Eigenleistung zu erbringen, s. Kap. 2.1.4.3.

Betrifft Los 1 (A-07, A-08)

Unternehmensreferenzen:

Aufgrund Zeichenbegrenzung dieses Feldes siehe Kap. 2.1.4.4

Betrifft Los 2 (A-07)

Informationssicherheitsmanagement im Unternehmen:

Das Kriterium beurteilt die Leistungsfähigkeit des Bewerbers anhand der bei ihm/ihr etablierten Prozesse des Informationssicherheitsmanagements. Diese Bewertung basiert auf dem Reifegrad seines Informationssicherheits- management-Systems (ISMS), s. Kap. 3.1.4.2. Die in der Selbsteinschätzung vorgenommenen Angaben werden im Laufe der Verhandlungsrunde anhand der Konzeptinhalte und deren Präsentation auf Plausibilität geprüft. Werden dabei Abweichungen festgestellt, die durch den Bieter nicht aufgeklärt werden können, ist die Eignung nicht gegeben und es erfolgt ein Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Betrifft Los 2 (A-08, A-09)

Aufgrund Zeichenbegrenzung dieses Feldes siehe Kap. 3.1.4.3 und 3.1.4.4.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Sofern ein Bewerber für Los 2 (MFA) sich so platzieren kann, dass er zur Angebotsabgabe aufgefordert wird, ist von diesem Bieter mit der Abgabe eines Angebots die Unabhängigkeit und Unbeeinflussbarkeit der Leistungen aus Los 2 (MFA) zu gewährleisten. Die Bereitschaft und Fähigkeit hierzu bestätigt ein Bewerber im Teilnahmewettbewerb mit einer Verpflichtungserklärung (s. Kap. 3.1.4.5).

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. Zusätzliche gesamthafte Abdeckung fachlicher Qualifikationen (B-01)

Max. 5 Punkte, Gewichtungsfaktor: 1

Zur Bewertung zusätzlich verfügbarer Fachkräfte mit benötigter Qualifikation gibt der Bewerber für das Beurteilungskriterium (B-01) in Spalte „(2) Anzahl zusätzlicher gesamthafter Abdeckung“ der Anlage VI an, wie oft der Bewerber die geforderte Qualifikation (siehe Spalte „Anforderung an Mitarbeiterprofil“) insgesamt im Unternehmen bzw. der BG mit weiteren (d.h. nicht unter Spalte (1) bestätigten) Mitarbeitern erfüllen kann. Konkret ist eine gesamthafte Abdeckung dann erreicht, wenn die benötigten Kriterien je Qualifikation einmal von Weiteren, nicht bei A-05 genannten Mitarbeitern gesamthaft erfüllt sind.

Die Anzahl zusätzlicher gesamthafter Abdeckung an fachlicher Qualifikation (B-01) wird insgesamt mit 1 bis 5 Punkten beurteilt.

Bei Nichterfüllung der genannten Kriterien (siehe hierzu Kapitel 2.1.4.2 ff) wird B-01 gesamthaft mit null (0) Punkten bewertet, die maximale Bewertung erfolgt mit fünf (5) Punkten. Diese werden mit dem Faktor 1 gewichtet, es können somit max. 5 Punkte erreicht werden. Weiteres siehe Kap. 2.2 ff des Eignungskatalogs.

2. Unternehmensreferenzen (B-02 und B-03)

Max. 5 Punkte, Gewichtungsfaktor: 2

Mit dem Teilnahmeantrag ist das in Kapitel 2.1.4.4 genannte Spektrum über Referenzen mindestens zwei (2) Mal unter Erfüllung der dort genannten Mindestkriterien abzudecken. Die zur zweimaligen Abdeckung eingereichten Referenzen unter Erfüllung der Mindestkriterien werden wie folgt beurteilt:

Das Beurteilungskriterium der Unternehmensreferenzen (B-02, B-03) wird insgesamt mit 1 bis 5 Punkten beurteilt. Die Bewertung erfolgt im Vergleich der Referenzen zueinander unter Abwägung der Leistungsfähigkeit und Erfahrung (sog. diskursive Wertung).

Die maximale Bewertung erfolgt mit fünf (5) Punkten (auch wenn ein Bewerber mehr als zwei (2) Referenzen einreicht). Diese werden mit dem Faktor 2 gewichtet, es können somit max. 10 Punkte erreicht werden. Weiteres siehe Kap. 2.2 ff des Eignungskatalogs.

1. Informationssicherheitsmanagement im Unternehmen (B-01)

Das Kriterium B-01 beurteilt die Leistungsfähigkeit des Bewerbers anhand der bei ihm/ihr etablierten Prozesse des Informationssicherheitsmanagements. Diese Bewertung basiert auf dem Reifegrad seines Informationssicherheits- management-Systems (ISMS). Der festgestellte Reifegrad des Informationssicherheitsmanagements (B-01) wird mit 0 bis 5 Punkten bewertet.

Bei Nichterfüllen der genannten Kriterien (siehe 3.1.4.2) wird B-01 gesamthaft mit null (0) Punkten bewertet, die maximale Bewertung erfolgt mit fünf (5) Punkten. Diese werden mit dem Faktor 1 gewichtet, es können somit max. 5 Punkte erreicht werden. Weiteres siehe Kap. 3.2 ff des Eignungskatalogs.

2. Unternehmensreferenzen Projektdurchführung (B-02)

Mit dem Teilnahmeantrag ist das in Kapitel 3.1.4.3 genannte Spektrum über Referenzen mindestens in der dort genannten Menge unter Erfüllung der dort genannten Mindestkriterien abzudecken. Die zur mehrfachen Abdeckung eingereichten Referenzen unter Erfüllung der Mindestkriterien werden wie folgt beurteilt: Das Beurteilungskriterium der Unternehmensreferenzen Projektdurchführung (B-02) wird insgesamt mit 1 bis 5 Punkten beurteilt. Die Bewertung erfolgt im Vergleich der Referenzen zueinander unter Abwägung der Leistungsfähigkeit und Erfahrung (sog. diskursive Wertung). Die maximale Bewertung erfolgt mit fünf (5) Punkten (auch wenn ein Bewerber mehr als die geforderte Anzahl von Referenzen einreicht). Weiteres siehe Kap. 3.2 ff des Eignungskatalogs.

Unternehmensreferenzen betriebliche Leistungen (B-03)

Mit dem Teilnahmeantrag ist das in Kapitel 3.1.4.4 genannte Spektrum über Referenzen mindestens in der dort genannten Menge unter Erfüllung der dort genannten Mindestkriterien abzudecken. Die zur mehrfachen Abdeckung eingereichten Referenzen unter Erfüllung der Mindestkriterien werden wie folgt beurteilt: Das Beurteilungskriterium der Unternehmensreferenzen betriebliche Leistungen (B-03) wird insgesamt mit 1 bis 5 Punkten beurteilt. Die Bewertung erfolgt im Vergleich der Referenzen zueinander unter Abwägung der Leistungsfähigkeit und Erfahrung (sog. diskursive Wertung).

Die maximale Bewertung erfolgt mit fünf (5) Punkten (auch wenn ein Bewerber mehr als die geforderte Anzahl von Referenzen einreicht).

Weiteres siehe Kap. 3.2 ff des Eignungskatalogs.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-01-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-05-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: IT-Vergabe
Internetadresse: www.mpg.de 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15fba62dde2-a9485da69eb9028 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏
Internetadresse: www.tender24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Aufgrund von IT-Sicherheitsaspekten werden Teile der Vergabeunterlagen den interessierten Bewerbern nur gegen Übersendung der unterzeichneten Verschwiegenheitserklärung übersandt. Dabei handelt es sich um das Eckpunktepapier für das jeweilige Los, nebst sämtlicher Anlagen (darunter auch der Vertragsentwurf). Der Bewerber hat die jeweilige Verschwiegenheitserklärung (für jedes Los separat) an die Vergabestelle zu übersenden. Nach Erhalt und Prüfung der Verschwiegenheitserklärung (jeweils Anlage IX des Eignungskatalogs) werden die Unterlagen den interessierten Bewerbern per E-Mail übersandt (s. Kap. 1.4.1 des Eignungskatalogs).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Hofgartenstr. 8
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich

die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in

den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 225-468564 (2017-11-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.; Generalverwaltung, Finanzabteilung – Referat Einkauf und Versicherungen, Sachgebiet VIII d 2
Kontakt
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 098-224055
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 225-468564
ABl. S-Ausgabe: 98

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: BO 2017/AP 2016 „Aufbau und Bereitstellung virteueller Arbeitsplatz, Betrieb und Betreuung technischer IT-Systeme und eines Helpdesks für Endbenutzer"
Kurze Beschreibung:

Allgemeiner Gegenstand sind zum einen der Aufbau und Bereitstellung des virtuellen Arbeitsplatzes, Transition und Transformation des Betriebs, zum anderen Leistungen zum Betrieb und der zentralen Betreuung technischer IT-Systeme für die GV und für die Verwaltungen der Institute und sonstigen Forschungseinrichtungen sowie der Betrieb eines damit verbundenen Helpdesks für Endbenutzer.

Beschreibung der Optionen:

Kündigt der Auftraggeber die Vereinbarung nicht zum Ablauf der Basisvertragslaufzeit (31.12.2922) verlängert sich der Vertrag max. um weitere 24 Monate – d.h. unter der Bedingung, dass der Auftraggeber nicht von seinem vorzeitigen Kündigungsrecht Gebrauch macht – bis zum Ablauf der maximalen Vertragslaufzeit zum 31.12.2024.

Bezeichnung des Loses: Mfa
Kurze Beschreibung:

Die hier im Wettbewerb stehenden Leistungen umfassen den Aufbau, die Bereitstellung und den Betrieb einer neuen umfassenderen MFA-Infrastruktur unter Ablösung der bestehenden Chipkartenlösung.

Beschreibung der Optionen:

Die Kündigung kann erstmals zum Ende der 24-monatigen „Basis-Vertragslaufzeit" zum 31.7.2019 sowie daraufhin jährlich (Optionslaufzeit) d.h. nach insgesamt 36 Monaten zum 31.7.2020 bzw, nach insgesamt 48 Monaten zum 31.7.2021 erfolgen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W.e.V

Hofgartenstraße 8

80539 München

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): in der Vergabeakte genannten Kriterien einfache Richtwertmethode nach UfAB (Z=L/P)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Gewichtung des Preises: 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): in der Vergabeakte genannten Kriterien einfache Richtwerkmethode nach UfAB (Z=L/P)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-14 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80538
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

„Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).“.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 098-224055 (2018-05-23)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2019-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.; Generalverwaltung, Finanzabteilung – Referat Einkauf und Versicherungen, Sachgebiet VIII d2

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-21 📅
Datum des Beginns: 2018-05-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 118-290477
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 098-224055
ABl. S-Ausgabe: 118

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Aufbau und Bereitstellung virtueller Arbeitsplatz, Betrieb und Betreuung technischer IT-Systeme und eines Helpdesks für Endbenutzer
Kurze Beschreibung:

Allgemeiner Gegenstand des Los 1 waren zum einen der Aufbau und Bereitstellung des virtuellen Arbeitsplatzes, Transition und Transformation des Betriebs, zum anderen Leistungen zum Betrieb und der zentralen Betreuung technischer IT-Systeme für die GV und für die Verwaltungen der Institute und sonstigen Forschungseinrichtungen sowie der Betrieb eines damit verbundenen Helpdesks für Endbenutzer.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Max-Planck-Gesellschaft z. F. der Wissenschaften e. V.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-17 📅
Name: Datagroup Köln GmbH
Postanschrift: Gebäude Wickelei 2.12, Schanzenstr. 6-20
Postort: Köln
Postleitzahl: 51063
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Quelle: OJS 2019/S 118-290477 (2019-06-17)

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