Dienstleistung 17 D 7 13 001

Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Niederlassung Leipzig II

Gegenstand des Auftrages ist die Planung der Freianlagen und der intensiven Dachbegrünung für den Neubau eines Institutsgebäudes für das Institut für Meteorologie und der Freianlagen des denkmalgerecht zu sanierenden Bestandsgebäudes (ehemaliges Turmhaus/meteorologische Warte) der Fakultät für Physik und Geowissenschaften der Universität Leipzig in der Stephanstraße 3 in Leipzig. Zum Leistungsumfang gehören sämtliche Leistungen der Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vergabe und Objektüberwachung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Freiraumplanung mit System Landschaftsarchitekten. GbR

Wer?

• Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Niederlassung Leipzig II

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen

Wo?

• Leipzig

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-10	Auftragsbekanntmachung
2017-07-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Niederlassung Leipzig II
Postanschrift: Tieckstraße 2
Postleitzahl: 04275
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://sib.sachsen.de 🌏
E-Mail: silvia.hellmuth@sib.smf.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3412175319 📞
Fax: +49 3412175333 📠
URL der Dokumente: http://www.sib.sachsen.de/de/formulare_publikationen/formulare_und_vorlagen/vof_vob_vol_und_wettbewerbe/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-10 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 052-096152
ABl. S-Ausgabe: 52
Zusätzliche Informationen

Auf der Internetseite https://www.sib.sachsen.de/de/formulare_puplikationen/formulare_und_vorlagen/vof_vob_vol_und_wettbewerbe/ können unter der Auftragsbezeichnung (Auftragsbekanntmachung Dienstleistung 17 D 7 13 001) folgende Unterlagen abgerufen werden: 01 Kennzettel (zur Kennzeichnung des Teilnahmeantrags) 02 Anlage Wertungsmatrix Eignung 03 Anlage Wertungsmatrix Zuschlag 04 Anlage Preisangaben 05 Anlage Vertragsmuster Freianlagenplanung 06 Anlage spezifische Leistungspflichten Freianlagenplanung 07 Anlage AVB 08 Anlage Datenaustausch 09 Anlage Verpflichtungserklärung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 70 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Auf dem Grundstück Stephanstraße 3 befindet sich das Institut für Meteorologie der Universität Leipzig. Es ist in einen villaartigen Altbau (Turmhaus) und einem später errichteten Nebengebäude untergebracht. Im hinteren Bereich des Grundstückes befindet sich ein langgestreckter Flachbau mit der Tischlerei der Universität. Für die Universität Leipzig soll ein zweigeschossiger Neubau mit einer Nutzfläche von rund 817 m

Parallel zu dieser Baumaßnahme erfolgt im Rahmen eines weiteren Projektes (nicht Ausschreibungsgegenstand) die Neuordnung der Ver- und Entsorgungsleitungen und der verkehrlichen Erschließung für bzw. auf der Liegenschaft. Die Umfassungsmauer der Liegenschaft wird zudem denkmalgerecht saniert. Hier bestehen inhaltlich und zeitlich zahlreiche Abhängigkeiten. Die äußere Erschließung des Neubaus soll in nachvollziehbarer, angemessener und sinnvoller Weise gestaltet werden, dies bezieht sich auch auf Lage, Orientierung und Akzentuierung der Zugänge. Die Gestaltung und die Funktionalität der Freiräume sollen zur Funktion und Wahrnehmung des Gebäudes beitragen. Grundprinzipien der barrierefreien Gestaltung sind ebenso im Außenraum zu berücksichtigen, wie das Gebäude- und Anlagenkonzept und das denkmalgerecht zu sanierende Bestandsgebäude (ehemaliges Turmhaus/meteorologische Warte). Zusätzlich zu den bauordnungsrechtlich nachzuweisenden Stellplätzen für Fahrräder und PKW sollen auf dem Grundstück möglichst viele weitere PKW-Stellplätze im Rahmen eines übergeordneten Stellplatznachweises geschaffen werden. Diese sind so anzuordnen, dass eine gute Nutzbarkeit gewährleistet wird und sich eine qualitätsvolle Gestaltung der Freiflächen ergibt.

Durch den relativ großen Dachaufbau einer zu planenden intensiven Begrünung des Neubaus (ca. 600 m

Der Auftrag umfasst die Vor-, Entwurfs- und Genehmigungsplanung im Rahmen der Objektplanung Freianlagen. Eine Option zur Weiterbeauftragung für Ausführungsplanung, Vergabe und Objektüberwachung ist vorgesehen. Besondere Leistungen: 1. das Erarbeiten eines Planungskonzeptes für die gesamte Liegenschaft (5 170 m

Geschätzter Wert ohne MwSt: 70 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Optionen:

Weiterbeauftragung für Ausführungsplanung, Leistungen zur Vergabe und Objektüberwachung.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: 0712114 E 1365.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stephanstraße 3, 04103 Leipzig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister bei (§ 44 Abs. 1 VgV).

2. Es sind Angaben zu machen, ob und in welcher Weise rechtliche/wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen (§ 47 VgV).

3. Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist – bezogen auf den Auftrag – in relevanter Weise mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge vergeben werden, bezogen auch auf nur teilweise Bereiche (§47VgV).

4. Der Bewerber hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 vorliegen.

5. Die fachliche Eignung gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV ist durch die Berufszulassung oder Berufsausübungsberechtigung (Eintragung in die Architekten- oder Ingenieurkammer) nachzuweisen.

Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften (ARGE) ist der Teilnahmeantrag pro Bietergemeinschaft/ARGE nur einmal einzureichen. Die geforderten Erklärungen bzw. Angaben sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft/ARGE zu erbringen. Die berufliche Befähigung ist mindestens von einem Mitglied der Bietergemeinschaft/ARGE zu erbringen.

Nachforderungen von fehlenden Erklärungen und Referenzen werden nicht vorgenommen (§ 56 Abs. 2 VgV) und unvollständige Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Berufshaftpflichtversicherung gemäß VgV § 45 Abs. 1 Nr. 3 bzw. Abs. 4 Nr. 2: Mit der Bewerbung ist der Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit den nachfolgenden Deckungssummen zu erbringen: 2 000 000 EUR für Personenschäden und 2 000 000 EUR für sonstige Schäden. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme betragen. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme betragen oder Vorlage einer schriftlichen Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall oder eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Zusage einer objektbezogenen Versicherung. Bei Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied die Deckungszusage zu erbringen. Eigenerklärungen des Bewerbers werden nicht anerkannt. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als 12 Monate sein (gerechnet vom Tag der Abgabe des Teilnahmeantrages nach Ziff. IV.3.4).

2. Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre gemäß VgV § 45 Abs. 4 Nr. 4. Für Bietergemeinschaften/ARGE gilt: Dieser Nachweis ist von mindestens einem Mitglied der Bietergemeinschaft/ARGE zu führen.

3. Erklärung zum Umsatz entsprechender Dienstleistung (Umsatz für Freianlagenplanung) der letzten 3 Geschäftsjahre gemäß VgV § 45 Abs. 4 Nr. 4. Für Bietergemeinschaften/ARGE gilt: Dieser Nachweis ist von mindestens einem Mitglied der Bietergemeinschaft/ARGE zu führen.

Der mittlere Jahresumsatz für die Leistungen bezogen auf die Freianlagenplanung ist auf 140 000 EUR festgelegt. Nachforderungen von fehlenden Erklärungen und Referenzen werden nicht vorgenommen (§ 56 Abs. 2 VgV) und unvollständige Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angabe der Personen die für die Erbringung der Dienstleistung tatsächlich verantwortlich sind gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV mit folgenden Angaben: Name, Fachrichtung der Ausbildung, Nachweis der Qualifikation (Urkunde oder Berufszulassung), Kurzdarstellung entsprechender Referenzen. Angaben zu den verantwortlichen Personen sind auch bei Bietergemeinschaften/ARGE für alle verantwortlichen Personen zuführen.

2. Erklärung zur Anzahl der Beschäftigten und der Führungskräfte im Unternehmen (jährliches Mittel der letzten 3 Jahre) gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV.

3. Allgemeine Anforderungen und Ausschlusskriterien für die Referenzen:

3.1 Gefordert ist die Angabe und Darstellung von genau 2 Referenzen (gilt auch für Bietergemeinschaften/ARGE) für Freianlagen, die mit der Bauaufgabe vergleichbar sind (siehe Pkt. II.1.4) Die 2 Referenzen müssen Freianlagenplanungen im Zusammenhang mit Gebäuden in Stadtlage sein. Mindestens ein Referenzobjekt muss geplant und in der Ausführung überwacht worden sein. Entsprechend § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV werden nur Referenzen berücksichtigt, die nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen.

3.2 Gefordert ist die Angabe und Darstellung von maximal 2 Referenzen (gilt auch für Bietergemeinschaften/ARGE) für Dachbegrünungen, die mit der Bauaufgabe vergleichbar sind (siehe Pkt. II.1.4). Mindestens ein Referenzobjekt muss eine intensive Gebäudebegrünung beinhalten und geplant und in der Ausführung überwacht worden sein. Wird nur eine Referenz eingereicht, können in Summe weniger Punkte erreicht werden. Aus Gründen des Wettbewerbs werden entsprechend § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV auch Referenzen berücksichtigt, die mehr als 3 Jahre zurückliegen aber nicht älter als 5 Jahre sind, das Ende der Leistungserbringung darf nicht vor 2012 liegen.

3.3 Bei Referenzobjekten die vom Bewerber innerhalb einer ARGE oder als projektverantwortlicher Mitarbeiter/Nachauftragnehmer eines anderen Büros bearbeitet wurden, ist zwingend der Name der ARGE oder des Auftrag nehmendes Büros anzugeben.

4.Geforderte Darstellung der Referenzobjekte:

Die Darstellung erfolgt auf max. 2 DINA 4 Seiten pro Referenz einschließlich Fotos/Planverkleinerungen. Bewerbungen mit mehr als 2 Referenzen pro Leistungsart (insgesamt 4 Referenzen) werden ausgeschlossen. Darüber hinaus werden Teilnahmeanträge ausgeschlossen, die bezgl. der eingereichten Referenzen die Mindestanforderungen nicht erfüllen.

4.1 Projektbezeichnung mit Kurzbeschreibung, Auftraggeber (Name und Telefonnummer), Bauherrenbescheinigung, Beschreibung der Maßnahme, Angaben zur Objektgröße, Art und Nutzung des Objektes, Gesamtbauzeit und Zeitpunkt der Fertigstellung, Projektdarstellung Freianlagen/Dachbegrünung (Planzeichnungen, Visualisierungen, Fotos).

4.2 Anrechenbare Kosten für die Freianlagen/Dachbegrünung, durch den Bewerber erbrachte Leistungsphasen, Honorarzone.

Die Referenzen nehmen im Hinblick auf die Teilnahmebedingungen den Schwerpunkt bei der Auswahl der Bewerber ein. Nachforderungen von fehlenden Erklärungen und Referenzen werden nicht vorgenommen (§ 56 Abs. 2 VgV) und unvollständige Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Gemäß § 75 Abs. 1, 2 und 3 VgV. Der Nachweis ist mit der Bewerbung zu führen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Bewerbungen werden nach den in der Wertungsmatrix (siehe Internetseite SIB) aufgeführten Auswahlkriterien bewertet. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten. Die ersten 3 Bewerber in der Reihenfolge werden zum Einreichen eines Angebotes eingeladen. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und wird die geplante Höchstzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, wird die Auswahl unter diesen Bewerbern durch Los getroffen (§ 75 Abs. 6 VgV). Die Matrix zur Bewertung der Auswahlkriterien ist in benannter Internetseite einsehbar.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Niederlassung Leipzig II, Tieckstraße 2, 04275 Leipzig
Dokumente URL: http://www.sib.sachsen.de/de/formulare_publikationen/formulare_und_vorlagen/vof_vob_vol_und_wettbewerbe/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

01 Kennzettel (zur Kennzeichnung des Teilnahmeantrags)

02 Anlage Wertungsmatrix Eignung

03 Anlage Wertungsmatrix Zuschlag

04 Anlage Preisangaben

05 Anlage Vertragsmuster Freianlagenplanung

06 Anlage spezifische Leistungspflichten Freianlagenplanung

07 Anlage AVB

08 Anlage Datenaustausch

09 Anlage Verpflichtungserklärung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Standort Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773202 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Niederlassung Leipzig II
Postanschrift: Tieckstraße 2
Postleitzahl: 04275
Telefon: +49 34121750 📞
E-Mail: vlsibl2poststelle@sib.smf.sachsen.de 📧
Fax: +49 3412175222 📠
Quelle: OJS 2017/S 052-096152 (2017-03-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 52 880 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 135-277238
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 052-096152
ABl. S-Ausgabe: 135

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Universität Leipzig soll ein zweigeschossiger Neubau mit einer Nutzfläche von rund 817 m

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Ee-efre.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der eigenen Leistungserbringung/Projektstruktur
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angaben zum Zeitmanagement/Projektablauf
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schnittstellenabgrenzung/Zusammenarbeit mit Projektbeteiligten
Kostenkriterium: Zustimmung zu Mustervertrag und Vertragsbedingungen
Gewichtung der Kosten: 10
Kostenkriterium: Höhe der Nebenkosten
Gewichtung der Kosten: 1
Kostenkriterium: Vergütung besondere Leistungen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-06-29 📅
Quelle: OJS 2017/S 135-277238 (2017-07-13)

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