Bühne und Technik für Fabulix Märchenfilmfestival

Große Kreisstadt Annaberg-Buchholz

Vom 23. bis 27.8.2017 findet das 1. Internationale Märchenfilm-Festival in der malerischen Altstadt von Annaberg-Buchholz statt. 5 Tage lang dreht sich dabei im Herzen des Erzgebirges alles um das Thema Märchen. Neben Filmvorführungen, wird es ein umfangreiches Begleitprogramm geben, was besonders Familien mit Kindern und Märchen(film)liebhaber ansprechen wird, neben Lesungen, Workshops und kleine Schauspielstücke wird eine einzigartige
Filmrequisiten-Ausstellung stattfinden und es wird viele exklusiv gestaltete Festivalplätze geben. Annaberg-Buchholz wird während der Festivalzeit zahlreiche Schauspieler, Regisseure und Vertreter aus Politik und Wirtschaft begrüßen. Im Rahmen der Ausschreibung soll die dafür erforderliche technische Ausstattung (Bühnen, Ton- und Lichttechnik, Videotechnik usw.) beschafft werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-07.

Wer?

• Große Kreisstadt Annaberg-Buchholz

Wie?

Wo?

• Annaberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-07	Auftragsbekanntmachung
2017-04-03	Ergänzende Angaben
2017-04-06	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2017-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Festivals
Referenznummer: 08-OV/17(Fabulix1-7)
Kurze Beschreibung:

Vom 23. bis 27.8.2017 findet das 1. Internationale Märchenfilm-Festival in der malerischen Altstadt von Annaberg-Buchholz statt. 5 Tage lang dreht sich dabei im Herzen des Erzgebirges alles um das Thema Märchen. Neben Filmvorführungen, wird es ein umfangreiches Begleitprogramm geben, was besonders Familien mit Kindern und Märchen(film)liebhaber ansprechen wird, neben Lesungen, Workshops und kleine Schauspielstücke wird eine einzigartige Filmrequisiten-Ausstellung stattfinden und es wird viele exklusiv gestaltete Festivalplätze geben. Annaberg-Buchholz wird während der Festivalzeit zahlreiche Schauspieler, Regisseure und Vertreter aus Politik und Wirtschaft begrüßen. Im Rahmen der Ausschreibung soll die dafür erforderliche technische Ausstattung (Bühnen, Ton- und Lichttechnik, Videotechnik usw.) beschafft werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Festivals 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Organisation von Festivals 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Annaberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Große Kreisstadt Annaberg-Buchholz
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 09456
Postort: Annaberg-Buchholz
Kontakt
Internetadresse: http://www.annaberg-buchholz.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@annaberg-buchholz.de 📧
Telefon: +49 3733425240241 📞
Fax: +49 3733425142 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-11 📅
Datum des Beginns: 2017-08-19 📅
Datum des Endes: 2017-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 050-092055
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen
Zum Eröffnungstermin sind keine Bieter zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Filmrequisiten-Ausstellung stattfinden und es wird viele exklusiv gestaltete Festivalplätze geben. Annaberg-Buchholz wird während der Festivalzeit zahlreiche Schauspieler, Regisseure und Vertreter aus Politik und Wirtschaft begrüßen. Im Rahmen der Ausschreibung soll die dafür erforderliche technische Ausstattung (Bühnen, Ton- und Lichttechnik, Videotechnik usw.) beschafft werden.

Geschätzter Gesamtwert: 190 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 7
Bezeichnung des Loses: Los 1 Marktplatz Bühne
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung und Errichtung eines Bühnenhauses auf dem Marktplatz mit einer Szenefläche von 12 m x 10 m und 1 m – 1,50 m Höhe sowie eine lichte Höhe von min. 8 m während des 1. Internationalen Märchenfilm-Festivals inkl. Auf- und Abbau, Veranstaltungsbetreuung sowie Transport.

Bezeichnung des Loses: Marktplatz Bestuhlung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung einer Publikumsbestuhlung auf dem Annaberger Markt mit 800 Stühlen während des 1. Internationalen Märchenfilm-Festivals inkl. Auf- und Abbau sowie Transport.

Bezeichnung des Loses: Marktplatz Publikumsüberdachung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung einer Publikumsüberdachung im Bereich des Marktplatzes während des 1. Internationalen Märchenfilm-Festivals inkl. Auf- und Abbau, Veranstaltungsbetreuung sowie Transport. Die Überdachung soll rund sein und einen Durchmesser von 24 m aufweisen und eine lichte Höhe von ca. 7 m haben.

Bezeichnung des Loses: Marktplatz Licht- und Tontechnik
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Installation eines qualitativ hochwertigen 5.1 Beschallungssystems auf dem Marktplatz während des 1. Internationalen Märchenfilm-Festivals inkl. Auf- und Abbau,Transport und Veranstaltungsbetreuung. Weiterhin ist eine Beleuchtungsanlage für die Bühne, sowie Ambiente und Platzbeleuchtung inkl. aller dazu benötigten Hilfsmittel zum Betreiben und zur Steuerung Gegenstand der Leistung.

Bezeichnung des Loses: Marktplatz Videotechnik
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Installation einer outdoortauglichen LED-Wand in ein Bühnenhaus auf dem Marktplatz während des 1. Internationalen Märchenfilm-Festivals inkl. Auf- und Abbau, Transport und Veranstaltungsbetreuung. Die LED-Wand soll einen Mindest- Pixelpitch von 6mm und Ausmaße von ca. 9 m x 5 m aufweisen.

Bezeichnung des Loses: Stadtterasse Licht- und Tontechnik
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Installation eines qualitativ hochwertigen 5.1 Beschallungssystems im Bereich der Stadtterrassen während des 1. Internationalen Märchenfilm-Festivals inkl. Auf- und Abbau, Transport und Veranstaltungsbetreuung. Weiterhin ist eine Beleuchtungsanlage für die „Bühne“, sowie Ambiente und Platzbeleuchtung inkl. aller dazu benötigten Hilfsmittel zum Betreiben und zur Steuerung Inhalt der Leistung.

Bezeichnung des Loses: Stadtterasse Videotechnik
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Installation einer outdoortauglichen LED-Wand in ein Bühnenhaus auf den Stadtterrassen während des 1. Internationalen Märchenfilm-Festivals inkl. Auf- und Abbau, Transport und Veranstaltungsbetreuung. Die LED-Wand soll einen Mindest-Pixelpitch von 6 mm und Ausmaße von ca. 5 m x 3 m aufweisen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Annaberg-Buchholz, DE.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand; Anzahl der Arbeitskräfte der letzten 3 Geschäftsjahre; Erklärung zu Insolvenz und Liquidation (Angaben sind im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung

einzutragen, welches den Vergabeunterlagen beiliegt).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3 vergleichbare Referenzen, Erklärung zur Zuverlässigkeit und Gesetzestreue (z. B. Zahlung von Steuern, Abgabe,

SV-Beiträge); Angaben zur Eintragung in ein Berufs- und/oder Handelsregister; (Angaben sind im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung einzutragen, welches den Vergabeunterlagen beiliegt.).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-05-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-04-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: 09456 Annaberg-Buchholz, Markt 1, Zi 2.20.
Zusätzliche Informationen: Zum Eröffnungstermin sind keine Bieter zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Uhlig
Internetadresse: www.annaberg-buchholz.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Fristen gem. § 160 Abs. 3 GWB.
Quelle: OJS 2017/S 050-092055 (2017-03-07)

Ergänzende Angaben (2017-04-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 068-128914
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 050-092055
ABl. S-Ausgabe: 68
Quelle: OJS 2017/S 068-128914 (2017-04-03)

Ergänzende Angaben (2017-04-06)
Verfahren
Vergabekriterien
Sonstiges

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-06 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 071-135278
ABl. S-Ausgabe: 71
Quelle: OJS 2017/S 071-135278 (2017-04-06)

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