Briefpostleistungen für Landesjustizbehörden im Oberlandesgerichts-Bezirk Karlsruhe

Land Baden-Württemberg vertreten durch das Oberlandesgericht Karlsruhe

Briefpostleistungen für Landesjustizbehörden im Oberlandesgerichts-Bezirk Karlsruhe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• arriva GmbH
• Postcon Konsolidierung GmbH

Wer?

• Land Baden-Württemberg vertreten durch das Oberlandesgericht Karlsruhe

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Baden-Württemberg › Karlsruhe
• Stuttgart › Ludwigsburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-10	Auftragsbekanntmachung
2017-11-13	Ergänzende Angaben
2018-01-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2018-05-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: 20119-17/LZBW-2017-0105
Kurze Beschreibung:

Briefpostleistungen für Landesjustizbehörden im Oberlandesgerichts-Bezirk Karlsruhe.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Baden-Württemberg vertreten durch das Oberlandesgericht Karlsruhe
Postanschrift: Hoffstraße 10
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.olg-karlsruhe.de 🌏
E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-15ee6737357-5a1e5615d36d32ec 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-10 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-13 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 197-404981
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen

Das angegebene Sendungsvolumen ist eine geschätzte Größenordnung. Mindest- oder Höchstmengen können nicht zugesagt werden. Aufgrund unterschiedlicher Verfahrensanfälle bei den Landesjustizbehörden können die tatsächlich auszuführenden Volumina (auch im Jahresverlauf) starken Schwankungen unterliegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 6
Informationen über Lose:

Die Bieter können ein Los, mehrere oder alle Lose anbieten. Es wird pro Los ein Rahmenvertrag mit einem Bieter geschlossen. Der AG behält sich vor, die Teillose in einem Losgebiet (Nord, Mitte oder Süd) nur zugleich zu vergeben. Die Bieter können Rabatte für den Fall anbieten, dass sie in mehreren Losen gleichzeitig beauftragt werden. Weitere Details s. Vergabeunterlagen.

Bezeichnung des Loses: ABNORD (Abholung, regionale Zustellung, Einlieferung)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Postdienstleistungen für Briefsendungen (Standard-, Kompakt-, Groß- und Maxibriefe; exkl. Einschreiben; exkl. förmliche Zustellungen). Rahmenvereinbarung für die Leistungen: Abholung (inkl. weiterer Leistungen, wie Zählen, Sortieren, Frankieren, Beratung, Preisoptimierung, Abrechnungsmanagement, Beschwerdemanagement u. a.) in den Landgerichtsbezirken Mannheim, Heidelberg und Mosbach sowie regionale Zustellung im Losbereich (u. a. PLZ-Gebiete 64, 68, 69, 74) und Einlieferung der übrigen Sendungen beim Auftragnehmer des Loses Nr. 2 (ZUNORD).

Das (auf Basis einer Erhebung von 10/2016 bis 03/2017) geschätzte Sendungsvolumen beträgt (hochgerechnet) ca. 1 080 000 Briefsendungen pro Jahr, wovon ca. 45 % regional (im Losgebiet) und ca. 55 % außerhalb des Losgebietes (bundesweit) zuzustellen sind.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit verlängert sich (Optionszeitraum) zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr (bis maximal zum 31.12.2021), wenn der Vertrag vom Auftraggeber nicht gekündigt wird. Eine Verschiebung oder Verkürzung (z. B. wegen Zuschlagsverzögerung) bleibt vorbehalten.

Beschreibung der Optionen:

Die Leistung der Frankierung/Freimachung kann von den Abholstellen abbestellt (opt-out) bzw. hinzubestellt werden (opt-in).

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: ZUNORD (Annahme, bundesweite Zustellung)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Postdienstleistungen für Briefsendungen (Standard-, Kompakt-, Groß- und Maxibriefe; exkl. Einschreiben; exkl. förmliche Zustellungen). Rahmenvereinbarung für die Leistungen: Annahme der überregional (außerhalb des Losbereichs) zuzustellenden Sendungen aus dem Los Nr. 1 ABNORD (s.o. ca. 55 % von ca. 1.080.000 Briefsendungen pro Jahr) und deren bundesweite Zustellung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit verlängert sich (Optionszeitraum) zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr (bis maximal zum 31.12.2021), wenn der Vertrag vom Auftraggeber nicht gekündigt wird. Eine Verschiebung oder Verkürzung (z.B. wegen Zuschlagsverzögerung) bleibt vorbehalten.

Bezeichnung des Loses: ABMITTE (Abholung, regionale Zustellung, Einlieferung)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Postdienstleistungen für Briefsendungen (Standard-, Kompakt-, Groß- und Maxibriefe; exkl. Einschreiben; exkl. förmliche Zustellungen). Rahmenvereinbarung für die Leistungen: Abholung (inkl. weiterer Leistungen, wie Zählen, Sortieren, Frankieren, Beratung, Preisoptimierung, Abrechnungsmanagement, Beschwerdemanagement u.a.) in den Landgerichtsbezirken Karlsruhe, Baden-Baden und Offenburg sowie regionale Zustellung im Losbereich (u. a. PLZ-Gebiete 75, 76, 77) und Einlieferung der übrigen Sendungen beim Auftragnehmer des Loses Nr. 4 (ZUMITTE).

Das (auf Basis einer Erhebung von 10/2016 bis 03/2017) geschätzte Sendungsvolumen beträgt (hochgerechnet) ca. 1.415.000 Briefsendungen pro Jahr, wovon ca. 60 % regional (im Losgebiet) und ca. 40 % außerhalb des Losgebietes (bundesweit) zuzustellen sind.

Bezeichnung des Loses: ZUMITTE (Annahme, bundesweite Zustellung)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Postdienstleistungen für Briefsendungen (Standard-, Kompakt-, Groß- und Maxibriefe; exkl. Einschreiben; exkl. förmliche Zustellungen). Rahmenvereinbarung für die Leistungen: Annahme der überregional (außerhalb des Losbereichs) zuzustellenden Sendungen aus dem Los Nr. 3 ABMITTE (s.o. ca. 40 % von ca. 1.415.000 Briefsendungen pro Jahr) und deren bundesweite Zustellung.

Bezeichnung des Loses: ABSUED (Abholung, regionale Zustellung, Einlieferung)
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Postdienstleistungen für Briefsendungen (Standard-, Kompakt-, Groß- und Maxibriefe; exkl. Einschreiben; exkl. förmliche Zustellungen). Rahmenvereinbarung für die Leistungen: Abholung (inkl. weiterer Leistungen, wie Zählen, Sortieren, Frankieren, Beratung, Preisoptimierung, Abrechnungsmanagement, Beschwerdemanagement u.a.) in den Landgerichtsbezirken Freiburg (i. Breisgau), Waldshut-Tiengen und Konstanz sowie regionale Zustellung im Losbereich (u. a. PLZ-Gebiete 78, 79, 88) und Einlieferung der übrigen Sendungen beim Auftragnehmer des Loses Nr. 6 (ZUSUED).

Das (auf Basis einer Erhebung von 10/2016 bis 03/2017) geschätzte Sendungsvolumen beträgt (hochgerechnet) ca. 1 195 000 Briefsendungen pro Jahr, wovon ca. 60 % regional (im Losgebiet) und ca. 40 % außerhalb des Losgebietes (bundesweit) zuzustellen sind.

Bezeichnung des Loses: ZUSUED (Annahme, bundesweite Zustellung)
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Postdienstleistungen für Briefsendungen (Standard-, Kompakt-, Groß- und Maxibriefe; exkl. Einschreiben; exkl. förmliche Zustellungen). Rahmenvereinbarung für die Leistungen: Annahme der überregional (außerhalb des Losbereichs) zuzustellenden Sendungen aus dem Los Nr. 5 ABSUED (s.o. ca. 40 % von ca. 1.195.000 Briefsendungen pro Jahr) und deren bundesweite Zustellung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Siehe nachstehend II.2.4.

Annahme der Briefsendungen im Losgebiet (s. nachstehend Ziffer II.2.4) und bundesweite Zustellung.

S. nachstehend II.2.4).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Kopie eines aktuellen Auszugs (nicht älter als 3 Monate) aus dem Berufs- oder Handelsregister für das Unternehmen sowie im Falle von Personengesellschaften (z.B. KG, GbR) auch für die persönlich haftenden Gesellschafter (jeweils soweit mit Rücksicht auf die Rechtsform vorhanden) oder andernfalls (bei fehlender Registerpflicht) Darstellung der Inhaber/Gesellschafter und gesetzlichen Vertreter des/der Unternehmen/s.

2. Kopie der Lizenzurkunde der Bundesnetzagentur.

3. Eigenerklärung, dass kein Lizenzentziehungsverfahren gegen den Bieter oder einen zur Ausführung lizenzpflichtiger Leistungen erforderlichen Nachunternehmer eingeleitet ist.

4. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123 und 124 GWB, § 21 AentG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG bzw. zu Selbstreinigungsmaßnahmen in Bezug auf einen etwaigen Ausschlussgrund, gegebenenfalls mit welchem Erfolg bzw. Ergebnis.

Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern, die für die Zuschlagserteilung in Frage kommen, vor Zuschlagserteilung weitere Erklärungen oder Bescheinigungen zu verlangen (z.B. ausführliche Unternehmensdarstellung einschließlich konzernverbundener Unternehmen, Nachweise zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft, Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes und der Sozialversicherungsträger, Auszug aus dem Wettbewerbs-/Korruptionsregister, Auszug aus dem Gewerbezentralregister, Auszüge auf dem Bundeszentralregister für die gesetzlichen Vertreter und Führungskräfte).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern, die für die Zuschlagserteilung in Frage kommen, vor Zuschlagserteilung Erklärungen oder Bescheinigungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu verlangen (z. B. Haftpflichtversicherungsnachweise, Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie ggf. ein Liquiditätsnachweis).

Mindeststandards:

Die Mindestdeckungssummen der Haftpflichtversicherung müssen für alle Schadensarten (Personen-, Sach- und Vermögensschäden) pro Versicherungsfall mindestens eine Million Euro betragen. Die Höchstleistung der Versicherung pro Versicherungsjahr (Maximierung) darf zwei Millionen Euro nicht unterschreiten.

Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters darf nach der Einschätzung des Auftraggebers keine Zweifel zulassen, dass der Bieter über die erforderlichen Kapazitäten verfügt, um seine laufenden finanziellen Verpflichtungen unter Einschluss derjenigen aus den hier zu vergebenden Aufträgen (inkl. Vor- und Anlaufkosten) zu erfüllen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.a Eigenerklärung zur Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Kalenderjahren (Jahresdurchschnitt oder zum Stichtag 31.12.) gegliedert nach Führungs-, Verwaltungs-, Abhol-/Zustellpersonal und sonstigem Personal (unter Angabe des Anteils geringfügig Beschäftigter; ohne entliehenes Personal oder freie Mitarbeiter).

1.b Losbezogene konzeptionelle Darstellung zur Sicherstellung des erforderlichen Personals unter Berücksichtigung der (soweit vorhanden) Besonderheiten des jeweiligen Loses (räumlicher und sachlicher Bezug), weitere Details s. Angebotsaufforderung;

2. Eigenerklärung über vergleichbare erbrachte Leistungen die seit dem 01.01.2014 vom Bieter erbracht wurden. Die Aufstellung muss nicht notwendigerweise alle vom Unternehmen erbrachten Leistungen enthalten, aber die Erfüllung der Mindestanforderungen (s.u.) nachweisen), weitere Details s. Angebotsaufforderung;

3. Nachweis (Zertifikat oder konzeptionelle Darstellung) zum unternehmensinternen Qualitätsmanagementsystem, das bei der Ausführung des Auftrags zur Anwendung kommt, weitere Details s. Angebotsaufforderung;

4. Angabe der (Teil-)Leistungen, die der Bieter an Unterauftragnehmer zu vergeben beabsichtigt. Anzugeben sind auch solche Leistungen oder Leistungsteile, die der Bieter beabsichtigt, einem marktbeherrschenden Dritten im Rahmen eines gesetzlichen Kontrahierungszwangs zu übertragen.

Mindeststandards:

Zu 1: Die Angaben/Darstellungen des Bieters müssen eine rechtzeitige und reibungslose Leistungsaufnahme sowie eine dauerhaft ordnungs- und vertragsgemäße sowie qualitätsvolle Leistungserbringung erwarten lassen.

Zu 2: Das vom Bieter in den Jahren 2014 bis 2016 (oder soweit für den Bieter günstiger in den letzten 36 Monaten vor Angebotsabgabe) erbrachte Sendungsvolumen muss im Durchschnitt (pro Jahr bzw. zusammenhängende 12 Monate) mindestens dem 1,5fachen der geschätzten Jahresmenge der vom Bieter angebotenen Lose entsprechen.

Zu 3: Der Bieter muss spätestens zum Leistungsbeginn über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem gemäß DIN EN ISO 9001:2015 oder (bis zum Ende der Übergangsfrist) DIN EN ISO 9001:2008 verfügen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Voraussetzung für die Erbringung wesentlicher (Teil-)Leistungen ist eine Lizenz der Regulierungsbehörde (Bundesnetzagentur) gemäß §§ 5, 6 PostG. Das gilt auch für entsprechende (lizenzpflichtige) Unterauftragnehmerleistungen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gelten für alle Lose Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG). Von den Bietern sind mit dem Angebot entsprechende Verpflichtungserklärungen vorzulegen.

Die Auftragnehmer in den ZU-Teillosen (Nr. 2, 4 und 6) müssen (zur Annahme der überregional zuzustellenden Sendungen aus dem jeweiligen AB-Teillos) spätestens ab Leistungsbeginn eine Annahmestelle im jeweiligen Losgebiet vorhalten und betreiben; entsprechende Angaben und Nachweise sind auf Verlangen des Auftraggebers vor Zuschlagserteilung beizubringen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preisoptimierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Laufzeitoptimierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Retouren
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung
Beschwerdemanagement
Umweltschutz
Gewichtung des Preises: 50,00
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Logistikzentrum Baden-Württemberg – Abt. Beschaffungen, Ausschreibungen
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-15ee6737357-5a1e5615d36d32ec 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Logistikzentrum Baden-Württemberg
Postanschrift: Dornierstr. 19
Postort: Ditzingen
Postleitzahl: 71254
Kontaktperson: Abt. Beschaffungen, Ausschreibungen – Team e-Vergabe
Telefon: +49 7156-9380-278 📞
Fax: +49 7156/9380-299 📠
Land: Ludwigsburg 🏙️
Internetadresse: www.lzbw.de 🌏
: https://www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Gegenstand der Vergabe sind besondere Dienstleistungen im Sinne von § 130 Abs. 1 GWB, §§ 64 ff. VgV.

Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen gemäß Ziffer I.3 (s. insbesondere die Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Teilnahmebedingungen).

Es obliegt den interessierten Unternehmen /Bietern im eigenen Interesse, sich frühzeitig nach Kenntnisnahme dieser Bekanntmachung entweder über das Vergabeportal oder per E-Mail bei der Vergabestelle (s. Ziffer I.3) zu registrieren. Zusätzliche Hinweise, Erläuterungen oder Antworten auf Bieterfragen sowie etwaige Änderungen oder Ergänzungen der Vergabeunterlagen wird die Vergabestelle nur registrierten Unternehmen / Bietern mitteilen. Die Verantwortung für eine frühzeitige Registrierung oder andernfalls eigenverantwortliche Sicherstellung vollständiger, rechtzeitiger und aktueller Informationen zum Vergabeverfahren und zur Angebotsabgabe liegt bei den interessierten Unternehmen / Bietern. Im Übrigen obliegt es den interessierten Unternehmen / Bewerbern, die bereit gestellten Vergabeunterlagen (s. Ziffer I.3) regelmäßig auf etwaige Aktualisierungen hin zu prüfen.

Bei Bewerbergemeinschaften gilt Ziffer III.1.1) für jedes Mitglied gesondert. Die Eignung der Mitglieder nach den Anforderungen der Ziffer III.1.2) ist für jedes Mitglied gesondert nachzuweisen. Die Eignung der Mitglieder nach den Anforderungen der Ziffer III.1.3) ist für jedes Mitglied gesondert nachzuweisen und wird nach den für die Mitglieder jeweils vorgesehenen Leistungs(an)teilen beurteilt. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Sofern sich der Bewerber zum Nachweis oder zur Ergänzung seiner Eignung auf die Kapazitäten anderer Unternehmen („Dritte“) beruft („Eignungsleihe“), sind die Dritten im Angebot namentlich zu benennen und gilt Ziffer III.1.1) für jeden Dritten entsprechend. Die Eignung des Dritten nach den Anforderungen der Ziffern III.1.2) und III.1.3) ist in dem Umfang nachzuweisen, in dem sich der Bieter auf die Kapazitäten des Dritten zwecks Eignungsleihe beruft. Die entsprechende Eignung des Dritten ist mit dem Angebot nachzuweisen. Darüber hinaus hat der Bieter mit dem Angebot nachzuweisen, dass ihm die angegebenen Kapazitäten des Dritten tatsächlich zur Verfügung stehen (z. B. durch eine Verpflichtungserklärung). Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Sofern der Bieter beabsichtigt, lizenzpflichtige Leistungen an Unterauftragnehmer zu vergeben, sind diese Leistungen und die Namen der Unterauftragnehmer im Angebot anzugeben. Die Eignung der Unterauftragnehmer gemäß Ziffer III.1.1) ist mit dem Angebot nachzuweisen. Darüber hinaus hat der Bieter mit dem Angebot nachzuweisen, dass ihm die Unterauftragnehmer zur Ausführung der für sie vorgesehenen Leistungen tatsächlich zur Verfügung stehen (z. B. durch Verpflichtungserklärung). Der Auftraggeber behält sich vor, die Eignung der Unterauftragnehmer nach den Anforderungen der Ziffern III.1.2) und III.1.3) entsprechend dem für sie vorgesehenen Leistungs(an)teil zu prüfen und hierfür entsprechende Erklärungen und Nachweise vor Zuschlagserteilung zu verlangen. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Sofern der Bieter beabsichtigt, sonstige (nicht lizenzpflichtige) Leistungen an Unterauftragnehmer zu vergeben, sind diese Leistungen im Angebot anzugeben. Die Namen dieser Unterauftragnehmer, entsprechende Verpflichtungserklärungen und Eignungsnachweise der Unterauftragnehmer gemäß Ziffer III.1.1) sind erst auf gesondertes Verlangen vor Zuschlagserteilung vorzulegen/beizubringen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei kritischen Aufgaben die Eignung der Unterauftragnehmer nach den Anforderungen der Ziffern III.1.2) und III.1.3) entsprechend dem für sie vorgesehenen Leistungs(an)teil zu prüfen und hierfür entsprechende Erklärungen und Nachweise vor Zuschlagserteilung zu verlangen. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721/926-0 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721/9263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß §§ 160 Abs. 3, 135 Abs. 2, 168 Abs. 2 GWB:

Die Vergabekammer (Ziffer VI.4.1) leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Der Nachprüfungsantrag ist nur zulässig, wenn der Antragsteller den zur Nachprüfung beantragten Vergaberechtsverstoß zuvor rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber (AG) über die Kontakt- und Vergabestelle (Ziffer I.3) gerügt hat. Maßgeblich für die Rechtzeitigkeit ist der Eingang der Rüge beim AG. Eine Rüge ist nicht rechtzeitig, wenn sie nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen erfolgt, nachdem der Antragsteller den Vergaberechtsverstoß erkannt oder sich dieser Kenntnis mutwillig verschlossen hat. Eine Rüge ist außerdem nicht rechtzeitig, wenn der Vergaberechtsverstoß aufgrund dieser Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar war und die Rüge nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist (Ziffer IV.2.2) erfolgt ist.

Der Nachprüfungsantrag ist auch unzulässig, wenn seit dem Eingang der Mitteilung des AG beim Antragsteller, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Der Nachprüfungsantrag ist weiterhin unzulässig, wenn der Zuschlag wirksam erteilt wurde (Vertragsschluss). Der Vertrag darf 15 Kalendertage nach Absendung der Information über den Abschluss des Vertrages durch den AG an die betroffenen Bieter geschlossen werden; bei Übermittlung dieser Information per Fax oder auf elektronischem Weg verkürzt sich diese Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an. Die Unwirksamkeit eines Vertragsschlusses kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der vorgenannten Information, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der AG die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 197-404981 (2017-10-10)

Ergänzende Angaben (2017-11-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 219-455829
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 197-404981
ABl. S-Ausgabe: 219
Zusätzliche Informationen

Es haben sich weitere Änderungen im Vergabeverfahren und an den Vergabeunterlagen ergeben; siehe die Einzelheiten in den aktualisierten Vergabeunterlagen: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-15ee6737357-5a1e5615d36d32ec

Quelle: OJS 2017/S 219-455829 (2017-11-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Briefpostleistungen für Landesjustizbehörden im Oberlandesgerichts-Bezirk Karlsruhe

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 017-035196
ABl. S-Ausgabe: 17

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Postdienstleistungen für Briefsendungen (Standard-, Kompakt-, Groß- und Maxibriefe; exkl. Einschreiben; exkl. förmliche Zustellungen). Rahmenvereinbarung für die Leistungen:…

… Abholung (inkl. weiterer Leistungen wie Zählen, Sortieren, Bündeln, Beratung,Abrechnungsmengenprüfung, Beschwerdemanagement u. a.). in den Landgerichtsbezirken Mannheim, Heidelberg und Mosbach sowie regionale Zustellung im Losbereich (u. a. PLZ-Gebiete 64, 68, 69, 74) und Einlieferung der übrigen Sendungen beim Auftragnehmer des Loses Nr. 2 (ZUNORD). Das (auf Basis einer Erhebung von 10/2016 bis 03/2017) geschätzte Sendungsvolumen beträgt (hochgerechnet) ca. 1 080 000 Briefsendungen pro Jahr, wovon ca. 45 % regional (im Losgebiet) und ca. 55 % außerhalb des Losgebietes (bundesweit) zuzustellen sind.

… Annahme der überregional (außerhalb des Losbereichs) zuzustellenden Sendungen aus dem Los Nr. 1 ABNORD (s. o. ca. 55 % von ca. 1 080 000 Briefsendungen pro Jahr) und deren bundesweite Zustellung.

… Abholung(inkl. weiterer Leistungen wie Zählen, Sortieren, Bündeln, Beratung,Abrechnungsmengenprüfung, Beschwerdemanagement u. a.) in den Landgerichtsbezirken Karlsruhe, Baden-Baden und Offenburg sowie regionale Zustellung im Losbereich (u. a. PLZ-Gebiete 75, 76, 77) und Einlieferung der übrigen Sendungen beim Auftragnehmer des Loses Nr. 4 (ZUMITTE). Das (auf Basis einer Erhebung von 10/2016 bis 03/2017) geschätzte Sendungsvolumen beträgt (hochgerechnet) ca. 1 415 000 Briefsendungen pro Jahr, wovon ca. 60 % regional (im Losgebiet) und ca. 40 % außerhalb des Losgebietes (bundesweit) zuzustellen sind.

… Annahme der überregional (außerhalb des Losbereichs) zuzustellenden Sendungen aus dem Los Nr. 3 ABMITTE (s. o. ca. 40 % von ca. 1 415 000 Briefsendungen pro Jahr) und deren bundesweite Zustellung.

… Abholung (inkl. weiterer Leistungen, wie Zählen, Sortieren, Frankieren, Beratung, Preisoptimierung,Abrechnungsmanagement, Beschwerdemanagement u. a.) in den Landgerichtsbezirken Freiburg (i. Breisgau), Waldshut-Tiengen und Konstanz sowie regionale Zustellung im Losbereich (u. a. PLZ-Gebiete 78, 79, 88) und Einlieferung der übrigen Sendungen beim Auftragnehmer des Loses Nr. 6 (ZUSUED). Das (auf Basis einer Erhebung von 10/2016 bis 03/2017) geschätzte Sendungsvolumen beträgt (hochgerechnet) ca. 1 195 000 Briefsendungen pro Jahr, wovon ca. 60 % regional (im Losgebiet) und ca. 40 % außerhalb des Losgebietes (bundesweit) zuzustellen sind.

… Annahme der überregional (außerhalb des Losbereichs) zuzustellenden Sendungen aus dem Los Nr. 5 ABSUED (s. o. ca. 40 % von ca. 1 195 000 Briefsendungen pro Jahr) und deren bundesweite Zustellung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Siehe nachstehend II.2.4

Annahme der Briefsendungen im Losgebiet (s. nachstehend Ziffer II.2.4) und bundesweite Zustellung

S. nachstehend II.2.4)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-20 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 721 / 926-0 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen entnehmen Sie bitte dem § 160 GWB, einzusehen unter http://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__107.html

Quelle: OJS 2018/S 017-035196 (2018-01-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 20119-17 VHV Los 1 und 2
Kurze Beschreibung:

Briefpostleistungen für Landesjustizbehörden in den Landgerichtsbezirken Mannheim, Heidelberg und Mosbach (Losgebiet NORD)

Gesamtwert des Auftrags: 2 581 815 EUR 💰

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: groetzinger@olgkarlsruhe.justiz.bwl.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 088-198061
ABl. S-Ausgabe: 88

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Postdienstleistungen für Briefsendungen (Standard-, Kompakt-, Groß- und Maxibriefe; exkl. Einschreiben; exkl. förmliche Zustellungen). Rahmenvereinbarung für die Leistungen: Abholung (inkl. weiterer Leistungen wie Sortieren und Frankieren) in den Landgerichtsbezirken Mannheim, Heidelberg und Mosbach, regionale Beförderung und Zustellung von Sendungen an Empfänger innerhalb des Losbereiches (u. a. PLZ-Gebiete 64, 68, 69, 74) sowie (weitere) Beförderung und bundesweite (außerhalb des Losbereichs) Zustellung der überregional zuzustellenden Sendungen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: s. nachstehend II.2.4)

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
10
5
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-16 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frank Grötzinger

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kappellenstraße 17
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß §§ 135 Abs. 2, 168 Abs. 2 GWB: Die Vergabekammer (Ziffer VI.4.1) leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Zuschlag wirksam erteilt wurde (Vertragsschluss). Der Vertrag wurde bereits geschlossen. Die Unwirksamkeit eines Vertragsschlusses kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren nicht später als 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht worden ist.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 088-198061 (2018-05-04)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Post- und Fernmeldedienste (>20 neue Beschaffungen)

Post- und Kurierdienste (19)

Postdienste (14)