Bundesstadt Bonn, 41-254306, Bewachung / Kasse im Stadtmuseum Bonn, Franziskanerstraße 9 und Ernst-Moritz-Arndt-Haus (Dependence), Adenauerallee 79 in Bonn

Bundesstadt Bonn, Referat Vergabedienste

Bewachung der Ausstellungsräume und Schutz der Museumsobjekte vor Diebstahl und Beschädigung und Besetzung der Museumskassen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SITEC Dienstleistungs GmbH

Wer?

• Bundesstadt Bonn, Referat Vergabedienste

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-25	Auftragsbekanntmachung
2018-01-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Referenznummer: 41-254306
Kurze Beschreibung:

Bewachung der Ausstellungsräume und Schutz der Museumsobjekte vor Diebstahl und Beschädigung und Besetzung der Museumskassen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesstadt Bonn, Referat Vergabedienste
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bonn.de 🌏
E-Mail: referatvergabedienste@bonn.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPTYYFYAUM 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPTYYFYAUM 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-25 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-30 📅
Datum des Beginns: 2018-03-01 📅
Datum des Endes: 2019-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 165-340031
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen

Rechtsform Bietergemeinschaft: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bewachung im Stadtmuseum (Aufsicht und Kasse).

Stellung von insgesamt 3 Kräften (nicht Vollzeit).

In der Dauerausstellung (Franziskanerstr) ist

a) eine Hauptbewachungskraft (derzeit 33,75 Std/Wo) und

b) eine Kraft an der Museumskasse (derzeit 27,5 Std/Wo) einzusetzen.

Im Ernst-Moritz-Arndt-Haus ist

c) eine Kraft für Bewachung und Kasse (derzeit 29 Std/Wo) einzusetzen.

Die Tätigkeit erfolgt an 5 Tagen der Woche (Öffnungszeiten: Mi 9.30-14 h, Do-Sa 13-18 h, So 11.30-17 h-So geöffnet, Mo+Di geschlossen) und aufgrund diverser Schließzeiten beider Häuser an 30-40 Wochen im Jahr.

Hinzu kommen gelegentliche Einsätze bei Sonderveranstaltungen (ca. 30 im Jahr) insbes. im Arndthaus.

Aufgabenstellungen:

a) Auf- und Abschließen der Museumsräume sowie Aufschalten und Entschärfen der Alarmanlage an den Öffnungstagen bzw. bei Sonderveranstaltungen.

Verantwortliche Handhabung des mit Übernahme der Funktion ausgehändigten Generalschlüssels und des Schlüssels für das Alarmblockschloss.

Beachtung der elektronischen Sicherheitssysteme während der Öffnungszeiten des Museums und während der Reinigung der Museumsräume an den Öffnungstagen.

Ausstellungsbewachung während der Öffnungszeit und Kartenkontrolle (Ein- und Ausgangskontrolle).

Entgegennahme sämtlicher Störmeldungen (Alarmanlage, Lichtanlage, Belüftung etc.) und Weiterleitung an die Museumsleitung bzw. Haustechnik und ggf. an die Polizei.

b) Verkauf von Eintrittskarten sowie Museumspublikationen, Postkarten, Souvenirs etc. während der Öffnungszeiten, Ausgabe der Pfandschlüssel für die Schließfächer, Tagesabrechnung, Hinterlegung der verschlossenen Tageseinnahmen, des Kassenbestandes, des Kassenschlüssels u. a. in Abstimmung mit der Hauptbewachungskraft im Geldtresor im alarmgesicherten Museumsbereich (i. d. R. wöchentliche Abrechnung der Tageseinnahmen mit der Museumsverwaltung). Die Verkaufsartikel sind bei Schließung des Museums unzugänglich einschließen.

c) Auf- und Abschließen des Ernst-Moritz-Arndt-Hauses sowie Aufschalten und Entschärfen der Alarmanlage an den Öffnungstagen bzw. bei Sonderveranstaltungen.

Entgegennahme sämtlicher Störmeldungen (Alarmanlage, Lichtanlage etc.) und Weiterleitung an die Museumsleitung bzw. Haustechnik und ggf. an die Polizei.

Zu den Aufgaben gehört auch das Öffnen und Schließen der Holzfensterläden, die Kontrolle der Raumtemperatur und die Kontrolle und das Befüllen der Luftbefeuchter.

Verkauf von Eintrittskarten sowie Museumspublikationen, Postkarten, Souvenirs etc. während der Öffnungszeiten, Tagesabrechnung, turnusmäßige Abrechnung der Tageseinnahmen (die jeweils abendlich alarmgesichert einzuschließen sind) mit der Museumsverwaltung (i. d. R. alle 2 Wochen).

Das eingesetzte Personal wird vom Auftragnehmer über alle Einzelheiten des Wachauftrages im Rahmen einer Arbeitsanweisung informiert.

Es wurden folgende Jahresstunden geschätzt:

a) Bewachungskraft 1 386 Std.,

b) Museumskasse 1 126 Std,

c) Bewachung/Kasse Arndthaus: 1 166 Std.

Beschreibung der Verlängerungen:

Mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr und der Option einer dritten Verlängerung entweder um ein Jahr oder nur um 4 Monate. Die Verlängerung erfolgt, sofern der Vertrag nicht gekündigt wird. Der Vertrag endet nach maximal 4 Jahren am 28.2.2022 oder nach 3 Jahren und 4 Monaten am 30.6.2021. Die Entscheidung über die dritte Verlängerung erfolgt bis zum 30.10.2020.

Zusätzliche Informationen:

Rechtsform Bietergemeinschaft:

gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem formlosen Teilnahmeantrag vorzulegende Nachweise:

1. Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung und Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen, Erklärung zu Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen und deren berufliche Qualifikation, Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen.

2. Nachweis der Eintragung in das Berufsregister (Handwerksrolle, IHK oder vergleichbares Verzeichnis).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem formlosen Teilnahmeantrag vorzulegende Nachweise:

1. Der Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind (Museumsbewachung). Das Unternehmen hat diese Angaben in Form einer Eigenerklärung, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen, nachzuweisen.

2. Nachweis zur Erfüllung der steuerlichen Verpflichtungen nach den gesetzlichen Bestimmungen.

Das Unternehmen hat hierzu eine Bescheinigung vom Finanzamt über die Erfüllung der steuerlichen Verpflichtungen nach den gesetzlichen Bestimmungen (nicht älter als 6 Monate bezogen auf den Abgabetermin des Teilnahmeantrages) einzureichen.

3. Nachweis zur ordnungsgemäßen Zahlung der Beiträge zur Berufsgenossenschaft

Das Unternehmen hat hierzu eine aktuelle Bescheinigung über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur Berufsgenossenschaft einzureichen.

4. Nachweis des Abschlusses einer ausreichenden Haftpflichtversicherung.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich im Auftragsfall seine Haftpflicht ausreichend (mindestens 5 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden) zu versichern. Die Haftung kann nicht (auch nicht teilweise) ausgeschlossen werden. Dem Auftraggeber ist auf Verlangen die Einhaltung dieser Verpflichtung nachzuweisen.

Das Unternehmen hat dies mittels Eigenerklärung (unter Verwendung des vorgesehenen Vordrucks „Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer ausreichenden Haftpflichtversicherung“), in der sich das Unternehmen dazu verpflichtet, im Falle einer Zuschlagserteilung, vorgenannte Haftpflichtversicherung abzuschließen und während der Dauer des Vertragsverhältnisses aufrecht zu erhalten, zu erklären.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Anforderungen an die Referenzen: Das Unternehmen muss bereits Leistungen erbracht haben, die mit der zu vergebenden Leistung nach Art und Umfang vergleichbar sind, d. h. Leistungen in mit dem Stadtmuseum Bonn vergleichbaren Häusern.

Das Unternehmen hat diese Angaben als Eigenerklärung über die Ausführung von Leistungen in den letzten bis zu 5 abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Referenzliste) einzureichen.

2. Der Auftragnehmer ist für die fachliche und persönliche Geeignetheit und Zuverlässigkeit des eingesetzten Personals verantwortlich und hat diese in geeigneter Weise sicherzustellen (polizeiliches Führungszeugnis, Schufa-Auskunft).

Das Unternehmen hat mit dem Teilnahmeantrag folgendes einzureichen:

Angaben (in Form einer Eigenerklärung) über die einschlägige berufliche Qualifikation (auch Darstellung der beruflichen Erfahrung sowie der Aus- und Weiterbildung in der Museumsbewachung, gfls Schulungsplan etc.) des mit der Wahrnehmung der Aufgaben zu betrauenden Personals;

Eigenerklärung, dass das vom Unternehmen eingesetzte Personal die Anforderungen erfüllt und dass das Unternehmen die Geeignetheit und Zuverlässigkeit des Personals in geeigneter Weise sicherstellt, sowie das jeweils für den Einsatz vorgesehene Personal dem Auftraggeber vor Arbeitsaufnahme persönlich vorstellt.

3. Das Unternehmen muss über die zur Ausführung der zu vergebenden Leistung notwendige Infrastruktur verfügen. Es muss über einen Standort verfügen, der die Ausführung der zu vergebenden Leistung ermöglicht sowie eine Einsatzleitung an diesem Standort. Es muss an diesem Standort über einen für die Leistungsausführung ausreichenden Personalumfang verfügen, der den unter II.2.4 angegebenen Stundenbedarf abdecken kann. Im Bedarfsfall muss zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Aufgabenerfüllung auch eine kurzfristige Personaldisposition (d. h. innerhalb von 1 Stunde) möglich sein.

Darstellung der Verfügbarkeit der Infrastruktur zur Ausführung der zu vergebenden Leistung (Angaben über die Standorte des Unternehmens und den Umfang der an diesen Standorten für die Ausführung der zu vergebenden Leistung vorhandenen Personals, Angaben über die Einsatzleitung und Zuständigkeiten);

Darstellung der betrieblichen Infrastruktur zur Ersatzgestellung von eingearbeitetem Personal bei plötzlichem Ausfall eines Mitarbeiters auf den unter II.2.4. genannten Positionen innerhalb von max. 60 Minuten.

4. Das Unternehmen muss eine anerkannte Notrufzentrale betreiben, die als Alarm-Empfangs-Stelle (AES) gem. DIN EN 50518 sowie Anerkennung als Notruf-Service-Leitstelle (NSL) gem. VdS 3138-1:2013-12 und VdS 3138-2:2014-06 zertifiziert ist.

Das Unternehmen hat mit dem Teilnahmeantrag einen entsprechenden Nachweis vorzulegen. Diese Leistung kann auch durch Beauftragung eines Dritten sichergestellt werden.

5. Nachweis eines Qualitätsmanagements nach EN ISO 9001:2015

Das Unternehmen hat mit dem Teilnahmeantrag eine entsprechende Zertifizierung nachzuweisen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Erklärungen und Nachweise zum TVgG (z.B. §§ 4,8 TVgG) sind gemäß § 9 Abs. 1 TVgG grundsätzlich nur von dem Bieter vorzulegen, dem der Zuschlag erteilt werden soll. Die Erklärungen und Nachweise sind innerhalb von 5 Werktagen nach Aufforderung vorzulegen.

Auf die Möglichkeit, zur Verfahrensbeschleunigung und zur Vermeidung eines Ausschlusses gemäß § 9 Abs. 5 TVgG die verlangten Nachweise und Erklärungen bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen, wird hingewiesen.

— Verpflichtungserklärung nach § 4 TVgG-NRW zu Tariftreue und Mindestentlohnung,

— Verpflichtungserklärung nach § 8 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-11-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bonn.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.bonn.de/@vmp-rheinland 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPTYYFYAUM 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte fügen Sie ihrem formlosen Teilnahmeantrag die oben aufgeführten Nachweise und Erklärungen bei und nutzen für die Abgabe des Teilnahmeantrages den zur Verfügung gestellten Aufkleber.

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYFYAUM.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)verwiesen.

§ 160 Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen

Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach

§ 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 165-340031 (2017-08-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bewachung der Ausstellungsräume und Schutz der Museumsobjekte vor Diebstahl und Beschädigung und Besetzung der Museumskassen

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 022-046390
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 165-340031
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen

Rechtsform Bietergemeinschaft: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bewachung im Stadtmuseum (Aufsicht und Kasse)

Stellung von insgesamt 3 Kräften (nicht Vollzeit)

Zusätzliche Informationen: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-15 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mit Angebotsabgabe sind das Formular Angebot, die Preisliste oder das Leistungsverzeichnis und ggf. eine Angebotsdatei im GAEB-Format mit den jeweils geforderten Preisen und Eintragungen (Bieterangabenverzeichnis) vorzulegen.

Weiteres siehe Vergabeunterlagen.

Die Unterlagen stehen ausschließlich unter www.vmp-rheinland.de kostenlos zur Verfügung.

Sollten Sie die elektronische Angebotsabgabe nutzen wollen und haben Fragen zur Angebotsabgabe oder zum Bietertool, können Sie sich unter folgendem Link entsprechend informieren:

https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28115023

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYFYKCV

Quelle: OJS 2018/S 022-046390 (2018-01-30)

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