Cloudbasierte Bibliotheksinfrastruktur
Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz)
Das Ministerium für Innovation, Wissenschaft und Forschung des Landes Nordrhein-Westfalen plant gemeinsam mit dem Hochschulbibliotheken im Zuständigkeitsbereich ein Projekt zur Einführung eines zukunftsweisenden EDV-Systems für die Hochschulbibliotheken. Ziel ist die Einführung einer cloudbasierten Next-Generation Bibliotheksinfrastruktur des nordrhein-westfälischen Bibliotheksverbundes. Zur Realisierung soll ein Auftrag mit 5-jähriger Vertragslaufzeit vergeben werden. Hierfür wurde ein Konsortium gebildet.
Eine Forstsetzung des Projekts durch das Konsortium oder individuell durch einzelne Konsortialmitglieder nach Ablauf der Vertragslaufzeit soll möglich sein.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-14.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2017-06-14 | Auftragsbekanntmachung |
| 2019-10-02 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2017-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bibliothekenverwaltungssystem
Referenznummer: 0005.2017
Kurze Beschreibung:
“Das Ministerium für Innovation, Wissenschaft und Forschung des Landes Nordrhein-Westfalen plant gemeinsam mit dem Hochschulbibliotheken im...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bibliothekenverwaltungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz)
Postanschrift: Jülcher Straße 6
Postleitzahl: 50674
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.hbz-nrw.de 🌏
E-Mail: nelissen@hbz-nrw.de 📧
Telefon: +49 221/40075-137 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXS7YYTYYYL%22 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-14 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 114-229781
ABl. S-Ausgabe: 114
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXS7YYTYYYL.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Ministerium für Innovation, Wissenschaft und Forschung des Landes Nordrhein-Westfalen plant gemeinsam mit dem Hochschulbibliotheken im...”
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“Eine Forstsetzung des Projekts durch das Konsortium oder individuell durch einzelne Konsortialmitglieder nach Ablauf der Vertragslaufzeit soll möglich sein.”
“Die bisher als Lokal- und Verbundsysteme verwendeten client-serverbasierten Systeme im nordrhein-westfälischen Bibliotheksverbund sind im Rahmen der...”
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“Die Anwendung muss in einem zertifizierten Rechenzentrum in der EU betrieben werden.”
“Der Anbieter hat für ausreichende Server- und Speicherkapazität im Rechenzentrum Sorge zu tragen, so dass die bibliothekspezifischen Workflows bei adäquaten...”
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“Gemeinsam mit dem Anbieter in ein zukunftsweisendes Betriebs- und Geschäftsmodell zu entwickeln, das neben der rein lokalen Ebene eine Verzahnung von...”
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“Insbesondere folgende generelle Anforderungen für die neue cloudbasierte Bibliotheksinfrastruktur auf lokaler Ebene stehen im Vordergrund:”
“— Integration des Bibliotheksmanagementssystem in die universitäre Infrastruktur;”
“— Mandantenfähigkeit;”
“— Schnittstellen zwischen dem Bibliotheksmanagementsystem und externen Drittsystemen;”
“— Betrieb eines beliebigen, vom Bibliotheksmanagementsystem entkoppelten Discovery-Systems.”
“Die durch Bibliotheken und Verbund verwalteten Metadaten liegen derzeit in verschiedenen Bibliotheksmanagementsystemen vor. In einem zukünftigen...”
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“Um die Migration der bestehenden Bibliotheksmanagementsystem in die neue einheitliche cloudbasierte Infrastruktur zu ermöglichen, muss für die noch...”
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“Die zu erbringenden zeitlichen und infrastrukturellen Leistungsparameter für die Migration der lokalen sowie Verbundarchitektur sind vorzulegen.”
“Neben den Anforderungen an ein zeitgemäßes Backoffice-System für Bibliotheken sind auch die Services des hbz für die Bibliotheken mit engem Bezug zum...”
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“Die Leistung umfasst:”
“— alle notwendigen Lizenzen;”
“— Implementierung;”
“— Altdatenübernahme;”
“— Wartung/Support;”
“— Schulungen.”
Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“50674; Köln.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Auf Aufforderung des Auftraggebers: Handelregisterauszug. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftlandes in einer amtlich...”
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Sicherheit für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung und die Durchsetzung von Mängelansprüchen in Höhe von 5 v. H. der Auftragssumme nach Maßgabe der...”
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Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Folgende Kriterien werden nach den Erläuterungen in den Vergabeunterlagen (vgl. Datei „Bewertung Eignungskriterien“, die den Vergabeunterlagen beigefügt...”
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“1. Gesamtjahresumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (III.1.2 Ziffer3), Gewichtung 5 %.”
“2. Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich cloudbasierte Next Generation Bibliothekssystem (III.1.2 Ziffer 5), Gewichtung 5 %.”
“3. Referenz für eine erfolgreiche Integration eines Bibliotheksmanagementsystems aus der Cloud mit Anbindung an die vorhandene Infrastruktur universitärer...”
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“4. Referenz für die Realisierung einer oder mehrerer cloudbasierter Verbundarchitekturen (III.1.3 Ziffer 1.h), Gewichtung 20 %.”
“5. Referenz für die Berücksichtigung deutschsprachiger Besonderheiten in bereits installierten cloudbasierten Systemen (III.1.3 Ziffer 1.i), Gewichtung 10 %.”
“6. Referenz für ein erfolgreich migriertes cloudbasiertes Bibliotheksmanagementsystem mit einer vollständigen deutschsprachigen Oberfläche (III.1.3 Ziffer...”
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“7. Referenz für die erfolgreiche Migration von Fremdsystemen in ein cloudbasiertes Bibliotheksmanagementsystem (III.1.3 Ziffer 1.l), Gewichtung 15 %.”
“8. Zahl der technischen Fachkräfte in der Entwicklungsabteilung für cloudbasierte Bibliotheksmanagementsysteme (III.1.3 Ziffer 2), Gewichtung 10 %.”
“9. Zahl der technischen Fachkräfte für den Support (III.1.3 Ziffer 3), Gewichtung 3 %.”
“10. Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (III.1.3 Ziffer 5), Gewichtung 2 %.”
“11. Ausstattung/technische Ausrüstung betreffend die Skalierbarkeit und Performanz des Systems (III.1.3 Ziffer 6.b), Gewichtung 10 %.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-07-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Michael Nelißen
Internetadresse: www.hbz-nrw.de 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Quelle: OJS 2017/S 114-229781 (2017-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bibliothekenverwaltungssystem
Referenznummer: 0005.2017
Kurze Beschreibung:
“Das Ministerium für Innovation, Wissenschaft und Forschung des Landes Nordrhein-Westfalen plant gemeinsam mit dem Hochschulbibliotheken im...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bibliothekenverwaltungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz)
Postanschrift: Jülcher Straße 6
Postleitzahl: 50674
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.hbz-nrw.de 🌏
E-Mail: nelissen@hbz-nrw.de 📧
Telefon: +49 221/40075-137 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXS7YYTYYYL%22 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-14 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 114-229781
ABl. S-Ausgabe: 114
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXS7YYTYYYL.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Ministerium für Innovation, Wissenschaft und Forschung des Landes Nordrhein-Westfalen plant gemeinsam mit dem Hochschulbibliotheken im...”
“Eine Forstsetzung des Projekts durch das Konsortium oder individuell durch einzelne Konsortialmitglieder nach Ablauf der Vertragslaufzeit soll möglich sein.”
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“Die bisher als Lokal- und Verbundsysteme verwendeten client-serverbasierten Systeme im nordrhein-westfälischen Bibliotheksverbund sind im Rahmen der...”
“Die Anwendung muss in einem zertifizierten Rechenzentrum in der EU betrieben werden.”
“Der Anbieter hat für ausreichende Server- und Speicherkapazität im Rechenzentrum Sorge zu tragen, so dass die bibliothekspezifischen Workflows bei adäquaten...”
“Gemeinsam mit dem Anbieter in ein zukunftsweisendes Betriebs- und Geschäftsmodell zu entwickeln, das neben der rein lokalen Ebene eine Verzahnung von...”
“Insbesondere folgende generelle Anforderungen für die neue cloudbasierte Bibliotheksinfrastruktur auf lokaler Ebene stehen im Vordergrund:”
“— Integration des Bibliotheksmanagementssystem in die universitäre Infrastruktur;”
“— Mandantenfähigkeit;”
“— Schnittstellen zwischen dem Bibliotheksmanagementsystem und externen Drittsystemen;”
“— Betrieb eines beliebigen, vom Bibliotheksmanagementsystem entkoppelten Discovery-Systems.”
“Die durch Bibliotheken und Verbund verwalteten Metadaten liegen derzeit in verschiedenen Bibliotheksmanagementsystemen vor. In einem zukünftigen...”
“Um die Migration der bestehenden Bibliotheksmanagementsystem in die neue einheitliche cloudbasierte Infrastruktur zu ermöglichen, muss für die noch...”
“Die zu erbringenden zeitlichen und infrastrukturellen Leistungsparameter für die Migration der lokalen sowie Verbundarchitektur sind vorzulegen.”
“Neben den Anforderungen an ein zeitgemäßes Backoffice-System für Bibliotheken sind auch die Services des hbz für die Bibliotheken mit engem Bezug zum...”
“Die Leistung umfasst:”
“— alle notwendigen Lizenzen;”
“— Implementierung;”
“— Altdatenübernahme;”
“— Wartung/Support;”
“— Schulungen.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“50674; Köln.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Auf Aufforderung des Auftraggebers: Handelregisterauszug. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftlandes in einer amtlich...”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Sicherheit für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung und die Durchsetzung von Mängelansprüchen in Höhe von 5 v. H. der Auftragssumme nach Maßgabe der...”
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Folgende Kriterien werden nach den Erläuterungen in den Vergabeunterlagen (vgl. Datei „Bewertung Eignungskriterien“, die den Vergabeunterlagen beigefügt...”
“1. Gesamtjahresumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (III.1.2 Ziffer3), Gewichtung 5 %.”
Mehr anzeigen (10)
“2. Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich cloudbasierte Next Generation Bibliothekssystem (III.1.2 Ziffer 5), Gewichtung 5 %.”
“3. Referenz für eine erfolgreiche Integration eines Bibliotheksmanagementsystems aus der Cloud mit Anbindung an die vorhandene Infrastruktur universitärer...”
“4. Referenz für die Realisierung einer oder mehrerer cloudbasierter Verbundarchitekturen (III.1.3 Ziffer 1.h), Gewichtung 20 %.”
“5. Referenz für die Berücksichtigung deutschsprachiger Besonderheiten in bereits installierten cloudbasierten Systemen (III.1.3 Ziffer 1.i), Gewichtung 10 %.”
“6. Referenz für ein erfolgreich migriertes cloudbasiertes Bibliotheksmanagementsystem mit einer vollständigen deutschsprachigen Oberfläche (III.1.3 Ziffer...”
“7. Referenz für die erfolgreiche Migration von Fremdsystemen in ein cloudbasiertes Bibliotheksmanagementsystem (III.1.3 Ziffer 1.l), Gewichtung 15 %.”
“8. Zahl der technischen Fachkräfte in der Entwicklungsabteilung für cloudbasierte Bibliotheksmanagementsysteme (III.1.3 Ziffer 2), Gewichtung 10 %.”
“9. Zahl der technischen Fachkräfte für den Support (III.1.3 Ziffer 3), Gewichtung 3 %.”
“10. Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (III.1.3 Ziffer 5), Gewichtung 2 %.”
“11. Ausstattung/technische Ausrüstung betreffend die Skalierbarkeit und Performanz des Systems (III.1.3 Ziffer 6.b), Gewichtung 10 %.”
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-07-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Michael Nelißen
Internetadresse: www.hbz-nrw.de 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Quelle: OJS 2017/S 114-229781 (2017-06-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen plant gemeinsam mit den Hochschulbibliotheken im Zuständigkeitsbereich ein...”
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Gesamtwert des Auftrags: 10 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Jülicher Straße 6
Kontakt
Telefon: +49 22140075137 📞
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 193-469400
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 114-229781
ABl. S-Ausgabe: 193
Zusätzliche Informationen
“Mit dem Bieter wurde eine vertragliche Vertraulichkeitsregelung vereinbart, die auch die Angabe des Auftragswertes erfasst. Der Auftraggeber kann daher den...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen plant gemeinsam mit den Hochschulbibliotheken im Zuständigkeitsbereich ein...”
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“Eine Fortsetzung des Projekts nach Ablauf der Vertragslaufzeit soll möglich sein.”
“Die bisher als Lokal- und Verbundsysteme verwendeten client-server-basierten Systeme im nordrhein-westfälischen Bibliotheksverbund sind im Rahmen der...”
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“Gemeinsam mit dem Anbieter ist ein zukunftsweisendes Betriebs- und Geschäftsmodell zu entwickeln, das neben der rein lokalen Ebene eine Verzahnung von...”
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“— Integration des Bibliotheksmanagementsystems in die universitäre Infrastruktur,”
“— Mandantenfähigkeit,”
“— Schnittstellen zwischen dem Bibliotheksmanagementsystem und externen Drittsystemen,”
“Um die Migration der bestehenden Bibliotheksmanagementsysteme in die neue einheitliche cloudbasierte Infrastruktur zu ermöglichen, muss für die noch...”
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“— alle notwendigen Lizenzen,”
“— Implementierung,”
“— Altdatenübernahme,”
“— Wartung/ Support,”
Zusätzliche Informationen:
“Mit dem Bieter wurde eine vertragliche Vertraulichkeitsregelung vereinbart, die auch die Angabe des Auftragswertes erfasst. Der Auftraggeber kann daher den...”
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Köln”
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der angebotenen Leistung gemäß der Bewertung der B-Kriterien nach Maßgabe des Bewertungsschemas
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Lösungsskizzen zu den in der Leistungsbeschreibung angegebenen Punkten (Vermerk "Konzeptanforderung und Lösungsskizze"), bewertet nach Maßgabe des Bewertungsschemas
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Maßnahmen zur Sicherstellung eines vorrangig deutschsprachigen, nachrangig englischen Supports, Umfang und Qualität des angebotenen Supports
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals für die Projektleitung
Qualität der Vertragsbedingungen nach dem letzten zu bewertenden Angebot
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Planungen zur Weiterentwicklung des Systems für die nächsten zwei Jahre
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Preis (Gewichtung): 30
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-04 📅
Name: Ex Libris (Deutschland) GmbH
Postanschrift: Tasköprüstraße 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22761
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40898090 📞
E-Mail: christoph.frech@exlibrisgroup.com 📧
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: www.exlibrisgroup.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 10 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Michael Nelissen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/ Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen;”
“(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in...”
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“(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der...”
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“(4) ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”
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Quelle: OJS 2019/S 193-469400 (2019-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen plant gemeinsam mit den Hochschulbibliotheken im Zuständigkeitsbereich ein...”
Gesamtwert des Auftrags: 10 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Jülicher Straße 6
Kontakt
Telefon: +49 22140075137 📞
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 193-469400
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 114-229781
ABl. S-Ausgabe: 193
Zusätzliche Informationen
“Mit dem Bieter wurde eine vertragliche Vertraulichkeitsregelung vereinbart, die auch die Angabe des Auftragswertes erfasst. Der Auftraggeber kann daher den...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen plant gemeinsam mit den Hochschulbibliotheken im Zuständigkeitsbereich ein...”
“Eine Fortsetzung des Projekts nach Ablauf der Vertragslaufzeit soll möglich sein.”
Mehr anzeigen (10)
“Die bisher als Lokal- und Verbundsysteme verwendeten client-server-basierten Systeme im nordrhein-westfälischen Bibliotheksverbund sind im Rahmen der...”
“Gemeinsam mit dem Anbieter ist ein zukunftsweisendes Betriebs- und Geschäftsmodell zu entwickeln, das neben der rein lokalen Ebene eine Verzahnung von...”
“— Integration des Bibliotheksmanagementsystems in die universitäre Infrastruktur,”
“— Mandantenfähigkeit,”
“— Schnittstellen zwischen dem Bibliotheksmanagementsystem und externen Drittsystemen,”
“Um die Migration der bestehenden Bibliotheksmanagementsysteme in die neue einheitliche cloudbasierte Infrastruktur zu ermöglichen, muss für die noch...”
“— alle notwendigen Lizenzen,”
“— Implementierung,”
“— Altdatenübernahme,”
“— Wartung/ Support,”
“Mit dem Bieter wurde eine vertragliche Vertraulichkeitsregelung vereinbart, die auch die Angabe des Auftragswertes erfasst. Der Auftraggeber kann daher den...”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Köln”
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der angebotenen Leistung gemäß der Bewertung der B-Kriterien nach Maßgabe des Bewertungsschemas
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Lösungsskizzen zu den in der Leistungsbeschreibung angegebenen Punkten (Vermerk "Konzeptanforderung und Lösungsskizze"), bewertet nach Maßgabe des Bewertungsschemas
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Maßnahmen zur Sicherstellung eines vorrangig deutschsprachigen, nachrangig englischen Supports, Umfang und Qualität des angebotenen Supports
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals für die Projektleitung
Qualität der Vertragsbedingungen nach dem letzten zu bewertenden Angebot
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Planungen zur Weiterentwicklung des Systems für die nächsten zwei Jahre
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Preis (Gewichtung): 30
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-04 📅
Name: Ex Libris (Deutschland) GmbH
Postanschrift: Tasköprüstraße 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22761
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40898090 📞
E-Mail: christoph.frech@exlibrisgroup.com 📧
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: www.exlibrisgroup.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 10 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Michael Nelissen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/ Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen;”
“(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in...”
Mehr anzeigen (2)
“(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der...”
“(4) ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”
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