Briefversand Los 2 Frankfurt

KfW

Briefversand und Postfachleerung für den KfW-Standort Frankfurt (Los 2).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Mainversand GmbH

Wer?

• KfW

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste
• Postdienste › Dienste im Zusammenhang mit postlagernden Sendungen

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-15	Auftragsbekanntmachung
2017-07-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: KfW-2017-0024
Kurze Beschreibung: Briefversand und Postfachleerung für den KfW-Standort Frankfurt (Los 2).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienste im Zusammenhang mit postlagernden Sendungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW
Postanschrift: Palmengartenstraße 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.kfw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 697431-0 📞
Fax: +49 697431-4223 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.kfw.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15a7f86d093-16d816dff486c930 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 055-102037
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffer II.1.6): Die KfW vergibt die Rahmenvereinbarungen Briefversand mit dem Teillos 1 (Berlin), Teillos 2 (Frankfurt) und Teillos 3 (Bonn), die sie aber systembedingt als drei separate Vergabeverfahren behandelt und für die sie drei separate EU-Bekanntmachungen veröffentlicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— morgendliche Abholung der Eingangspost aus dem Postfach der KfW bei der Deutschen Post AG Frankfurt und Anlieferung zum KfW-Standort Frankfurt,

— nachmittägliche Abholung der Ausgangspost beim KfW-Standort Frankfurt, Zählung, Sortierung und Frankierung sowie Zustellung beim Empfänger innerhalb vorgegebener Brieflaufzeiten und

— Aufdruck eines Wunschklischees der abgehenden Briefpost auf Verlangen.

Den Bewerbungsunterlagen liegt eine Mengenübersicht bei. Die angegebenen Mengen sind eine Mengenprognose, die so genau wie möglich ist, ohne eine abschließende Festlegung zu treffen. Die tatsächlich beauftragten Mengen können über oder unter der Mengenprognose liegen. Die KfW garantiert keine Mindestabnahmemengen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin ist einseitig berechtigt, aber nicht verpflichtet, den Vertrag zu gleichen Konditionen 2 Mal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

KfW,

Palmengartenstraße 5-9,

60325 Frankfurt am Main,

Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärungen des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu:

— der oder den Handelsregisternummer(n),

— der Darstellung des Unternehmens/der Unternehmen einschließlich Name, Sitz, Rechtsform, vertretungsberechtigte Organe, Gründungsjahr, Anschrift, Geschäftszeiten, Telefonnummer, Ansprechpartner (Kunden- und Servicemanagement) und Gesellschafterstruktur; bei börsennotierter Gesellschaft gilt als Ersatznachweis die Übersicht der Aktionärsstruktur,

— dem Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB bzw. zur Vornahme selbstreinigender Maßnahmen nach § 125 GWB; Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft diese Eigenerklärung abzugeben.

Der Bewerber /alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft fügt / fügen in der Anlage ihre Lizenz nach § 6 Abs. 1 PostG in Kopie bei.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber /die Bewerbergemeinschaft gibt folgende Eigenerklärungen ab:

— Erklärung zu den Nettojahresumsätzen (Gesamtjahresumsatz, Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages)

— Erklärung und Nachweis im Falle der Beauftragung spätestens 14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung über den Abschluss einer Betriebs/ Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens pauschal 3 000 000 EUR pro Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden sowie pauschal 1 500 000 EUR pro Versicherungsfall für Vermögensschäden jeweils pro Kalenderjahr zweifach maximiert. Die Versicherung wird für den Gesamtzeitraum der Vertragserfüllung vorgehalten, alternativ Eigenerklärung zum Bestand eines entsprechenden Versicherungsschutzes und dessen Aufrechterhaltung über den Gesamtzeitraum der Vertragserfüllung.

Mindeststandards:

Der Jahresgesamtumsatz /Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft muss im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 300 000 EUR (Los Frankfurt) betragen haben, sonst wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eine Referenzliste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Postdienstleistungen mit Angabe der Briefformate und Stückzahlen, des Zeitraums der Leistungserbringung sowie des Referenzgebers mit Adresse und Kontaktdaten des Ansprechpartners ist dem Angebot im Formular „Referenzliste“ beigefügt. Die KfW darf über die benannten Referenzen bei dem jeweiligen Referenzgeber Erkundigungen einholen.

— Eigenerklärung zu Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Unternehmen des Bewerbers bzw. den Unternehmen der Bewerbergemeinschaft;

— Eigenerklärung zum Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungssystem (Beschreibung inkl. Reaktionszeiten

bei auftretenden Störungen zur Einhaltung der vorgegebenen Brieflaufzeiten und einem fachlichen Nachweis über den Umgang mit Versendungsspitzen, wie z. B. ein Vorankündigungssystem, Notfallplan, Prioritätsvorgaben etc..)

— Der Bewerber /die Bewerbergemeinschaft ermächtigt mit Abgabe dieser Eigenerklärung die KfW, selbst oder durch eine zuständige amtliche Stelle im Niederlassungsstaat des eine Kontrolle seiner/ihrer Sortier- und Frankierkapazität beziehungsweise seiner/ihrer technischen Leistungsfähigkeit durchzuführen und erforderlichenfalls die für die Qualitätskontrolle getroffenen Vorkehrungen zu überprüfen.

— Eigenerklärung zu Umweltmanagementmaßnahmen des Bewerber /der Bewerbergemeinschaft während der Auftragsausführung – Eigenerklärung zu den Beschäftigtenzahlen (Beschäftigte in der Bundesrepublik Deutschland insgesamt, Festangestellte in der Bundesrepublik Deutschland insgesamt)

— Eigenerklärung zur technischen Ausstattung für die Ausführung des Auftrags am Standort Frankfurt (Anzahl und Standorte von Verteilzentren, Zwischenlagermöglichkeiten, Angaben zu den Sortieranlagen mit Kapazitätsangaben, zum Umfang des Fuhrparks mit Anzahl und Art der Fahrzeuge und Angaben zur ggf. erforderlichen Erweiterung

der bestehenden technischen Ausrüstung oder des Fuhrparks).

Mindeststandards:

— Die Qualitätssicherungsmaßnahmen des Bewerbers /der Bewerbergemeinschaft erfüllen die Vorgaben der Qualitätssicherungsnorm DIN ISO 9001:2008 oder einer vergleichbaren Zertifizierung. Als Beleg hierfür sind Bescheinigungen unabhängiger akkreditierten Stellen oder soweit der Bewerber aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, die betreffenden Bescheinigungen nicht innerhalb einer angemessenen Frist einholen konnte, folgende geeignete Unterlagen über gleichwertige Qualitätssicherungssysteme als Anlage dem Angebot beizufügen,

— Die Umweltmanagementmaßnahmen des Bewerbers /der Bewerbergemeinschaft erfüllen die Anforderungen der Norm DIN EN ISO 14001 oder einer vergleichbaren Zertifizierung. Als Beleg hierfür sind Bescheinigungen unabhängiger akkreditierten Stellen oder soweit der Bewerber aus Gründen, die ihm nicht zugerechnet werden können, nachweislich keinen Zugang zu den betreffenden Bescheinigungen oder aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, keine Möglichkeit hatte, diese innerhalb der einschlägigen Fristen zu erlangen, geeignete Unterlagen über gleichwertige Umweltmanagementmaßnahmen, als Anlage dem Angebot beizufügen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Die vollständigen Ausführungsbedingungen sind in Abschnitt VI.3) enthalten.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. Anzahl der vergleichbaren Referenzen (5 bis 15 Referenzen entsprechen gestaffelt 0 bis 100 Punkten).

2. Jahresdurchschnittliches Sendungsvolumen der fünf größten vergleichbaren Referenzen verglichen mit dem Jahresauftragsvolumen für Standardbriefe am Standort Frankfurt (für jede der fünf Referenzen gilt: Gleiches Volumen bis 100 % größeres Volumen entsprechen gestaffelt 0 bis 10 Punkten).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kfw.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.kfw.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.kfw.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15a7f86d093-16d816dff486c930 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Vollständige Ausführungsbedingungen im Sinne des § 128 GWB:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich,

— alle personenbezogenen Daten, vertrauliche Unterlagen, sonstige Daten, Projektergebnisse und sonstige Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse der KfW und anderer Institutionen, die im Rahmen des Vergabeverfahrens und der ggf. späteren Leistungserbringung offen gelegt werden, vertraulich zu behandeln und nur zur Durchführung des vorstehend bezeichneten Auftrags zu verwenden. Der Wirtschaftsteilnehmer erkennt dementsprechend die in der Anlage zu den Vertragsbedingungen enthaltene Vertraulichkeits- und Geheimhaltungsvereinbarung bereits im Vergabeverfahren als verbindlich an;

— bei der Ausführung des Auftrages nur zuverlässige Personen einzusetzen, die nach folgenden Vorgaben überprüft werden:

Siehe Leistungsbeschreibung, Ziffer 4.6.

— bei der Ausführung des Auftrages nur Personen einsetzt, die der deutschen Sprache in Schrift und Wort mächtig sind;

— dass alle an der Ausführung des Auftrages beteiligten Personen in Bezug auf die Ausführung des Auftrages gesetzeskonform über das Postgeheimnis unterwiesen werden und dies dokumentiert wird. Darüber hinaus gewährleistet er, dass die zur Ausführung des Auftrages eingesetzten Personen die für sie geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Postgeheimnis einhalten;

— bei der Ausführung des Auftrages alle Wirtschaftsteilnehmer in ihrem Einflussbereich und soweit die nachfolgenden internationalen Verträge in dem jeweiligen Staat in nationales Recht umgesetzt wurden

a) die international anerkannten Menschenrechte gemäß der Konvention zum Schutz der Menschenrechte und Grundfreiheiten (Konvention Nr. 005 des Europarats),

b) die Übereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation der Vereinten Nationen (ILO) zum Schutz von Kindern und Jugendlichen (ILO-Übereinkommen Nr. 138 und Nr. 182),

c) die Übereinkommen der ILO zum Verbot der Zwangsarbeit (ILO-Übereinkommen Nr. 29 und Nr. 105),

d) die Übereinkommen der ILO zum Schutz der Vereinigungsfreiheit (ILO-Übereinkommen Nr. 87 und Nr. 98) und

e) die Übereinkommen der ILO zur Gleichheit des Entgelts und zum Verbot der Diskriminierung (ILO-Übereinkommen Nr. 100 und 111) einzuhalten,

— bei der Ausführung des Auftrages die Vorgaben der Qualitätssicherungsnorm DIN ISO 9001:2008 oder einer vergleichbaren Zertifizierung zu erfüllen und

— bei der Ausführung des Auftrages die Anforderungen der Norm DIN EN ISO 14001 oder einer vergleichbaren Zertifizierung zum Umweltmanagementsystem zu erfüllen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 055-102037 (2017-03-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 141-290385
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 055-102037
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffer II.1.6): Die KfW vergibt die Rahmenvereinbarungen Briefversand mit dem Teillos 1 (Berlin), Teillos 2 (Frankfurt) und Teillos 3 (Bonn), die sie aber systembedingt als 3 separate Vergabeverfahren behandelt und für die sie 3 separate EU-Bekanntmachungen veröffentlicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die KfW schließt mit dem Postdienstleister eine Rahmenvereinbarung über Postdienstleistungen für den KfW-Standort Frankfurt ab (Los 2). Die Rahmenvereinbarung umfasst die folgenden Leistungsinhalte, die werktäglich von Montag bis Freitag zu erbringen sind: – morgendliche Abholung der Eingangspost aus dem Postfach der KfW bei der Deutschen Post AG Frankfurt und Anlieferung zum KfW-Standort Frankfurt, – nachmittägliche Abholung der Ausgangspost beim KfW-Standort Frankfurt, Zählung, Sortierung und Frankierung sowie Zustellung beim Empfänger innerhalb vorgegebener Brieflaufzeiten und – Aufdruck eines Wunschklischees der abgehenden Briefpost auf Verlangen. Den Bewerbungsunterlagen liegt eine Mengenübersicht bei. Die angegebenen Mengen sind eine Mengenprognose, die so genau wie möglich ist, ohne eine abschließende Festlegung zu treffen. Die tatsächlich beauftragten Mengen können über oder unter der Mengenprognose liegen. Die KfW garantiert keine Mindestabnahmemengen.

Zusätzliche Informationen:

Hinweis zu Ziffer II.1.6): Die KfW vergibt die Rahmenvereinbarungen Briefversand mit dem Teillos 1 (Berlin), Teillos 2 (Frankfurt) und Teillos 3 (Bonn), die sie aber systembedingt als 3 separate Vergabeverfahren behandelt und für die sie 3 separate EU-Bekanntmachungen veröffentlicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: KfW, Palmengartenstraße 5-9, 60325 Frankfurt am Main, Deutschland.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-21 📅
Quelle: OJS 2017/S 141-290385 (2017-07-21)

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