Dienstleistungen nach Aufwand zur Wartung, Pflege und Weiterentwicklung des „Communication and Tracking Systems (CTS)“ für die Dauer von 4 Jahren

Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM)

Dienstleistungen nach Aufwand zur Wartung, Pflege und Weiterentwicklung des „Communication and Tracking Systems (CTS)“ gemäß Leistungsbeschreibung und auf der vertragsrechtlichen Grundlage eines EVB-IT Dienstvertrages für die Dauer von 4 Jahren (Laufzeit vom 1.1.2018 bis 31.12.2021).
Zielsetzung ist hierbei die Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, Verbesserung und Erweiterung des Systems und Umsetzung von Änderungswünschen mittels agiler Softwareentwicklung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-17.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-10-17 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2017-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenbankdienste
Referenznummer: 2281-922
Kurze Beschreibung:
Dienstleistungen nach Aufwand zur Wartung, Pflege und Weiterentwicklung des „Communication and Tracking Systems (CTS)“ gemäß Leistungsbeschreibung und auf der vertragsrechtlichen Grundlage eines EVB-IT Dienstvertrages für die Dauer von 4 Jahren (Laufzeit vom 1.1.2018 bis 31.12.2021). Zielsetzung ist hierbei die Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, Verbesserung und Erweiterung des Systems und Umsetzung von Änderungswünschen mittels agiler Softwareentwicklung.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenbankdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM)
Postanschrift: Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bfarm.de 🌏
E-Mail: z122@bfarm.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=175469 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-17 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-21 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 203-418466
ABl. S-Ausgabe: 203

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Dienstleistungen nach Aufwand zur Wartung, Pflege und Weiterentwicklung des „Communication and Tracking Systems (CTS)“ gemäß Leistungsbeschreibung und auf der vertragsrechtlichen Grundlage eines EVB-IT Dienstvertrages für die Dauer von 4 Jahren (Laufzeit vom 1.1.2018 bis 31.12.2021).
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Zielsetzung ist hierbei die Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, Verbesserung und Erweiterung des Systems und Umsetzung von Änderungswünschen mittels agiler Softwareentwicklung.
Es sind zwei Stundensätze wie folgt anzubieten:
1. Stundensatz pro Person:
Für „Allgemeine Pflegeleistungen“ gem. Nr. A.2.1 im Anhang 2 zur Leistungsbeschreibung.
Als Kalkulationsgrundlage für diesen Stundensatz werden die unter Nummer 8.1. auf Seite 3 in der Leistungsbeschreibung genannten 300 Arbeitsstunden pro Quartal zu Grunde gelegt.
Dieser Stundensatz ist ein Festpreis und ist gültig für die gesamte Dauer des Vertrages!
2. Stundensatz pro Person:
Für „Sonstige Tätigkeiten“ gemäß Nr. A.2.2. im Anhang 2 zur Leistungsbeschreibung.
Als Kalkulationsgrundlage für diesen Stundensatz werden die unter Nummer 8.2. auf Seite 4 in der Leistungsbeschreibung genannten 500 Arbeitsstunden pro Quartal zu Grunde gelegt.
Die „Sonstigen Tätigkeiten“ werden gesondert auf der Grundlage eines schriftlichen Angebotes des Auftragnehmers durch den Auftraggeber schriftlich erteilt. Das Angebot muss die Beschreibung der zu erbringenden Leistung mit Zeitansätzen enthalten. Der Stundensatz für diese Leistungen ist bereits in dieser Vergabe anzugeben.
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Dieser Stundensatz ist ein Festpreis und ist gültig für die gesamte Dauer des Vertrages.
Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Erteilung einer bestimmten Anzahl oder Häufigkeit von Beauftragungen dieser Leistungen durch den Auftraggeber, wird hierdurch nicht begründet!
Mit den Stundensätzen sind auch sämtliche Kosten, auch Reisekosten, Nebenkosten etc. abgegolten.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Gemäß Vordruck „Eigenerklärung zur Eignung“.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Als Angebot sind vom Bieter folgende Unterlagen bzw. Angaben beizufügen:
1. Der vollständig ausgefüllte und unterschriebene Angebotsvordruck.
2. Der vollständig ausgefüllte und unterschriebene „Kriterienkatalog“ (Eignungskriterien) unter Beifügung aller darin geforderter Nachweise (z. B. Belege, Erläuterungen, Beschreibungen etc.).
3. Die gemäß den Vorgaben ausgefüllte und unterschriebene „Eigenerklärung zur Eignung“.
4. Nachweis (Kopie) des Versicherers über eine bestehende Haftpflichtversicherung. Es gelten die Haftungsregelungen und -grenzen unter Ziffer 9 „Sonstige Haftung“ der EVB-IT Dienstleistungs-AGB. Eine nach den dort genannten Haftungssummen ausreichende Haftpflichtversicherung muss vom Bieter nachgewiesen werden.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Im Kontext der europäischen Arzneimittelzulassung sind gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift unbedingt erforderlich, da die mündliche und schriftliche Kommunikation mit den Klienten, z. B. Fehlerberichte, Anforderungen, üblicherweise in Englisch erfolgt.
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Darüber hinaus sind Kenntnisse der zentralen und dezentralen europäischen Zulassungsverfahren sowie der EU Telematics-Aktivitäten der EMA notwendig.
Folgende Anforderungen sind im Rahmen der im Vordruck „Eigenerklärung zur Eignung“ gemachten Angaben von Referenzen (Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistungen, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Bestätigung des Auftraggebers über die Vertragsgemäße Ausführung der Leistung) mit Nachweisen zu belegen.
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Dabei werden folgende Aussagen und Belege im Rahmen der Angebotswertung eingehend überprüft (s. auch „Kriterienkatalog“):
— Nachgewiesene Projekt-Erfahrung in der Entwicklung von verteilten und lokalisierten Anwendungen auf Basis von Microsoft.NET mit C#.
— Nachgewiesene Projekt-Erfahrung bei der Entwicklung von Web-Anwendungen auf Basis von Microsoft ASP.NET MVC, (x)HTML Markup und Javascript.
— Nachgewiesene Kenntnisse in den eingesetzten Microsoft SQL-ServerProdukten:
o T-SQL
o SSIS
o SSRS
— Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung von Windows Forms-Anwendungen in heterogenen Betriebssystemumgebungen und unterschiedlichen Systemspracheneinstellungen sowie der Integration des Microsoft Internet Explorers.
— Nachgewiesene Erfahrung in Einrichtung und Konfiguration von Lucene.Net.
— Nachgewiesene Erfahrung in Entwicklung und Administration von MSMQ.
— Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit gängigen Netzwerk- und Anwendungsprotokollen sowie in der Entwicklung von Web-Services (SOAP, REST, RESTfull, OData-Erweiterung).
— Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung von
Content Management Systemen.
RSS Feeds.
Der Auftragnehmer hat die Mitarbeiter, die er für die genannten Tätigkeiten vorsieht, zu benennen und deren Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Bereich darzulegen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Falkenbach
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=175469 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 203-418466 (2017-10-17)
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