Deutschlandkampagne (Rahmenvereinbarung)

Germany Trade & Invest GmbH

Deutschlandkampagne (Rahmenvereinbarung).
Für die Konzeption, Entwicklung, Umsetzung, ggf. Weiterentwicklung und laufende Betreuung einer Deutschlandkampagne wird eine leistungsfähige Agentur/ein Network oder eine Bietergemeinschaft als Full-Service-Agentur gesucht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Serviceplan Gruppe für innovative Kommunikation GmbH & Co. KG

Wer?

• Germany Trade & Invest GmbH

Wie?

• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-14	Auftragsbekanntmachung
2017-12-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Referenznummer: Werbekampagne
Kurze Beschreibung:

Deutschlandkampagne (Rahmenvereinbarung). Für die Konzeption, Entwicklung, Umsetzung, ggf. Weiterentwicklung und laufende Betreuung einer Deutschlandkampagne wird eine leistungsfähige Agentur/ein Network oder eine Bietergemeinschaft als Full-Service-Agentur gesucht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Germany Trade & Invest GmbH
Postanschrift: Friedrichstraße 60
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gtai.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@gtai.de 📧
Telefon: +49 30-200099800 📞
Fax: +49 30-20009977800 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=150856 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-14 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-16 📅
Datum des Beginns: 2017-09-01 📅
Datum des Endes: 2019-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 033-059855
ABl. S-Ausgabe: 33
Zusätzliche Informationen

Zu Nr. II.1.4: Abhängig vom dem noch zu entwickelnden Konzept kann die Gesamtaufgabe u.a. folgende Teilaufgaben beinhalten: 1. Situationsanalyse 2. Kommunikationsstrategie inkl. einer tragfähigen Kernidee für mind. die kommenden 3 Jahre 3. Entwicklung, Umsetzung und laufende Betreuung eines integrativen, international einsetzbaren Kommunikationskonzeptes und aller Maßnahmen weltweit 4. Kundenbetreuung (Projektmanagement) a. kontinuierliche Betreuung des Kunden/der Kampagne inklusive Planung, Umsetzung, Reporting, Controlling b. Laufende Erfolgskontrolle und Optimierung der Maßnahmen 5. Berücksichtigung einer Nutzung der Kampagne durch Partner (z. B. Außenhandelskammern, Wirtschaftsförderungsgesellschaften der Bundesländer) 6. Je nach Konzept, Konzeption und Umsetzung einer Microwebsite (mobile first) oder einer Landingpage unter Berücksichtigung des vorhandenen GTAI-Contents und Betreuung der gesamten Umsetzung 7. Mögliche weitere digitale Aufgaben wie Social Media (Konzepte und Betreuung), Suchmaschinenmarketing (SEO/SEM) 8. Medienarbeit/PR & Content: Erstellung von international einsetzbaren Content- und Storytelling-Konzepten (Hauptsprache Englisch) 9. Full Service Media (paid media): Strategie, Planung, Einkauf, Reporting, Erfolgskontrolle 10. Channel Planning: alle Mediagattungen und Kommunikationsmöglichkeiten international (paid, earned, owned) 11. Planung, Einkauf und Durchführung von Marktforschung bei Bedarf u.a. Kampagnenwirksamkeit/Mafo zur Zielgruppe) 12. Empfehlung, Beauftragung und Steuerung (nach Freigabe durch GTAI) aller für die Durchführung der Kampagne von den am Umsetzungsprozess beteiligten Dritten im Namen und auf Rechnung der Agentur (3 Angebote) 13. Weitere Aufgaben zur Durchführung der Deutschlandkampagne gemäß Konzept und notwendigen Maßnahmen (wie z. B. Programmierung, Marktforschung) Sämtliche Rechte an der präsentierten Konzeption sowie entsprechenden Ideen, Entwürfen, Skizzen, Storyboards, Texten o. ä. sind im Falle einer Beauftragung uneingeschränkt auf Germany Trade & Invest zu übertragen. Das Gesamtbudget in Höhe von mindestens 1 890 000 EUR brutto (inkl. aller gesetzlichen Steuern und Abgaben) für die Jahre 2017 (ca. 890 000 EUR brutto) und 2018 (mindestens ca. 1 000 000 EUR brutto) für die Deutschlandkampagne einschließlich wie z. B. Agenturleistung, Produktion/Herstellung, Media, Kuriere, Reisekosten, Lizenzen und alle unbeschränkten Nutzungsrechte und Buyouts darf nicht überschritten werden. Die Agentur haftet dem Kunden gegenüber für die Einhaltung dieses Budgets für alle durch sie beauftragten Leistungen.

Zusätzliche Informationen

Zu Nr. II.1.4:

Abhängig vom dem noch zu entwickelnden Konzept kann die Gesamtaufgabe u.a. folgende Teilaufgaben beinhalten:

1. Situationsanalyse

2. Kommunikationsstrategie inkl. einer tragfähigen Kernidee für mind. die kommenden 3 Jahre

3. Entwicklung, Umsetzung und laufende Betreuung eines integrativen, international einsetzbaren Kommunikationskonzeptes und aller Maßnahmen weltweit

4. Kundenbetreuung (Projektmanagement)

a. kontinuierliche Betreuung des Kunden/der Kampagne inklusive Planung, Umsetzung, Reporting, Controlling

b. Laufende Erfolgskontrolle und Optimierung der Maßnahmen

5. Berücksichtigung einer Nutzung der Kampagne durch Partner (z. B. Außenhandelskammern, Wirtschaftsförderungsgesellschaften der Bundesländer)

6. Je nach Konzept, Konzeption und Umsetzung einer Microwebsite (mobile first) oder einer Landingpage unter Berücksichtigung des vorhandenen GTAI-Contents und Betreuung der gesamten Umsetzung

7. Mögliche weitere digitale Aufgaben wie Social Media (Konzepte und Betreuung), Suchmaschinenmarketing (SEO/SEM)

8. Medienarbeit/PR & Content: Erstellung von international einsetzbaren Content- und Storytelling-Konzepten (Hauptsprache Englisch)

9. Full Service Media (paid media): Strategie, Planung, Einkauf, Reporting, Erfolgskontrolle

10. Channel Planning: alle Mediagattungen und Kommunikationsmöglichkeiten international (paid, earned, owned)

11. Planung, Einkauf und Durchführung von Marktforschung bei Bedarf u.a. Kampagnenwirksamkeit/Mafo zur Zielgruppe)

12. Empfehlung, Beauftragung und Steuerung (nach Freigabe durch GTAI) aller für die Durchführung der Kampagne von den am Umsetzungsprozess beteiligten Dritten im Namen und auf Rechnung der Agentur (3 Angebote)

13. Weitere Aufgaben zur Durchführung der Deutschlandkampagne gemäß Konzept und notwendigen Maßnahmen (wie z. B. Programmierung, Marktforschung)

Sämtliche Rechte an der präsentierten Konzeption sowie entsprechenden Ideen, Entwürfen, Skizzen, Storyboards, Texten o. ä. sind im Falle einer Beauftragung uneingeschränkt auf Germany Trade & Invest zu übertragen.

Das Gesamtbudget in Höhe von mindestens 1 890 000 EUR brutto (inkl. aller gesetzlichen Steuern und Abgaben) für die Jahre 2017 (ca. 890 000 EUR brutto) und 2018 (mindestens ca. 1 000 000 EUR brutto) für die Deutschlandkampagne einschließlich wie z. B. Agenturleistung, Produktion/Herstellung, Media, Kuriere, Reisekosten, Lizenzen und alle unbeschränkten Nutzungsrechte und Buyouts darf nicht überschritten werden. Die Agentur haftet dem Kunden gegenüber für die Einhaltung dieses Budgets für alle durch sie beauftragten Leistungen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Deutschlandkampagne (Rahmenvereinbarung).

Für die Konzeption, Entwicklung, Umsetzung, ggf. Weiterentwicklung und laufende Betreuung einer Deutschlandkampagne wird eine leistungsfähige Agentur/ein Network oder eine Bietergemeinschaft als Full-Service-Agentur gesucht.

Geschätzter Gesamtwert: 1 590 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Germany Trade & Invest plant eine Kampagne für den Wirtschaftsstandort Deutschland im Ausland (nachfolgend „Deutschlandkampagne“). Das Ziel der Deutschlandkampagne ist es, die wahrgenommene Attraktivität des Wirtschaftsstandorts Deutschland bei Wirtschaftsentscheidern (Business Decision Makers) im Ausland zu steigern und dies trotz des zunehmenden Standortwettbewerbs, der u. a. auch im Zusammenhang mit dem Brexit steht.

Germany Trade & Invest ist die Wirtschaftsförderungsgesellschaft der Bundesrepublik Deutschland. Die Gesellschaft wird gefördert vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie und von der Beauftragten der Bundesregierung für die Neuen Bundesländer aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages. Die Gesellschaft sichert und schafft Arbeitsplätze und stärkt damit den Wirtschaftsstandort Deutschland. Mit über 50 Standorten weltweit und dem Partnernetzwerk unterstützt Germany Trade & Invest (GTAI) deutsche Unternehmen bei ihrem Weg ins Ausland, wirbt für den Standort Deutschland und begleitet ausländische Unternehmen bei der Ansiedlung in Deutschland.

Laut Gesellschaftsvertrag der GTAI (vgl. § 2 Gegenstand des Unternehmens) ist eine Aufgabe des Unternehmens die Bewerbung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Ausland. Vor diesem Hintergrund wurden als ein Element des Standortmarketings seit 2010 unter dem zentralen Kampagnenclaim „Germany. Smart up your Business.“ verschiedene Kampagnenphasen mit internationalen Partnern umgesetzt. Für 2017 und die folgenden Jahre soll nun eine neue Deutschlandkampagne unter dem Leitgedanken „Business in Germany“ entwickelt werden.

Hierfür wird eine Agentur oder eine Bietergemeinschaft gesucht, die folgende Aufgaben übernimmt:

Weiter siehe VI.3 Zusätzliche Angaben.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 590 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Jeweils um 12 Monate;

Kündigungsfrist: 3 Monate vor Vertragsende, automatisch;

Maximale Laufzeit: 48 Monate (bis 31.8.2021) – Vertrag endet automatisch.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bieter müssen im Vergabeverfahren folgende Nachweise erbringen, damit die Eignung festgestellt werden kann.

Allgemeines:

— Soweit es sich um eine Bietergemeinschaft handelt oder der Bieter sich auf die Eignung von Unterauftragnehmern beruft, sind die Erklärungen und Dokumente von allen benannten Unterauftragnehmern und Mitgliedern der Bietergemeinschaft entsprechend der betreffenden

Leistungsbestandteile vorzulegen, soweit nachfolgend nicht anders angegeben.

— Die verlangten Eigenerklärungen sind ausschließlich unter Verwendung der den Vergabeunterlagen als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen, soweit nichts anderes angegeben.

— Die geforderten Eigenerklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Vergabeverfahren wird nicht akzeptiert.

— Soweit Bescheinigungen verlangt werden, haben ausländische Bieter eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes in beglaubigter deutscher Übersetzung vorzulegen.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Alle Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:

1.) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz brutto (davon Honorar, Umsatz auf Medialeistungen, Umsatz an Produktionsleistungen, sonstige Leistungen) des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (alle Umsatzangaben in EUR).

Hinweis: Der Mindestumsatz muss mindestens 1 750 000 EUR/netto/Jahr betragen.

2.) Eigenerklärung zur Einhaltung der Verordnung PR Nr. 30/53 (Vordruck – Anlage 8).

3.) Angaben über die jeweilige Zahl der fest angestellten Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre.

4.) Eigenerklärung, dass ein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren über das Vermögen des Bewerbers/jedes Bieters einer Bietergemeinschaft nicht eröffnet ist und Gründe für eine Eröffnung auch nicht vorliegen.

5.) Eigenerklärung, dass die Agentur oder an dieser Ausschreibung Agenturen / Partner aktuell nicht für eine andere nationale Wirtschaftsförderungsgesellschaft eines anderen Landes tätig sind (nicht gemeint sind hier die Wirtschaftsförderungsgesellschaften der Bundesländer)

Eine Weigerung der Nennung mit Bezug auf den „Sabanes Oxlay Act“ ist aufgrund der nicht öffentlichen Nutzung dieser Informationen nicht statthaft und führt zum Ausschluss.

Mindeststandards:

Geforderte Mindeststandards für III 2.2 und 2.3:

1.) Alle geforderten Informationen und Nachweise sind in Form eines vollständigen und gebundenen Booklets im Format DIN A 4 (Querformat) in zweifacher Ausfertigung (mindestens 1 Original, bitte kennzeichnen) einzureichen. Beispiele für audiovisuelle und digitale Arbeiten sind als Storyboard, Treatment, Screenshots o. ä. in ausgedruckter Form ins Booklet einzufügen.

2.) Ein Datensatz der Informationen und Nachweise auf 2 USB-Sticks gemäß 1.) in Form einer digitalen Präsentation (PDF oder MS PowerPoint). Abweichungen sind nicht zulässig, Beispiele für audiovisuelle und digitale Arbeiten können jedoch als Filme o. ä. in die Präsentation eingebettet werden. Die inhaltliche Bewertung findet auf Basis der elektronischen Präsentation statt, im Zweifel oder bei technischen Darstellungsproblemen ist das Booklet das verbindliche Dokument.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards (falls zutreffend):

Die vorgenannten Nachweise/Erklärungen sind gleichermaßen von allen Teilnehmern einer Bietergemeinschaft abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eckdaten der Agentur (nach Standorten bzw. nach an der Kampagne involvierten Agenturen und Partnern): Gründungsjahr und Ort, Besitzverhältnisse, Management, Standorte (Agenturbüros oder feste Partnerschaften in den erforderlichen Kernländern und Regionen), Beteiligungen, Verteilung der fest angestellten Mitarbeiter nach (Geschäfts-) Bereichen und Funktionsbereichen (z. B. Beratung, Kreation, Media, PR, Produktion etc.)

2. Darstellung der fachlichen Schwerpunkte der Agentur (Kernkompetenzen) und Positionierung

3. Nennung des den Kunden betreuenden Agenturbüros (Lead Agency) oder der leitenden Agentur im Falle einer Bietergemeinschaft. Eine Leitung des Kunden durch mehrere Agenturbüros bzw. Bieter ist nicht zulässig.

4. aktuelle Kundenliste der sich bewerbenden Agentur(en) in dem Land der Lead Agency mit Kurzbeschreibung der Aufgabenbereiche unterteilt nach:

a) Agenturen/ Agenturbüros,

b) Dauer der Zusammenarbeit,

weiter siehe nachfolgenden Punkt:

c) ob Projekt oder Etat-Arbeit.

5. Nachweis von jeweils 3 aussagekräftigen Referenzbeispielen (Cases) zu in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit den vom Auftraggeber in Aussicht gestellten Aufgaben und Teilaufgaben vergleichbar sind und mit denen folgende Kompetenzen bestmöglich belegt werden:

1. Analyse, Strategie, Konzeption, Umsetzung.

a) International erfahrene Strategieabteilung (Kommunikationsstrategien) inklusive Zielgruppenanalyse auf Grundlage von gängigen Markt- und Mediastudien;

b) Konzeption, Entwicklung, Umsetzung und Weiterentwicklung von internationalen Kommunikations-Konzepten unter Berücksichtigung eines integrativen all-umfassenden Ansatzes für den Einsatz von Kanälen und Medien aller Art (paid, earned, owned) einschließlich eines internationalen Channel Plannings;

c) Expertise im Aufsetzen und Umsetzen erfolgreicher internationaler Kommunikationskampagnen (mindestens 2 Kontinente);

d) Erfahrungen und Erfolge mit emotionalen Kommunikationskonzepten, die international eine hohe Wirkung erzielen;

e) Erfahrung in der Erstellung und Umsetzung von TV- und Bewegtbildmaßnahmen;

f) Konzeption und Erstellung von Kampagnen-Website/Microsite/Landingpage auf Englisch (mit Fokus auf mobile Endgeräte/mobile first), inkl. Produktion inhouse oder über externe Partner;

g) digitale Expertise, im Bereichen Social Media (Konzepte und Betreuung);

h) Internationales Suchmaschinenmarketing (SEM/SEO);

i) internationales Netzwerk/internationale Arbeitsfähigkeit.

2. Medienarbeit, PR-Kompetenz & Content-Erstellung.

j) Erstellung von international einsetzbarem Content (Redaktion, Bild, Film; Input Text von GTAI) für den werblichen, redaktionellen und den digitalen Einsatz (Hauptsprachen Englisch).

3. Full Service-Media (paid media).

a) Umfassende Beratungskompetenz für den internationalen Einsatz von buchbaren Kanälen und Medien aller Art (offline und digital);

b) Kompetenz in der Entwicklung internationaler Mediastrategien(klassische, digitale Medien und Social Media) inklusive operativer Planung, Einkauf und Betreuung;

c) Technische Systeme zur Analyse und Reportings von Medieneinsatz und Wirkungsnachweisen.

4. Marktforschung.

d) Beratungskompetenz für geeignete Marktforschungsmethoden und Dienstleister;

e) Einkauf und Steuerung von Marktforschungsleistungen

(weiter siehe nächsten Abschnitt).

Mindeststandards:

(gehört noch zu III.1.3)

Jedes Referenzbeispiel muss ausführlich als Fall dargestellt werden und folgende Punkte beinhalten:

a) Aufgabe, Ziele, Lösung der Agentur, Beispiele der Umsetzung, ggf. Erfolge

b) Ansprechpartner und Kontakt auf Kundenseite

c) beteiligtes Kernteam und wer von diesen Personen im Falle einer Auftragsvergabe dem Team des Auftraggebers angehören würde („GTAI-Team“)

d) ggf. beteiligte Agenturen und deren Aufgabe für den Fall, dass mehrere Agenturen/ Agenturbüros daran beteiligt waren. Bitte machen Sie in diesem Fall die Agenturen kenntlich, die auch bei dieser Aufgabe eingebunden werden würden („GTAI-Agenturen“).

e) Dauer der Zusammenarbeit

6. Beschreibung und/oder Nachweis eines ausreichend kompetenten und erfahrenen, festangestellten Kernteams, welches nach heutigem Kenntnisstand ab Auftragsvergabe und für den Zeitraum der gesamten Zusammenarbeit zur Verfügung steht würde (ausgenommen im Fall von Kündigungen) inkl.

a) Funktionsbeschreibung im Rahmen der Zusammenarbeit

b) Beschäftigungsdauer

c) sprachliche Qualifikation in Wort und Schrift in den Sprachen Deutsch und Englisch (Deutschsprachiger Kontakt und englischsprachiger Texter/-in (Native Speaker))

d) Erfahrung mit internationalen Aufgaben.

Der/Die Bewerber erstellt/-en einen Vorschlag über die Aufstellung des Kernteams und darüber welche Funktionsbereiche durch die Teammitglieder abgedeckt werden sollen.

Dies ist ein erster Vorschlag für die Besetzung des Kernteams. Für den Fall der Teilnahme an der nächsten Stufe der Ausschreibung können Sie dieses Team noch ihrem dann zu entwickelnden Konzept, Betreuungsmodell und Angebot entsprechend anpassen.

7. Beschreibung und Nachweis über die Umsetzung von internationalen Adaptionsaufgaben, Reinzeichnungs-, Lithoaufgaben und internationalem Lektorat, digitale Umsetzung (inhouse oder über Partner).

8. Erläuterung, inwiefern und warum das Kernteam ein tiefes Verständnis für den Wirtschaftsstandort Deutschland und der deutschen Kultur besitzt.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für den Auftrag gelten die Leistungsbeschreibung inkl. aller Anhänge, der vorgefertigte Vertrag für die Erbringung der Leistung und die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). Die Vertragsbedingungen des Auftragnehmers werden nur berücksichtigt, sofern sie den VOL/B nicht entgegenstehen oder zwingende berufsrechtliche Vorgaben dies erfordern.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Institutioneller Zuwendungsempfänger des Bundes
Kontakt
Kontaktperson: Michael Scharf
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=150856 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu Nr. II.1.4:

Abhängig vom dem noch zu entwickelnden Konzept kann die Gesamtaufgabe u.a. folgende Teilaufgaben beinhalten:

1. Situationsanalyse

2. Kommunikationsstrategie inkl. einer tragfähigen Kernidee für mind. die kommenden 3 Jahre

3. Entwicklung, Umsetzung und laufende Betreuung eines integrativen, international einsetzbaren Kommunikationskonzeptes und aller Maßnahmen weltweit

4. Kundenbetreuung (Projektmanagement)

a. kontinuierliche Betreuung des Kunden/der Kampagne inklusive Planung, Umsetzung, Reporting, Controlling

b. Laufende Erfolgskontrolle und Optimierung der Maßnahmen

5. Berücksichtigung einer Nutzung der Kampagne durch Partner (z. B. Außenhandelskammern, Wirtschaftsförderungsgesellschaften der Bundesländer)

6. Je nach Konzept, Konzeption und Umsetzung einer Microwebsite (mobile first) oder einer Landingpage unter Berücksichtigung des vorhandenen GTAI-Contents und Betreuung der gesamten Umsetzung

7. Mögliche weitere digitale Aufgaben wie Social Media (Konzepte und Betreuung), Suchmaschinenmarketing (SEO/SEM)

8. Medienarbeit/PR & Content: Erstellung von international einsetzbaren Content- und Storytelling-Konzepten (Hauptsprache Englisch)

9. Full Service Media (paid media): Strategie, Planung, Einkauf, Reporting, Erfolgskontrolle

10. Channel Planning: alle Mediagattungen und Kommunikationsmöglichkeiten international (paid, earned, owned)

11. Planung, Einkauf und Durchführung von Marktforschung bei Bedarf u.a. Kampagnenwirksamkeit/Mafo zur Zielgruppe)

12. Empfehlung, Beauftragung und Steuerung (nach Freigabe durch GTAI) aller für die Durchführung der Kampagne von den am Umsetzungsprozess beteiligten Dritten im Namen und auf Rechnung der Agentur (3 Angebote)

13. Weitere Aufgaben zur Durchführung der Deutschlandkampagne gemäß Konzept und notwendigen Maßnahmen (wie z. B. Programmierung, Marktforschung)

Sämtliche Rechte an der präsentierten Konzeption sowie entsprechenden Ideen, Entwürfen, Skizzen, Storyboards, Texten o. ä. sind im Falle einer Beauftragung uneingeschränkt auf Germany Trade & Invest zu übertragen.

Das Gesamtbudget in Höhe von mindestens 1 890 000 EUR brutto (inkl. aller gesetzlichen Steuern und Abgaben) für die Jahre 2017 (ca. 890 000 EUR brutto) und 2018 (mindestens ca. 1 000 000 EUR brutto) für die Deutschlandkampagne einschließlich wie z. B. Agenturleistung, Produktion/Herstellung, Media, Kuriere, Reisekosten, Lizenzen und alle unbeschränkten Nutzungsrechte und Buyouts darf nicht überschritten werden. Die Agentur haftet dem Kunden gegenüber für die Einhaltung dieses Budgets für alle durch sie beauftragten Leistungen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Teilnehmer an einem Vergabeverfahren haben bei europaweiten Vergabeverfahren einen Anspruch darauf, dass der öffentliche Auftraggeber die Bestimmungen über das Vergabeverfahren einhält. Daher können sie, solange der Zuschlag durch die Vergabestelle noch nicht erteilt ist, bei der Vergabekammer einen schriftlichen Antrag auf Nachprüfung der betreffenden Vergabeverfahrensstellen.

Vor Zuschlagserteilung hat der öffentliche Auftraggeber grundsätzlich die Pflicht, die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung und über den frühestmöglichen Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren (sog. Informationspflicht nach § 134 Abs. 1 S. 1GWB).

Der Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information geschlossen werden, wobei sich diese Frist auf zehn Kalendertage verkürzt, wenn die Information per Telefax oder auf elektronischem Wegeversendet wird. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber. Auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an (sog. Wartepflicht nach § 134 Abs.1 S. 1 bis 5 GWB). Die Informations- und Wartepflicht entfällt lediglich in solchen Fällen, in denen ein Verhandlungsverfahren ohne vorherige

Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist (§ 134 Abs. 3 GWB).

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an der Auftragserteilung hat, eine Verletzung seiner Rechte im Vergabeverfahren durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften geltend macht und darlegt, dass ihm durch die behauptete Verletzung ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (§ 160 Abs.2 GWB). Die Verletzung von Vergabevorschriften kann auch darin bestehen, dass die Ausschreibung einer Vergabe rechtswidrig unterblieben ist. Antragsbefugt kann auch sein, wer sich durch den geltend gemachten Vergabeverstoß an einer Angebotsabgabe gehindert sah.

Zudem ist die Beachtung der Rügeobliegenheit zwingende Zulässigkeitsvoraussetzung für einen Nachprüfungsantrag (§ 160 Abs. 3 GWB). Dieser ist unzulässig, soweit der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften schon im Vergabeverfahren positiv erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Tagen, gerügt hat (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Ist der geltend gemachte Fehler bereits in der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar, so muss dieser spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Allerdings ist § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB übergreifend, so dass ein Bieter bei positiver Kenntnis vom Vergabeverstoß immer innerhalb einer Frist von 10 Tagen rügen muss. Nur in Ausnahmefällen ist keine Rüge erforderlich, z.B. bei der sog. De-facto-Vergabe (§ 160 S. 2GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist auch dann unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr.4GWB).

Die Rüge ist formlos möglich, sollte aus Beweisgründen aber schriftlich erfolgen. Nach erfolgter Rüge kann der Bieter den Nachprüfungsantrag ohne weitere Wartefrist schriftlich bei der Vergabekammer stellen. Hierfür ist kein Anwalt erforderlich. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz, gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung in Deutschland muss einen Empfangsbevollmächtigten in Deutschland benennen (§ 161 Abs. 1 GWB).

Nachprüfungsverfahren sind gebührenpflichtig. Die Mindestgebühr beträgt 2 500 EUR. Bei Antragstellung ist ein Vorschuss in dieser Höhe zu zahlen, der zurückerstattet wird, sofern und soweit die Anrufung der Vergabekammer erfolgreich ist.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Villemomblerstraße
Quelle: OJS 2017/S 033-059855 (2017-02-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Deutschlandkampagne (Rahmenvereinbarung) Für die Konzeption, Entwicklung, Umsetzung, ggf. Weiterentwicklung und laufende Betreuung einer Deutschlandkampagne wird eine leistungsfähige Agentur/ein Network oder eine Bietergemeinschaft als Full-Service-Agentur gesucht.

Gesamtwert des Auftrags: 1 590 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 234-486585
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 033-059855
ABl. S-Ausgabe: 234
Zusätzliche Informationen

Zu Nr. II.1.4: Abhängig vom dem noch zu entwickelnden Konzept kann die Gesamtaufgabe u.a. folgende Teilaufgaben beinhalten: 1) Situationsanalyse 2) Kommunikationsstrategie inkl. einer tragfähigen Kernidee für mind. die kommenden 3 Jahre 3) Entwicklung, Umsetzung und laufende Betreuung eines integrativen, international einsetzbaren Kommunikationskonzeptes und aller Maßnahmen weltweit 4) Kundenbetreuung (Projektmanagement) a) kontinuierliche Betreuung des Kunden/der Kampagne inklusive Planung, Umsetzung, Reporting, Controlling b) Laufende Erfolgskontrolle und Optimierung der Maßnahmen 5) Berücksichtigung einer Nutzung der Kampagne durch Partner (z.B. Außenhandelskammern, Wirtschaftsförderungsgesellschaften der Bundesländer) 6) Je nach Konzept, Konzeption und Umsetzung einer Microwebsite (mobile first) oder einer Landingpage unter Berücksichtigung des vorhandenen GTAI-Contents und Betreuung der gesamten Umsetzung 7) Mögliche weitere digitale Aufgaben wie Social Media (Konzepte und Betreuung), Suchmaschinenmarketing (SEO/SEM) 8) Medienarbeit/PR & Content: Erstellung von international einsetzbaren Content- und Storytelling-Konzepten (Hauptsprache Englisch) 9) Full Service Media (paid media): Strategie, Planung, Einkauf, Reporting, Erfolgskontrolle 10) Channel Planning: alle Mediagattungen und Kommunikationsmöglichkeiten international (paid, earned, owned) 11) Planung, Einkauf und Durchführung von Marktforschung bei Bedarf u.a. Kampagnenwirksamkeit/Mafo zur Zielgruppe) 12) Empfehlung, Beauftragung und Steuerung (nach Freigabe durch GTAI) aller für die Durchführung der Kampagne von den am Umsetzungsprozess beteiligten Dritten im Namen und auf Rechnung der Agentur (3 Angebote) 13) Weitere Aufgaben zur Durchführung der Deutschlandkampagne gemäß Konzept und notwendigen Maßnahmen (wie z.B. Programmierung, Marktforschung) Sämtliche Rechte an der präsentierten Konzeption sowie entsprechenden Ideen, Entwürfen, Skizzen, Storyboards, Texten o.ä. sind im Falle einer Beauftragung uneingeschränkt auf Germany Trade & Invest zu übertragen. Das Gesamtbudget in Höhe von mindestens EUR 1,89 Mio. brutto (inkl. aller gesetzlichen Steuern und Abgaben) für die Jahre 2017 (ca. EUR 890 000 brutto) und 2018 (mindestens ca. EUR 1 000 000 brutto) für die Deutschlandkampagne einschließlich wie z.B. Agenturleistung, Produktion/Herstellung, Media, Kuriere, Reisekosten, Lizenzen und alle unbeschränkten Nutzungsrechte und Buyouts darf nicht überschritten werden. Die Agentur haftet dem Kunden gegenüber für die Einhaltung dieses Budgets für alle durch sie beauftragten Leistungen.

Zusätzliche Informationen

Zu Nr. II.1.4:

Abhängig vom dem noch zu entwickelnden Konzept kann die Gesamtaufgabe u.a. folgende Teilaufgaben beinhalten:

1) Situationsanalyse

2) Kommunikationsstrategie inkl. einer tragfähigen Kernidee für mind. die kommenden 3 Jahre

3) Entwicklung, Umsetzung und laufende Betreuung eines integrativen, international einsetzbaren Kommunikationskonzeptes und aller Maßnahmen weltweit

4) Kundenbetreuung (Projektmanagement)

a) kontinuierliche Betreuung des Kunden/der Kampagne inklusive Planung, Umsetzung, Reporting, Controlling

b) Laufende Erfolgskontrolle und Optimierung der Maßnahmen

5) Berücksichtigung einer Nutzung der Kampagne durch Partner (z.B. Außenhandelskammern, Wirtschaftsförderungsgesellschaften der Bundesländer)

6) Je nach Konzept, Konzeption und Umsetzung einer Microwebsite (mobile first) oder einer Landingpage unter Berücksichtigung des vorhandenen GTAI-Contents und Betreuung der gesamten Umsetzung

7) Mögliche weitere digitale Aufgaben wie Social Media (Konzepte und Betreuung), Suchmaschinenmarketing (SEO/SEM)

8) Medienarbeit/PR & Content: Erstellung von international einsetzbaren Content- und Storytelling-Konzepten (Hauptsprache Englisch)

9) Full Service Media (paid media): Strategie, Planung, Einkauf, Reporting, Erfolgskontrolle

10) Channel Planning: alle Mediagattungen und Kommunikationsmöglichkeiten international (paid, earned, owned)

11) Planung, Einkauf und Durchführung von Marktforschung bei Bedarf u.a. Kampagnenwirksamkeit/Mafo zur Zielgruppe)

12) Empfehlung, Beauftragung und Steuerung (nach Freigabe durch GTAI) aller für die Durchführung der Kampagne von den am Umsetzungsprozess beteiligten Dritten im Namen und auf Rechnung der Agentur (3 Angebote)

13) Weitere Aufgaben zur Durchführung der Deutschlandkampagne gemäß Konzept und notwendigen Maßnahmen (wie z.B. Programmierung, Marktforschung)

Sämtliche Rechte an der präsentierten Konzeption sowie entsprechenden Ideen, Entwürfen, Skizzen, Storyboards, Texten o.ä. sind im Falle einer Beauftragung uneingeschränkt auf Germany Trade & Invest zu übertragen.

Das Gesamtbudget in Höhe von mindestens EUR 1,89 Mio. brutto (inkl. aller gesetzlichen Steuern und Abgaben) für die Jahre 2017 (ca. EUR 890 000 brutto) und 2018 (mindestens ca. EUR 1 000 000 brutto) für die Deutschlandkampagne einschließlich wie z.B. Agenturleistung, Produktion/Herstellung, Media, Kuriere, Reisekosten, Lizenzen und alle unbeschränkten Nutzungsrechte und Buyouts darf nicht überschritten werden. Die Agentur haftet dem Kunden gegenüber für die Einhaltung dieses Budgets für alle durch sie beauftragten Leistungen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Deutschlandkampagne (Rahmenvereinbarung)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-20 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: De

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Situationsanalyse

2) Kommunikationsstrategie inkl. einer tragfähigen Kernidee für mind. die kommenden 3 Jahre

3) Entwicklung, Umsetzung und laufende Betreuung eines integrativen, international einsetzbaren Kommunikationskonzeptes und aller Maßnahmen weltweit

4) Kundenbetreuung (Projektmanagement)

a) kontinuierliche Betreuung des Kunden/der Kampagne inklusive Planung, Umsetzung, Reporting, Controlling

b) Laufende Erfolgskontrolle und Optimierung der Maßnahmen

5) Berücksichtigung einer Nutzung der Kampagne durch Partner (z.B. Außenhandelskammern, Wirtschaftsförderungsgesellschaften der Bundesländer)

6) Je nach Konzept, Konzeption und Umsetzung einer Microwebsite (mobile first) oder einer Landingpage unter Berücksichtigung des vorhandenen GTAI-Contents und Betreuung der gesamten Umsetzung

7) Mögliche weitere digitale Aufgaben wie Social Media (Konzepte und Betreuung), Suchmaschinenmarketing (SEO/SEM)

8) Medienarbeit/PR & Content: Erstellung von international einsetzbaren Content- und Storytelling-Konzepten (Hauptsprache Englisch)

9) Full Service Media (paid media): Strategie, Planung, Einkauf, Reporting, Erfolgskontrolle

10) Channel Planning: alle Mediagattungen und Kommunikationsmöglichkeiten international (paid, earned, owned)

11) Planung, Einkauf und Durchführung von Marktforschung bei Bedarf u.a. Kampagnenwirksamkeit/Mafo zur Zielgruppe)

12) Empfehlung, Beauftragung und Steuerung (nach Freigabe durch GTAI) aller für die Durchführung der Kampagne von den am Umsetzungsprozess beteiligten Dritten im Namen und auf Rechnung der Agentur (3 Angebote)

13) Weitere Aufgaben zur Durchführung der Deutschlandkampagne gemäß Konzept und notwendigen Maßnahmen (wie z.B. Programmierung, Marktforschung)

Sämtliche Rechte an der präsentierten Konzeption sowie entsprechenden Ideen, Entwürfen, Skizzen, Storyboards, Texten o.ä. sind im Falle einer Beauftragung uneingeschränkt auf Germany Trade & Invest zu übertragen.

Das Gesamtbudget in Höhe von mindestens EUR 1,89 Mio. brutto (inkl. aller gesetzlichen Steuern und Abgaben) für die Jahre 2017 (ca. EUR 890 000 brutto) und 2018 (mindestens ca. EUR 1 000 000 brutto) für die Deutschlandkampagne einschließlich wie z.B. Agenturleistung, Produktion/Herstellung, Media, Kuriere, Reisekosten, Lizenzen und alle unbeschränkten Nutzungsrechte und Buyouts darf nicht überschritten werden. Die Agentur haftet dem Kunden gegenüber für die Einhaltung dieses Budgets für alle durch sie beauftragten Leistungen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information geschlossen werden, wobei sich diese Frist auf zehn Kalendertage verkürzt, wenn die Information per Telefax oder auf elektronischem Wege versendet wird. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber. Auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an (sog. Wartepflicht nach § 134 Abs.1 S. 1 bis 5 GWB). Die Informations- und Wartepflicht entfällt lediglich in solchen Fällen, in denen ein Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist (§ 134 Abs. 3 GWB).

Nachprüfungsverfahren sind gebührenpflichtig. Die Mindestgebühr beträgt 2500 EUR. Bei Antragstellung ist ein Vorschuss in dieser Höhe zu zahlen, der zurückerstattet wird, sofern und soweit die Anrufung der Vergabekammer erfolgreich ist.

Quelle: OJS 2017/S 234-486585 (2017-12-01)

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