Dachverband kommunaler IT-Dienstleister (KDN), Rahmenvertrag Scandienstleistungen

Dachverband Kommunaler IT-Dienstleister (KDN)

Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten und Dokumenten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-03-30 Auftragsbekanntmachung
2017-09-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2017-0021-12-7
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten und Dokumenten.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dachverband kommunaler IT-Dienstleister (KDN)
Postanschrift: Mühlenstraße 51
Postleitzahl: 53721
Postort: Siegburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.kdn.de 🌏
E-Mail: 12-kdn-vergaben@stadt-koeln.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXQ0YYRYH0G%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXQ0YYRYH0G%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-30 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 066-124429
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten und Dokumenten; Willy-Brandt- Platz 3; 50679; Köln; NUTS-Code:1 DEA Hauptort der Ausführung: Nordrhein-Westfalen und andere Stadt Köln NUTS-...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG – NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nummer 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (insbesondere zur Gewährung von Tarif- beziehungsweise Mindestlohn,
Mehr anzeigen
Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt.
— Aktueller Handelsregisterauszug (Nachweis über den Eintrag des Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem es ansässig ist);
— Aktueller Gewerbezentralregisterauszug.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen.
— Aktuelle Bankerklärung (Bankerklärungen beinhalten Aussagen der Hausbank des beteiligten Unternehmens über die zwischen ihnen bestehende Geschäftsbeziehung. In den Erklärungen sollte insbesondere die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens dargestellt werden. Da Verbindlichkeiten gegenüber Dritten von einer Bankerklärung regelmäßig nicht erfasst sein können, beschränkt sich der Nachweisgehalt auf die konkrete Geschäftsbeziehung. Um Aussagekraft für das Vergabeverfahren zu entfalten, ist des Weiteren die Aktualität der Erklärung sicherzustellen. Die Bankerklärung(en) dürfen bei Angebotsabgabe nicht älter als 3 Monate sein. Es wird keine Eigenerklärung akzeptiert, da gerade bei einer Bankauskunft die Objektivität eines Dritten gefragt ist. Die Vorlage einer Kopie (Scan) ist zulässig; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln das Original einzufordern).
Mehr anzeigen
— Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Erklärung, dass diese Versicherung im Auftragsfalle unverzüglich abgeschlossen wird. Die zu verarbeitenden Akten und Dokumente sind gegen Schäden beim Transport während der Zeit der Aufbewahrung beim Auftragnehmer und gegen Bearbeitungsschäden zu versichern. Das beteiligte Unternehmen hat eine in Höhe von mindestens 3 000 000 EUR entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen und zwar in Form einer aktuellen Bestätigung der Versicherung über die Deckung. Soweit einzelne Schadensarten in der Betriebshaftpflicht ausgenommen sind, ist eine anderweitige Absicherung erforderlich und spätestens unmittelbar vor der Auftragserteilung vom zukünftigen Auftragnehmer nachzuweisen. Diese Bestätigung darf zum Angebotsabgabetermin nicht älter als 12 Monate sein. Eine Eigenerklärung ist nicht ausreichend. Die Vorlage einer Kopie (Scan) ist zulässig; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln das Original einzufordern).
Mehr anzeigen
— Umsatzkennzahlen (Eigenerklärung des Bieters über Umsatzkennzahlen der letzten 3 Jahre).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen:
— Unternehmensbeschreibung (Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategischer Ausrichtung / Positionierung am Markt, strategischen Partnerschaften mit Herstellern und Darstellungen der Einstufungen und Zertifizierungen seitens der Hersteller an sowie Beschreibung der die Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen in Deutschland, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben).
Mehr anzeigen
— Vertriebliche und fachliche Unterstützung der möglichen fachlichen und logistischen Betreuung des KDN und ihrer Mitglieder. Um die Angabe der Namen, Adressen, Telefon- und Faxnummern sowie Emailadreassen der im Falle einer Auftragsvergabe mit den durchzuführenden Arbeiten betrauten.
Mehr anzeigen
— Verantwortlichen für die kaufmännische Abwicklung.
— Verantwortlichen für die technischen Belange auf gesonderten formfreien Blättern wird gebeten. Die genannten Personen müssen in der Lage und befugt sein, im Zusammenhang mit der Auswertung des Angebotes evtl. auftretende Fragen verbindlich zu beantworten.
Mehr anzeigen
— Liste der Nachunternehmer (Angabe der von Nachunternehmern auszuführenden Teile des Auftrags).
— Personalkennzahlen (Eigenerklärung des Bieters über Umsatzkennzahlen der letzten 3 Jahre).
— Projekte und Referenzen.
Zur Prüfung der Fachkunde, Effizienz, Erfahrung und Verlässlichkeit wertet der Auftraggeber die Nachweise aus Anlage 12 „Projekte und Referenzen“ aus: Es sind mindestens drei vergleichbare Projekte aus der jüngeren Vergangenheit für die Durchführung von Projekten zur Digitalisierung mit einer Größenordnung von mindestens 1 500 000 Blatt mit gemischtem Ausgangsmaterial in einem Monat zu benennen (Bei Bietergemeinschaften dürfen die – mindestens – 3 Projekte von unterschiedlichen Mitgliedern ausgeführt worden sein (es muss also nicht jedes Mitglied der Bietergemeinschaft Referenzen benennen).
Mehr anzeigen
Die Projekte sollten vorzugsweise mit öffentlichen Auftraggebern benannt werden können. Es wird um die Angabe der folgenden Daten gebeten:
— Name des Referenzauftraggebers;
— Projektsumme in EUR (gegebenenfalls Besonderheiten);
— Abteilung und/oder Ansprechpartner/in des Referenzauftraggebers;
— Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse des Ansprechpartners/in;
(Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt.)
Bei Bietergemeinschaften sind die Referenzen von mindestens einem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. (Beispiel: eine Bietergemeinschaft bestehend aus 3 Bietern müsste dann für die vorgenannte Leistung mindestens drei Projekte mit einer Größenordnung von mindestens 1 500 000 gemischtem Ausgangsmaterial in einem Monat nachweisen).
Mehr anzeigen
— Kopie der Verfahrensvollmacht (Die Verfahrensvollmacht der Bietergemeinschaft hat sämtliche Mitglieder zu benennen. Ferner ist eines ihrer Mitglieder als Vertretungsberechtigter und eine einzige natürliche Person des vertretungsberechtigten Mitglieds als Ansprechpartner zu benennen. Es darf nur eine einzige Verfahrensvollmacht ausgestellt werden. Das Original der Erklärung der Bietergemeinschaft ist von sämtlichen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich im Sinne des § 126 BGB zu unterzeichnen; eine Kopie (Scan) davon ist an den Auftraggeber als Anlage 11 zu übermitteln.)
Mehr anzeigen
— Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz (Der Bieter beziehungsweise die Bietergemeinschaft verpflichtet sich, das beim Auftrag eingesetzte Personal auf die gewissenhafte Erfüllung der Dienstobliegenheiten gemäß § 1 des Verpflichtungsgesetzes zu verpflichten und auf die strafrechtlichen Folgen einer Pflichtverletzung hinzuweisen).
Mehr anzeigen
Fortsetzung siehe Zusätzliche Informationen „Weitere Angaben“.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-05-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln, Zentrales Vergabeamt, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln, Zimmer 10A21.
Zusätzliche Informationen: Keine.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXQ0YYRYH0G%22 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Kontaktperson: Zimmer 10A21
E-Mail: 27submissionsdienst@stadt-koeln.de 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://stadt-koeln.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Fortsetzung technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
— Verpflichtungserklärung nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (Verpflichtungserklärung TVgG) (Der Bieter erklärt, die Vorschriften des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen – TVgG-NRW – vollumfänglich anzuwenden. Bei Bietergemeinschaften ist für jedes Unternehmen eine gesonderte Verpflichtungserklärung TVgG beizubringen.)
Mehr anzeigen
— Vereinbarung über die Datenverarbeitung im Auftrag nach § 11 DSG NRW (Der Bieter verpflichtet sich, die Vorgaben des Landesdatenschutzgesetzes NRW einzuhalten. Bei Bietergemeinschaften ist für jedes Unternehme eine gesonderte Vereinbarung beizubringen. Eine Zustimmung des Datenschutzbeauftragten ist vor formalem Vertragsabschluss einzuholen.)
Mehr anzeigen
— Belegvolumen (Beschreibung der Verarbeitung von möglichen Blatt-Kapazitäten unter Berücksichtigung von möglichen Vorlaufzeiten und Lieferfristen (monatlich bzw. wöchentlich). Darstellung der Möglichkeiten, größere Blatt-Kapazitäten für größere Aufträge oder dringende Projekte flexibel anzupassen.)
Mehr anzeigen
— Checkliste Datenschutz (Beschreibung der Umsetzung von technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung der Datensicherheit.)
— Vertragserfüllungsbürgschaft.
Fragen zur Ausschreibung richten Sie bitte ausschließlich über die Bieterkommunikation auf dem Vergabemarktplatz.
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYH0G.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Siehe § 160 III GWB:
— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren,
— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…
… der Bekanntmachung,
… den Vergabeunterlagen,
— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Siehe § 135 II GWB:
— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.
Quelle: OJS 2017/S 066-124429 (2017-03-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen zur Digitalisierung von Akten und Dokumenten
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: dorothea.kreutz@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 221221-26884 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 189-388045
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 066-124429
ABl. S-Ausgabe: 189

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: KDN-123/1-17/0155.00
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nordrhein-Westfalen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-22 📅
Name: Firma DMI GmbH & Co. KG
Postanschrift: Otto-Hahn-Straße 11-13
Postort: Münster
Postleitzahl: 48161
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln
Postanschrift: Rathausplatz 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bonn
Postanschrift: Berliner Platz 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53111
Name des öffentlichen Auftraggebers: GKD Recklinghausen Zweckverband
Postanschrift: Castroper Straße 30
Postort: Recklinghausen
Postleitzahl: 54665
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Herne
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Platz 2
Postort: Herne
Postleitzahl: 44623
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Mettmann
Postanschrift: Düsseldorfer Straße 26
Postort: Mettmann
Postleitzahl: 40822
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe
Postanschrift: Bismarckstraße 23A
Postort: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gelsenkirchener Kommunale Datenzentrale Emscher-Lippe
Postanschrift: Vattmannstraße 11
Postort: 45879
Postleitzahl: Gelsenkirchen
Kontakt
Kontaktperson: Dorothea Kreutz

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln / Nachprüfungsstelle für behauptete
Quelle: OJS 2017/S 189-388045 (2017-09-28)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Düsseldorf Mettmann Köln Bonn, Kreisfreie Stadt Köln, Kreisfreie Stadt Münster Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt Recklinghausen