Brief – und Paketdienste für div. Bundesbehörden

Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt einen Rahmenvertrag über Brief- und Paketdienstleistungen für div. Bundesbehörden aus.
Die Briefe und Pakete müssen bei zwei Druckzentren der Bundesbehörden bei der dataport AöR in 24161 Altenholz und 21339 Lüneburg abgeholt werden.
Die Zustellungen müssen national und international erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-11-17 Auftragsbekanntmachung
2018-03-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Kurze Beschreibung:
“Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt einen Rahmenvertrag über Brief- und Paketdienstleistungen für div. Bundesbehörden aus. Die...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: jan.joachim@gmsh.de 📧
Telefon: +49 5991524 📞
Fax: +49 5991465 📠
URL der Dokumente: http://www.e-vergabe-sh.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.e-vergabe-sh.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-17 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-22 📅
Datum des Beginns: 2018-03-01 📅
Datum des Endes: 2019-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 224-466170
ABl. S-Ausgabe: 224
Zusätzliche Informationen

“Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt einen Rahmenvertrag über Brief- und Paketdienstleistungen für div. Bundesbehörden aus.”

“Die Briefe und Pakete müssen bei zwei Druckzentren der Bundesbehörden bei der dataport AöR in 24161 Altenholz und 21339 Lüneburg abgeholt werden.”
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“Die Zustellungen müssen national und international erfolgen.”
Maximum number of lots awarded to one tenderer: 4
Bezeichnung des Loses: Briefe und Pakete national Abholort Altenholz
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Die Briefe und Pakete müssen im Druckzentrum der Bundesbehörden bei der dataport AöR in 24161 Altenholz abgeholt werden.”

“Die Zustellungen müssen national erfolgen.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, sofern nicht der Auftraggeber der Vertragsverlängerung mit einer Frist von sechs...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Briefe Ausland Abholort Altenholz
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt einen Rahmenvertrag über Briefdienstleistungen für div. Bundesbehörden aus.”

“Die Briefe und Pakete müssen im Druckzentren der Bundesbehörden bei der dataport AöR in 24161 Altenholz abgeholt werden.”
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“Die Zustellungen müssen international erfolgen.”
Bezeichnung des Loses: Briefe und Pakete national Abholort Lüneburg
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
“Die Briefe und Pakete müssen im Druckzentrum der Bundesbehörden bei der dataport AöR in 21339 Lüneburg abgeholt werden.”
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
“Die Briefe und Pakete müssen im Druckzentren der Bundesbehörden bei der dataport AöR in 21339 Lüneburg abgeholt werden.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Briefe und Pakete müssen im Druckzentrum der Bundesbehörden bei der dataport AöR in 24161 Altenholz abgeholt werden.”

“Die Zustellungen müssen national erfolgen.”
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“Die Briefe müssen im Druckzentrum der Bundesbehörden bei der dataport AöR in 24161 Altenholz abgeholt werden.”

“Die Zustellungen müssen international erfolgen.”

“Die Briefe und Pakete müssen im Druckzentrum der Bundesbehörden bei der dataport AöR in 21339 Lüneburg abgeholt werden.”

“Die Briefe müssen im Druckzentrum der Bundesbehörden bei der dataport AöR in 21339 Lüneburg abgeholt werden.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Eigenerklärung, dass eine gültige Lizenz der Bundesnetzagentur gem. § 5 Abs. 1 PostG vorliegt.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“2. Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung gem. Vertragsentwürfen § 9 besteht.”

“3. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die GMSH wird ein...”    Mehr anzeigen
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“4. Unterschriebenes Angebotsschreiben mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungenanerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder...”    Mehr anzeigen

“Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung das keine Ausschlussgründe nach §123 GWB, §124GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“5. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens. Die Darstellung muss insbesondere folgende Angaben enthalten: Kontaktdaten, Allgemeine...”    Mehr anzeigen

“6. Darstellung von Maßnahmen zur Gewährleistung der Datenschutzbestimmungen/Geheimhaltung gemäß § 8 der Vertragsentwürfe.”
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“7. Eigenerklärung (Formblatt) über je 3 Referenzen je angebotenem Los der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2014 – 2016) erbrachten Leistungen auf...”    Mehr anzeigen

“8. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Eigenerklärung ist dem Angebot...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-01-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Zusätzliche Informationen:
“Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Erbingung der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sendungslaufzeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Cost criterion: Gesamtkosten pro Jahr
Cost weighting: 40

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium der Finanzen vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Land: Schleswig-Holstein 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeszentralamt für Steuern vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Bundesverwaltungsamt vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Generalzolldirektion (GZD) vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Kontakt
Kontaktperson: Herr Jan Joachim
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Dokumente URL: http://www.e-vergabe-sh.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”    Mehr anzeigen

“Bitte achten Sie darauf, dass bei Ihnen immer die aktuellsten Updates für den Bieterclient ava-sign und OpenLimit installiert sind. Bitte installieren Sie...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (23)
“mit dieser neuen Version ein gültiges Angebot erzeugen können! Wenn Sie Ihre Angebote elektronisch signieren, wählen Sie auf jeden Fall auch OpenLimit für...”    Mehr anzeigen

“Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge / Angebote, die in Papierform...”    Mehr anzeigen

“Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.”

“Fragen zur Ausschreibung”

“Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 29.12.2017 an die GMSH, z.H. Herrn Jan Joachim (e-Vergabesystem,...”    Mehr anzeigen

“Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:”

“1. Eigenerklärung (Formblatt) über die Sendungslaufzeiten (je angebotenem Los).”

“2. Ausgefülltes Kostenblatt/Ausgefüllte Kostenblätter (je angebotenem Los)”

“3. Ausführliches Konzept (je angebotenem Los) zur Erbringung der Leistung mit Angaben zu folgenden Punkten:”

“— Reklamationsabwicklung”

“— Schulungskonzept”

“— Personal- und Sachausfälle (Fuhrpark, Maschinen)”

“— Umweltaspekte”

“— Versandspitzen”

“— Abrechnungsprozess”

“— Qualitätssicherungsmaßnahmen”

“— Logistik – und Transportkonzept”

“Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung vorzulegen:”

“1. Nachweis einer im Verhältnis zum Auftragsumfang angemessene Betriebshaftpflichtversicherung.”

“2. Verpflichtungserklärung der eingesetzten Unterauftragnehmer (Formblatt).”

“3. Nachweis einer gültigen Lizenz der Bundesnetzagentur gem. § 5 Abs. 1 PostG.”

“Bewertungsmatrix”

“Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 119 Abs. 1 GWB in Verbindung mit §15 VgV. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden...”    Mehr anzeigen

“— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).”
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“Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 812
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-599-1112 📞
Fax: +49 431-599-1465 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Herr Jan Joachim
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-599-1524 📞
Fax: +49 431-599-1465 📠
Quelle: OJS 2017/S 224-466170 (2017-11-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 209 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 044-096711
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 224-466170
ABl. S-Ausgabe: 44
Zusätzliche Informationen

“Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-19 📅

Referenz

“Bitte achten Sie darauf, dass bei Ihnen immer die aktuellsten Updates für den Bieterclient ava-sign und OpenLimit installiert sind. Bitte installieren Sie...”    Mehr anzeigen

“Mit dieser neuen Version ein gültiges Angebot erzeugen können! Wenn Sie Ihre Angebote elektronisch signieren, wählen Sie auf jeden Fall auch OpenLimit für...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (15)
“Fragen zur Ausschreibung.”

“Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 29. Dez. 2017 an die GMSH, z.H. Herrn Jan Joachim (e-Vergabesystem,...”    Mehr anzeigen

“1. Eigenerklärung (Formblatt) über die Sendungslaufzeiten (je angebotenem Los);”

“2. Ausgefülltes Kostenblatt/Ausgefüllte Kostenblätter (je angebotenem Los;”

“— Reklamationsabwicklung,”

“— Schulungskonzept,”

“— Personal- und Sachausfälle (Fuhrpark, Maschinen),”

“— Umweltaspekte,”

“— Versandspitzen,”

“— Abrechnungsprozess,”

“— Qualitätssicherungsmaßnahmen,”

“— Logistik – und Transportkonzept.”

“1. Nachweis einer im Verhältnis zum Auftragsumfang angemessene Betriebshaftpflichtversicherung;”

“2. Verpflichtungserklärung der eingesetzten Unterauftragnehmer (Formblatt);”

“Bewertungsmatrix.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:”

“Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 119 Abs. 1 GWB in Verbindung mit §15 VgV. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 044-096711 (2018-03-02)