Datenerhebung des Deutschen Freiwilligensurveys (FWS) 2019

Deutsches Zentrum für Altersfragen (DZA)

Der Deutsche Freiwilligensurvey (FWS) ist eine bundesweit repräsentative Befragung zu Ehrenamt, Freiwilligenarbeit und bürgerschaftlichem Engagement, die sich an Personen ab 14 Jahren richtet. Der FWS stellt die wesentliche Grundlage der Sozialberichterstattung zum freiwilligen Engagement in der Bundesrepublik Deutschland dar und wird aus Mitteln des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) gefördert. Erhebungen des FWS wurden bislang in den Jahren 1999, 2004, 2009 und 2014 durchgeführt. Die fünfte Welle des FWS wird 2019 unter der wissenschaftlichen Leitung des Deutschen Zentrums für Altersfragen (DZA) durch ein Feldforschungsinstitut erhoben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-12-11 Auftragsbekanntmachung
2018-07-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken
Kurze Beschreibung:
Der Deutsche Freiwilligensurvey (FWS) ist eine bundesweit repräsentative Befragung zu Ehrenamt, Freiwilligenarbeit und bürgerschaftlichem Engagement, die sich an Personen ab 14 Jahren richtet. Der FWS stellt die wesentliche Grundlage der Sozialberichterstattung zum freiwilligen Engagement in der Bundesrepublik Deutschland dar und wird aus Mitteln des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) gefördert. Erhebungen des FWS wurden bislang in den Jahren 1999, 2004, 2009 und 2014 durchgeführt. Die fünfte Welle des FWS wird 2019 unter der wissenschaftlichen Leitung des Deutschen Zentrums für Altersfragen (DZA) durch ein Feldforschungsinstitut erhoben.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Statistische Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Zentrum für Altersfragen (DZA)
Postanschrift: Manfred-von-Richthofen-Str. 2
Postleitzahl: 12101
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.dza.de 🌏
E-Mail: freiwilligensurvey@dza.de 📧
Telefon: +49 3026074001 📞
Fax: +49 307854350 📠
URL der Dokumente: http://www.dza.de/index.php?id=605 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-11 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-14 📅
Datum des Beginns: 2018-04-01 📅
Datum des Endes: 2020-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 240-498233
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen
— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet, — Ergänzende Unterlagen können unter http://www.dza.de/index.php?id=605 heruntergeladen werden. Darüber hinaus können die Unterlagen bei der genannten Kontaktstelle schriftlich – auch per E-Mail oder Fax – angefordert werden, — Fragen können bis zum 17.1.2018 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail gestellt werden. Die Antworten werden als Ergänzung unter http://www.dza.de/index.php?id=605 bekannt gemacht. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht, — Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift), — Senden Sie das Angebot zweifach (einmal im Original und einmal auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Angebot Freiwilligensurvey“ an die genannte Kontaktstelle, — Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen, — Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Deutschen Zentrums für Altersfragen bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bieter/Die Bieterin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Angebotsfrist bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bieter/der Bieterin zugerechnet, — Angebote, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden, — Die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bieter/die Bieterin führen zum Ausschluss, — Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter den Bestimmungen des § 62 VgV.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der FWS 2019 wird als telefonische Befragung auf der Grundlage einer kombinierten Festnetz- und Mobilfunkstichprobe durchgeführt. Für das Festnetzsample ist ein Random-Digit-Dialing-Verfahren gemäß ADM-Standard auf der Grundlage von Festnetzanschlüssen zu verwenden. Die Stichprobe wird nach Vorgaben durch den Auftraggeber disproportional nach Bundesländern geschichtet.
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Zusätzlich zu der Stichprobe von Festnetzanschlüssen ist eine Stichprobe von Mobilfunknummern für telefonische Interviews zu ziehen. Für die Generierung der Mobilfunkstichprobe ist ebenfalls ein Random-Digit-Dialing-Verfahren einzusetzen.
Angestrebt wird zunächst ein Nettostichprobenumfang von 24 000 Personen. Die zu führenden Interviews teilen sich in 16 800 Festnetzinterviews (70 Prozent) und 7 200 Mobilfunkinterviews (30 Prozent) auf. Eine Erhöhung des Stichprobenumfangs um bis zu 10 000 Festnetzinterviews ist möglich.
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Die Feldphase für alle Interviews (inklusive eventueller Aufstockungen) muss in der Zeit von März 2019 bis September 2019 stattfinden.
Im Rahmen der telefonischen Befragung sind für fünf Gruppen von Migrant/innen fremdsprachige Interviewer/innen (nach Möglichkeit Muttersprachler/innen) einzusetzen, die die Befragung anhand eines übersetzten Instruments durchführen. Die Sprachen für die Übersetzungen sind Türkisch, Russisch, Polnisch, Arabisch und Englisch. Da bei der vorgesehenen Methode der Stichprobenziehung vorab keine Informationen über die Herkunft der Befragten vorliegen, sind etwaige Sprachprobleme beim telefonischen Erstkontakt zu identifizieren und die entsprechenden Personen an eine/n fremdsprachige/n Interviewer/in weiterzuleiten bzw. von diesen zurückzurufen.
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Die Dauer der Interviews wird mit durchschnittlich 30 Minuten veranschlagt.
Bei allen Schritten der Erhebung sowie deren Vor- und Nachbereitung ist die Einhaltung der ADM-Standards zu gewährleisten.
Die Kommunikation mit dem Auftraggeber sowie alle Dokumentationen und Berichte sind in deutscher Sprache abzufassen. Zur Koordination und Vorbereitung der Erhebung muss der Auftragnehmer zu anberaumten Treffen in Berlin anwesend sein können.
Die Kostenkalkulation ist auf der Basis einer Nettostichprobe von 24 000 Interviews (16 800 Festnetz und 7 200 Mobilfunk) vorzulegen.
Die Kosten für die Übersetzungen des Fragebogens, die fremdsprachige Interviewführung sowie die Rückübersetzung der fremdsprachigen offenen Angaben ins Deutsche sind in der Kalkulation gesondert auszuweisen.
Darüber hinaus ist anzugeben, welche Kosten für zusätzliche Festnetzinterviews (bis zu 10 000) anfallen würden. Hierbei sind die Kosten pro Interview anzugeben. Sollten sich die anfallenden Kosten pro Interview je nach Umfang der tatsächlich erfolgenden Aufstockung unterscheiden, so ist dies kenntlich zu machen.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
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Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
a) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/ der sich bewerbenden Institution (max. eine DIN A4 – Seite)
b) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortlichen Person(en)
c) Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB (Die Eigenerklärungen sind vorformuliert den Vergabeunterlagen zum Download beigefügt). Der Bewerber/Die Bewerberin hat seine/ihre Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu sind mit dem Teilnahmeantrag ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen zu den §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u.a. beinhalten, dass der Bewerber/die Bewerberin sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine/ihre Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
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d) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers beruft, hat er/sie den unter Punkt a) geforderten Nachweis auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
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Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
a) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen.
Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
a) Der Bieter/Die Bieterin hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer/innen übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen;
b) Angabe bei Bietergemeinschaften, welches Mitglied welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson fungiert;
c) Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen;
d) Übersicht in Form einer Liste über die in den letzten 3 Jahren geleisteten wesentlichen Arbeiten (und Aktivitäten) mit Angaben des Auftragsgegenstandes, des Auftragswertes, der Leistungszeit und der Angabe der öffentlichen und privaten Auftraggeber;
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e) Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Falle eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sein werden;
f) Zusicherung, dass es bei Zuschlag eine feste Ansprechperson gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme im Rahmen der Unterstützung entstehen;
g) Erfahrungen mit wissenschaftlichen Telefonbefragungen mit entsprechenden Referenzen;
h) Erfahrungen mit der Durchführung fremdsprachiger Interviews mit entsprechenden Referenzen (nach Möglichkeit durch muttersprachliche Interviewer/innen);
i) Zusicherung, dass ausreichend Kapazitäten vorhanden sind, um die Studie in der vorgesehenen Form und in der angegebenen Feldzeit durchführen zu können;
j) Zusicherung, dass der Bewerber/die Bewerberin zur Koordinierung und Vorbereitung der Erhebung zu anberaumten Treffen in Berlin anwesend sein wird.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-01-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:05

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungseinrichtung
Kontakt
Kontaktperson: Deutsches Zentrum für Altersfragen (DZA), z.Hd. Frau Dr. Kelle, Manfred-von-Richthofen-Str. 2, 12101 Berlin
Internetadresse: www.dza.de 🌏
Dokumente URL: http://www.dza.de/index.php?id=605 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet,
— Ergänzende Unterlagen können unter http://www.dza.de/index.php?id=605 heruntergeladen werden. Darüber hinaus können die Unterlagen bei der genannten Kontaktstelle schriftlich – auch per E-Mail oder Fax – angefordert werden,
— Fragen können bis zum 17.1.2018 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail gestellt werden. Die Antworten werden als Ergänzung unter http://www.dza.de/index.php?id=605 bekannt gemacht. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht,
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— Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift),
— Senden Sie das Angebot zweifach (einmal im Original und einmal auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Angebot Freiwilligensurvey“ an die genannte Kontaktstelle,
— Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen,
— Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Deutschen Zentrums für Altersfragen bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bieter/Die Bieterin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Angebotsfrist bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bieter/der Bieterin zugerechnet,
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— Angebote, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden,
— Die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bieter/die Bieterin führen zum Ausschluss,
— Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter den Bestimmungen des § 62 VgV.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Deutschen Zentrum für Altersfragen, Manfred-von-Richthofen-Str. 2, 12101 Berlin gerügt werden.
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Deutschen Zentrum für Altersfragen, Manfred-von-Richthofen-Str. 2, 12101 Berlin gerügt werden.
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Gemäß § 160 Abs. 3 S. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Deutschen Zentrum für Altersfragen, Manfred-von-Richthofen-Str. 2, 12101 Berlin gerügt werden.
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Hilft das Deutsche Zentrum für Altersfragen, Manfred-von-Richthofen-Str. 2, 12101 Berlin der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Deutschen Zentrum für Altersfragen, Manfred-von-Richthofen-Str. 2, 12101 Berlin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.
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Quelle: OJS 2017/S 240-498233 (2017-12-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 126-288065
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 240-498233
ABl. S-Ausgabe: 126

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Kostenkalkulation ist auf der Basis einer Nettostichprobe von 24 000 Interviews (16 800 Festnetz und 7 200Mobilfunk) vorzulegen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-28 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Deutsches Zentrum für Altersfragen (DZA), z. Hd. Frau Dr. Kelle, Manfred-von-Richthofen-Str. 2, 12101 Berlin

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Hilft das Deutsche Zentrum für Altersfragen, Manfred-von-Richthofen-Str. 2, 12101 Berlin der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Deutschen Zentrum für Altersfragen, Manfred-von-Richthofen-Str. 2, 12101 Berlin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.
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Quelle: OJS 2018/S 126-288065 (2018-07-03)
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