Cisco Rahmenvertrag

IHP GmbH – Leibniz-Institut für innovative Mikroelektronik

Als Verfahrensbevollmächtigter schreibt die IHP GmbH (Frankfurt Oder) mit diesem Vergabeverfahren eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung und Ausführung von Systemservices in ihren Namen und für ihren Bedarf sowie im Auftrag der unter I.1) benannten weiteren Auftraggeber (Bezugsberechtigte) aus.
Die Rahmenvereinbarung dient der flexiblen Beschaffung von Produkten des Herstellers Cisco Systems. Es werden hierüber Systeme als Ersatz oder der Erweiterung des Bestandes mit Produkten des Herstellers beschafft, die aufgrund herstellerspezifischer Funktionen und Schnittstellen und/oder lizenzrechtlicher Aspekte nur durch Produkte dieses Herstellers abgedeckt werden können.
Der Auftragsgegenstand der Rahmenvereinbarung umfasst folgende Hauptproduktgruppen "Networks", "Security", Collaboration" und "DataCenter" sowie die ergänzende Leistungen "Cisco-Smartnet", "Partner-Smartnet" und Systemservices nach Aufwand.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• IHP GmbH – Leibniz-Institut für innovative Mikroelektronik

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Informationssysteme und Server

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-03	Auftragsbekanntmachung
2017-08-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informationssysteme und Server
Referenznummer: IHP-2017-009
Kurze Beschreibung:

Als Verfahrensbevollmächtigter schreibt die IHP GmbH (Frankfurt Oder) mit diesem Vergabeverfahren eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung und Ausführung von Systemservices in ihren Namen und für ihren Bedarf sowie im Auftrag der unter I.1) benannten weiteren Auftraggeber (Bezugsberechtigte) aus. Die Rahmenvereinbarung dient der flexiblen Beschaffung von Produkten des Herstellers Cisco Systems. Es werden hierüber Systeme als Ersatz oder der Erweiterung des Bestandes mit Produkten des Herstellers beschafft, die aufgrund herstellerspezifischer Funktionen und Schnittstellen und/oder lizenzrechtlicher Aspekte nur durch Produkte dieses Herstellers abgedeckt werden können. Der Auftragsgegenstand der Rahmenvereinbarung umfasst folgende Hauptproduktgruppen "Networks", "Security", Collaboration" und "DataCenter" sowie die ergänzende Leistungen "Cisco-Smartnet", "Partner-Smartnet" und Systemservices nach Aufwand.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informationssysteme und Server 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Informationssysteme und Server 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IHP GmbH – Leibniz-Institut für innovative Mikroelektronik
Postanschrift: Im Technologiepark 25
Postleitzahl: 15236
Postort: Frankfurt (Oder)
Kontakt
Internetadresse: http://www.ihp-microelectronics.com 🌏
E-Mail: rohner@ihp-microelectronics.com 📧
Telefon: +49 335-5625-359 📞
Fax: +49 335-5625-25359 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXSTYYDYY9E%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-03 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 027-047326
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen finden Sie auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg http://vergabemarktplatz.brandenburg.de Sie können sich gern freiwillig auf der Vergabeplattform Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und die Vergabeunterlagen dort herunterladen. Dies bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen in den Vergabeunterlagen oder über Antworten auf Fragen zum Vergabeverfahren informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, besteht eine entsprechende Holschuld, das heißt, Sie müssen sich selbstständig informieren, ob die Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden und ob wir Bieterfragen zum Vergabeverfahren beantwortet haben. Wir weisen darauf hin, dass für das Stellen einer Frage zum Verfahren und für das Abgeben eines Angebotes und – sofern im konkreten Verfahren einschlägig – für das Einreichen eines Teilnahmeantrages oder für das Abgeben einer Interessenbestätigung ohnehin eine Registrierung unumgänglich ist. Die Teilnahmeunterlagen und Angebotsunterlagen müssen scannbar eingereicht werden und sollten nicht gebunden oder geklammert werden. Bekanntmachungs-ID: CXSTYYDYY9E.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Rahmenvereinbarung dient der flexiblen Beschaffung von Produkten des Herstellers Cisco Systems. Es werden hierüber Systeme als Ersatz oder der Erweiterung des Bestandes mit Produkten des Herstellers beschafft, die aufgrund herstellerspezifischer Funktionen und Schnittstellen und/oder lizenzrechtlicher Aspekte nur durch Produkte dieses Herstellers abgedeckt werden können.

Der Auftragsgegenstand der Rahmenvereinbarung umfasst folgende Hauptproduktgruppen "Networks", "Security", Collaboration" und "DataCenter" sowie die ergänzende Leistungen "Cisco-Smartnet", "Partner-Smartnet" und Systemservices nach Aufwand.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Los 1: Berlin
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1: Berlin.

— Technische Universität Berlin, Berlin;

— Beuth Hochschule für Technik, Berlin.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Mindestlaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 24 Monate. Als Beginn wird für alle Bezugsberechtigten der Zeitpunkt des Zuschlages definiert. Jeder Bezugsberechtigte erhält darüber hinaus das Recht, die Vereinbarung zweimalig um jeweils 12 Monate verlängern zu können.

Bezeichnung des Loses: Los 2: Land Brandenburg
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2: Land Brandenburg

— IHP GmbH, Frankfurt (Oder);

— Fachhochschule Potsdam, Potsdam;

— Technische Hochschule Wildau, Wildau.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

IHP GmbH – Leibniz-Institut für innovative Mikroelektronik; Im Technologiepark 25; 15236; Frankfurt (Oder); Die Erfüllungsorte ergeben sich aus primär an den Standorten der jeweiligen Bezugsber...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Angaben und Nachweise zur persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers:

— Eigenerklärung Prüfung Zuverlässigkeit gemäß Musterformblatt.

— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen gemäß Musterformblatt.

— Eigenerklärung gemäß Frauenförderverordnung FFV gemäß Musterformblatt.

Sonstige Kriterien zur Auftragsübernahme:

— Bietergemeinschaften sind zugelassen und werden berücksichtigt, wenn dem Angebot die folgenden Nachweise beigefügt sind:

a) Verzeichnis der Arbeitsgemeinschaftsmitglieder mit Angaben des bevollmächtigten Vertreters,

b) eine von allen Arbeitsgemeinschaftsmitgliedern unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen,

c) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Eignungsnachweise für den Nachweis der wirtschaftlich/finanziellen Leistungsfähigkeit eingereicht wurden.

Hinweis: Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bewerber einen Antrag abzugeben.

— Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungshöhe (pro Schadensereignis) für Personenschäden von 2 000 000 EUR; Sachschäden von 1 000 000 EUR und Vermögensschäden von 100 000 EUR. Der Nachweis ist durch ein Bestätigungsschreiben des Versicherungsgebers zu erbringen, das zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate sein darf.

— Nachweis einer gültigen Zertifizierung für die Umsetzung eines Qualitätsmanagement-Systems (z. B. ISO 9001), welches mindestens die Organisationsbereiche umfasst, die mit der Leistungserbringung im Auftragsfall befasst sind. Die Anforderungen an den Gleichwertigkeitsnachweis kann der Unterlage „Unternehmensangaben“ entnommen werden.

— Nachweis einer aktuell gültigen Cisco-Partnerzertifizierung mit Mindestlevel „Gold“ bezogen auf die in Frage kommenden Produkte. Der Nachweis ist durch ein Bestätigungsschreiben des Herstellers oder Verweis auf einen Eintrag auf dessen Webseite zu erbringen.

— Nachweis der Gewerbeanmeldung in Kopie oder Nachweis (nicht älter als ein Jahr) der Eintragung in einem gleichwertigen Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist. Die zuständigen Stellen ergeben sich aus dem Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.2.2014. Der Nachweis ist durch eine Kopie (Datum nicht länger als 1 Jahr) dem Angebot beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung Bietergemeinschaften; Bietergemeinschaftserklärung;

— Eigenerklärung „Verpflichtungserklärung zu Übernahme von Leistungen“ des Nachunternehmers, sofern dieser Leistungen ausführt, die nicht durch den Bieter erbracht werden können;

— Eigenerklärung über die Unternehmensdarstellung (max. 5 Seiten), die einen Überblick über die Struktur des Unternehmens und dessen Beteiligungen Auskunft gibt;

— Eigenerklärung mit Angabe des Gesamtumsatzes in den Geschäftsjahren 2014/2015/2016, unterteilt für den territorialen Bezug auf Deutschland und Europa. Es muss ab dem Jahr 2015 ein Gesamtumsatz von mindestens 2 000 000 EUR pro Jahr realisiert worden sein. Die Angaben sind in der Unterlage „Unternehmensangaben“ auszuführen;

— Eigenerklärung mit Angabe des anteiligen Umsatzes mit Cisco Produkten in den Geschäftsjahren 2014/2015/2016, unterteilt für den territorialen Bezug auf Deutschland und Europa. Es muss ab dem Jahr 2015 ein Umsatz von mindestens 1 000 000 EUR pro Jahr realisiert worden sein. Die Angaben sind in der Unterlage „Unternehmensangaben“ auszuführen;

— Eigenerklärung mit Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter (unterteilt in Leitungsebene, Vertrieb und Service) für die Jahre 2014/2015/2016, jeweils unterteilt für den territorialen Bezug auf Deutschland und Europa. Die Angaben sind in der Unterlage „Unternehmensangaben“ auszuführen;

— Beschreibung der Serviceorganisation in Deutschland und Europa mit Detailangabe hinsichtlich der aktuellen Anzahl der für die Cisco-Produkte qualifizierten Mitarbeiter. Die Mitarbeiteranzahl ist für die Hauptproduktgruppen „Networks“, „Security“, „DataCenter“ und „Collaboration“ für die Zertifizierungslevel „Professional“ und „Expert“ sowie dem territorialen Bezug für Deutschland und Europa zu unterteilen. Die Angaben sind in der Unterlage „Unternehmensangaben“ auszuführen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung in dem Dokument „Unternehmensangaben“ über ein Service-Operation-Centers (SOC) welche über mindestens

o 10 (pro Los) bzw. 15 (beide Lose) festangestellte Mitarbeitende verfügt, die für die Aufnahme und Bearbeitung von Produkten gleichwertiger Art geschult sind. Der Service muss für einen Servicezeitraum von 7x24 bereitgestellt werden können. Die Mitarbeitenden müssen eine fließende Kommunikation in deutscher Sprache sicherstellen.

o Mindestens 3 festangestellte Mitarbeitende im SOC, die für die Produktgruppen „Networks“, „Security“, „Collaboration“ und „DataCenter“ des Herstellers Cisco Systems produktgeschult sind und die erforderlichen Teleservices ausführen können.

— Für geplante Systemserviceleistungen zur…

… Inbetriebnahme müssen in der Service-Flächenorganisation pro Produktgruppe mindestens 3 (pro Los) oder 5 (beide Lose) festangestellte Mitarbeitende mit einer gültigen „CCNP“ Zertifizierung für die Hauptgruppen „Networks“, „Security“, „DataCenter“, und „Collaboration“ nachgewiesen werden. Der Nachweis erfolgt durch Angabe der Zertifizierungsnummer im Dokument „Unternehmensangaben“.

… Integration komplexer Systemlösungen müssen in der Service-Flächenorganisation pro Produktgruppe mindestens 3 (pro Los) oder 5 (beide Lose) festangestellte Mitarbeitende mit einer gültigen „CCIE“ Zertifizierung für die Hauptgruppen „Networks“, „Security“, „DataCenter“, und „Collaboration“ nachgewiesen werden. Der Nachweis erfolgt durch Angabe der Zertifizierungsnummer im Dokument „Unternehmensangaben“.

— Sofern zur Absicherung der Mitarbeiterqualifikation oder der -kapazitäten Nachunternehmer einbezogen werden sollen, ist von diesen eine entsprechende Nachunternehmererklärung mit der Angebotsabgabe einzureichen, die die vertragliche Übernahme im Auftragsfall durch den Nachunternehmer bestätigen (Verpflichtungserklärung Nachauftragnehmer).

— Es sind mindestens 2 Referenzen gleichwertiger Art pro Los einzureichen, die in den letzten 24 Monaten vor Angebotsabgabe durch den Bieter erfolgreich realisiert worden sind. Die Referenzen müssen pro Produktgruppe einen Cisco-Umsatz von mindestens 100 000 EUR umfassen. Die Referenzen sind gemäß Musterformblatt (s. Dokument „Unternehmensangaben“ detailliert und zu beschreiben und mit Angabe der Kundenkontaktdaten einzureichen. Der AG (oder von ihm Beauftragte) wird die Angaben durch eine persönliche Kontaktaufnahme mit dem Referenzkunden zu prüfen. Die geforderten Referenzenkönnen für Los 1 und Los 2 identisch sein.

— Weitere Details können der Unterlage „Unternehmensangaben“ sowie der Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Verfahren
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-04-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-03-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Frankfurt (Oder).

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Hochschule Wildau
Postort: Wildau
Land: Dahme-Spreewald 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fachhochschule Potsdam
Postort: Potsdam
Land: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität Berlin
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beuth Hochschule für Technik
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschung und Entwicklung
Kontakt
Kontaktperson: Beschaffung
Internetadresse: www.ihp-microelectronics.com 🌏
: www.th-wildau.de 🌏
: www.fh-potsdam.de 🌏
: www.tu-berlin.de 🌏
: www.beuth-hochschule.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXSTYYDYY9E%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen finden Sie auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg http://vergabemarktplatz.brandenburg.de

Sie können sich gern freiwillig auf der Vergabeplattform Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und die Vergabeunterlagen dort herunterladen.

Dies bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen in den Vergabeunterlagen oder über Antworten auf Fragen zum Vergabeverfahren informiert werden.

Registrieren Sie sich nicht, besteht eine entsprechende Holschuld, das heißt, Sie müssen sich selbstständig informieren, ob die Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden und ob wir Bieterfragen zum Vergabeverfahren beantwortet haben.

Wir weisen darauf hin, dass für das Stellen einer Frage zum Verfahren und für das Abgeben eines Angebotes und – sofern im konkreten Verfahren einschlägig – für das Einreichen eines Teilnahmeantrages oder für das Abgeben einer Interessenbestätigung ohnehin eine Registrierung unumgänglich ist.

Die Teilnahmeunterlagen und Angebotsunterlagen müssen scannbar eingereicht werden und sollten nicht gebunden oder geklammert werden.

Bekanntmachungs-ID: CXSTYYDYY9E.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331/866-1719 📞
Fax: +49 331/866-1652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: IHP GmbH – Leibniz-Institut für innovative Mikroelektronik
Postanschrift: Im Technologiepark 25
Postort: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15236
Telefon: +49 335-5625-359 📞
E-Mail: rohner@ihp-microelectronics.com 📧
Fax: +49 335-5625-25359 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2017/S 027-047326 (2017-02-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 6 424 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: IHP GmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 166-341639
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 027-047326
ABl. S-Ausgabe: 166

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Power Supply, Power Kabel
Backbone-Verkabelung (40GB) IHP-Datennetz

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 90 %
Kostenkriterium: Leistung
Gewichtung der Kosten: 5 %
Kostenkriterium: Qualität

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-02 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: S. Rohner
Quelle: OJS 2017/S 166-341639 (2017-08-28)

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