Business Intelligence für das Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR

Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion

Das Universitätsklinikum beabsichtigt die Beschaffung einer neuen Business Intelligence-Software, die eine Verknüpfung alleer Vorsysteme und Subsysteme (u.a. Agfa Orbis, E+S, MaWI, SAP HCM, Polypoint PEP, Amor, Nexus, Ge-RIS, PACS, Lis-Medat, Dräger ICM usw.) ermöglicht. Damit soll eine integrative Verknüpfung aller relevanten Daten in einer Datenquelle gewährleistet werden. Bestandteil sollen ebenfalls ein Berechtigungskonzept im Sinne der Verwaltung von Rechten und Rollen auf Projekt-, Einrichtungs- und Personenebene sein. Die Anbindung aller zugrundeliegenden Daten des BI unterliegt den einschlägigen Datenschutzgesetzen. Für den erfolgreichen Betrieb ist es unabdingbar, dass das angebotene Produkt alle Lizenzen, die zum Betrieb des BI erforderlich sind, umfasst.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Agfa Healthcare GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion

Wie?

• Softwarepaket für Vertrieb, Marketing und Business-Intelligence › Business-Intelligence-Softwarepaket

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-14	Auftragsbekanntmachung
2017-11-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Business-Intelligence-Softwarepaket
Referenznummer: Hal_UK_07/2017
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Business-Intelligence-Softwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Vertrieb, Marketing und Business-Intelligence 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion
Postanschrift: Ernst-Grube-Straße 30
Postleitzahl: 06120
Postort: Halle (Saale)
Kontakt
Internetadresse: http://www.medizin.uni-halle.de 🌏
E-Mail: vergabe@uk-halle.de 📧
Telefon: +49 345-5575020 📞
Fax: +49 345-5571016 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=162938 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-14 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 114-229249
ABl. S-Ausgabe: 114
Zusätzliche Informationen

Achtung. Es handelt sich bei der vorliegenden Bekanntmachung um eine Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages zum genannten Verfahren. Hierfür sind zwingend die Unterlagen zum Teilnahmeantrag bei www.evergabe-online.de (siehe Link in dieser Bekanntmachung) herunterzuladen und gemäß der Bekanntmachung und der Teilnahmeunterlagen abzugeben. Möchte der Bewerber über mögliche Änderungen der Teilnahmeunterlagen oder Berwerberfragen und -antworten automatisch informiert werden, ist er verpflichtet, eine E-Mail mit Aufforderung um automatische Mitteilung an vergabe@uk-halle.de zu senden. Macht er dies nicht, ist der Bewerber verpflichtet, sich über mögliche Änderungen und Bieterfragen regelmäßig auf der e-Vergabeplattform unter www.evergabe-online.de selbstständig zu informieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Da der Betrieb des BI an der Universitätsmedizin Halle mit einer Laufzeit von mindestens 5 Jahren geplant ist, ist es erforderlich, dass die erworbenen Lizenz- und Nutzungsrechte unbegrenzt gelten und es keine Beschränkungen hinsichtlich des zur Verfügung stehenden Daten- und Transfervolumens gibt. Ebenso muss das zugrunde liegende Datenmodell unbegrenzt erweiterbar sein. Da die Business Intelligence – Lösung langfristig Auswertungen für zahlreiche Einrichtungen der Medizinischen Fakultät und des Klinikums bereitstellen soll, ist es erforderlich, dass auf das System browserbasiert über Nutzeroberflächen durch mehrere Nutzer gleichzeitig zugegriffen werden kann. Perspektivisch soll die Einbindung aller Einrichtungen der Universitätsmedizin erfolgen, so dass die Erweiterung des Systems zu einer Campus-Lizenz wünschenswert ist. Um eine Vergleichbarkeit der Leistungen zu erreichen, müssen durch den Bieter alle für die Planung, Inbetriebnahme und den laufenden Betrieb erforderlichen Dienstleistungen in Form eines Dienstleistungskonzeptes dargestellt werden.

Dauer: 60 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Neben den unter III.2.2 für die Teilnahme erforderliche Dokumente:

2.ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativen Ausschlusgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen)

7.Sofern für Teilbereiche Subunternehmer/Nachunternehmer eingesetzt werden, ist die Anlage Erklärung zum Nachunternehmereinsatz LVG auszufüllen und unterschrieben beizufügen. Zusätzlich liegen von jedem Nachunternehmer die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 6 unterschrieben und ausgefüllt vor.

8.Sofern sie eine Bietergemeinschaft bilden,ist die Anlage zur Bietergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben. Zusätzlich liegen von jedem Bieter der Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 6 unterschrieben und ausgefüllt vor.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2.ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auszufüllen)

9. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, bezogen jeweils auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

10. Eigenerklärung zu Anzahl der festangestellten Mitarbeiter bezogen auf Auftragsgegenstand bzw. Geschäftsfeld/ -segment zum Stichtag 1.6.2017, mit Auflistung und Untergliederung der Mitarbeiteranzahl in Service /und-oder Support, Entwicklung und Hotline aufgelistet. Angaben jeweils bitte europaweit und separat für Deutschland.

11. wenn möglich Kopie eines aktuellen Auszuges (nicht älter als 6 Monate) aus dem Gewerbezentralregister

12. Eigenerklärung Referenzliste über alle vergleichbaren Referenzprojekte der letzten 5 Jahre bzgl. der geforderten Aufgabenstellung dieser Ausschreibung mit Angabe jeweils der Auftraggeber, Kontaktdaten (Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer), Zeitraum der Lieferung, Angabe über Zeitraum der Servicebetreuung, Art und Umfang der Leistung (unter Angabe der Mengen und Software die vergleichbar mit diesem Auftrag sind).

13.unterschriebene und ausführliche Darstellung von mind. 3 abgeschlossenen (in Bezug auf Gegenstand der Ausschreibung) vergleichbaren Referenzprojekte gem. der Mindestkriterien der Referenzabfragen. Bewerber müssen mind. 3 Referenzprojekte im Business Intelligence mit Anbindung an Universitätskliniken oder Kliniken ähnlicher Größenordnung und Anforderungen hinsichtlich der Komplexität der Leistungserbringung in Deutschland bzw. deutschsprachigem Raum innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossen (Echtbetrieb aufgenommen) haben. Die im Referenzformular (des UKH) geforderten Mindestanforderungen an die Referenzen müssen erfüllt worden sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

2.ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur technischen Leistungsfähigkeit auszufüllen).

14. Gültiger Nachweis/Zertifizierung über ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 des Unternehmens (Hersteller der BI Lösung) oder Vergleichbares.

15. Angabe des Teilnehmers über das Vorhandensein einer relevanten Hotline und Servicezeiten (Erreichbar und besetzt mindestens Montag bis Freitag 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr) und sonstige Angaben gem. Eignungsmatrix

16. Angabe des Teilnehmers über die Reaktions- und Wiederherstellungszeiten gem. Abfrage Eignungsmatrix

17. Eigenerklärung, dass der Bieter sicherstellt, dass der Echtbetrieb bis zum 30.04.2018 aufgenommen wird.

18. Systembeschreibung/ Datenblätter für die im Auftrag vorgesehene Softwarelösung.

Mindeststandards: Sind beschrieben.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Darlegung der besonderen Bedingungen: Der Bieter hat neben den unter III.1.1-3 aufgeführten Nachweisen außerdem folgende Dokumente, Eigenerklärungen/Ergänzende Vertragsbedingungen den Teilnahmeunterlagen beizufügen: 1.unterschriebener Teilnahmeantrag; 2.ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers 3.ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (Erklärung Abschnitt 2) (oder Präqualifikation) 4.unterschriebene Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit LVG 5.unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) LVG 6.Ergänzende Vertragsbedingungen gem. §§ 12, 17,18 LVG LSA25. vollständiger Teilnahmeantrag und alle zugehörigen Anschreiben und Anlagen zusätzlich auf einer CD /DVD /Datenträger mit allen digitalisierten Originalunterlagen (PDF in elektronisch durchsuchbarer Form).

weiteres Siehe Vergabeunterlagen 2. Phase.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. Anzahl der Mitarbeiter 5 %; Punkte 29

2. Gesamtanzahl aller Referenzen der letzten 5 Jahre. 5 %; Punkte 29

3. Referenz 1 25 %; Punkte 145

4. Referenz 2 25 %; Punkte 145

5. Referenz 3 25 %; Punkte 145

6. Technische Leistungsfähigkeit 5 %; Punkte 29

7. Service 5 %, Punkte 29

8. Reaktions- und Wiederherstellungszeiten 5 %; , Punkte 29.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-07-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich I – Vergabestelle; Frau Tina Billert (Bitte bei Fragen zur Ausschreibung ausschließlich an diese Kontaktstelle wenden)
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=162938 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Teilnahmeanträge / Angebote sind in Papierform einzureichen an: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR;
Postanschrift: Magdeburger Str. 24
Postleitzahl: 06112
Kontaktperson: Geschäftsbereich I – Vergabestelle; Zu Händen Frau Tina Billert
Land: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141529 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig,soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften,die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 114-229249 (2017-06-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 142 548 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 223-463431
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 114-229249
ABl. S-Ausgabe: 223

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systemumgebung, Systemanforderung, Lösungsanforderung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-10-10 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften,die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 223-463431 (2017-11-16)

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