Call for tenders for security guard and reception/switchboard services for the EU House in Berlin, Germany

European Commission Representation in Germany

Security guard and reception/switchboard services for the EU House in Berlin, Germany.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-02-10 Auftragsbekanntmachung
2017-09-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung über Dienstleistungen von Sicherheitspersonal und Empfangs-/Telefonistendienste für das EU-Haus in Berlin, Deutschland
Referenznummer: PR-2017-02-SEC/BER.
Kurze Beschreibung:
Sikkerhedsvagt- og receptions-/omstillingstjenester til Europahuset i Berlin, Tyskland.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Empfangsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Europa-Kommissionen, Representation in Germany
Postanschrift: Unter den Linden 78
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://ec.europa.eu/deutschland/work_study/tenders/index_de.htm 🌏
E-Mail: comm-rep-ber-proc-security@ec.europa.eu 📧
Telefon: +49 3022802400 📞
URL der Dokumente: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2215 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-10 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 037-066331
ABl. S-Ausgabe: 37

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Europa-Kommissionens repræsentation i Berlin, Tyskland, der også handler på vegne af Europa-Parlamentets informationskontor, søger sikkerhedsvagt- og receptions-/omstillingstjenester til Europahusets lokaler i Berlin, Tyskland. Formålet er at levere en uniformeret, uddannet og ubevæbnet sikkerhedsvagttjeneste, der kan udføre rutinemæssige beskyttelses- og adgangskontrolopgaver og receptions-/omstillingstjenester.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Kontrakten kan forlænges op til 4 gange for en maksimumsperiode på 5 år.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: EU House, Unter den Linden 78, 10117 Berlin, TYSKLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Bud kan afgives af sammenslutninger af tjenesteydere, som ikke er forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. Hvis en sammenslutning tildeles kontrakten, bliver den muligvis nødt til at antage en særlig retlig form, hvis dette er nødvendigt med henblik på at være ansvarlig for modtagelse og bearbejdning af betalinger på vegne af sammenslutningens deltagere samt for forvaltning og koordinering af tjenesten.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Betaling for tjenesterne (den faste plan plus særlige, supplerende og ekstra tjenester) foretages hver måned på den måde, der er fastsat i kontraktudkastet, ved fremlæggelse af en korrekt faktura, der er udstedt i overensstemmelse med national lovgivning og alle understøttende dokumenter, der omtaler tjenesterne udført i løbet af den pågældende måned, navnlig den ordregivende myndigheds skriftlige anmodning om særlige supplerende og/eller ekstra tjenester.
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Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 17:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-04-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Tschechisch 🗣️
+ 22 weitere Dänisch 🗣️
Deutsch 🗣️
Griechisch 🗣️
Englisch 🗣️
Spanisch 🗣️
Estnisch 🗣️
Finnisch 🗣️
Französisch 🗣️
Irisch 🗣️
Kroatisch 🗣️
Ungarisch 🗣️
Italienisch 🗣️
Litauisch 🗣️
Lettisch 🗣️
Maltesisch 🗣️
Niederländisch 🗣️
Polnisch 🗣️
Portugiesisch 🗣️
Rumänisch 🗣️
Slowakisch 🗣️
Slowenisch 🗣️
Schwedisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ms Cornelia Kirchner
Dokumente URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2215 🌏
Internetadresse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2215 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Postanschrift: boulevard Konrad Adenauer
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-Mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 037-066331 (2017-02-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: PR/2017-02-SEC/BER.
Gesamtwert des Auftrags: 1 590 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 193-395181
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 037-066331
ABl. S-Ausgabe: 193

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Graden af effektivitet af den interne organisation og metode, der er valgt med henblik på at sikre fuld dækning af de krævede opgaver i punkt 2.1, og kvalitet af de foreslåede tekniske processer
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Den foreslåede maksimale tid i minutter, som det tager at nå til Europahuset i tilfælde af en alarm eller en nødsituation, og understøttende handlingsplan
Effektivitet af metoden til opfyldelse af alle supplerende tjenester samt af den foreslåede metodologi til sikring af personaletilgængelighed, sammenhængende sammensætning og rettidig levering
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kvalitet og sammenhæng af de foreslåede foranstaltninger til kvalitetskontrol med henblik på fortsat høj præstationsevne og evne til udvikling
Effektivitet af de foreslåede procedurer for de interne kommunikationskanaler til indsamling af oplysninger, der er knyttet til de daglige aktiviteter, og mekanisme til at fremhæve de opståede problemer
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Effektivitet af den foreslåede politik for udskiftning af personale og foreslået metode til at sikre personaletilgængelighed i tilfælde af offentlig transportstrejke, uforudset fravær og ferier
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-25 📅
Quelle: OJS 2017/S 193-395181 (2017-09-27)