Dienstleistungen im Bereich des Betriebsservices (Post- und Verteildienste und sonstige Dienstleistungen)

Investitionsbank Schleswig-Holstein IB.SH vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Die Investitionsbank Schleswig Holstein (IB.SH) – das zentrale Förderinstitut des Landes mit derzeit rund 580 aktiven Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen – sucht einen Dienstleister für die Erbringung von Dienstleistungen, die im Bereich des internen Betriebsservices der IB.SH angesiedelt sind. Diese Dienstleistungen gliedern sich in zwei Bestandteile.
1. Post- und Verteilerdienste.
2. Weitere Dienstleistungen (Empfangsdienste, Revierdienste, Mitarbeit in der Registratur nach Vorgabe, Veranstaltungsunterstützung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-02.

Wer?

• Investitionsbank Schleswig-Holstein IB.SH vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Kurierdienste › Interne Bürobotendienste
• Post- und Kurierdienste › Postdienste
• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Empfangsdienste

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Post- und Kurierdienste
Kurze Beschreibung:

Die Investitionsbank Schleswig Holstein (IB.SH) – das zentrale Förderinstitut des Landes mit derzeit rund 580 aktiven Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen – sucht einen Dienstleister für die Erbringung von Dienstleistungen, die im Bereich des internen Betriebsservices der IB.SH angesiedelt sind. Diese Dienstleistungen gliedern sich in zwei Bestandteile. 1. Post- und Verteilerdienste. 2. Weitere Dienstleistungen (Empfangsdienste, Revierdienste, Mitarbeit in der Registratur nach Vorgabe, Veranstaltungsunterstützung).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Post- und Kurierdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Interne Bürobotendienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitionsbank Schleswig-Holstein IB.SH vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431/599-1518 📞
Fax: +49 431/599-1465 📠
URL der Dokumente: http://www.e-vergabe-sh.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.e-vergabe-sh.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-02 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-05 📅
Datum des Beginns: 2018-04-01 📅
Datum des Endes: 2021-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 087-169775
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen
Gem. § 55 VgV sind Bieter bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Post- und Verteilerdienste.

2. Weitere Dienstleistungen (Empfangsdienste, Revierdienste, Mitarbeit in der Registratur nach Vorgabe, Veranstaltungsunterstützung).

1. Post- und Verteilerdienste

Diese Gesamtleistung umfasst folgende Leistungen:

Die Abholung, den Transport, die Verteilung und den Versand von Schriftverkehr, Briefen, Akten, Paketen und Betriebsmaterial innerhalb der IB.SH, sowie die Vorbereitung für den Versand (packen und frankieren) dieser Güter an externe Stellen.

Die oben genannten Aufgaben sind nach einem fest vorgegebenen Zeitplan (siehe Umlauf- und Kurierplan) zu erledigen. Dieser Zeitplan ist Bestandteil des Leistungsverzeichnisses und wird damit Vertragsbestandteil. Das Leistungsspektrum der Tätigkeiten umfasst, soweit nicht näher beschrieben, auch alle Rüst-, Neben- und Hilfstätigkeiten, die zur Aufgabenerfüllung notwendig sind.

2. Weitere Dienstleistungen

Weiterhin sind auf Anforderung der IB.SH folgende Dienstleistungen vom Auftragnehmer zu erbringen:

— Empfangsdienste,

— Revierdienste,

— Mitarbeit in der Registratur nach Vorgabe,

— Veranstaltungsunterstützung (Garderobendienste etc.).

Empfangsdienstleistungen sollen innerhalb von 6 Stunden nach der Anforderung zur Verfügung gestellt werden. Revierdienstleistungen sollen innerhalb von 2 Stunden nach der Anforderung zur Verfügung gestellt werden. Registraturdienstleistungen und Veranstaltungsunterstützungsdienstleistungen sollen innerhalb von 48 Stunden nach der Anforderung zur Verfügung gestellt werden. Die Vergütung erfolgt gegen einen schriftlichen Nachweis des tatsächlich entstandenen Dienstleistungsaufwandes.

Es wird darauf hingewiesen, dass eingesetzte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Auftragnehmers für zu erbringende Dienstleistungen im Rahmen der bank- und branchenüblichen Sicherheitsanforderungen z. B. an Schulungen nach dem Datenschutzgesetz, Allgemeines Gleichstellungsgesetz, Betrugsprävention- und Geldwäschegesetz etc. teilnehmen müssen, wenn dies aus Sicht der IB.SH erforderlich ist.

Beschreibung der Verlängerungen:

Im Anschluss an die Mindestvertragslaufzeit von drei Jahren besteht die Möglichkeit einer Verlängerungsoption. Die Rahmenvereinbarung kann seitens der IB.SH einmal um ein Jahr verlängert werden. Die Verlängerungsoption muss sechs Monate vor dem Vereinbarungsende von der IB.SH gezogen werden. Der Vertrag endet spätestens am 31.3.2022.

Beschreibung der Optionen: Siehe II.2.7.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarerNachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.

Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2014-2016).

3. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend abgeschlossen wurde gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

4. Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 und maximal 5 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2014 – 2016) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet der Post- und Verteilerdienste einschl. Revierdienste sowie sonstige Dienstleistungen unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

5. Konzept zur Erbringung der Post- und Verteildienste, aus dem folgenden Punkten hervorgehen:

— Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Einhaltung der vorgegebenen Umlauf- und Kurierpläne;

— Nachweis über die Qualifikation der einzusetzenden Mitarbeiter;

— Darstellung der Gerätschaften, die zum Einsatz kommen;

— Vorstellung der Projektleitung (unter Berücksichtigung der Qualifikation und Vertretungsregelungen);

— Gewährleistung einer ausreichenden Personalkapazität und

— Darstellung der Informationswege vom Auftraggeber bis zum Dienstleister vor Ort;

— Darstellung der Weiterqualifikation des einzusetzenden Personals.

6. Konzept zur Erbringung der sonstigen Dienstleistungen, inkl. Darstellung:

— der Erfahrungswerten des Dienstleisters,

— der beruflichen Qualifikation der einzusetzenden Mitarbeiter,

— der Deutschkenntnisse / Englischkenntnisse.

7. Eigenerklärung, dass das einzusetzende Personal über gute Deutschkenntnisse aufgrund des Anforderungsprofils in Wort und Schrift, sowie über vorhandene Englischkenntnisse (Schulenglisch ist ausreichend) verfügt.

Hinweis: Die Einholung von Nachweisen (z. B. Zeugnisse) behält sich die Vergabestelle vor Zuschlagserteilung vor.

8. Eigenerklärung, dass in den Führungszeugnissen von den zum Einsatz kommenden Mitarbeiter/innen keine negativen Einträge stehen.

Hinweis: Die Einholung von den Angaben zu Name, Geburtsdatum, Wohnort, Ausbildung, Tätigkeit der letzten 5 Jahre einzureichen sowie ein aktuelles Führungszeugnis, behält sich die Vergabestelle vor Zuschlagserteilung vor. Auch bei Personalwechsel sind die o. g. Unterlagen auf Wunsch des Auftraggebers einzureichen.

9. Eigenerklärung über die hinreichende Personalverfügbarkeit für die IB.SH am Standort Kiel unter Berücksichtigung einer ausreichenden qualifizierten Personalreserve.

Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen, siehe VI.3 Zusätzliche Angaben.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-06-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kiel, Gartenstraße 6.
Zusätzliche Informationen: Gem. § 55 VgV sind Bieter bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des vorgelegten Konzeptes zur Leistungserbringung der Post- und Verteilerdienste
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept für Erbringung der sonstigen Dienstleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Gewichtung des Preises: 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Katja Schmidt
Dokumente URL: www.e-vergabe-sh.de 🌏
URL der Teilnahme: www.e-vergabe-sh.de 🌏
URL der Dokumente: www.e-vergabe-sh.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen.

10. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Benennung des Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich der geringfügig Beschäftigten), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.

11. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Personal, Niederlassungen, Standorte, Gründungsdatum und Historie)

12. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen:

Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer die Ausschreibungsbedingungen anerkennt und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen hat und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließt und, sofern diese auf der Rückseite von Geschäftsbriefen verwendet oder in sonstiger Form dem Teilnahmeantrag beigelegt werden, keine Wirkung erlangen.

13. Eigenerklärung, dass:

— Sie Ihren Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen sind und

— keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 5 lit. a bis lit. e VOL/A bzw. §§ 123, 124 GWB vorliegen.

14. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.5.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239).

15. Erklärung (Formblatt) „Gleichstellung im Beruf“ gemäß § 18 Abs. 3 S.1 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG).

16. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.

Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.

17. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Das Formblatt ist ausgefüllt dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist

18. Preisblatt

"Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen(Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antwortenkataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer.

Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung.

Die Recherche liegt allein in Ihrer Verantwortung.

Wir empfehlen Ihnen daher dringend die kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de, um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen.

Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend selbständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren unter www.e-vergabe-sh.de informieren.

Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Alle Fragen im Rahmen der Angebotserstellung sind bis spätestens 06. Juni 2017 ausschließlich in schriftlicher Form zu richten an: Frau Katja Schmidt, E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de oder Fax: +49431-599-1465.

Eingehende Fragen werden in einem Fragen- und Antwortenkatalog beantwortet und unter www.e-vergabe-sh.de veröffentlicht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Geschäftsbereich Beschaffung, Fachbereich Vergabewesen
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431599-1451 📞
E-Mail: klaus.petersen@gmsh.de 📧
Fax: +49 431599-1465 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Telefon: +49 431599-1518 📞
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Quelle: OJS 2017/S 087-169775 (2017-05-02)

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