Christian-Albrechts-Universität zu Kiel, Fakultätsblöcke, Anpassung baulicher Brandschutz,

Land Schleswig-Holstein vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Fachplanungsleistungen des Leistungsbildes TA gemäß HOAI 2013 Teil 4, Abschnitt 2, LPH 2 bis 9 (Anlagengruppen 3 und 4), stufenweise Beauftragung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-01-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bruns + Partner

Wer?

• Land Schleswig-Holstein vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-01-17	Auftragsbekanntmachung
2017-06-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Kurze Beschreibung:

Fachplanungsleistungen des Leistungsbildes TA gemäß HOAI 2013 Teil 4, Abschnitt 2, LPH 2 bis 9 (Anlagengruppen 3 und 4), stufenweise Beauftragung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Schleswig-Holstein vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: e-vergabe-fbdl@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431-599-2300 📞
URL der Dokumente: http://e-vergabe-sh.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-17 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-20 📅
Datum des Beginns: 2017-05-23 📅
Datum des Endes: 2020-12-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 014-021382
ABl. S-Ausgabe: 14
Zusätzliche Informationen

Fragen sind schriftlich per Mail an E-Vergabe-Fbdl@gmsh.de oder per Fax an die 0431/599-1510 zu richten. Fragen werden bis zum 10.02.2016 angenommen. Der Fragen- und Antwortenkatalog wird auf der Seite http://www.gmsh.de/Ausschreibungen/Veröffentlichungen/Bewerber-und-Bieterfragen/ veröffentlicht. Die Bewerbung ist entweder auf der E-Vergabeplattform hochzuladen oder in einem wie folgt zu kennzeichnenden Umschlag (keine Ringbindung) einzureichen: Teilnahmeantrag, Projekt-Nr. 216 50 006 BM/L 16/465, Verhandlungsverfahren gem. VgV, Christian-Albrechts-Universität zu Kiel, Fakultätsblöcke, Technische Ausrüstung, an GMSH AöR, FG 2776, Gartenstraße 6, 24103 Kiel, Deutschland, einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei den zu beplanenden sog. Fakultätsblöcken handelt es sich um einen Gebäudekomplex im nördlichen Bereich des Universitätsgeländes, der über die nördlich der Gebäude verlaufende Leibnitzstraße erschlossen wird.

Der Komplex ist in nordöstlicher /südwestlicher Richtung orientiert und besteht aus vier mehrgeschossigen Gebäuden, die im Untergeschoss und im Erdgeschoss über Verbindungsbauten untereinander angebunden sind. Auf Grund des abfallenden Geländes befinden sich die Zugänge an der Leibnitzstraße (im Nordwesten) im Erdgeschoss. Auf der gegenüberliegenden Seite (im Südosten) sind die Zugänge zu den Gebäuden im Untergeschoss angeordnet. Die vier Gebäude verfügen über 3 bis 5 Obergeschosse.

Die einzelnen Gebäude verfügen in den Obergeschossen über Abmessungen von ca. 70 m in Nord-Süd-Richtung und ca. 22 m in Ost-West-Richtung. Die größte Ausdehnung des Gebäudekomplexes im Untergeschoss und Erdgeschoss beträgt in Ost-West-Richtung ca. 190 m.

Die zu betrachtenden Gebäude wurden Anfang der 1970-er Jahre in Stahlbeton-Skelettbauweise errichtet. Die Decken der Gebäude sind als massive Betondecken vorhanden. Die Trennwände der Flure bestehen in der Regel aus Mauerwerk. Die Außenwände sind aus vorgefertigten Fassadenelementen hergestellt worden. Die Dächer des Gebäudekomplexes sind als Flachdächer mit innenliegender Entwässerung ausgeführt und mit einer Dachabdichtung aus Bitumenbahnen gedeckt.

Die Fakultätsblöcke werden als typische Universitätsgebäude genutzt, in denen Institute verschiedener geisteswissenschaftlicher Fachrichtungen untergebracht sind.

Im Untergeschoss sind im nördlichen Bereich des Gebäudekomplexes Technik- und Lagerräume angeordnet. Im südlichen Bereich des Untergeschosses sind zum Teil auch Bibliotheken und Seminarräume der Institute mit den dazugehörigen Arbeits- und Seminarräumen.

In den Obergeschossen ist der größte Teil der Institutsbereiche untergebracht. Die Institute verfügen im Regelfall über die erforderlichen Arbeitsräume für Mitarbeiter und Studenten, Seminarräume sowie Bereichsbibliotheken. Außerdem sind die erforderlichen Nebenräume, wie Lagerräume und Sanitärräume, vorhanden.

Planungsaufgabe:

In der o.g. Liegenschaft wurde im Rahmen einer Brandverhütungsschau das Fehlen einer ausreichenden Fluchtwegbeschilderung sowie das Fehlen von Brandschutzklappen (ca. 500) festgestellt.

Die Liegenschaft steht im Rahmen einer Sanierungsmaßnahme zur Umnutzungsplanung an, diese ist allerdings nicht terminiert.

Die erkannten Defizite des baulichen Brandschutzes insbesondere bei den Lüftungsanlagen sind daher vorrangig und unabhängig von einer späteren Umnutzung zu beplanen. Die nutzende Verwaltung hat vorab die Notwendigkeit vorhandener Anlagen und Lüftungskonzepte überdacht, aus denen Vorschläge künftiger Raumbelüftung hervorgehen, mit dem Ziel ggf. auf Anlagen/Teile verzichten zu können oder zu erneuern. Diese Vorschläge sind mit dem Bestand abzugleichen und auf Umsetzung zu prüfen und mit dem Nutzer zu konkretisieren, darauf aufbauend sind ggf. dezentrale Lüftungskonzepte im Einzelfall zu planen, wodurch sich die Anzahl nachzurüstender BS Klappen reduzieren soll.

Der Umfang der Rettungswegbeleuchtung ist in Abstimmung mit der Bauaufsicht noch zu konkretisieren, eine Forderung nach einer Sicherheitsbeleuchtung gibt es nicht, hingegen wird eine gepufferte Rettungswegbeleuchtung z. Zt. als ausreichend angesehen.

Der Umfang der Abstimmungen und begleitenden hochbaulichen Maßnahmen erfolgt durch die Koordination der Projektleitung.

Die sich aus den Planungen ergebenden Bauleistungen werden je nach Mittelverfügbarkeit ggf. über mehrere Jahre gestreckt, entsprechend ist die Fachbauleitung anzupassen.

Verfahrensbezogene Vergabeunterlagen sind auf der E-Vergabeplattform zum Verfahren unter http://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ eingestellt.

Beschreibung der Optionen: Stufenbeauftragung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Die nachfolgend aufgezählten Eigenerklärungen und Nachweise sind bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist bei der Vergabestelle einzureichen und müssen aktuell (nicht älter als 12 Monate, außer Diplom-Urkunden und Kammereintragungen) und noch gültig sein.

Die geforderten Unterlagen sind für alle Leistungsbilder und bei Bewerbergemeinschaften für jedes einzelne Mitglied vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen muss, den es übernehmen soll; die Aufteilung der Mitglieder der Bewerbergemeinschaften zu den Leistungsbestandteilen ist anzugeben.

Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt Nachunternehmer zur Auftragsdurchführung einzusetzen, hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die von dem jeweiligen Nachunternehmer zu erbringende Leistungen nach Art und Umfang zu benennen sowie die entsprechenden Erklärungen bzw. Nachweise auch für den jeweiligen Nachunternehmer einzureichen.

Darüber hinaus hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft gegenüber der Vergabestelle bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nachzuweisen, dass ihm/ihr die für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel (personelle und technische Ressourcen) des jeweiligen Nachunternehmers zur Verfügung stehen werden. Dieser Nachweis kann insbesondere durch Vorlage einer entsprechenden Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers geführt werden.

Ausländische Bewerber können an Stelle der nachfolgenden Eignungsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderer als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen.

Sollten die geforderten Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, kann der Bewerber nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt; das Recht hierzu behält sich der Auftraggeber aber vor.

Das Format der Unterlagen darf DIN A 4 nicht überschreiten. Die einzureichenden Unterlagen sind deutlich sichtbar mit Ziffern und Buchstaben in der geforderten Reihenfolge zu kennzeichnen. Die Bewerbung und zugehörige Unterlagen werden nicht zurückgesandt. Der Bewerbungstext darf 60 Seiten, einseitig beschrieben einschließlich Anschreiben nicht überschreiten, Die Qualität der eingereichten Unterlagen bezüglich Einhaltung der Nummerierung und Seitenzahl sowie Zielführung wird mit bewertet.

1) Eigenerklärung darüber, dass die in § 123 Abs. 1-5 und § 124 Abs. 1 und 2 GWB genannten Ausschlussgründe auf den Bewerber nicht zutreffen.

2) Nachweis der Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (§ 7 Abs. 1 TTG). Als Nachweis sind ausschließlich Bescheinigungen von Krankenkassen vorzulegen. Eigenerklärung des Bewerbers und Bescheinigungen von Steuerberatern reichen als Nachweis nicht aus. Sollen zur Ausführung des Auftrags Teilleistungen einem Nachunternehmer übertragen werden oder sollen bei Auftragsausführung Leiharbeiter beschäftigt werden, ist der Nachweis der Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ebenfalls ausschließlich durch Vorlage entsprechender Krankenkassenbescheinigungen auch für die Nachunternehmer oder den Verleiher von Arbeitskräften zu erbringen. Diese Verpflichtung gilt entsprechend für alle weiteren Nachunternehmer des Nachunternehmers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung über die Verpflichtung vor Abschluss des Vertrages einen Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 1 500 000 EUR für Personen- sowie 275 000 EUR für Sachschäden vorzulegen.

2) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (jahresweise).

3) Erklärung über den Umsatz für die den hier ausgeschriebenen Dienstleistungen entsprechenden Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angabe mindestens eines Referenzobjektes, dessen Planungsanforderungen und Nutzungsart (Hochschulbau Geisteswissenschaftliche Nutzungsmischung aus Büro/Bibliothek/Sonderräume) mit denen zu vergebenden Planungsleistungen vergleichbar sind. Anzugeben sind der Wert der erbrachten Leistungen, der Leistungszeitpunkt, die ausgeführten Leistungsphasen und Leistungsbilder, sowie der öffentliche oder privaten Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Telefonnummer).Der Auftraggeber wird einschlägige Leistungen berücksichtigen, die nicht mehr als fünf Jahre zurückliegen. Für den Fall, dass der Bewerber mehr als eine Referenzen einreicht, hat er anzugeben, welche der Referenzen der Auftraggeber bei der Auswahlentscheidung berücksichtigen soll. Erfolgt keine Angabe, wird der Auftraggeber die erste in der Bewerbung aufgelistete Referenze seiner Auswahl zugrunde legen.

2. Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind.

3.Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens

4. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.

5. Angabe, welche Teile des Auftrags der Bewerber unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

§ 75 VgV, §§ 57 LBO Schleswig-Holstein.

Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes als freischaffende Architekten bzw. Ingenieure tätig und zum Führen dieser Berufsbezeichnung berechtigt sind, ggf. ist der Nachweis nach den entsprechenden Richtlinien EWG zu führen.

Juristische Personen werden als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen im vorstehenden Sinne benennen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Bereitschaft zur Verpflichtung gemäß Verpflichtungsgesetz vom 02.03.74 geändert durch § 1 Nr. 4 G v.15.08.74.

2) Bereitschaft zur Anwendung CAD-Datenaustauschformate: 3-D-Formate Arriba CA3D V 24/höher, 2-D-Formate Auto CAD 2009/höher u. MS-Projekt f. Terminpläne.

3) Bereitschaft zur Nutzung der Austauschplattform der GMSH, Planteamserver.

4) Eigenerklärung dass die Voraussetzungen für eine Auftragssperre nicht erfüllt sind, gem. § 16 Abs. 5 Satz 1 in Verb. mit § 13 Abs. 1 Tariftreue- und Vergabegesetz S-H vom 31.05.2013-TTG

5) Verpflichtungserklärung zur Tariftreue u. Zahlung von Mindestentgelten gem. § 4 TTG S-H vom 31.05.2013, sofern der Bieter oder Nachunternehmer nicht im EU-Ausland tätig ist und die Leistung ausschl. dort erbringt.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Nach dem Grad der Eignung entsprechend den vorgelegten Nachweisen – vgl. III.1.1) bis III.1.3) lt. Wertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Dokumente URL: http://e-vergabe-sh.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bewerbung ist entweder auf der E-Vergabeplattform hochzuladen oder in einem wie folgt zu kennzeichnenden Umschlag (keine Ringbindung) einzureichen:

Teilnahmeantrag,

Projekt-Nr. 216 50 006 BM/L 16/465,

Verhandlungsverfahren gem. VgV,

Christian-Albrechts-Universität zu Kiel, Fakultätsblöcke,

Technische Ausrüstung,

GMSH AöR,

FG 2776,

Gartenstraße 6,

24103 Kiel,

Deutschland,

einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer im Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr des Landes Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Internetadresse: http://Vergabekammerwimi.landsh.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Justiziariat Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431-599-1112 📞
Fax: +49 431-599-1119 📠
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Gartenstraße 6
Telefon: +49 431-599-2300 📞
Fax: +49 431-599-1510 📠
Quelle: OJS 2017/S 014-021382 (2017-01-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-06-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 4315992300 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 107-216230
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 014-021382
ABl. S-Ausgabe: 107

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Projekt-Nr. 216 50 006

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Vorstellung der Arbeitsweise und Erfahrung des Büros (3)
2. Vorstellung der Arbeitsweise des Gesamtprojektleiters bei Projekten im laufenden Betrieb anhand von Referenzen (4)
3. Wie gewährleisten Sie Terminsicherheit im Projekt? (3)
4. Mit welchen Instrumenten gewährleisten Sie Kostensicherheit? (5)
5. Kommunikation des Projektteams in dieser Maßnahme (4)
6. Gesamteindruck der Präsentation (2)
7. Honorar der Grundleistungen im Rahmen der Mindest- und Höchstsätze der HOAI (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-05-19 📅
Name: Bruns + Partner
Postanschrift: Buschhöhe 6
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28357
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Al-Kershi
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 4315992300 📞
Fax: +49 4315991510 📠
Quelle: OJS 2017/S 107-216230 (2017-06-02)

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