Beschreibung der Beschaffung
Die STARS Special Transport and Ramp Services GmbH & Co. KG beabsichtigt für die Anmietung von Fahrzeugen mit Fahrer für den Personentransport Rahmenverträge mit mehreren Auftragnehmern abzuschließen.
Für Los 1 sollen maximal 5 Vertragspartner gewählt werden.
Insgesamt wird folgendes Volumen vergeben:
Los 1: ca. 25.000 Touren pro Jahr
Für die ausgeschriebenen Leistungen gelten folgende Anforderungen:
Allgemeines
Der Auftragnehmer muss über eine gültige Genehmigung gemäß Personenbeförderungsgesetz (PBefG) verfügen und diese in Kopie dem Angebot beifügen. Diese Genehmigung muss über den gesamten Vertragszeitraum vorliegen und ist bei Bedarf zu erneuern.
Die Leistungen sind in Form eines Rahmenvertrages ausgeschrieben.
Der Auftraggeber wird nach seinem Bedarf auf Grundlage des Rahmenvertrages Einzelaufträge an die Auftragnehmer vergeben.
Die Abrufe erfolgen beim Erstplatzierten. Sollte dieser die Leistungs- bzw. Lieferfristen und / oder das Volumen nicht abdecken können, erfolgen die Abrufe beim nächsten nachrangig Platzierten, der die genannten Kriterien erfüllt.
Es besteht jedoch keine Abnahmeverpflichtung. Außerdem können Rücktouren nicht berücksichtigt werden.
Der Auftraggeber beabsichtigt für die ausgeschriebenen Lose Verträge mit mehreren Anbietern zu schließen. Dadurch verteilt sich der Gesamtbedarf des Auftraggebers (siehe oben) auf mehrere Auftragnehmer.
Ggf. werden Touren auch mit eigenem Personal und Fahrzeugen abgewickelt.
Der Vertrag hat eine Laufzeit von fünf Jahren nach Vertragsschluss mit einer Kündigungsfrist von drei Monaten zum Quartalsende.
Alle Angebotspreise sind für zwei Jahre Festpreise. Für die weitere Vertragslaufzeit werden jährliche Preiserhöhungen zugelassen. Diese können nur durch eine nachweisliche Erhöhung des Lohnkostenanteils in den beauftragten Preisen begründet werden. Die Erhöhung des Lohnkostenanteils darf dabei nur durchäußere Umstände (z. B. neue Tarifabschlüsse oder Erhöhung des Mindestlohns) verursacht sein. Dazu ist eine Aufstellung des Lohnkostenanteils der Preise des Auftragnehmers anzuführen sowie ein Nachweis, dass eine Erhöhung stattgefunden hat.
Erreichbarkeit
Der Auftragsnehmer muss zur Anforderung und Disposition von Touren 24 Stunden täglich, ganzjährig inklusive Wochenenden und Feiertagen erreichbar sein.
Dem Angebot ist eine Liste der Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Telefon (Festnetz, Mobil), Fax, Mail) anzufügen.
Reaktionszeit
Der Auftragnehmer garantiert für Einzelbestellungen eine Reaktionszeit von der Anforderung eines Fahrzeugs bis zum Eintreffen am vereinbarten Zielort von maximal einer Stunde.
Verfügbarkeit von Fahrzeugen mit Fahrer
Im Angebot ist für jedes Los anzugeben wie viele Fahrzeuge gleichzeitig verfügbar sind und welche Vorlaufzeit für die Disposition erforderlich ist.
Anforderungen an die Fahrer:
Sicherheitsüberprüfung (Gilt nur für Los 1)
Luftsicherheitsschulung (Gilt nur für Los 1)
Flughafenausweis (Gilt nur für Los 1)
Vorfeldführerschein (Gilt nur für Los 1)
Gültiger Führerschein gemäß StVO inklusive Fahrgastbeförderung
Erfüllen der Anforderungen gemäß Verordnung über die Zulassung von Personen zum Straßenverkehr (Fahrerlaubnis-Verordnung – FeV)
§ 42 Aufbauseminare
§ 43 Besondere Aufbauseminare nach § 4 Abs. 8 Satz 4 des Straßenverkehrsgesetzes
§ 48 Fahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung
Gepflegte Erscheinung, Kleidung und Umgangsformen.
Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch.
Gute Ortskenntnisse im Stadtgebiet von Hamburg und am Flughafen Hamburg.
Anforderungen an die Fahrzeuge:
Los 1, Fahrzeuge bis 8 Personen:
Anforderungen gemäß Verordnung über den Betrieb von Kraftfahrunternehmen im Personenverkehr (BOKraft)
mindestens 8 Sitzplätze
Klimaanlage
Gepäcksicherungsvorrichtungen
StVO- Zulassung, inklusive gültiger Hauptuntersuchung/Abgasuntersuchung
Gepflegter und verkehrssicherer Zustand
Gedeckte Farbe
Vorfeldzulassung
Weiterführende Angaben finden Sie in den Vergabeunterlagen.