Deutsche Bundesbank, Hauptverwaltung in Hessen, Erneuerung Kasinoküche und Brandschutz im Reichsbankgebäude, Planungsleistungen Objektplanung Gebäude

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Der Sitz der Hauptverwaltung in Hessen der Deutschen Bundesbank befindet sich in der Taunusanlage 5 in 60329 Frankfurt am Main. Der Gebäudekomplex wurde 1988 im postmodernen Stil erstellt. Die Kasinoküche und das Betriebsrestaurant sind im ehemaligen Reichsbankgebäude untergebracht. Die Kasinoküche soll grundlegend erneuert und an die aktuellen Anforderungen angepasst werden. Der Brandschutz sowie ein Teil der technischen Anlagen des Gebäudes sollen im Zuge der Sanierung ebenfalls ertüchtigt werden. Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt die Vergabe der Leistungsphasen 2-8 HOAI. Hierbei behält sie sich die stufenweise Vergabe vor, abhängig von der weiteren Genehmigung der Realisierung des Projekts. Mit Vertragsabschluss ist die Vergabe der Leistungsphase 2 vorgesehen. Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-02-24 Auftragsbekanntmachung
2017-07-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: 16/0006775
Kurze Beschreibung:
Der Sitz der Hauptverwaltung in Hessen der Deutschen Bundesbank befindet sich in der Taunusanlage 5 in 60329 Frankfurt am Main. Der Gebäudekomplex wurde 1988 im postmodernen Stil erstellt. Die Kasinoküche und das Betriebsrestaurant sind im ehemaligen Reichsbankgebäude untergebracht. Die Kasinoküche soll grundlegend erneuert und an die aktuellen Anforderungen angepasst werden. Der Brandschutz sowie ein Teil der technischen Anlagen des Gebäudes sollen im Zuge der Sanierung ebenfalls ertüchtigt werden. Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt die Vergabe der Leistungsphasen 2-8 HOAI. Hierbei behält sie sich die stufenweise Vergabe vor, abhängig von der weiteren Genehmigung der Realisierung des Projekts. Mit Vertragsabschluss ist die Vergabe der Leistungsphase 2 vorgesehen. Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: nadja.beyer@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 699566-5287 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y63YMU8%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y63YMU8%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-24 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 042-076925
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen
1.) Die Teilnahmeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. 2.) Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter http://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. 3.) Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 21.3.2017, 24:00 Uhr über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Danach eingehende Anfragen können aus Gründen der Gleichbehandlung grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden. 4.) Für die Bewerbung ist möglichst das Teilnahmeantragsformular aus den Vergabeunterlagen zu verwenden, das über das Vergabeportal abgerufen werden kann. 5.) Teilnahmeanträge sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bewerbertool im Reiter „Teilnahmeanträge“ einzureichen. 6.) Nach dem 30.3.2017, 11:00 Uhr eintreffende Teilnahmeanträge werden nicht zur Wertung zugelassen. 7.) Unvollständige Teilnahmeanträge können von der Wertung ausgeschlossen werden. 8.) Fehlende Erklärungen und Nachweise, die auch nach Anforderung durch den Auftraggeber nicht fristgerecht nachgereicht werden, führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. 9.) Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung). 10.) Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63YMU8.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Baumaßnahme betrifft die Liegenschaft Taunusanlage 5 in 60329 Frankfurt am Main und umfasst folgende Leistungen:
Die Küchenausstattung des Betriebsrestaurants der Hauptverwaltung in Hessen stammt bis auf wenige Ersatzbeschaffungen noch aus der Neubauphase in den Jahren 1985 bis 1988. Die Geräte sind veraltet und die Funktions- und Betriebssicherheit ist nicht mehr gewährleistet. Ersatzteilbeschaffungen sind größtenteils nicht mehr möglich, d. h. anfallende Wartungs- und Reparaturarbeiten können nicht mehr ausgeführt werden.
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Durch eine Erneuerung der Kasinoküche soll nicht nur die Betriebs- und Funktionssicherheit wieder hergestellt, sondern darüber hinaus auch die Arbeitsabläufe innerhalb der Küche optimiert werden. Das Konzept des Ausgabenbereiches soll im Rahmen der vorhandenen Bausubstanz so umgestaltet werden, dass eine effizientere Abwicklung zu den Stoßzeiten möglich wird, z. B. durch eine geänderte Anordnung der einzelnen Speisenausgaben und ein effektives Tablettrückgabesystem.
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Vorabuntersuchungen der dazugehörigen 30 Jahre alten „Technischen Gebäudeausrüstung“ im Bestand haben ergeben, dass die Abwasserleitungen, die Kältemittelanlagen in der Küche, Heizungspumpen sowie die Lüftungsanlagen nicht mehr den technischen Vorschriften entsprechen und im Rahmen der Erneuerung Kasinoküche ebenfalls ausgetauscht werden müssen.
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Neben den Arbeiten an den technischen Anlagen sind Putz-, Maler-, Tischler- und Bodenbelagsarbeiten auszuführen, im Brandschutzkonzept geforderte Maßnahmen umzusetzen sowie die Betriebstechnik (Sanitär-, Elektroverteilungen und Beleuchtung) anzupassen. Bei der vorliegenden Grundlagenermittlung wird weiterhin eine Auslastung des Kasinos mit 199 Plätzen zu Grunde gelegt und bestehende Anordnungen der Grundrisse im Restaurantbereich nicht verändert.
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Folgende Erneuerungen/Ertüchtigungen sollen ausgeführt werden:
— Kasinoküche (Erneuerung aller Küchengeräte und Einbauten),
— Umplanung des Speiseausgabenbereiches,
— Abwasser- und Trinkwasserleitungen,
— Heizungspumpen,
— Kälteanlagen Küche,
— 7 Lüftungsanlagen einschl. Lüftungskanäle,
— Brandschutz und Austausch von ca. 120 Brandschutzklappen,
— Gebäudeautomation,
— Elektroverteilung,
— Beleuchtung in Kasino und Küche.
Zur Umsetzung der geplanten Maßnahme ist eine Räumung und Stilllegung des Kasinobetriebes für 1 Jahr vorgesehen.
Die geschätzten anrechenbaren Kosten betragen ca. 2,375.Mio EUR für den Hochbau und ca. 2 400 000 EUR für die Haustechnik. Für die haustechnischen Maßnahmen wird ein separates Büro im Rahmen eines Wettbewerbes von der Bank gebunden.
Dauer: 24 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hauptverwaltung in Hessen; Taunusanlage 5; 60329; Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1.) Nachweis der Berechtigung der Berufsbezeichnung „Architekt“ gemäß § 75 Abs. 1 VgV.
2.) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV).
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3.) Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates
oder
falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) – ggf. auch Kopie – nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber – nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge
4.) Eigenerklärung gem. § 124 GWB.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1.) Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung i. H. v. mind. 2 000 000 EUR
für Personenschäden und 2 000 000 EUR für sonstige Schäden je Schadensereignis. Die Maximierung der Ersatzleistungen muss mindestens das 2-fache der vorgenannten Deckungssummen je Versicherungsjahr betragen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden. (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.)
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2.) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers insgesamt in EUR (netto), der in den letzten 3 Jahren erzielt wurde.
3.) Eigenerklärung über den Umsatz, der durch das Büro mit vergleichbaren Referenzprojekten in den letzten 3 Jahren erzielt wurde in EUR (netto).
Definition der Vergleichbarkeit:
— Planungsleistungen der Leistungsphasen 2 – 8,
— Planung und Bauüberwachung von Sanierung/Umbau von
Gebäuden,
— Realisierung von Bauprojekten der öffentlichen Hand.
4.) Eigenerklärung: Sofern bereits bekannt Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern. Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Die namentliche Benennung der Unterauftragnehmer sowie die Einreichung entsprechender Referenzen kann bereits mit dem Teilnahmeantrag erfolgen.
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Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1.) Eigenerklärung des Bewerbers über Anzahl der angestellten Mitarbeiter (Ingenieure/ Architekten/ technische Mitarbeiter/ andere), die in den letzten 3 Jahren beschäftigt wurden, mit genauer Berufsbezeichnung, ausgeübter Fachrichtung, Betriebszugehörigkeit und Jahren der Berufserfahrung.
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2.) Eigenerklärung: Nachweis von mind. 2, max. 5 vergleichbaren Referenzprojekten des vorgesehenen Projektleiters aus den letzten 7 Jahren (unter Angabe von Objektbezeichnung, Bausumme, Leistungsphasen sowie unter Angabe des Auftraggebers und eines Ansprechpartners) sowie Angaben zu seiner Ausbildung/Qualifikation, seiner Funktion und seinen Schulungs-/Nachschulungsprogrammen.
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Definition der Vergleichbarkeit: siehe Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Abschnitt III.1.2, Nr. 3).
Ausgewählt und überprüft werden 2 Referenzen des Projektleiters. Sollten mehr als 2 Referenzen vorliegen, werden die benannten Referenzprojekte mit der höchsten Vergleichbarkeit zu den Gewerken ausgewählt.
3.) Eigenerklärung: Nachweis von mind. 2, max. 5 vergleichbaren Referenzprojekten des Bewerbers insgesamt aus den letzten 7 Jahren (unter Angabe von Objektbezeichnung, Bausumme, Leistungsphasen sowie unter Angabe des Auftraggebers und eines Ansprechpartners).
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4.) Eigenerklärung: Nachweis von mind. 2, max. 5 vergleichbaren Referenzprojekten des Bewerbers insgesamt mit öffentlichen Auftraggebern unter Angabe von Objektbezeichnung, Rechnungswert und Leistungszeit sowie unter Angabe des Auftraggebers und eines Ansprechpartners.
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6.) Eigenerklärung: Angabe der verfügbaren EDV- und CAD-Programme inkl. Schnittstellen und Anzahl der Arbeitsplätze. Standard der Deutschen Bundesbank ist AutoCAD Architecture 2016, für Technik AutoCAD MEP 2016 sowie eine verlustfreie Datenübergabe über AVA-GAEB-Schnittstelle.
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Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: § 75 VgV.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
1.) Allgemeine Vertragsbestimmungen (AVB) der Deutschen Bundesbank zu den Verträgen für freiberuflich Tätige; Honorarvereinbarung basierend auf der Verordnung über die Honorare für Architekten- und Ingenieurleistungen (HOAI) in der Fassung der Bekanntmachung vom 10. Juli 2013. Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen.
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2.) Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einem Versicherungsschutz wie in Ziff. III.1.2.) aufgeführt 3.) Gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags zu benennen.
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4.) Verfahrens- und Vertragssprache ist deutsch.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
1. Umsatz, der durch das Büro mit vergleichbaren Referenzprojekten(Planungsleistungen der Leistungsphasen 2 – 8, Planung und Bauüberwachung von Sanierung/Umbau von Gebäuden, Realisierung von Bauprojekten der öffentlichen Hand) in den letzten 3 Jahren erzielt wurde (Gewichtung: 10).
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2. Persönliche Referenzliste vergleichbarer Projekte des vorgesehenen Projektleiters aus den letzten 7 Jahren sowie Ergebnis der Abfrage benannter Ansprechpartner dieser Projekte (Gewichtung: 25).
3. Anzahl der Mitarbeiter des Büros in den letzten 3 Jahren (Gewichtung: 10).
4. Referenzliste vergleichbarer Projekte der letzten 5 Jahre des Bewerbers insgesamt aus den letzten 7 Jahren (Gewichtung: 25).
5. Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern des Bewerbers insgesamt in den letzten 7 Jahren (Gewichtung: 20).
6. Gesamteindruck der Bewerbung (Gewichtung: 10).
Die einzelnen Kriterien werden mit einer Bewertung zwischen 1 und 5 Punkten versehen und gewichtet. Die Punkte ergeben sich aus der Multiplikation von Gewichtung und Bewertung. Die maximale Punktzahl beträgt 500. Bei Punktegleichstand mehrerer Bewerber entscheidet das Los.
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Die Vergabestelle ist bestrebt, den Wettbewerb zu stärken und behält sich daher vor, den Teilnahmewettbewerb bei Unterschreitung einer Mindestzahl von drei geeigneten Bewerbern einzustellen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-25 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y63YMU8%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1.) Die Teilnahmeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.
2.) Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter http://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind.
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3.) Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 21.3.2017, 24:00 Uhr über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Danach eingehende Anfragen können aus Gründen der Gleichbehandlung grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden.
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4.) Für die Bewerbung ist möglichst das Teilnahmeantragsformular aus den Vergabeunterlagen zu verwenden, das über das Vergabeportal abgerufen werden kann.
5.) Teilnahmeanträge sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bewerbertool im Reiter „Teilnahmeanträge“ einzureichen.
6.) Nach dem 30.3.2017, 11:00 Uhr eintreffende Teilnahmeanträge werden nicht zur Wertung zugelassen.
7.) Unvollständige Teilnahmeanträge können von der Wertung ausgeschlossen werden.
8.) Fehlende Erklärungen und Nachweise, die auch nach Anforderung durch den Auftraggeber nicht fristgerecht nachgereicht werden, führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.
9.) Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung).
10.) Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63YMU8.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: § 160 Abs. GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leitung des Beschaffungszentrums
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Str. 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Fax: +49 699566-502197 📠
Quelle: OJS 2017/S 042-076925 (2017-02-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Sitz der Hauptverwaltung in Hessen der Deutschen Bundesbank befindet sich in der Taunusanlage 5 in 60329 Frankfurt am Main. Der Gebäudekomplex wurde 1988 im postmodernen Stil erstellt. Die Kasinoküche und das Betriebsrestaurant sind im ehemaligen Reichsbankgebäude untergebracht. Die Kasinoküche soll grundlegend erneuert und an die aktuellen Anforderungen angepasst werden. Der Brandschutz sowie ein Teil der technischen Anlagen des Gebäudes sollen im Zuge der Sanierung ebenfalls ertüchtigt werden. Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt die Vergabe der Leistungsphasen 2-8 HOAI. Hierbei behält sie sich die stufenweise Vergabe vor, abhängig von der weiteren Genehmigung der Realisierung des Projekts. Mit Vertragsabschluss ist die Vergabe der Leistungsphase zwei vorgesehen. Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 143-295331
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 042-076925
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63YCMW.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Durch eine Erneuerung der Kasinoküche soll nicht nur die Betriebs- und Funktionssicherheit wieder hergestellt, sondern darüber hinaus auch die Arbeitsabläufe innerhalb der Küche optimiert werden. Das Konzept des Ausgabenbereiches soll im Rahmen der vorhandenen Bausubstanz so umgestaltet werden, dass eine effizientere Abwicklung zu den Stoßzeiten möglich wird.
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Zur Umsetzung der geplanten Maßnahme ist eine Räumung und Stilllegung des Kasinobetriebes für 1 Jahr vorgesehen. Die geschätzten anrechenbaren Kosten betragen ca. 2 375 000 EUR für den Hochbau.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation Projektablauf
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation Projektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Geplante Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium: Honorar
Gewichtung der Kosten: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-25 📅
Quelle: OJS 2017/S 143-295331 (2017-07-26)
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