Campus-Management-System

Folkwang Universität der Künste

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung und Einführung eines einheitlichen webbasierten integrierten Campus-Management-Systems für die Hochschule für Musik Detmold, die Robert Schumann Hochschule Düsseldorf, die Folkwang Universität der Künste und die Hochschule für Musik und Tanz Köln. Ziel ist es, ein möglichst passgenaues System mit vier getrennten Instanzen und Datenbanken durchgängig an den vier beteiligten Hochschulen einzusetzen und zentral durch das Verbundrechenzentrum zu betreiben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-12.

Wer?

• Folkwang Universität der Künste

Wie?

• Datenbanksysteme › Datenbanksoftwarepaket
• Datenbanksysteme › Datenerfassungssystem
• Datenbanksysteme › Elektronische Datenverwaltung
• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Bereitstellung von Software
• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Implementierung
• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Konfiguration

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Nordrhein-Westfalen › Detmold

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-04-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 20170440
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenbanksoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Folkwang Universität der Künste
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.folkwang-uni.de 🌏
E-Mail: gadinger@folkwang-uni.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNY45YK0Z%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNY45YK0Z%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-12 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 075-145281
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

1. Es gilt das Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG NRW) vom 31.1.2017. 2. Die nach dem TVgG NRW erforderlichen Nachweise und Erklärungen sind nur von demjenigen Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter), vorzulegen. Hierbei handelt es sich um: a) Vertragsanlage 05: Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des TVgG NRW b) Vertragsanlage 06: Verpflichtungserklärung nach § 8 TVgG – NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie 3. Im Falle der beabsichtigten Zuschlagserteilung sind die nach diesem TVgG NRW erforderlichen Nachweise und Erklärungen nach Aufforderung innerhalb einer Frist von fünf Werktagen vorzulegen. Die Frist beginnt an dem Tag, der auf die Absendung dieser Aufforderung folgt. Die Vergabestelle kann im Ausnahmefall die Frist verlängern, wenn die erforderlichen Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb des in Satz 1 bestimmten Zeitraumes vorgelegt werden können oder dies im Hinblick auf Art und Umfang des Auftrages angemessen erscheint. 4. Die Vorlage der nach diesem Gesetz erforderlichen Nachweise und Erklärungen hat in geeigneter Form zu erfolgen. Hierfür ist es grundsätzlich ausreichend, die Textform im Sinne des § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuchs zu verwenden. Bekanntmachungs-ID: CXPNY45YK0Z.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Um exzellente Studien- und Lehrbedingungen an den beteiligten Hochschulen zukunftsorientiert und nachhaltig zu gewähren, soll ein zeitgemäßes Campus-Management-System implementiert werden. Ziel ist es, ein einheitliches webbasiertes integriertes Campus-Management-System mit 4 getrennten In-stanzen und Datenbanken durchgängig an den beteiligten Hochschulen einzusetzen und zentral durch das Verbundrechenzentrum zu betreiben. Hierdurch sollen vor allem der Betrieb und der Service zentralisiert und effizient gestaltet werden, ohne die unterschiedlichen Bedürfnisse der einzelnen Hochschulen einzuschränken.

Die nachfolgenden CM-Prozessbereiche fassen die wesentlichen Prozesse zusammen, die für den aktiven Studienbetrieb notwendig sind (Kernprozesse im Student-Life-Cycle): InteressentInnenbetreuung, Bewerbung und Zulassung, Studierendenverwaltung, Semester- und Lehrveranstaltungsverwaltung, Studien- und Prüfungsleistungen.

Um die o. g. Kernprozesse zu ermöglichen sind bereichsübergreifend folgende Prozessunterstützungen notwendig (unterstützende Prozesse für den Student-Life-Cycle): Studien- und Prüfungsordnungsabbildung, Lehrenden- und MitarbeiterInnenabbildung, Raumverwaltung, Veranstaltungsmanagement (außerhalb Curriculum), Beiträge und Gebühren, Berichtswesen und Statistik, Kommunikation und Benachrichtigungen, Dokumentenorganisation, Datenarchivierung.

Dauer: 120 Monate
Beschreibung der Optionen:

1. Zusätzlicher Anpassungsaufwand im Rahmen der Softwareeinführung, kalkuliert auf insgesamt 100 unverbindlich geschätzte Personentage für die ersten zwei Vertragsjahre (EVB-IT-Vertrag Ziff. 2.1: Zusatzentwicklung, Schnittstellenentwicklung, Datenmigration etc.).

2. Zusätzlicher Anpassungsaufwand nach Abschluss der Softwareeinführung, kalkuliert auf insgesamt 160 unverbindlich geschätzte Personentage für weitere acht Vertragsjahre (EVB-IT-Vertrag Ziff. 2.2: Anpassungsentwicklung, Schnittstellenentwicklung etc.).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der erlaubten Berufsausübung gemäß § 44 VgV (insbesondere durch Vorlage eines Handelsregisterauszuges, der nicht älter als 3 Monate ist).

Hinweis: Der Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist mit Nachweis 01 zu beschriften. Ablichtungen werden akzeptiert.

Mindeststandards:

1. Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 200 000,00 EUR pro Geschäftsjahr jeweils für die letzten 2 Geschäftsjahre (§ 45 Abs. 1 S. 2 Nr. 1, Abs. 2 S. 1 VgV).

2. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 1 S. 2 Nr. 3, Abs. 4 Nr. 2 VgV) mit folgenden Mindest-Deckungssummen (mindestens zweifach maximiert pro Versicherungsjahr):

a) Personen- und Sachschäden: 2 500 000 EUR;

b) Vermögensschäden: 500 000 EUR.

3. Erklärung über den Gesamtumsatz pro Geschäftsjahr für die letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (§ 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV).

1. Mindestens zwei geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV in Form einer Liste der in den letzten höchstens fünf Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (einschließlich Kontaktdaten).

2. Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens (§ 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV).

3. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV).

4. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV).

Hinweis:

Jede angegebene Referenz wird bewertet. In der Gesamtschau der angegebenen Referenzen (nicht pro Referenz!) muss sich dabei ergeben, dass der Bewerber mindestens die folgenden Dienstleistungen erbracht hat:

a. Einführung von mindestens 2:

i. für alle Nutzergruppen (MitarbeiterInnen in der Verwaltung, Bewerber, Studierende, Lehrende);

ii. vollständig webbasierten integrierten Campus-Management-Systemen;

iii. unter Einschluss hochspezialisierter und administrativer Funktionen;

iv. an mindestens einer Hochschule;

v. und mindestens einer künstlerischen Hochschule oder einer Mu-sikhochschule oder einem Konservatorium;

vi. jeweils im deutschsprachigen Raum.

b. Die angegebenen Campus-Management-Systeme i. S. v. Ziffer 1 müssen in ihrer Gesamtheit mindestens den folgenden Funktionsumfang umfassen (Es ist nicht erforderlich, dass ein Campus-Management-System an einer Hochschule/Konservatorium alle Funktionsbereiche auf sich vereint):

i. Durchführung von Bewerbung/Zulassung zum Studium;

ii. Studierendenverwaltung;

iii. Semester- und Lehrveranstaltungsverwaltung;

iv. Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen;

v. Raumverwaltung;

vi. Abbildung von Studien- und Prüfungsordnungen.

c. Sämtliche angegebenen Funktionsbereiche müssen seit mindestens einem Semester in Produktivbetrieb sein.

Zu den verwendeten Termini wird auf die Erläuterungen in den Vergabeunterlagen verwiesen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule für Musik Detmold
Postort: Detmold
Land: Detmold 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Robert Schumann Hochschule Düsseldorf
Postort: Düsseldorf
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule für Musik und Tanz Köln
Postort: Köln
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Frau Sandra Gadinger
Internetadresse: www.folkwang-uni.de 🌏
Kontaktperson: Frau Vanessa Lange
E-Mail: vanessa.lange@hfm-detmold.de 📧
Internetadresse: http://www.hfm-detmold.de/ 🌏
Kontaktperson: Herr Jan Hallmann
E-Mail: jan.hallmann@rsh-duesseldorf.de 📧
Internetadresse: http://www.rsh-duesseldorf.de/ 🌏
Kontaktperson: Frau Katharina Teschers
E-Mail: katharina.teschers@hfmt-koeln.de 📧
Internetadresse: https://www.hfmt-koeln.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNY45YK0Z%22 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Baker Tilly Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Postanschrift: Saarlandstr. 23
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44139
Kontaktperson: Herr Rechtsanwalt Dr. Christian Teuber
Telefon: +49 231-77666123 📞
E-Mail: christian.teuber@bakertilly.de 📧
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.bakertilly.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Die nach dem TVgG NRW erforderlichen Nachweise und Erklärungen sind nur von demjenigen Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter), vorzulegen. Hierbei handelt es sich um:

a) Vertragsanlage 05: Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des TVgG NRW

b) Vertragsanlage 06: Verpflichtungserklärung nach § 8 TVgG – NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

3. Im Falle der beabsichtigten Zuschlagserteilung sind die nach diesem TVgG NRW erforderlichen Nachweise und Erklärungen nach Aufforderung innerhalb einer Frist von fünf Werktagen vorzulegen. Die Frist beginnt an dem Tag, der auf die Absendung dieser Aufforderung folgt. Die Vergabestelle kann im Ausnahmefall die Frist verlängern, wenn die erforderlichen Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb des in Satz 1 bestimmten Zeitraumes vorgelegt werden können oder dies im Hinblick auf Art und Umfang des Auftrages angemessen erscheint.

4. Die Vorlage der nach diesem Gesetz erforderlichen Nachweise und Erklärungen hat in geeigneter Form zu erfolgen. Hierfür ist es grundsätzlich ausreichend, die Textform im Sinne des § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuchs zu verwenden.

Bekanntmachungs-ID: CXPNY45YK0Z.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 075-145281 (2017-04-12)

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