Dienstleistung für die Reinigung von Bussen und Schienenfahrzeugen der Chemnitzer Verkehrs-AG

Chemnitzer Verkehrs-AG

Die Chemnitzer Verkehrs-AG (nachfolgend CVAG) ist ein kommunales Unternehmen mit Sitz in Chemnitz. Die CVAG gehört, wie die eins energie in sachsen GmbH & Co. KG (nachfolgend „eins“), zum Konzern der Versorgungs- und Verkehrsholding GmbH Chemnitz (VVHC).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-01-27.

Wer?

• Chemnitzer Verkehrs-AG

Wie?

• Reinigungsdienste › Reinigung von Transportmitteln

Wo?

• Chemnitz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-01-27	Auftragsbekanntmachung
2017-07-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Transportmitteln
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Transportmitteln 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Chemnitzer Verkehrs-AG
Postanschrift: Carl-von-Ossietzky Straße 186
Postleitzahl: 09127
Postort: Chemnitz
Kontakt
Internetadresse: http://www.cvag.de 🌏
E-Mail: einkauf@eins.de 📧
Telefon: +49 371525-5487 📞
Fax: +49 371525-5543 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-27 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 022-038741
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen. Der Abruf erfolgt durch Eingabe der Referenz Nr. gem. II.1.1). dieser Bekanntmachung. Die in den Unterlagen gegebenen Hinweise zum Verfahrensablauf und zur Gestaltung des Teilnahmeantrags sind unbedingt zu beachten. Die Teilnahmeanträge sollen bis zum Schlusstermin für deren Eingang im verschlossenen Umschlag unter Angabe der Kontaktstelle beim Auftraggeber eingehen. Elektronisch übersandte Unterlagen können nicht berücksichtigt werden. Der Umschlag soll mit dem Hinweis „Teilnahmeantrag-Bitte nicht öffnen“ versehen werden. Der Auftrag wird im Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung nach SektVO vergeben. In der ersten Phase, dem Teilnahmewettbewerb, werden anhand der in Leitfaden Phase 1 genannten objektiven Kriterien die Bewerber ausgewählt, die zur Abgabe eines Angebots in der zweiten Phase(Verhandlungsverfahren) aufgefordert werden. Es ist geplant, mit maximal 4 bestplatzierten Bewerbern/ Bietern je Los das weitere Vergabeverfahren durchzuführen. Entwürfe und Ausarbeitungen, die mit den Teilnahmeanträgen in Phase 1 eingereicht werden, gehen ohne Anspruch auf Vergütung in das Eigentum des AG über, soweit in der Aufforderung zur Einreichung eines Teilnahmeantrags nichts Gegenteiliges festgelegt ist oder der Bewerber im Teilnahmeantrag bzw. innerhalb von einem Monat nach Ablauf der Bindefrist nicht ihre Rückgabe verlangt. Die Kosten einer eventuellen Rückgabe trägt der Bewerber.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 27
Kurze Beschreibung:

Die CVAG ist täglich mit mehr als 30 Straßenbahnzügen und über 70 Omnibussen im Stadtgebiet von Chemnitz unterwegs. Jährlich werden etwa 38 000 000 Personen befördert auf 5 Straßenbahn- und knapp 34 Omnibuslinien innerhalb einer Fläche von ca. 120 km

Zur Erbringung von kaufmännischen Leistungen bedient sich die CVAG eines externen Dritten – dem Einkauf der eins.

Zur Unterhaltung des Fuhrparks schreibt die CVAG die Beschaffung von Dienstleistungen zur Reinigung von Bussen und Schienenfahrzeugen aus.

Folgende Umfänge werden dabei ausgeschrieben:

— Tägliche Unterhaltsreinigung der eingesetzten Busse (derzeit ca. 50 Gelenkbussen, 40 Standardlinienbussen sowie 1 Kleinbus) sowie die Grundreinigung aller 96 Omnibusse (derzeit 65 Gelenkbusse, 26 Standardlinienbusse, 1 Kleinbus) einmal in 10 Wochen.

— Reinigung von Schienenfahrzeugen untergliedert in tägliche Kurzreinigung, Unterhalts- und Grundreinigung sowie Sonderreinigungen. Es handelt sich insgesamt um einen Fuhrpark von ca. 30 Niederflurstraßenbahnen (Länge ca. 32 Meter), ca. 10 TATRA-Straßenbahnzügen in Doppeltraktion (Länge ca. 32 Meter) und mind. 8 Zweisystemfahrzeugen des Typs Citylink Chemnitz (Länge ca. 38 Meter).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Reinigung Busse
Kurze Beschreibung:

Insgesamt ist die Reinigung von 92 Bussen abzusichern.

Die Leistungen untergliedern sich in die tägliche Unterhaltsreinigung und die Grundreinigung. Bestandteil der Reinigungsleistung ist auch das Anbringen und Entfernen von Heckscheibenwerbung.

Ort der Reinigung: CVAG / Busbetriebshof Werner-Seelenbinder-Straße 13, 09120 Chemnitz.

a) Tägliche Unterhaltsreinigung:

Aufgabe des gesuchten Dienstleisters ist es, die im täglichen Einsatz befindlichen Busse zu reinigen und für den Verkehrseinsatz am Folgetag zur Verfügung zu stellen.

Zeitraum für die Durchführung der Reinigung: täglich zwischen 19:30 – 4:00 Uhr.

Anzahl der zu reinigenden Fahrzeuge:

Werktag Montag – Freitag ca. 50 Gelenkomnibusse,

ca. 40 Standardlinienbusse,

1 Kleinbus,

Samstag ca. 36 Gelenkbusse,

ca. 30 Standardlinienbusse,

Sonn- und Feiertag ca. 25 Gelenkbusse,

ca. 30 Standardlinienbusse.

Reinigungsumfang Unterhaltsreinigung:

1. Entfernung von Schmutz und Verunreinigungen,

2. Papierkörbe leeren und reinigen,

3. Graffitischäden beseitigen,

4. Reinigung Fahrerarbeitsplatz inkl. Armaturenbrett, Konsole und Fahrerkasse,

5. Reinigung von Glasscheiben bei Bedarf,

6. Tägliche Reinigung innen: Frontscheibe, Fahrerseitenscheiben, Scheibe 1.Türflügel vorn, Spiegel,

7. Reinigung von Fensterborden, und Haltestangen, Seitenteilen und sonstigen Ablagen,

8. Fußbodenfeuchtreinigung inkl. Radkästen.

Anbringen und Entfernen von Werbung.

Im Rahmen der täglichen Unterhaltsreinigung ist Werbung (insbesondere am Fahrzeugheck) zu entfernen. Die Auftragserteilung erfolgt durch den Auftraggeber bei Bedarf.

b) Grundreinigung:

Zeitraum für die Durchführung der Reinigung: Werktag Mo. – Fr. von 6:30 -15:00 Uhr.

Reinigungsumfang/Turnus Grundreinigung:

Auf der Basis der übergebenen Fahrzeugbestandsliste ist die Grundreinigung an jedem Fahrzeug einmal in 10 Wochen durchzuführen.

Die Reinigung der Decken erfolgt zweimal im Jahr. Das beinhaltet auch die Reinigung der Dachkanalklappen (Innen- und Außenseite).

Die Reinigung der Sitzbezüge sowie bei Gelenkbussen des Faltenbalges erfolgt ebenfalls zweimal jährlich. Alle Fußböden der Busse sind einmal im Jahr zu versiegeln.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Reinigung Schienenfahrzeuge
Kurze Beschreibung:

Insgesamt ist die Reinigung von ca. 50 Straßenbahnen abzusichern.

Die zu reinigenden Fahrzeuge werden in der Regel täglich in der verkehrsschwachen Zeit zur Reinigung bereitgestellt.

Einzukalkulierender Zeitraum für die Reinigung: täglich (Montag-Sonntag) ab ca. 19:30 Uhr.

Die Fahrzeuge stehen für die Reinigung bis ca. 4:00 Uhr zur Verfügung.

Ort der Reinigung:

1. CVAG, Betriebshof Adelsberg, Carl-von-Ossietzky-Straße 186, 09127 Chemnitz.

2. CVAG, Abstellanlage Krenkelstraße, Krenkelstraße 4, 09120 Chemnitz.

Die konkrete Anzahl der zu reinigenden Fahrzeuge wird täglich entsprechend dem aktuellen Fahrplan durch den Auftraggeber festgelegt. Es ist jedoch im Durchschnitt täglich (Montag-Sonntag) von ca. 35 zu reinigenden Straßenbahnzügen auszugehen.

Folgende Reinigungsarten sind durchzuführen:

a) Kurzreinigung (i. d. R. kalendertäglich)

aa) Kurzreinigung – Auskehren der Fahrzeuge

bb) Kurzreinigung nach Feuchtwischmethode

b) Unterhaltsreinigung (i. d. R. wöchentlich)

c) Grundreinigung (i. d. R. halbjährlich)

d) Toilettenreinigung (i. d. R. kalendertäglich)

Betrifft ausschließlich Zweisystemfahrzeuge Typ Citylink Chemnitz.

e) Unterwegsreinigung (Bei dringender Erfordernis an Endstellen)

f) Sonderleistungen (bei Bedarf)

— Reinigung Frontscheiben;

— Entfernung Werbung, Graffitti u. ä.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: CVAG-eins/17/L01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Chemnitz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Formblatt „Eigenerklärung gemäß §§ 123 Abs. 1 bis 3, 124 Abs. 1 Nr. 1, Nr. 4 bis 9 GWB“ (Anlage 2);

2. Formblatt „Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben, Sozialbeiträgen nach § 123 Abs. 4 GWB und der Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften“ (Anlage 3);

3. Formblatt „Erklärung zu Verstößen gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz, das Aufenthaltsgesetz, das Mindestlohngesetz und das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz“ (Anlage 4);

4. Formblatt „Erklärung zu Insolvenz bzw. Liquidation gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB“ (Anlage 5);

5. Formblatt „Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe“ (Anlage 6);

6. Formblatt „Verzeichnis der Unterauftragnehmer/ Nachauftragnehmer“ (Anlage 7);

7. Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft“ (Anlage 8);

8. Formblatt „Erklärung zur Projektkommunikation“ (Anlage 9);

9. Formblatt „Erklärung zum Datenschutzbeauftragten“ (Anlage 10).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers/ des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft, der in den letzten 3 Geschäftsjahren (2015, 2014, 2013) für Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind, erzielt wurde. Sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht: Jahresabschlüsse seit Unternehmensgründung.

2. aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einer vergleichbaren Eintragung (nicht älter als 3 Monate).

3. Erklärung zur Anzahl der festangestellten, einsetzbaren Mitarbeiter in der Region Chemnitz.

4. Formblatt „Versicherungen“ (Anlage 12).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachweis der Einhaltung der Normen der Qualitätssicherung gemäß § 49 Abs. 1 SektVO.

2. Nachweis der Einhaltung der Normen des Umweltmanagements nach § 49 Abs. 2 SektVO.

3. Nachweis der Erfahrung und Fachkenntnisse des Bewerbers durch Vorlage von einer Referenz (je Los) über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen im Hinblick auf die ausgeschriebenen Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Nähere Angaben gemäß Ausschreibungsunterlage.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Nähere Angaben gemäß Ausschreibungsunterlage.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Neben Einzelbewerbern sind auch Bewerbergemeinschaften, sowie der Einsatz von Unterauftragnehmern/Nachauftragnehmern durch den Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft, zugelassen.

Eine besondere Rechtsform der Bewerbergemeinschaft und im Auftragsfall der Arbeitsgemeinschaft wird nicht vorgeschrieben. Mehrfachbewerbungen, d. h. parallele Beteiligung als Einzelbewerber und gleichzeitig als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, sind unzulässig. Der Auftraggeber wertet es jedoch nicht als unzulässige Doppelbewerbung, wenn Nachauftragnehmer von verschiedenen Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften eingebunden werden. Zwingende Maßgabe hierbei ist es jedoch einerseits, dass der Nachauftragnehmer keine Kenntnis über die Angebotspreise der relevanten Bieter/ Bietergemeinschaften hat. Dies ist nach Aufforderung durch rechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Nachauftragnehmers gegenüber dem Auftraggeber zu versichern. Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffenen Bewerber/ Bewerbergemeinschaften ausgeschlossen werden. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen rechtlich unselbständiger Niederlassungen eines Bewerbers.

Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindliche, unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der

— die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,alle Mitglieder aufgeführt sind,

— ein von allen Mitgliedern gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und darüber hinaus uneingeschränkt für jedes Mitglied bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist und

— die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: eins energie in sachsen GmbH & Co. KG
Frau Munack
Name: SDV Vergabe GmbH
Postanschrift: Tharandter Straße 35
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01159
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-07-01 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Quelle: OJS 2017/S 022-038741 (2017-01-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Carl-von Ossietzky-Str. 186

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 139-286756
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 022-038741
ABl. S-Ausgabe: 139
Quelle: OJS 2017/S 139-286756 (2017-07-17)

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