Briefkonsolidierung in Kooperation mit der Stadt Leverkusen und dem Landschaftsverband Rheinland und 19 weiteren angeschlossenen Dienststellen

Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt

Erbringung von Teilleistungen der Briefbeförderung sowie die Einlieferung teilleistungsfähiger Briefsendungen im Auftrag des Absenders bei einem Briefzentrum der Deutschen Post AG zur Weiterbeförderung und Zustellung.
Absender sind die Stadt Köln, der Landschaftsverband Rheinland (LVR) mit weiteren 19 verschiedenen Dienststellen in Nordrhein Westfalen und die Stadt Leverkusen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt

Wie?

• Post- und Fernmeldedienste › Post- und Kurierdienste

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-17	Auftragsbekanntmachung
2017-07-28	Ergänzende Angaben
2017-10-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Post- und Kurierdienste
Referenznummer: 2017-0034-1000-4
Kurze Beschreibung:

Erbringung von Teilleistungen der Briefbeförderung sowie die Einlieferung teilleistungsfähiger Briefsendungen im Auftrag des Absenders bei einem Briefzentrum der Deutschen Post AG zur Weiterbeförderung und Zustellung. Absender sind die Stadt Köln, der Landschaftsverband Rheinland (LVR) mit weiteren 19 verschiedenen Dienststellen in Nordrhein Westfalen und die Stadt Leverkusen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Post- und Kurierdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Post- und Kurierdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: ramona.schnelle@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122132554 📞
Fax: +49 22122123653 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXQ0YYRYHGZ%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXQ0YYRYHGZ%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-17 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 138-283387
ABl. S-Ausgabe: 138
Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Absender sind die Stadt Köln, der Landschaftsverband Rheinland (LVR) mit weiteren 19 verschiedenen Dienststellen in Nordrhein Westfalen und die Stadt Leverkusen.

Bezeichnung des Loses: Teilleistungsfähige Aufbereitung und Einlieferung der vom Auftraggeber frankierten Briefsendungen bei einem Briefzentrum der Deutschen Post AG
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Sendungsmengen circa p.a

Normale Sendungen DV-Post

Standard 1.400.000 Stück Standard 894.300 Stückk

Kompakt 100.000 Stück Kompakt 207.450 Stück

Großbriefe 70.000 Stück Groß 154.250 Stück

Maxibriefe 4.000 Stück.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann ab 31.01.2020 zweimal durch die Auftraggeber um ein weiteres Jahr verlängert werden.

Eine Verlängerung über den 31.01.2022 hinaus ist nicht möglich.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann ab 31.01.2020 zweimal durch die Auftraggeber um ein weiteres Jahr verlängert werden. Eine Verlängerung über den 31.01.2022 hinaus ist nicht möglich.

Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Sendungsmengen circa p.a.

Normale Sendungen

Standard 710.653 Stück

Kompakt 141.913 Stück

Großbriefe 95.740 Stück

Maxibriefe 4.842 Stück.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann ab 31.01.2020 zweimal durch die Auftraggeber um ein weiteres Jahr verlängert werden.

Eine Verlängerung über den 31.01.2022 hinaus ist nicht möglich.

Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Standard 20.200 Stück

Kompakt 6.948 Stück

Großbriefe 9.523 Stück

Maxibriefe 0 Stück.

Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Standard 33.912 Stück

Kompakt 11.674 Stück

Großbriefe 18.599 Stück

Maxibriefe 584 Stück.

Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Standard 1.394 Stück

Kompakt 47 Stück

Großbriefe 560 Stück

Maxibriefe 38 Stück.

Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Standard 3.221 Stück

Kompakt 389 Stück

Großbriefe 2.622 Stück

Maxibriefe 106 Stück.

Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Standard 19.140 Stück

Kompakt 9.045 Stück

Großbriefe 7.368 Stück

Maxibriefe 212 Stück.

Bezeichnung des Loses: Teilleistungsfähige Aufbereitung und Einlieferung der vom Auftraggeber nicht frankierten Briefsendungen bei einem Briefzentrum der Deutschen Post AG
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Standard 15.417 Stück

Kompakt 5.952 Stück

Großbriefe 6.017 Stück

Maxibriefe 249 Stück.

Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

Standard 5.513 Stück

Kompakt 317 Stück

Großbriefe 2.547 Stück

Maxibriefe 309 Stück.

Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:

Standard 32.801 Stück

Kompakt 9.236 Stück

Großbriefe 7.751 Stück

Maxibriefe 115 Stück.

Losnummer: 11
Kurze Beschreibung:

Standard 10.220 Stück

Kompakt 948 Stück

Großbriefe 1.722 Stück

Maxibriefe 21 Stück.

Losnummer: 12
Kurze Beschreibung:

Standard 3.758 Stück

Kompakt 1.007 Stück

Großbriefe 839 Stück

Maxibriefe 34 Stück.

Losnummer: 13
Kurze Beschreibung:

Standard 48.827 Stück

Kompakt 17.679 Stück

Großbriefe 8.694 Stück

Maxibriefe 272 Stück.

Losnummer: 14
Kurze Beschreibung:

Standard 19.165 Stück

Kompakt 6.485 Stück

Großbriefe 6.669 Stück

Maxibriefe 102 Stück.

Losnummer: 15
Kurze Beschreibung:

Standard 9.522 Stück

Kompakt 1.186 Stück

Großbriefe 3.782 Stück

Maxibriefe 214 Stück.

Losnummer: 16
Kurze Beschreibung:

Standard 993 Stück

Kompakt 116 Stück

Großbriefe 1.100 Stück

Maxibriefe 69 Stück.

Losnummer: 17
Kurze Beschreibung:

Standard 770 Stück

Kompakt 200 Stück

Großbriefe 700 Stück

Maxibriefe 60 Stück.

Losnummer: 18
Kurze Beschreibung:

Standard 24.654 Stück

Kompakt 2.355 Stück

Großbriefe 3.939 Stück

Maxibriefe 390 Stück.

Losnummer: 19
Kurze Beschreibung:

Standard 5.500 Stück

Kompakt 2.400 Stück

Großbriefe 3.900 Stück

Maxibriefe 190 Stück.

Losnummer: 20
Kurze Beschreibung:

Standard 21.061 Stück

Kompakt 4.443 Stück

Großbriefe 7.293 Stück

Maxibriefe 174 Stück.

Losnummer: 21
Kurze Beschreibung:

Standard 8.487 Stück

Kompakt 4.002 Stück

Großbriefe 12.237 Stück

Maxibriefe 300 Stück.

Bezeichnung des Loses: Teilleistungsfähige und nicht teilleistungsfähige Aufbereitung und Einlieferung der vom Auftraggeber nicht frankierten Briefsendungen bei einem Briefzentrum der Deutschen Post AG
Losnummer: 22
Kurze Beschreibung:

Teilleistungsfähig:Sendungsmengen circa p.a.

Standard 650.000 Stück

Kompakt 125.000 Stück

Großbriefe 40.000 Stück

Maxibriefe 0 Stück

Nicht teilleistungsfähig Sendungsmengen circa p.a.:

Standardbrief national 20.000 Stück

Standardbrief international 60.000 Stück

Kompaktbrief national 5.200 Stück

Kompaktbrief international 800 Stück

Großbrief national 2.000 Stück

Großbrief international 200 Stück

Maxibrief national 1.300 Stück

Maxibrief international 10 Stück

Postkarte national 30 Stück

Postkarte international 25 Stück.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Briefkonsolidierung; Willy-Brandt-Platz; 50679; Köln;…

… Köln.

… Landschaftsverband Rheinland Köln.

… Landschaftsverband Rheinland Klinikum Düsseldorf.

Briefkonsolidierung; Willy-Brandt-Platz 2; 50679; Köln; Landschaftsverband Rheinland Klinik Bedburg Hau.

Briefkonsolidierung; Willy-Brandt-Platz; 50679; Köln; Landschaftsverband Rheinland…

… Amt für Bodendenkmalpflege Rheinland Bonn.

… Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte Bonn.

Briefkonsolidierung; Willy-Brandt-Platz 2; 50679; Köln; Landschaftsverband Rheinland Klinik Köln.

Briefkonsolidierung; Willy-Brandt-Platz; 50679; Köln;…

… Landschaftsverband Rheinland Klinik Langenfeld.

… Landschaftsverband Rheinland HPH-Netz Ost Langenfeld.

… Landschaftsverband Rheinland Klinik Viersen.

… Landschaftsverband Rheinland Klinik Mönchengladbach.

… Landschaftsverband Rheinland Klinik Bonn.

… Landschaftsverband Rheinland Klinik Essen.

… Landschaftsverband Rheinland HPH-Netz West Viersen.

… Landschaftsverband Rheinland Industriemuseum Oberhausen.

… Landschaftsverband Rheinland Zentrum für Medien und Bildung Düsseldorf.

… Landschaftsverband Rheinland Kultur GmbH Pulheim-Brauweiler.

… Landschaftsverband Rheinland Archivberatungszentrum Pulheim-Brauweiler.

… Landschaftsverband Rheinland Klinik Düren.

… Landschaftsverband Rheinland Landesmuseum Bonn.

… Leverkusen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 31.01.2017 (TVgG). Hiernach müssen im Falle der beabsichtigten Zuschlagserteilung Bieterinnen beziehungsweise Bieter, deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer oder Verleiherinnen beziehungsweise Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind beziehungsweise bekannt sein müssen, die nach dem TVgG erforderlichen Nachweise und Erklärungen nach Aufforderung innerhalb einer Frist von drei bis fünf Tagen vorlegen. Die genaue Frist wird mit der Aufforderung mitgeteilt. Die Verpflichtungserklärungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

— Auszug aus dem Berufsregister oder Auszug aus dem Handelsregister (in Kopie) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist. Der Auszug darf zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung nicht älter als 6 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und Umsatz mit den Leistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind, jeweils pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Übersicht in Form einer Referenzliste (Eigennachweis) über die in den letzten drei Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken bzw. auf die, die am ehesten der Größenordnung dieser Ausschreibung entsprechen. Aus der Übersicht müssen die Sendungsmenge p.a., der Leistungszeitraum und der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer ersichtlich sein.

— Erklärung zu außerordentlich gekündigten Auftragsverhältnissen mit anderen Auftraggebern über vergleichbare Leistungen ab 01.01.2014 bis zur Angebotsabgabe

— Nachweis Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2008

— Lizenz gemäß § 5 Absatz 1 und § 6 PostG

— genehmigter Teilleistungsvertrag

Vor Zuschlagserteilung auf das nach abschließender Wertung ermittelte preisgünstigste Angebot behält sich der Auftraggeber ausdrücklich eine Betriebsbesichtigung vor. Dabei wird geprüft, ob der Bieter über die personellen und technischen Mittel verfügt, die Sendungen des Auftraggebers zu verarbeiten. Der Zuschlag setzt eine positive Bewertung voraus.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-08-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln, Zentrales Vergabeamt, Zimmer 10.A21.
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 271-2 – Submissionsdienst
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXQ0YYRYHGZ%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYHGZ.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 – 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211472120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz GWB

— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung

… den Vergabeunterlagen

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen

siehe § 135 Absatz 2 GWB

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2017/S 138-283387 (2017-07-17)

Ergänzende Angaben (2017-07-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-28 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 145-300113
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 138-283387
ABl. S-Ausgabe: 145
Quelle: OJS 2017/S 145-300113 (2017-07-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-10-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln, Zentrale Dienste
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Kontakt
E-Mail: zentrale-dienste@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122128054 📞
Fax: +49 22122125050 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 201-414767
ABl. S-Ausgabe: 201

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017-0034
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln und Leverkusen.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-10-16 📅
Name: Postcon Konsolidierung GmbH
Postanschrift: Stadionring 32
Postort: Ratingen
Postleitzahl: 40878
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.postcon.de 🌏

2️⃣
Internetadresse: www.Postcon.de 🌏

3️⃣

4️⃣

5️⃣
Name: Enfällt

6️⃣
Name: Entfällt

7️⃣
Name: Freesort GmbH
Postanschrift: Karl-Benz-Str. 10
Postort: Langenfeld
Postleitzahl: 40764
Internetadresse: www.freesort.de 🌏

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣

1️⃣2️⃣

1️⃣3️⃣
Name: Postcon Konsolidierung
Postleitzahl: 40787

1️⃣4️⃣

1️⃣5️⃣

1️⃣6️⃣

1️⃣7️⃣

1️⃣8️⃣

1️⃣9️⃣

2️⃣0️⃣

2️⃣1️⃣

2️⃣2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
2
0
3
1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lvr
Postanschrift: Deutzer Freiheit 77-79
Postleitzahl: 50663
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Leverkusen
Postanschrift: Marie-Curie-Str. 8
Postort: Leverkusen
Postleitzahl: 51377
Kontakt
Kontaktperson: Fr. Märzhäuser

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung,

… den Vergabeunterlagen,

siehe § 135 Absatz 2 GWB,

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss.

Quelle: OJS 2017/S 201-414767 (2017-10-16)

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