Briefdienstleistungen für die Deutsche Rentenversicherung

Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

Der Auftrag beinhaltet die Abholung, den Transport sowie die Zustellung von Briefsendungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt
• Baden-Württemberg › Stuttgart
• Berlin › Berlin
• Braunschweig › Wolfsburg, Kreisfreie Stadt
• Deutschland › Bayern
• Düsseldorf › Viersen
• Hamburg › Hamburg
• Hessen › Kassel
• Nordwestmecklenburg
• Saarland › Saarpfalz-Kreis
• Thüringen › Sömmerda

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-20	Auftragsbekanntmachung
2017-10-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: FV-1253-16-0419-01
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag beinhaltet die Abholung, den Transport sowie die Zustellung von Briefsendungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Düsseldorf 🏙️
Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Stuttgart 🏙️
Hamburg 🏙️
Nordwestmecklenburg 🏙️
Viersen 🏙️
Wolfsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kassel 🏙️
Sömmerda 🏙️
Saarpfalz-Kreis 🏙️
Bayern 🏙️
Baden-Württemberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Postanschrift: Postfach
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
E-Mail: nadja.pohl@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 30-865-84727 📞
Fax: +49 30-865-84790 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-1568d9bdddb-3fdfbc505822abbf&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-25 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 040-073034
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 15
Bezeichnung des Loses: Druckzentrum Bund, Berlin
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Abholung, Transport und bundesweite Zustellung von Briefsendungen bis 1 000 g.
Bezeichnung des Loses: NOW IT – Druckzentrum Düsseldorf
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Druckzentrum Knappschaft-Bahn-See, Bochum
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Druckzentrum Baden-Württemberg, Stuttgart
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: DRV Region Nord – manuelle Postausgänge
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: DRV Region Nordost – manuelle Postausgänge
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: DRV Region West – manuelle Postausgänge
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: DRV Region Mitte – manuelle Postausgänge
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: DRV Region südliche Mitte – manuelle Postausgänge
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: DRV Region Berlin/Brandenburg – manuelle Postausgänge
Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: DRV Region Ost – manuelle Postausgänge
Losnummer: 11
Bezeichnung des Loses: DRV Region Südwest – manuelle Postausgänge
Losnummer: 12
Bezeichnung des Loses: DRV Region Südost – manuelle Postausgänge
Losnummer: 13
Bezeichnung des Loses: DRV Region Südsüdwest – manuelle Postausgänge
Losnummer: 14
Bezeichnung des Loses: DRV Region Süd – manuelle Postausgänge
Losnummer: 15

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter/Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise vorlegen; mit dem Angebot ist ein Gleichwertigkeitsnachweis vorzulegen.

Eigenerklärung der Anlage 6 der Vergabeunterlagen (VU) – Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen – im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied der Gemeinschaft. Für andere Unternehmen ist die Eigenerklärung erst auf Verlangen der Auftraggeberin einzureichen.

Eine Referenzliste (Anlage 7 der VU): Es sind mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Aufträge aus den letzten vier Jahren einzureichen.

Dabei ist eine Vergleichbarkeit der Referenzen im Hinblick auf die Art der Leistung nur gegeben, wenn in dem referenzierten Auftrag alle in der Leistungsbeschreibung des/der jeweilige/n Lose/s beschriebenen Briefarten (hiervon ausgenommen sind nachweispflichtige Sendungen inklusive Postzustellungsaufträge sowie Auslandssendungen) enthalten sind. Eine Vergleichbarkeit der Referenzen im Hinblick auf den Umfang ist nur gegeben, wenn in der Summe ein Gesamtsendungsjahresvolumen von mindestens 50 % des prognostizierten Jahresvolumens aller Lose, auf die geboten wird, erreicht wird.

Bei Angeboten für die Lose 1-4 ist mindestens eine Referenz zu der Verwendung von den in der Prozessbeschreibung des jeweiligen Druckzentrums erwähnten Logistiksystemen und der bei der Auftragsdurchführung einzusetzenden Software vorzulegen.

Bei den Angaben der Referenzen ist der Auftragsgegenstand der erbrachten Leistung inklusive der Benennung der Briefarten sowie der Leistungszeitraum anzugeben. Des Weiteren sind Ansprechpartner der Referenzkunden inklusive Kontaktadressen anzugeben.

Ein aussagekräftiges Firmenprofil des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft inklusive der Organisationsstruktur. Die Darstellung sollte 2 DIN A4-Seiten, 1,5 zeilig in Arial 11, nicht überschreiten und ist vom Bieter/der Bietergemeinschaft als formlose Anlage 10 dem Angebot beizufügen. Alternativ kann eine Firmenbroschüre als PDF-Datei eingereicht werden.

Handelsregisterauszug der Bieterin/für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft (nicht älter als 12 Monate).

Vorzulegen ist die Lizenz zur gewerblichen Briefbeförderung der Bundesnetzagentur gemäß §§ 5, 6 PostG.

DIN EN ISO 9001 Zertifizierung, Qualitätsmanagement oder gleichwertig *).

DIN EN 13850 Zertifizierung, externe Messung von Brieflaufzeiten, oder gleichwertig *), soweit zutreffend, d. h. bei eigener Zustellung.

DIN EN ISO 14001 Zertifizierung zur Umweltmanagementnorm oder gleichwertig *).

OHSAS 18001 Zertifizierung zum Arbeits- und Gesundheitsschutz oder gleichwertig *).

*) „gleichwertig“ bedeutet: Sollte die Bieterin/Bietergemeinschaft diese Zertifizierung nicht nachweisen können, erwartet die Vergabestelle auf gesonderter Anlage eine Beschreibung der Maßnahmen im Unternehmen, die geeignet sind, die Zertifizierung zu substituieren.

Entgeltgenehmigung der Bundesnetzagentur zur förmlichen Zustellung gemäß § 34 Postgesetz im Bundesgebiet (soweit zutreffend, d.h. bei eigener Zustellung).

Konsolidierungsunternehmen haben den Nachweis der Teilleistungsvereinbarung mit der DPAG vorzulegen (soweit zutreffend, d.h. nur für Konsolidierer).

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen:

Gewerbezentralregisterauszug als juristische Person oder Personenvereinigung (GZR 4) (nicht älter als 12 Monate).

Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate).

Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate).

Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben zum Gesamtumsatz (netto) sowie zum Umsatz (netto) bezogen auf mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Leistungen (Postdienstleistungen) in den letzten 3 Geschäftsjahren 2014, 2015 und (voraussichtlich) 2016 (Anlage 9 der VU)

Nachweis einer über die gesamte Vertragslaufzeit gültigen Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung für Personenschäden in Höhe von 1 500 000 EUR (pro Schadensfall) und einer Mindestdeckung für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 1 000 000 EUR (pro Schadensfall). Die Deckungssummen müssen pro Vertragsjahr zweifach zur Verfügung stehen. Falls eine entsprechende Versicherung bei Angebotsabgabe nicht besteht, muss eine Erklärung eines Versicherungsgebers abgegeben werden, aus der hervorgeht, dass der Abschluss einer derartigen Versicherung im Auftragsfall zugesichert wird.

Aufgrund der begrenzten Anzahl der Zeichen sind die folgenden einzureichenden Unterlagen an dieser Stelle vermerkt. Sie würden eigentlich unter VI 3. (zusätzliche Angaben) stehen:

Den Vergabeunterlagen ist eine Antikorruptionsklausel (Anlage 2 der VU), beigefügt, welche mit der Angebotsabgabe durch den Bieter/die Bietergemeinschaft anerkannt wird.

Sofern das Angebot als Bietergemeinschaft vorgelegt werden soll, ist eine Erklärung mit dem Angebot einzureichen, in der sich die Namen der Mitglieder der Bietergemeinschaft, die gesamtschuldnerische Haftung sowie ein bevollmächtigter Vertreter, der auch zur Entgegennahme von Zahlungen mit befreiender Wirkung gegenüber den Mitgliedern der Bietergemeinschaft berechtigt ist, und die Absicht, sich im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergeben. Anlage 3 der VU

Sofern für die Ausführung dieses Auftrages Nachunternehmer zum Einsatz kommen sollen, muss die Anlage 4 der VU – Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen – ausgefüllt werden.

Sofern zum Nachweis der Eignung auf Kapazitäten anderer Unternehmen zurückgegriffen wird, ist die Anlage 5 der VU – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen/Eignungsleihe – mit Angebotsabgabe einzureichen. Anderenfalls ist die Anlage 5 erst auf Verlangen der Auftraggeberin einzureichen.

Mindeststandards:

Eine Referenzliste (Anlage 7 der VU): Es sind mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Aufträge aus den letzten 4 Jahren einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben zur Beschäftigtenanzahl der Jahre 2014 bis 2016 der Bieterin/Bietergemeinschaft, Anlage 8 der VU

Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat in einem aussagekräftigen Konzept die technische und logistische Infrastruktur darzulegen und inwieweit er/sie über die erforderlichen Räumlichkeiten sowie das Management zur ordnungsgemäßen Bewältigung der Aufgaben verfügt. Aus der Darstellung muss insbesondere hervorgehen, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft grundsätzlich technisch/fachlich geeignet ist, die Anforderungen in der Leistungsbeschreibung zu erfüllen. Die Darstellung sollte 5 DIN A4-Seiten, 1,5 zeilig in Arial 11, nicht überschreiten und ist vom Bieter/der Bietergemeinschaft als formlose Anlage 11 dem Angebot beizufügen.

Mindeststandards:

Wenn für die Lose 1 bis 4 (Druckzentren) geboten und auf die bestehende Infrastruktur der Druckzentren zurückgegriffen wird, ist folgendes einzureichen: Kompatibilitätsbescheinigung des Softwareunternehmen bei der jeweiligen Auftragnehmerin eingesetzten Postverarbeitungslösung, dass diese mit der bei der Auftraggeberin eingesetzten Lösung alle geforderten Funktionen erfüllt.

Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Da es sich nach der Vergaberechtsmodernisierung im April 2016 bei dieser Dienstleistung gemäß § 130 GWB um eine Besondere Dienstleistung handelt, darf die Laufzeit der Rahmenvereinbarung gemäß § 65 Absatz 2 VgV 6 Jahre betragen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-03-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-1568d9bdddb-3fdfbc505822abbf&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zur Angebotsabgabe:

Es werden ausschließlich Angebote in elektronischer Form mit rechtsgültiger Signatur zugelassen. Für die Abgabe elektronischer Angebote ist eine fortgeschrittene elektronische Signatur für e-Vergaben notwendig. Eine Standardsignatur (nur personenbezogen) ist ausreichend. Sie erhalten diese Signaturen (gegen Entgelt) bei einer Vielzahl von Anbietern. Weitere Informationen dazu finden Sie bei Bedarf im Internet. Für die Bereitstellung einer Signatur durch den von Ihnen gewählten Anbieter ist mit einer Lieferzeit von ca. 2 Wochen zu rechnen. Bitte beachten Sie dies bei Ihrer Angebotsplanung. Das Angebot muss über das Bietercockpit ausgefüllt werden. Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline, Telefon: 030 /865 – 8 4777. Diese ist zu den büroüblichen Zeiten besetzt. Wenn Sie auf den Anrufbeantworter sprechen, werden Sie umgehend zurückgerufen.

Die Verwendung der von der Auftraggeberin vorgegebenen Vordrucke ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind – soweit nicht ausdrücklich von der Vergabestelle zugelassen – unzulässig. Die Vordrucke müssen vollständig ausgefüllt, durch die geforderten Angaben und Nachweise ergänzt und wo verlangt, rechtsgültig unterzeichnet bzw. signiert werden.

Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bieters/der Bietergemeinschaft die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der in dieser Bekanntmachung benannten Anlagen-Nummerierung und Reihenfolge bei der Vergabestelle einzureichen. Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt werden und darüber hinausgehende Unterlagen nicht erwünscht sind. Angebote, die die als Mindestanforderungen bezeichneten Unterlagen/Erklärungen/Nachweise nicht beinhalten, werden ausgeschlossen.

Die Übermittlung von Fragen an die Vergabestelle hat ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform oder per E-Mail an die unter I.1) angegebene Kontaktadresse unter Angabe des Aktenzeichens FV-1253-16-0419-01 bis spätestens 16.3.2017 zu erfolgen. Andere, insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet. Bieterfragen, die bis zum 6.3.2017 eingereicht werden, werden voraussichtlich bis zum 10.3.2017 beantwortet. Bieterfragen, die bis zum 16.3.2017 eingereicht werden, werden voraussichtlich bis zum 21.3.2017 beantwortet. Später eingehende Bieterfragen können ggf. nicht bzw. nicht vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Die Angebotsfrist wird in diesem Fall nicht verlängert (vgl. § 20 Abs. 3 VgV).

weitere einzureichende Unterlagen, die in die Wertung eingehen:

Mit Preisen ausgefüllte Excel-Tabelle „Briefmengen“ der VU

Für die Qualitätsbewertung ist ein auftragsbezogenes Konzept einzureichen: Bei der Erstellung des Konzeptes ist zwingend die Gliederung gemäß den Bewertungsmatrizen (Punkte 1 bis 10) der VU einzuhalten und sollte einen Umfang von 30 DIN A 4 Seiten, 1,5 zeilig in Arial 11, nicht übersteigen. Der Inhalt sowie die Punkteverteilung für das jeweils einzureichende auftragsbezogene Konzept je Los ist dem Punkt Wertungsschema im Leistungsverzeichnis und den jeweiligen Anlagen „Bewertungsmatrix_xx“ der VU zu entnehmen. Es besteht die Möglichkeit, das Konzept um z. B. Grafiken, Screenshots bzw. Anhänge zu erweitern. Inhalt und Verteilung der Leistungspunkte sind den Bewertungsmatrizen der VU zu entnehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 040-073034 (2017-02-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-10-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mecklenburg-Vorpommern 🏙️
Weimarer Land 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund
Postanschrift: Ruhrstraße 2
Postleitzahl: 10709
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-rentenversicherung.de/Bund/ 🌏
E-Mail: nadja.pohl@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 03086584727 📞
Fax: +49 03086584790 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 204-421208
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 040-073034
ABl. S-Ausgabe: 204

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: DRV Region südliche Mitte- manuelle Postausgänge

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-28 📅
2017-10-16 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499400 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Rentenversicherung Bund
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 204-421208 (2017-10-19)

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