Deutschlandkampagne (Rahmenvereinbarung)
Germany Trade & Invest GmbH
Deutschlandkampagne (Rahmenvereinbarung).
Für die Konzeption, Entwicklung, Umsetzung, ggf. Weiterentwicklung und laufende Betreuung einer Deutschlandkampagne wird eine leistungsfähige Agentur/ein Network oder eine Bietergemeinschaft als Full-Service-Agentur gesucht.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-14.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2017-02-14 | Auftragsbekanntmachung |
| 2017-12-01 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2017-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Referenznummer: Werbekampagne
Kurze Beschreibung:
“Deutschlandkampagne (Rahmenvereinbarung). Für die Konzeption, Entwicklung, Umsetzung, ggf. Weiterentwicklung und laufende Betreuung einer...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Germany Trade & Invest GmbH
Postanschrift: Friedrichstraße 60
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gtai.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@gtai.de 📧
Telefon: +49 30-200099800 📞
Fax: +49 30-20009977800 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=150856 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-14 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-16 📅
Datum des Beginns: 2017-09-01 📅
Datum des Endes: 2019-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 033-059855
ABl. S-Ausgabe: 33
Zusätzliche Informationen
“Zu Nr. II.1.4: Abhängig vom dem noch zu entwickelnden Konzept kann die Gesamtaufgabe u.a. folgende Teilaufgaben beinhalten: 1. Situationsanalyse 2....”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Deutschlandkampagne (Rahmenvereinbarung).”
“Für die Konzeption, Entwicklung, Umsetzung, ggf. Weiterentwicklung und laufende Betreuung einer Deutschlandkampagne wird eine leistungsfähige Agentur/ein...”
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Geschätzter Gesamtwert: 1 590 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Germany Trade & Invest plant eine Kampagne für den Wirtschaftsstandort Deutschland im Ausland (nachfolgend „Deutschlandkampagne“). Das Ziel der...”
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“Germany Trade & Invest ist die Wirtschaftsförderungsgesellschaft der Bundesrepublik Deutschland. Die Gesellschaft wird gefördert vom Bundesministerium für...”
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“Laut Gesellschaftsvertrag der GTAI (vgl. § 2 Gegenstand des Unternehmens) ist eine Aufgabe des Unternehmens die Bewerbung des Wirtschaftsstandorts...”
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“Hierfür wird eine Agentur oder eine Bietergemeinschaft gesucht, die folgende Aufgaben übernimmt:”
“Weiter siehe VI.3 Zusätzliche Angaben.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 590 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
“Jeweils um 12 Monate;”
“Kündigungsfrist: 3 Monate vor Vertragsende, automatisch;”
“Maximale Laufzeit: 48 Monate (bis 31.8.2021) – Vertrag endet automatisch.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Deutschland.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Die Bieter müssen im Vergabeverfahren folgende Nachweise erbringen, damit die Eignung festgestellt werden kann.”
“Allgemeines:”
“— Soweit es sich um eine Bietergemeinschaft handelt oder der Bieter sich auf die Eignung von Unterauftragnehmern beruft, sind die Erklärungen und Dokumente...”
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“Leistungsbestandteile vorzulegen, soweit nachfolgend nicht anders angegeben.”
“— Die verlangten Eigenerklärungen sind ausschließlich unter Verwendung der den Vergabeunterlagen als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen, soweit...”
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“— Die geforderten Eigenerklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Vergabeverfahren wird nicht akzeptiert.”
“— Soweit Bescheinigungen verlangt werden, haben ausländische Bieter eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes in beglaubigter deutscher...”
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“Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Alle Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:”
“1.) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz brutto (davon Honorar, Umsatz auf Medialeistungen, Umsatz an Produktionsleistungen, sonstige Leistungen) des...”
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“Hinweis: Der Mindestumsatz muss mindestens 1 750 000 EUR/netto/Jahr betragen.”
“2.) Eigenerklärung zur Einhaltung der Verordnung PR Nr. 30/53 (Vordruck – Anlage 8).”
“3.) Angaben über die jeweilige Zahl der fest angestellten Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre.”
“4.) Eigenerklärung, dass ein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren über das Vermögen des Bewerbers/jedes Bieters einer Bietergemeinschaft nicht eröffnet...”
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“5.) Eigenerklärung, dass die Agentur oder an dieser Ausschreibung Agenturen / Partner aktuell nicht für eine andere nationale...”
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“Eine Weigerung der Nennung mit Bezug auf den „Sabanes Oxlay Act“ ist aufgrund der nicht öffentlichen Nutzung dieser Informationen nicht statthaft und führt...”
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Mindeststandards:
“Geforderte Mindeststandards für III 2.2 und 2.3:”
“1.) Alle geforderten Informationen und Nachweise sind in Form eines vollständigen und gebundenen Booklets im Format DIN A 4 (Querformat) in zweifacher...”
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“2.) Ein Datensatz der Informationen und Nachweise auf 2 USB-Sticks gemäß 1.) in Form einer digitalen Präsentation (PDF oder MS PowerPoint). Abweichungen...”
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“Möglicherweise geforderte Mindeststandards (falls zutreffend):”
“Die vorgenannten Nachweise/Erklärungen sind gleichermaßen von allen Teilnehmern einer Bietergemeinschaft abzugeben.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1. Eckdaten der Agentur (nach Standorten bzw. nach an der Kampagne involvierten Agenturen und Partnern): Gründungsjahr und Ort, Besitzverhältnisse,...”
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“2. Darstellung der fachlichen Schwerpunkte der Agentur (Kernkompetenzen) und Positionierung”
“3. Nennung des den Kunden betreuenden Agenturbüros (Lead Agency) oder der leitenden Agentur im Falle einer Bietergemeinschaft. Eine Leitung des Kunden durch...”
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“4. aktuelle Kundenliste der sich bewerbenden Agentur(en) in dem Land der Lead Agency mit Kurzbeschreibung der Aufgabenbereiche unterteilt nach:”
“a) Agenturen/ Agenturbüros,”
“b) Dauer der Zusammenarbeit,”
“weiter siehe nachfolgenden Punkt:”
“c) ob Projekt oder Etat-Arbeit.”
“5. Nachweis von jeweils 3 aussagekräftigen Referenzbeispielen (Cases) zu in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit den vom Auftraggeber in...”
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“1. Analyse, Strategie, Konzeption, Umsetzung.”
“a) International erfahrene Strategieabteilung (Kommunikationsstrategien) inklusive Zielgruppenanalyse auf Grundlage von gängigen Markt- und Mediastudien;”
“b) Konzeption, Entwicklung, Umsetzung und Weiterentwicklung von internationalen Kommunikations-Konzepten unter Berücksichtigung eines integrativen...”
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“c) Expertise im Aufsetzen und Umsetzen erfolgreicher internationaler Kommunikationskampagnen (mindestens 2 Kontinente);”
“d) Erfahrungen und Erfolge mit emotionalen Kommunikationskonzepten, die international eine hohe Wirkung erzielen;”
“e) Erfahrung in der Erstellung und Umsetzung von TV- und Bewegtbildmaßnahmen;”
“f) Konzeption und Erstellung von Kampagnen-Website/Microsite/Landingpage auf Englisch (mit Fokus auf mobile Endgeräte/mobile first), inkl. Produktion...”
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“g) digitale Expertise, im Bereichen Social Media (Konzepte und Betreuung);”
“h) Internationales Suchmaschinenmarketing (SEM/SEO);”
“i) internationales Netzwerk/internationale Arbeitsfähigkeit.”
“2. Medienarbeit, PR-Kompetenz & Content-Erstellung.”
“j) Erstellung von international einsetzbarem Content (Redaktion, Bild, Film; Input Text von GTAI) für den werblichen, redaktionellen und den digitalen...”
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“3. Full Service-Media (paid media).”
“a) Umfassende Beratungskompetenz für den internationalen Einsatz von buchbaren Kanälen und Medien aller Art (offline und digital);”
“b) Kompetenz in der Entwicklung internationaler Mediastrategien(klassische, digitale Medien und Social Media) inklusive operativer Planung, Einkauf und Betreuung;”
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“c) Technische Systeme zur Analyse und Reportings von Medieneinsatz und Wirkungsnachweisen.”
“4. Marktforschung.”
“d) Beratungskompetenz für geeignete Marktforschungsmethoden und Dienstleister;”
“e) Einkauf und Steuerung von Marktforschungsleistungen”
“(weiter siehe nächsten Abschnitt).”
Mindeststandards:
“(gehört noch zu III.1.3)”
“Jedes Referenzbeispiel muss ausführlich als Fall dargestellt werden und folgende Punkte beinhalten:”
“a) Aufgabe, Ziele, Lösung der Agentur, Beispiele der Umsetzung, ggf. Erfolge”
“b) Ansprechpartner und Kontakt auf Kundenseite”
“c) beteiligtes Kernteam und wer von diesen Personen im Falle einer Auftragsvergabe dem Team des Auftraggebers angehören würde („GTAI-Team“)”
“d) ggf. beteiligte Agenturen und deren Aufgabe für den Fall, dass mehrere Agenturen/ Agenturbüros daran beteiligt waren. Bitte machen Sie in diesem Fall die...”
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“e) Dauer der Zusammenarbeit”
“6. Beschreibung und/oder Nachweis eines ausreichend kompetenten und erfahrenen, festangestellten Kernteams, welches nach heutigem Kenntnisstand ab...”
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“a) Funktionsbeschreibung im Rahmen der Zusammenarbeit”
“b) Beschäftigungsdauer”
“c) sprachliche Qualifikation in Wort und Schrift in den Sprachen Deutsch und Englisch (Deutschsprachiger Kontakt und englischsprachiger Texter/-in (Native Speaker))”
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“d) Erfahrung mit internationalen Aufgaben.”
“Der/Die Bewerber erstellt/-en einen Vorschlag über die Aufstellung des Kernteams und darüber welche Funktionsbereiche durch die Teammitglieder abgedeckt...”
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“Dies ist ein erster Vorschlag für die Besetzung des Kernteams. Für den Fall der Teilnahme an der nächsten Stufe der Ausschreibung können Sie dieses Team...”
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“7. Beschreibung und Nachweis über die Umsetzung von internationalen Adaptionsaufgaben, Reinzeichnungs-, Lithoaufgaben und internationalem Lektorat, digitale...”
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“8. Erläuterung, inwiefern und warum das Kernteam ein tiefes Verständnis für den Wirtschaftsstandort Deutschland und der deutschen Kultur besitzt.”
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für den Auftrag gelten die Leistungsbeschreibung inkl. aller Anhänge, der vorgefertigte Vertrag für die Erbringung der Leistung und die Allgemeinen...”
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Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-31 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Institutioneller Zuwendungsempfänger des Bundes
Kontakt
Kontaktperson: Michael Scharf
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=150856 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Zu Nr. II.1.4:”
“Abhängig vom dem noch zu entwickelnden Konzept kann die Gesamtaufgabe u.a. folgende Teilaufgaben beinhalten:”
“1. Situationsanalyse”
“2. Kommunikationsstrategie inkl. einer tragfähigen Kernidee für mind. die kommenden 3 Jahre”
“3. Entwicklung, Umsetzung und laufende Betreuung eines integrativen, international einsetzbaren Kommunikationskonzeptes und aller Maßnahmen weltweit”
“4. Kundenbetreuung (Projektmanagement)”
“a. kontinuierliche Betreuung des Kunden/der Kampagne inklusive Planung, Umsetzung, Reporting, Controlling”
“b. Laufende Erfolgskontrolle und Optimierung der Maßnahmen”
“5. Berücksichtigung einer Nutzung der Kampagne durch Partner (z. B. Außenhandelskammern, Wirtschaftsförderungsgesellschaften der Bundesländer)”
“6. Je nach Konzept, Konzeption und Umsetzung einer Microwebsite (mobile first) oder einer Landingpage unter Berücksichtigung des vorhandenen GTAI-Contents...”
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“7. Mögliche weitere digitale Aufgaben wie Social Media (Konzepte und Betreuung), Suchmaschinenmarketing (SEO/SEM)”
“8. Medienarbeit/PR & Content: Erstellung von international einsetzbaren Content- und Storytelling-Konzepten (Hauptsprache Englisch)”
“9. Full Service Media (paid media): Strategie, Planung, Einkauf, Reporting, Erfolgskontrolle”
“10. Channel Planning: alle Mediagattungen und Kommunikationsmöglichkeiten international (paid, earned, owned)”
“11. Planung, Einkauf und Durchführung von Marktforschung bei Bedarf u.a. Kampagnenwirksamkeit/Mafo zur Zielgruppe)”
“12. Empfehlung, Beauftragung und Steuerung (nach Freigabe durch GTAI) aller für die Durchführung der Kampagne von den am Umsetzungsprozess beteiligten...”
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“13. Weitere Aufgaben zur Durchführung der Deutschlandkampagne gemäß Konzept und notwendigen Maßnahmen (wie z. B. Programmierung, Marktforschung)”
“Sämtliche Rechte an der präsentierten Konzeption sowie entsprechenden Ideen, Entwürfen, Skizzen, Storyboards, Texten o. ä. sind im Falle einer Beauftragung...”
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“Das Gesamtbudget in Höhe von mindestens 1 890 000 EUR brutto (inkl. aller gesetzlichen Steuern und Abgaben) für die Jahre 2017 (ca. 890 000 EUR brutto) und...”
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Teilnehmer an einem Vergabeverfahren haben bei europaweiten Vergabeverfahren einen Anspruch darauf, dass der öffentliche Auftraggeber die Bestimmungen über...”
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“Vor Zuschlagserteilung hat der öffentliche Auftraggeber grundsätzlich die Pflicht, die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den...”
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“Der Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information geschlossen werden, wobei sich diese Frist auf zehn Kalendertage verkürzt, wenn die...”
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“Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist (§ 134 Abs. 3 GWB).”
“Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an der Auftragserteilung hat, eine Verletzung seiner Rechte im Vergabeverfahren durch Nichtbeachtung...”
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“Zudem ist die Beachtung der Rügeobliegenheit zwingende Zulässigkeitsvoraussetzung für einen Nachprüfungsantrag (§ 160 Abs. 3 GWB). Dieser ist unzulässig,...”
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“Ein Nachprüfungsantrag ist auch dann unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu...”
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“Die Rüge ist formlos möglich, sollte aus Beweisgründen aber schriftlich erfolgen. Nach erfolgter Rüge kann der Bieter den Nachprüfungsantrag ohne weitere...”
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“Nachprüfungsverfahren sind gebührenpflichtig. Die Mindestgebühr beträgt 2 500 EUR. Bei Antragstellung ist ein Vorschuss in dieser Höhe zu zahlen, der...”
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 033-059855 (2017-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Referenznummer: Werbekampagne
Kurze Beschreibung:
“Deutschlandkampagne (Rahmenvereinbarung). Für die Konzeption, Entwicklung, Umsetzung, ggf. Weiterentwicklung und laufende Betreuung einer...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Germany Trade & Invest GmbH
Postanschrift: Friedrichstraße 60
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gtai.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@gtai.de 📧
Telefon: +49 30-200099800 📞
Fax: +49 30-20009977800 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=150856 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-14 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-16 📅
Datum des Beginns: 2017-09-01 📅
Datum des Endes: 2019-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 033-059855
ABl. S-Ausgabe: 33
Zusätzliche Informationen
“Zu Nr. II.1.4: Abhängig vom dem noch zu entwickelnden Konzept kann die Gesamtaufgabe u.a. folgende Teilaufgaben beinhalten: 1. Situationsanalyse 2....”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Deutschlandkampagne (Rahmenvereinbarung).”
“Für die Konzeption, Entwicklung, Umsetzung, ggf. Weiterentwicklung und laufende Betreuung einer Deutschlandkampagne wird eine leistungsfähige Agentur/ein...”
Geschätzter Gesamtwert: 1 590 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Germany Trade & Invest plant eine Kampagne für den Wirtschaftsstandort Deutschland im Ausland (nachfolgend „Deutschlandkampagne“). Das Ziel der...”
“Germany Trade & Invest ist die Wirtschaftsförderungsgesellschaft der Bundesrepublik Deutschland. Die Gesellschaft wird gefördert vom Bundesministerium für...”
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“Laut Gesellschaftsvertrag der GTAI (vgl. § 2 Gegenstand des Unternehmens) ist eine Aufgabe des Unternehmens die Bewerbung des Wirtschaftsstandorts...”
“Hierfür wird eine Agentur oder eine Bietergemeinschaft gesucht, die folgende Aufgaben übernimmt:”
“Weiter siehe VI.3 Zusätzliche Angaben.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Jeweils um 12 Monate;”
“Kündigungsfrist: 3 Monate vor Vertragsende, automatisch;”
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“Maximale Laufzeit: 48 Monate (bis 31.8.2021) – Vertrag endet automatisch.”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Deutschland.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Die Bieter müssen im Vergabeverfahren folgende Nachweise erbringen, damit die Eignung festgestellt werden kann.”
“Allgemeines:”
Mehr anzeigen (6)
“— Soweit es sich um eine Bietergemeinschaft handelt oder der Bieter sich auf die Eignung von Unterauftragnehmern beruft, sind die Erklärungen und Dokumente...”
“Leistungsbestandteile vorzulegen, soweit nachfolgend nicht anders angegeben.”
“— Die verlangten Eigenerklärungen sind ausschließlich unter Verwendung der den Vergabeunterlagen als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen, soweit...”
“— Die geforderten Eigenerklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Vergabeverfahren wird nicht akzeptiert.”
“— Soweit Bescheinigungen verlangt werden, haben ausländische Bieter eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes in beglaubigter deutscher...”
“Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung.”
“Alle Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:”
“1.) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz brutto (davon Honorar, Umsatz auf Medialeistungen, Umsatz an Produktionsleistungen, sonstige Leistungen) des...”
Mehr anzeigen (6)
“Hinweis: Der Mindestumsatz muss mindestens 1 750 000 EUR/netto/Jahr betragen.”
“2.) Eigenerklärung zur Einhaltung der Verordnung PR Nr. 30/53 (Vordruck – Anlage 8).”
“3.) Angaben über die jeweilige Zahl der fest angestellten Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre.”
“4.) Eigenerklärung, dass ein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren über das Vermögen des Bewerbers/jedes Bieters einer Bietergemeinschaft nicht eröffnet...”
“5.) Eigenerklärung, dass die Agentur oder an dieser Ausschreibung Agenturen / Partner aktuell nicht für eine andere nationale...”
“Eine Weigerung der Nennung mit Bezug auf den „Sabanes Oxlay Act“ ist aufgrund der nicht öffentlichen Nutzung dieser Informationen nicht statthaft und führt...”
“Geforderte Mindeststandards für III 2.2 und 2.3:”
“1.) Alle geforderten Informationen und Nachweise sind in Form eines vollständigen und gebundenen Booklets im Format DIN A 4 (Querformat) in zweifacher...”
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“2.) Ein Datensatz der Informationen und Nachweise auf 2 USB-Sticks gemäß 1.) in Form einer digitalen Präsentation (PDF oder MS PowerPoint). Abweichungen...”
“Möglicherweise geforderte Mindeststandards (falls zutreffend):”
“Die vorgenannten Nachweise/Erklärungen sind gleichermaßen von allen Teilnehmern einer Bietergemeinschaft abzugeben.”
“1. Eckdaten der Agentur (nach Standorten bzw. nach an der Kampagne involvierten Agenturen und Partnern): Gründungsjahr und Ort, Besitzverhältnisse,...”
“2. Darstellung der fachlichen Schwerpunkte der Agentur (Kernkompetenzen) und Positionierung”
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“3. Nennung des den Kunden betreuenden Agenturbüros (Lead Agency) oder der leitenden Agentur im Falle einer Bietergemeinschaft. Eine Leitung des Kunden durch...”
“4. aktuelle Kundenliste der sich bewerbenden Agentur(en) in dem Land der Lead Agency mit Kurzbeschreibung der Aufgabenbereiche unterteilt nach:”
“a) Agenturen/ Agenturbüros,”
“b) Dauer der Zusammenarbeit,”
“weiter siehe nachfolgenden Punkt:”
“c) ob Projekt oder Etat-Arbeit.”
“5. Nachweis von jeweils 3 aussagekräftigen Referenzbeispielen (Cases) zu in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit den vom Auftraggeber in...”
“1. Analyse, Strategie, Konzeption, Umsetzung.”
“a) International erfahrene Strategieabteilung (Kommunikationsstrategien) inklusive Zielgruppenanalyse auf Grundlage von gängigen Markt- und Mediastudien;”
“b) Konzeption, Entwicklung, Umsetzung und Weiterentwicklung von internationalen Kommunikations-Konzepten unter Berücksichtigung eines integrativen...”
“c) Expertise im Aufsetzen und Umsetzen erfolgreicher internationaler Kommunikationskampagnen (mindestens 2 Kontinente);”
“d) Erfahrungen und Erfolge mit emotionalen Kommunikationskonzepten, die international eine hohe Wirkung erzielen;”
“e) Erfahrung in der Erstellung und Umsetzung von TV- und Bewegtbildmaßnahmen;”
“f) Konzeption und Erstellung von Kampagnen-Website/Microsite/Landingpage auf Englisch (mit Fokus auf mobile Endgeräte/mobile first), inkl. Produktion...”
“g) digitale Expertise, im Bereichen Social Media (Konzepte und Betreuung);”
“h) Internationales Suchmaschinenmarketing (SEM/SEO);”
“i) internationales Netzwerk/internationale Arbeitsfähigkeit.”
“2. Medienarbeit, PR-Kompetenz & Content-Erstellung.”
“j) Erstellung von international einsetzbarem Content (Redaktion, Bild, Film; Input Text von GTAI) für den werblichen, redaktionellen und den digitalen...”
“3. Full Service-Media (paid media).”
“a) Umfassende Beratungskompetenz für den internationalen Einsatz von buchbaren Kanälen und Medien aller Art (offline und digital);”
“b) Kompetenz in der Entwicklung internationaler Mediastrategien(klassische, digitale Medien und Social Media) inklusive operativer Planung, Einkauf und Betreuung;”
“c) Technische Systeme zur Analyse und Reportings von Medieneinsatz und Wirkungsnachweisen.”
“4. Marktforschung.”
“d) Beratungskompetenz für geeignete Marktforschungsmethoden und Dienstleister;”
“e) Einkauf und Steuerung von Marktforschungsleistungen”
“(weiter siehe nächsten Abschnitt).”
“(gehört noch zu III.1.3)”
“Jedes Referenzbeispiel muss ausführlich als Fall dargestellt werden und folgende Punkte beinhalten:”
Mehr anzeigen (14)
“a) Aufgabe, Ziele, Lösung der Agentur, Beispiele der Umsetzung, ggf. Erfolge”
“b) Ansprechpartner und Kontakt auf Kundenseite”
“c) beteiligtes Kernteam und wer von diesen Personen im Falle einer Auftragsvergabe dem Team des Auftraggebers angehören würde („GTAI-Team“)”
“d) ggf. beteiligte Agenturen und deren Aufgabe für den Fall, dass mehrere Agenturen/ Agenturbüros daran beteiligt waren. Bitte machen Sie in diesem Fall die...”
“e) Dauer der Zusammenarbeit”
“6. Beschreibung und/oder Nachweis eines ausreichend kompetenten und erfahrenen, festangestellten Kernteams, welches nach heutigem Kenntnisstand ab...”
“a) Funktionsbeschreibung im Rahmen der Zusammenarbeit”
“b) Beschäftigungsdauer”
“c) sprachliche Qualifikation in Wort und Schrift in den Sprachen Deutsch und Englisch (Deutschsprachiger Kontakt und englischsprachiger Texter/-in (Native Speaker))”
“d) Erfahrung mit internationalen Aufgaben.”
“Der/Die Bewerber erstellt/-en einen Vorschlag über die Aufstellung des Kernteams und darüber welche Funktionsbereiche durch die Teammitglieder abgedeckt...”
“Dies ist ein erster Vorschlag für die Besetzung des Kernteams. Für den Fall der Teilnahme an der nächsten Stufe der Ausschreibung können Sie dieses Team...”
“7. Beschreibung und Nachweis über die Umsetzung von internationalen Adaptionsaufgaben, Reinzeichnungs-, Lithoaufgaben und internationalem Lektorat, digitale...”
“8. Erläuterung, inwiefern und warum das Kernteam ein tiefes Verständnis für den Wirtschaftsstandort Deutschland und der deutschen Kultur besitzt.”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für den Auftrag gelten die Leistungsbeschreibung inkl. aller Anhänge, der vorgefertigte Vertrag für die Erbringung der Leistung und die Allgemeinen...”
Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-31 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Institutioneller Zuwendungsempfänger des Bundes
Kontakt
Kontaktperson: Michael Scharf
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=150856 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Zu Nr. II.1.4:”
“Abhängig vom dem noch zu entwickelnden Konzept kann die Gesamtaufgabe u.a. folgende Teilaufgaben beinhalten:”
Mehr anzeigen (17)
“1. Situationsanalyse”
“2. Kommunikationsstrategie inkl. einer tragfähigen Kernidee für mind. die kommenden 3 Jahre”
“3. Entwicklung, Umsetzung und laufende Betreuung eines integrativen, international einsetzbaren Kommunikationskonzeptes und aller Maßnahmen weltweit”
“4. Kundenbetreuung (Projektmanagement)”
“a. kontinuierliche Betreuung des Kunden/der Kampagne inklusive Planung, Umsetzung, Reporting, Controlling”
“b. Laufende Erfolgskontrolle und Optimierung der Maßnahmen”
“5. Berücksichtigung einer Nutzung der Kampagne durch Partner (z. B. Außenhandelskammern, Wirtschaftsförderungsgesellschaften der Bundesländer)”
“6. Je nach Konzept, Konzeption und Umsetzung einer Microwebsite (mobile first) oder einer Landingpage unter Berücksichtigung des vorhandenen GTAI-Contents...”
“7. Mögliche weitere digitale Aufgaben wie Social Media (Konzepte und Betreuung), Suchmaschinenmarketing (SEO/SEM)”
“8. Medienarbeit/PR & Content: Erstellung von international einsetzbaren Content- und Storytelling-Konzepten (Hauptsprache Englisch)”
“9. Full Service Media (paid media): Strategie, Planung, Einkauf, Reporting, Erfolgskontrolle”
“10. Channel Planning: alle Mediagattungen und Kommunikationsmöglichkeiten international (paid, earned, owned)”
“11. Planung, Einkauf und Durchführung von Marktforschung bei Bedarf u.a. Kampagnenwirksamkeit/Mafo zur Zielgruppe)”
“12. Empfehlung, Beauftragung und Steuerung (nach Freigabe durch GTAI) aller für die Durchführung der Kampagne von den am Umsetzungsprozess beteiligten...”
“13. Weitere Aufgaben zur Durchführung der Deutschlandkampagne gemäß Konzept und notwendigen Maßnahmen (wie z. B. Programmierung, Marktforschung)”
“Sämtliche Rechte an der präsentierten Konzeption sowie entsprechenden Ideen, Entwürfen, Skizzen, Storyboards, Texten o. ä. sind im Falle einer Beauftragung...”
“Das Gesamtbudget in Höhe von mindestens 1 890 000 EUR brutto (inkl. aller gesetzlichen Steuern und Abgaben) für die Jahre 2017 (ca. 890 000 EUR brutto) und...”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Teilnehmer an einem Vergabeverfahren haben bei europaweiten Vergabeverfahren einen Anspruch darauf, dass der öffentliche Auftraggeber die Bestimmungen über...”
“Vor Zuschlagserteilung hat der öffentliche Auftraggeber grundsätzlich die Pflicht, die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den...”
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“Der Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information geschlossen werden, wobei sich diese Frist auf zehn Kalendertage verkürzt, wenn die...”
“Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist (§ 134 Abs. 3 GWB).”
“Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an der Auftragserteilung hat, eine Verletzung seiner Rechte im Vergabeverfahren durch Nichtbeachtung...”
“Zudem ist die Beachtung der Rügeobliegenheit zwingende Zulässigkeitsvoraussetzung für einen Nachprüfungsantrag (§ 160 Abs. 3 GWB). Dieser ist unzulässig,...”
“Ein Nachprüfungsantrag ist auch dann unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu...”
“Die Rüge ist formlos möglich, sollte aus Beweisgründen aber schriftlich erfolgen. Nach erfolgter Rüge kann der Bieter den Nachprüfungsantrag ohne weitere...”
“Nachprüfungsverfahren sind gebührenpflichtig. Die Mindestgebühr beträgt 2 500 EUR. Bei Antragstellung ist ein Vorschuss in dieser Höhe zu zahlen, der...”
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 033-059855 (2017-02-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Deutschlandkampagne (Rahmenvereinbarung) Für die Konzeption, Entwicklung, Umsetzung, ggf. Weiterentwicklung und laufende Betreuung einer...”
Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 1 590 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 234-486585
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 033-059855
ABl. S-Ausgabe: 234
Zusätzliche Informationen
“Zu Nr. II.1.4: Abhängig vom dem noch zu entwickelnden Konzept kann die Gesamtaufgabe u.a. folgende Teilaufgaben beinhalten: 1) Situationsanalyse 2)...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Deutschlandkampagne (Rahmenvereinbarung)”
“Germany Trade & Invest plant eine Kampagne für den Wirtschaftsstandort Deutschland im Ausland (nachfolgend „Deutschlandkampagne“). Das Ziel der...”
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-20 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: De
Referenz
Zusätzliche Informationen
“1) Situationsanalyse”
“2) Kommunikationsstrategie inkl. einer tragfähigen Kernidee für mind. die kommenden 3 Jahre”
“3) Entwicklung, Umsetzung und laufende Betreuung eines integrativen, international einsetzbaren Kommunikationskonzeptes und aller Maßnahmen weltweit”
“4) Kundenbetreuung (Projektmanagement)”
“a) kontinuierliche Betreuung des Kunden/der Kampagne inklusive Planung, Umsetzung, Reporting, Controlling”
“b) Laufende Erfolgskontrolle und Optimierung der Maßnahmen”
“5) Berücksichtigung einer Nutzung der Kampagne durch Partner (z.B. Außenhandelskammern, Wirtschaftsförderungsgesellschaften der Bundesländer)”
“6) Je nach Konzept, Konzeption und Umsetzung einer Microwebsite (mobile first) oder einer Landingpage unter Berücksichtigung des vorhandenen GTAI-Contents...”
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“7) Mögliche weitere digitale Aufgaben wie Social Media (Konzepte und Betreuung), Suchmaschinenmarketing (SEO/SEM)”
“8) Medienarbeit/PR & Content: Erstellung von international einsetzbaren Content- und Storytelling-Konzepten (Hauptsprache Englisch)”
“9) Full Service Media (paid media): Strategie, Planung, Einkauf, Reporting, Erfolgskontrolle”
“10) Channel Planning: alle Mediagattungen und Kommunikationsmöglichkeiten international (paid, earned, owned)”
“11) Planung, Einkauf und Durchführung von Marktforschung bei Bedarf u.a. Kampagnenwirksamkeit/Mafo zur Zielgruppe)”
“12) Empfehlung, Beauftragung und Steuerung (nach Freigabe durch GTAI) aller für die Durchführung der Kampagne von den am Umsetzungsprozess beteiligten...”
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“13) Weitere Aufgaben zur Durchführung der Deutschlandkampagne gemäß Konzept und notwendigen Maßnahmen (wie z.B. Programmierung, Marktforschung)”
“Sämtliche Rechte an der präsentierten Konzeption sowie entsprechenden Ideen, Entwürfen, Skizzen, Storyboards, Texten o.ä. sind im Falle einer Beauftragung...”
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“Das Gesamtbudget in Höhe von mindestens EUR 1,89 Mio. brutto (inkl. aller gesetzlichen Steuern und Abgaben) für die Jahre 2017 (ca. EUR 890 000 brutto) und...”
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Vor Zuschlagserteilung hat der öffentliche Auftraggeber grundsätzlich die Pflicht, die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den...”
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“Der Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information geschlossen werden, wobei sich diese Frist auf zehn Kalendertage verkürzt, wenn die...”
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“Nachprüfungsverfahren sind gebührenpflichtig. Die Mindestgebühr beträgt 2500 EUR. Bei Antragstellung ist ein Vorschuss in dieser Höhe zu zahlen, der...”
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Quelle: OJS 2017/S 234-486585 (2017-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Deutschlandkampagne (Rahmenvereinbarung) Für die Konzeption, Entwicklung, Umsetzung, ggf. Weiterentwicklung und laufende Betreuung einer...”
Gesamtwert des Auftrags: 1 590 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 234-486585
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 033-059855
ABl. S-Ausgabe: 234
Zusätzliche Informationen
“Zu Nr. II.1.4: Abhängig vom dem noch zu entwickelnden Konzept kann die Gesamtaufgabe u.a. folgende Teilaufgaben beinhalten: 1) Situationsanalyse 2)...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Deutschlandkampagne (Rahmenvereinbarung)”
“Germany Trade & Invest plant eine Kampagne für den Wirtschaftsstandort Deutschland im Ausland (nachfolgend „Deutschlandkampagne“). Das Ziel der...”
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-20 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: De
Referenz
Zusätzliche Informationen
“1) Situationsanalyse”
“2) Kommunikationsstrategie inkl. einer tragfähigen Kernidee für mind. die kommenden 3 Jahre”
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“3) Entwicklung, Umsetzung und laufende Betreuung eines integrativen, international einsetzbaren Kommunikationskonzeptes und aller Maßnahmen weltweit”
“4) Kundenbetreuung (Projektmanagement)”
“a) kontinuierliche Betreuung des Kunden/der Kampagne inklusive Planung, Umsetzung, Reporting, Controlling”
“b) Laufende Erfolgskontrolle und Optimierung der Maßnahmen”
“5) Berücksichtigung einer Nutzung der Kampagne durch Partner (z.B. Außenhandelskammern, Wirtschaftsförderungsgesellschaften der Bundesländer)”
“6) Je nach Konzept, Konzeption und Umsetzung einer Microwebsite (mobile first) oder einer Landingpage unter Berücksichtigung des vorhandenen GTAI-Contents...”
“7) Mögliche weitere digitale Aufgaben wie Social Media (Konzepte und Betreuung), Suchmaschinenmarketing (SEO/SEM)”
“8) Medienarbeit/PR & Content: Erstellung von international einsetzbaren Content- und Storytelling-Konzepten (Hauptsprache Englisch)”
“9) Full Service Media (paid media): Strategie, Planung, Einkauf, Reporting, Erfolgskontrolle”
“10) Channel Planning: alle Mediagattungen und Kommunikationsmöglichkeiten international (paid, earned, owned)”
“11) Planung, Einkauf und Durchführung von Marktforschung bei Bedarf u.a. Kampagnenwirksamkeit/Mafo zur Zielgruppe)”
“12) Empfehlung, Beauftragung und Steuerung (nach Freigabe durch GTAI) aller für die Durchführung der Kampagne von den am Umsetzungsprozess beteiligten...”
“13) Weitere Aufgaben zur Durchführung der Deutschlandkampagne gemäß Konzept und notwendigen Maßnahmen (wie z.B. Programmierung, Marktforschung)”
“Sämtliche Rechte an der präsentierten Konzeption sowie entsprechenden Ideen, Entwürfen, Skizzen, Storyboards, Texten o.ä. sind im Falle einer Beauftragung...”
“Das Gesamtbudget in Höhe von mindestens EUR 1,89 Mio. brutto (inkl. aller gesetzlichen Steuern und Abgaben) für die Jahre 2017 (ca. EUR 890 000 brutto) und...”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Vor Zuschlagserteilung hat der öffentliche Auftraggeber grundsätzlich die Pflicht, die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den...”
“Der Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information geschlossen werden, wobei sich diese Frist auf zehn Kalendertage verkürzt, wenn die...”
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“Nachprüfungsverfahren sind gebührenpflichtig. Die Mindestgebühr beträgt 2500 EUR. Bei Antragstellung ist ein Vorschuss in dieser Höhe zu zahlen, der...”
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