Dienstleistungen für Rigging

Hamburg Messe und Congress GmbH

Erbringung von Riggingleistungen für den Eigenbedarf der Hamburg Messe und Congress GmbH (HMC), für Gastveranstalter sowie für Aussteller zu verschiedenen Messen, Ausstellungen, Kongressen und Events (im Folgenden „Kunden“ genannt) auf dem Gelände der HMC.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ueberkopf GmbH

Wer?

• Hamburg Messe und Congress GmbH

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-15	Auftragsbekanntmachung
2017-06-23	Ergänzende Angaben
2017-09-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Menge oder Umfang:

Beratung und mietweise Bereitstellung von Veranstaltungstechnik, Abhängepunkten, Traversensystemen und das Anschlagen von Lasten an Hallendecken.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Messe und Congress GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 20357
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg-messe.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@hamburg-messe.de 📧
Telefon: +49 403569-2357 📞
Fax: +49 403569-2356 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-15 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 097-192628
ABl. S-Ausgabe: 97
Zusätzliche Informationen

Vor Versendung der Vergabeunterlagen ist eine Vertraulichkeitserklärung zu unterschreiben, welche nach dem Antrag auf Teilnahme durch den Auftraggeber versendet wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 2017-01

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer GmbH &Co. KG auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft,

— Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (entfällt bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges),

— Nachweis der geforderten Betriebshaftpflichtversicherung sowie ggf. zusätzlich unterschriebene Erklärung, dass im Auftragsfall eine Versicherung mit höherer Deckung abgeschlossen wird (siehe III.1.1),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes, mindestens einer Krankenversicherung und der Berufsgenossenschaft, nicht älter als 6 Monate,

— Erklärung des Unternehmens, dass die in §48 VgV i.V.m. § 123 und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen, durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatt Eigenerklärung Ausschlussgründe“,

— Aktuelle Auszüge aus dem Gewerbezentralregister für das Unternehmen, nicht älter als 6 Monate.

— Auf § 50 VgV wird hingewiesen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, auf dem den

Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatt Umsatz“,

— Vorlage einer aktuellen Bankauskunft zur Bonität des Bieters, nicht älter als 6 Monate.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Darstellung der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen, unter Verwendung des in den Vergabeunterlagen enthaltenen „Formblatts Personelle Ausstattung“.

— Vorlage eines Qualitätsnachweises, wie z. B. DIN EN ISO 9001 oder gleichwertige Nachweise, aus denen hervorgeht, dass der Bieter über qualifiziertes und geschultes Personal verfügt sowie über eine Betriebsordnung und über ein Betriebshandbuch.

— Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens, die zur Erbringung der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistung erforderlich sind.

— Lösungskonzepte gemäß Verdingungsunterlagen.

Mindeststandards:

Vorlage einer Referenzenliste der in den letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit jeweils einer Vertragslaufzeit von mindestens 24 Monaten. Die dargestellten Referenzleistungen müssen aktuell und dürfen nicht älter als 1 Jahr sein (Ende der Laufzeit des Referenzauftrages).

Die Referenzliste muss folgende Angaben enthalten:

— Auftraggeber mit Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer

— Kurzbeschreibung des Auftrages

— Abrechnungswert p.A.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Bieter hat eine Betriebshaftpflichtversicherung im Sinne des §§ 100 ff. des Versicherungsvertragsgesetzes, die ihm Versicherungsschutz für sämtliche Personen-, Sach- und Vermögensschäden gewährt, die der HMC oder einem Dritten aus oder im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen und für die er nach den gesetzlichen Vorschriften haftet, zu unterhalten. Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung, inklusive einer Umweltbasisdeckung, hat mindestens zu betragen:

(a) 10.000.000,00 Euro pauschal für Personen-, Sach- oder sich daraus ergebende Vermögensschäden

(b) 1.000.000,00 EUR für Tätigkeitsschäden oder sich daraus ergebende Vermögensschäden

(d) 500.000,00 EUR für reine Vermögensschäden und Vermögensschäden bei Verletzung des Bundesdatenschutzgesetzes

(e) 150.000,00 EUR für das Abhandenkommen überlassener Schlüssel

je Schadenfall, begrenzt auf das 2,5-fache für die Betriebshaftpflicht sowie auf das 1-fache für die Umwelthaftpflichtbasisversicherung je Versicherungsjahr.

Der Versicherungsschutz muss weltweit bestehen und Ansprüche nach dem jeweils geltenden Recht abdecken. Ferner muss das Risiko aus der Beauftragung von Subunternehmern mitversichert sein.

Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen zur Zeit der Angebotsabgabe noch nicht bestehen, ist mit dem Angebot, neben der Vorlage des Nachweises der bestehenden Versicherung in Kopie, zusätzlich eine unterschriebene Erklärung des Bieters einzureichen, wonach dieser sich zum Abschluss einer den vorstehenden Forderungen entsprechenden Versicherung verpflichtet.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot, unter Verwendung der den Verdingungsunterlagen beigefügten Vorlage, eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung im Original mit folgendem Inhalt vorzulegen:

1. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch gegenüber der Hamburg Messe und Congress GmbH.

2. Es ist ein Mitglied der Bietergemeinschaft als bevollmächtigter Vertreter der Bietergemeinschaft für die Durchführung des Vergabeverfahrens und als Ansprechpartner der Hamburg Messe und Congress GmbH im Vergabeverfahren zu benennen. Bieter, die sich im Rahmen einer Bietergemeinschaft an dieser Ausschreibung beteiligen, können darüber hinaus kein eigenständiges Angebot einreichen. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt. Falls derartige Angebote eingehen sollten, würde dies zwingend zum Ausschluss des Angebotes führen. Die Bildung von Bietergemeinschaften nach Angebotsabgabe ist unzulässig.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60 Tage
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Julia Bergmeyer
Internetadresse: www.hamburg-messe.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2017-01

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg – Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
Fax: +49 4042823-2020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bezüglich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird insbesondere auf § 160 Abs. 3 GWB verwiesen. Der Auftraggeber weist darüber hinaus auf die Informations- und Wartepflichten vor Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB besonders hin.

Quelle: OJS 2017/S 097-192628 (2017-05-15)

Ergänzende Angaben (2017-06-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 121-246137
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 097-192628
ABl. S-Ausgabe: 121
Quelle: OJS 2017/S 121-246137 (2017-06-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 181-371595
ABl. S-Ausgabe: 181

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (80)
2. Lösungskonzepte (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-28 📅
Name: Ueberkopf GmbH
Postanschrift: Barmbeker Straße 3A
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22303
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2017/S 181-371595 (2017-09-18)

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