Cloudbasierte Bibliotheksinfrastruktur

Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz)

Das Ministerium für Innovation, Wissenschaft und Forschung des Landes Nordrhein-Westfalen plant gemeinsam mit dem Hochschulbibliotheken im Zuständigkeitsbereich ein Projekt zur Einführung eines zukunftsweisenden EDV-Systems für die Hochschulbibliotheken. Ziel ist die Einführung einer cloudbasierten Next-Generation Bibliotheksinfrastruktur des nordrhein-westfälischen Bibliotheksverbundes. Zur Realisierung soll ein Auftrag mit 5-jähriger Vertragslaufzeit vergeben werden. Hierfür wurde ein Konsortium gebildet.
Eine Forstsetzung des Projekts durch das Konsortium oder individuell durch einzelne Konsortialmitglieder nach Ablauf der Vertragslaufzeit soll möglich sein.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-06-14 Auftragsbekanntmachung
2019-10-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz)
Postanschrift: Jülicher Straße 6
Postort: Köln
Postleitzahl: 50674
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Michael Nelissen
Telefon: +49 22140075137 📞
E-Mail: nelissen@hbz-nrw.de 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.hbz-nrw.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Cloudbasierte Bibliotheksinfrastruktur 0005.2017
Produkte/Dienstleistungen: Bibliothekenverwaltungssystem 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen plant gemeinsam mit den Hochschulbibliotheken im Zuständigkeitsbereich ein...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 10 000 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln
Beschreibung der Beschaffung:
“Die bisher als Lokal- und Verbundsysteme verwendeten client-server-basierten Systeme im nordrhein-westfälischen Bibliotheksverbund sind im Rahmen der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualität der angebotenen Leistung gemäß der Bewertung der B-Kriterien nach Maßgabe des Bewertungsschemas”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualität der Lösungsskizzen zu den in der Leistungsbeschreibung angegebenen Punkten (Vermerk "Konzeptanforderung und Lösungsskizze"), bewertet nach Maßgabe...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Maßnahmen zur Sicherstellung eines vorrangig deutschsprachigen, nachrangig englischen Supports, Umfang und Qualität des angebotenen Supports”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals für die Projektleitung”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Vertragsbedingungen nach dem letzten zu bewertenden Angebot
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualität der Planungen zur Weiterentwicklung des Systems für die nächsten zwei Jahre”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Preis (Gewichtung): 30
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Mit dem Bieter wurde eine vertragliche Vertraulichkeitsregelung vereinbart, die auch die Angabe des Auftragswertes erfasst. Der Auftraggeber kann daher den...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2017/S 114-229781

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Cloudbasierte Bibliotheksinfrastruktur
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ex Libris (Deutschland) GmbH
Postanschrift: Tasköprüstraße 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22761
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40898090 📞
E-Mail: christoph.frech@exlibrisgroup.com 📧
Region: Hamburg 🏙️
URL: www.exlibrisgroup.com 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 10 000 000 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
URL: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/ Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen; (2) Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 193-469400 (2019-10-02)