Breitbandkabelversorgung

KoWo-Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt

Der Auftraggeber betreut einen Bestand von zurzeit 193 Liegenschaften mit rd. 13.000 Einheiten (Wohnungen/ Gewerbe), ausschließlich in Erfurt gelegen (Stand: 31.12.2016). Der bestehende Gestattungsvertrag für Breitbandkabeldienstleistungen endet am 30.9.2018. Den Bewohnern/ Nutzern der Liegenschaften sollen ab 1.10.2018 über ein Breitbandkabelnetz folgende Dienste angeboten werden: analoger/digitaler Rundfunk (Fernseh- und Hörfunk), SDTV und HDTV, Internet- sowie Telefondienste. Der AN soll ein Netz bereitstellen, dass zur Versorgung der Liegenschaften mit den vorgenannten Diensten geeignet ist. Bei der Bereitstellung und dem dauerhaften Betrieb des Netzes sind die entsprechenden Normen, Vorschriften, Richtlinien, Standards, etc. in der jeweils gültigen Fassung einzuhalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-05-02 Auftragsbekanntmachung
2017-11-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kabelrundfunk und -fernsehen
Referenznummer: 2017-10-VOL
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber betreut einen Bestand von zurzeit 193 Liegenschaften mit rd. 13.000 Einheiten (Wohnungen/ Gewerbe), ausschließlich in Erfurt gelegen (Stand: 31.12.2016). Der bestehende Gestattungsvertrag für Breitbandkabeldienstleistungen endet am 30.9.2018. Den Bewohnern/ Nutzern der Liegenschaften sollen ab 1.10.2018 über ein Breitbandkabelnetz folgende Dienste angeboten werden: analoger/digitaler Rundfunk (Fernseh- und Hörfunk), SDTV und HDTV, Internet- sowie Telefondienste. Der AN soll ein Netz bereitstellen, dass zur Versorgung der Liegenschaften mit den vorgenannten Diensten geeignet ist. Bei der Bereitstellung und dem dauerhaften Betrieb des Netzes sind die entsprechenden Normen, Vorschriften, Richtlinien, Standards, etc. in der jeweils gültigen Fassung einzuhalten.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kabelrundfunk und -fernsehen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kabelfernsehen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: KoWo-Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt
Postanschrift: Juri-Gagarin-Ring 148
Postleitzahl: 99084
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.kowo.de 🌏
E-Mail: kristin.ritzmann@kowo.de 📧
Telefon: +49 3615544-5433 📞
Fax: +49 361554449433 📠
URL der Dokumente: https://www.kowo.de/ausschreibungen/ausschreibungen-dp203 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-02 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-04 📅
Datum des Beginns: 2018-10-01 📅
Datum des Endes: 2028-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 086-167999
ABl. S-Ausgabe: 86
Zusätzliche Informationen
Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. Der Auftraggeber behält sich vor, für den Bieter/ die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/ deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anzufordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose zu verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Zum 30.9.2018 endet der bestehende Gestattungsvertrag Breitbandkabeldienstleistungen. Gegenstand der Beauftragung ist die Bereitstellung eines Kabelnetzes ab dem 1.10.2018 zur Versorgung der Wohn- und Gewerbeobjekte des Auftraggebers mit folgenden Diensten: analoger/digitaler Rundfunk (Fernseh- und Hörfunk), SDTV und HDTV, Internet- sowie Telefondienste. Die 12 959 Wohn- und Gewerbeobjekte des Auftraggebers befinden sich in 193 Liegenschaften (Stand: 31.12.2016). Der AN hat ein geeignetes eigenes Kabelnetz einzurichten, um die entsprechenden Dienste liefern bzw. bereitstellen zu können. Die Verhandlung bzgl. der etwaigen Übernahme des vorhandenen Kabelnetzes obliegt ausschließlich dem AN.
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Die Abrechnung der Dienste erfolgt im Wege des Einzelinkassos durch den AN.
Der Vertrag zur Kabelnetzversorgung hat eine Laufzeit vom 1.10.2018 bis 30.9.2028. Der Vertrag kann als einseitige Option für KoWo einmalig um weitere 2 Jahre verlängert werden. Danach verlängert sich der Vertrag um jeweils weitere 2 Jahre, wenn er nicht von einer Vertragspartei mit 6-monatiger Frist zum Laufzeitende gekündigt wird.
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Spätestens zum 1.10.2018 ist die volle Funktionsfähigkeit des Kabelnetzes zu gewährleisten.
Beschreibung der Verlängerungen: Eine einseitige Vertragsverlängerung durch den AG um zwei Jahre ist möglich.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfurt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Formulare für diese Angaben können auf der Website der KoWo unter „Ausschreibungen“ heruntergeladen werden: https://www.kowo.de/ausschreibungen/ausschreibungen-dp203.
1. Erklärung des Bewerbers mit der Angabe der allgemeinen Unternehmensdaten (Vordruck 2).
2. Erklärung der Bewerbergemeinschaft (falls zutreffend) (Vordruck 3).
3. Erklärung über Nachunternehmer (falls zutreffend) (Vordruck 4).
4. Erklärung über das Nichtvorliegen folgender Ausschlussgründe (Vordruck 5)
— Strafrechtliche Tatbestände gemäß § 123 Abs. 1 GWB,
— Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß § 123 Abs. 4 GWB,
— Insolvenzverfahren gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB,
— Verstöße gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Arbeitnehmerentsendegesetz und Mindestlohngesetz gemäß § 124 Abs. 2 GWB.
5. Erklärung zu Verknüpfungen mit anderen Unternehmen (Vordruck 6).
6. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach § 44 VgV.
Zur Prüfung von Ausschlussgründen im Sinne der §§ 123 ff. GWB in Bezug auf den/die Bewerber/ Bewerbergemeinschaft, haben die Bewerber und die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft eine schriftliche Eigenerklärung gemäß dem auf der Vergabeplattform bereit gestellten Vordruck 3 abzugeben.
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Bewerbergemeinschaften haben in der Bewerbergemeinschaftserklärung oder als Anlage zur Bewerbergemeinschaftserklärung eine schriftliche Erklärung folgenden Inhalts vorzulegen: Sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft bzw. der Vertreter der Bewerbergemeinschaft haben/hat zu erklären, dass die Bildung der Bewerbergemeinschaft keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt. Ausländische Bewerber haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen. Die vorstehenden Erklärungen und Nachweise gemäß Ziffern 1, 3, 5 und 6 sind von jedem Bewerber und den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzugeben.
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Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen bzw. technischen Leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs auf Ressourcen von Dritten/ Nachunternehmern bzw. von konzernverbundenen Unternehmen zurückgreifen will, sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise gemäß Ziffern 1, 3, 5 und 6 ebenfalls in Bezug auf die Dritten/ Nachunternehmer bzw. die konzernverbundenen Unternehmen vorzulegen.
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Außerdem ist eine unterschriebene Erklärung des Dritten/ Nachunternehmers bzw. der konzernverbundenen Unternehmen vorzulegen, wonach dieser/diese bereit ist/sind, Leistungen für den Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft in diesem Projekt zu erbringen (Verpflichtungserklärung Vordruck 4).
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Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Formulare für diese Angaben können auf der Website der KoWo unter „Ausschreibungen“ heruntergeladen werden: https://www.kowo.de/ausschreibungen/ausschreibungen-dp203.
1. Allgemeine Unternehmensdarstellung (Geschäftsfelder, Leistungen, Standorte des Unternehmens usw.).
2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Vordruck 7):
a. Angabe des Gesamtumsatzes des Bewerbers für die letzten 3 Geschäftsjahre,
b. Angabe des Umsatzes, den der Bewerber innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre in der Branche Wohnungswirtschaft mit Leistungen gemacht hat, die dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind.
3. Bereitstellung der Unternehmensbilanzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
4. Erklärung zum Bestehen oder zur Bereitschaft des Abschlusses einer Betriebshaftpflichtversicherung nach § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV in der geforderten Höhe jeweils zweifach maximiert (Vordruck 8):
a. Deckungssumme für Personenschäden pauschal mindestens 2 000 000 EUR.
b. Deckungssumme für Sachschäden pauschal mindestens 2 000 000 EUR.
c. Deckungssumme für Vermögensschäden pauschal mindestens 100 000 EUR sowie die
d. Mitversicherung von Bearbeitungsschäden mit einer Mindestdeckungssumme von 20 000 EUR und der Versicherungsschutz nach dem Umweltschadensgesetz.
Die vorstehend genannten Erklärungen und Nachweise sind sowohl von den Bewerbern als auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft zu führen. Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Eigenerklärung zum Umsatz (Vordruck 7) unterschrieben einzureichen. Die Umsätze aller Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft werden von der Vergabestelle addiert. Sofern der Bewerber/ Bewerbergemeinschaft zur Erfüllung der Anforderungen u. a. auf Angaben/Daten von Dritten / Nachunternehmern / konzernverbundenen Unternehmen verweisen will, werden die Umsätze ebenfalls von der Vergabestelle von allen Unternehmen addiert, sofern die u. g. Verpflichtungserklärung der vorstehend benannten vorgelegt wird. Auch in diesem Fall hat jedes Unternehmen die Eigenerklärung zum Umsatz (Vordruck 7) unterschrieben einzureichen.
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Soweit der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft zur Erfüllung der Anforderungen auf Angaben/Daten von Dritten / Nachunternehmern / konzernverbundenen Unternehmen verweisen will, sind die Nachweise/Erklärungen auch für den Dritten / Nachunternehmer / konzernverbundene Unternehmen vorzulegen. Außerdem ist eine Erklärung des Dritten / Nachunternehmers / konzernverbundenen Unternehmens vorzulegen, wonach dieser/s bereit ist, Leistungen, finanzielle Mittel und/oder Ressourcen für diesen Auftrag zu erbringen bzw. bereitzustellen (durch eine „Verpflichtungserklärung“, Vordruck 4). Ausländische Bewerber haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Formulare für diese Angaben können auf der Website der KoWo unter „Ausschreibungen“ heruntergeladen werden: https://www.kowo.de/ausschreibungen/ausschreibungen-dp203
Angabe von Referenzen nicht älter als 3 Jahre betreffend der Errichtung und Betrieb von Breitbandnetzen für die Erbringung von frei verteilbaren digitalen Fernseh- und Hörfunkprogrammen sowie Multimediadienste wie insbesondere nicht frei empfangbare Programmangebote, Internet und Sprachtelefonie bis einschließlich Netzebene 4 unter Angabe von Auftraggeber/Branche, Zeitraum, Auftragsbeschreibung, erbrachte Leistungen, Anzahl der Mieteinheiten des AN, die vom Kabelnetzaufbau und -betrieb umfasst waren, Dauer des Kabelnetzaufbaus von Planung bis vollständige Inbetriebnahme (Anzahl Monate), Ansprechpartner des Referenzgebers mit Vor- und Nachnamen, E-Mail und Telefonnummer (Vordruck 9).
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Die vorstehend genannten Erklärungen und Nachweise sind sowohl von den Bewerbern als auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft für ihre jeweiligen Leistungsteile zu führen. Soweit der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zur Erfüllung der Anforderungen auf Angaben/Daten von Dritten/Nachunternehmern / konzernverbundenen Unternehmen verweisen will, sind die seinen Leistungsteil betreffenden Nachweise/ Erklärungen auch für den Dritten/Nachunternehmer/konzernverbundene Unternehmen vorzulegen. Außerdem ist eine Erklärung des Dritten/Nachunternehmers/konzernverbundenen Unternehmens vorzulegen, wonach dieser/s bereit ist, Leistungen, finanzielle Mittel und/oder Ressourcen für diesen Auftrag zu erbringen bzw. bereitzustellen (durch eine „Verpflichtungserklärung“, Vordruck 4). Ausländische Bewerber haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen.
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Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-06-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 2017-10-VOL
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts (GmbH)
Kontakt
Kontaktperson: Bereich Technische Dienstleistungen Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: www.kowo.de 🌏
Dokumente URL: https://www.kowo.de/ausschreibungen/ausschreibungen-dp203 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern.
Der Auftraggeber behält sich vor, für den Bieter/ die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/ deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anzufordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose zu verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 36137739354 📠
Internetadresse: http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind und nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind und nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Internetadresse: http://www.thueringen.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 086-167999 (2017-05-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 6 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 211-438852
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 086-167999
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen
Bei dem unter Ziffer V.2.4) „Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)“ genannten Betrag handelt es sich um einen Schätzwert. Da es sich hierbei um ein Pflichtfeld handelt, musste dieses Feld befüllt werden. Vorliegend handelt es sich um Leistungen eines Gestattungsvertrages, so dass die tatsächliche Summe der von den Endnutzern an den Gestattungsnehmer zu zahlenden Entgelte noch nicht konkret beziffert werden kann. Für den Gestattungsgeber entsteht keine Entgeltbeteiligung.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Zum 30.09.2018 endet der bestehende Gestattungsvertrag Breitbandkabeldienstleistungen. Gegenstand der Beauftragung ist die Bereitstellung eines Kabelnetzes ab dem 1.10.2018 zur Versorgung der Wohn- und Gewerbeobjekte des Auftraggebers mit folgenden Diensten: analoger/digitaler Rundfunk (Fernseh- und Hörfunk), SDTV und HDTV, Internet- sowie Telefondienste. Die 12.959 Wohn- und Gewerbeobjekte des Auftraggebers befinden sich in 193 Liegenschaften (Stand: 31.12.2016). Der AN hat ein geeignetes eigenes Kabelnetz einzurichten, um die entsprechenden Dienste liefern bzw. bereitstellen zu können. Die Verhandlung bzgl. der etwaigen Übernahme des vorhandenen Kabelnetzes obliegt ausschließlich dem AN.
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Der Vertrag zur Kabelnetzversorgung hat eine Laufzeit vom 1.10.2018 bis 30.9.2028. Der Vertrag kann als einseitige Option für KoWo einmalig um weitere zwei Jahre verlängert werden. Danach verlängert sich der Vertrag um jeweils weitere zwei Jahre, wenn er nicht von einer Vertragspartei mit 6-monatiger Frist zum Laufzeitende gekündigt wird.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technisches Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 33
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium: Wirtschaftlichkeit
Gewichtung der Kosten: 57

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-10-31 📅
Quelle: OJS 2017/S 211-438852 (2017-11-01)