Business Intelligence für das Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR

Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion

Das Universitätsklinikum beabsichtigt die Beschaffung einer neuen Business Intelligence-Software, die eine Verknüpfung alleer Vorsysteme und Subsysteme (u.a. Agfa Orbis, E+S, MaWI, SAP HCM, Polypoint PEP, Amor, Nexus, Ge-RIS, PACS, Lis-Medat, Dräger ICM usw.) ermöglicht. Damit soll eine integrative Verknüpfung aller relevanten Daten in einer Datenquelle gewährleistet werden. Bestandteil sollen ebenfalls ein Berechtigungskonzept im Sinne der Verwaltung von Rechten und Rollen auf Projekt-, Einrichtungs- und Personenebene sein. Die Anbindung aller zugrundeliegenden Daten des BI unterliegt den einschlägigen Datenschutzgesetzen. Für den erfolgreichen Betrieb ist es unabdingbar, dass das angebotene Produkt alle Lizenzen, die zum Betrieb des BI erforderlich sind, umfasst.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-06-14 Auftragsbekanntmachung
2017-11-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Business-Intelligence-Softwarepaket
Referenznummer: Hal_UK_07/2017
Kurze Beschreibung:
“Das Universitätsklinikum beabsichtigt die Beschaffung einer neuen Business Intelligence-Software, die eine Verknüpfung alleer Vorsysteme und Subsysteme...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Business-Intelligence-Softwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Vertrieb, Marketing und Business-Intelligence 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion
Postanschrift: Ernst-Grube-Straße 30
Postleitzahl: 06120
Postort: Halle (Saale)
Kontakt
Internetadresse: http://www.medizin.uni-halle.de 🌏
E-Mail: vergabe@uk-halle.de 📧
Telefon: +49 345-5575020 📞
Fax: +49 345-5571016 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=162938 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-14 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 114-229249
ABl. S-Ausgabe: 114
Zusätzliche Informationen

“Achtung. Es handelt sich bei der vorliegenden Bekanntmachung um eine Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages zum genannten Verfahren. Hierfür sind...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Da der Betrieb des BI an der Universitätsmedizin Halle mit einer Laufzeit von mindestens 5 Jahren geplant ist, ist es erforderlich, dass die erworbenen...”    Mehr anzeigen
Dauer: 60 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Neben den unter III.2.2 für die Teilnahme erforderliche Dokumente:”

“2.ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (2)
“7.Sofern für Teilbereiche Subunternehmer/Nachunternehmer eingesetzt werden, ist die Anlage Erklärung zum Nachunternehmereinsatz LVG auszufüllen und...”    Mehr anzeigen

“8.Sofern sie eine Bietergemeinschaft bilden,ist die Anlage zur Bietergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben. Zusätzlich liegen von jedem Bieter der...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“2.ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen...”    Mehr anzeigen

“9. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (4)
“10. Eigenerklärung zu Anzahl der festangestellten Mitarbeiter bezogen auf Auftragsgegenstand bzw. Geschäftsfeld/ -segment zum Stichtag 1.6.2017, mit...”    Mehr anzeigen

“11. wenn möglich Kopie eines aktuellen Auszuges (nicht älter als 6 Monate) aus dem Gewerbezentralregister”

“12. Eigenerklärung Referenzliste über alle vergleichbaren Referenzprojekte der letzten 5 Jahre bzgl. der geforderten Aufgabenstellung dieser Ausschreibung...”    Mehr anzeigen

“13.unterschriebene und ausführliche Darstellung von mind. 3 abgeschlossenen (in Bezug auf Gegenstand der Ausschreibung) vergleichbaren Referenzprojekte gem....”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:”

“2.ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur technischen Leistungsfähigkeit auszufüllen).”
Mehr anzeigen (5)
“14. Gültiger Nachweis/Zertifizierung über ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 des Unternehmens (Hersteller der BI Lösung) oder Vergleichbares.”

“15. Angabe des Teilnehmers über das Vorhandensein einer relevanten Hotline und Servicezeiten (Erreichbar und besetzt mindestens Montag bis Freitag 08:00 Uhr...”    Mehr anzeigen

“16. Angabe des Teilnehmers über die Reaktions- und Wiederherstellungszeiten gem. Abfrage Eignungsmatrix”

“17. Eigenerklärung, dass der Bieter sicherstellt, dass der Echtbetrieb bis zum 30.04.2018 aufgenommen wird.”

“18. Systembeschreibung/ Datenblätter für die im Auftrag vorgesehene Softwarelösung.”
Mindeststandards:
“Sind beschrieben.”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Darlegung der besonderen Bedingungen: Der Bieter hat neben den unter III.1.1-3 aufgeführten Nachweisen außerdem folgende Dokumente,...”    Mehr anzeigen

“weiteres Siehe Vergabeunterlagen 2. Phase.”

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Anzahl der Mitarbeiter 5 %; Punkte 29”

“2. Gesamtanzahl aller Referenzen der letzten 5 Jahre. 5 %; Punkte 29”
Mehr anzeigen (6)
“3. Referenz 1 25 %; Punkte 145”

“4. Referenz 2 25 %; Punkte 145”

“5. Referenz 3 25 %; Punkte 145”

“6. Technische Leistungsfähigkeit 5 %; Punkte 29”

“7. Service 5 %, Punkte 29”

“8. Reaktions- und Wiederherstellungszeiten 5 %; , Punkte 29.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-07-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich I – Vergabestelle; Frau Tina Billert (Bitte bei Fragen zur Ausschreibung ausschließlich an diese Kontaktstelle wenden)
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=162938 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Teilnahmeanträge / Angebote sind in Papierform einzureichen an: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR;
Postanschrift: Magdeburger Str. 24
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsbereich I – Vergabestelle; Zu Händen Frau Tina Billert
Land: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141529 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das deutsche...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2017/S 114-229249 (2017-06-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 142 548 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 223-463431
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 114-229249
ABl. S-Ausgabe: 223

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systemumgebung, Systemanforderung, Lösungsanforderung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-10-10 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das deutsche...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2017/S 223-463431 (2017-11-16)