Dienstleistungen zur Umsetzung der Energiewende in Hessen

HA Hessen Agentur GmbH, Zentrale Beschaffung

Zur Umsetzung der Energiewende in Hessen sind fachtechnische Dienstleistungen, insbesondere in direktem Zusammenhang mit finanziellen Fördervorhaben oder energietechnischen Vorhaben, in allen energierelevanten Themenbereichen zu erbringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HessenEnergie Gesellschaft für rationelle Energienutzung mbH

Wer?

• HA Hessen Agentur GmbH, Zentrale Beschaffung

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-12-20	Auftragsbekanntmachung
2018-04-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 2017-V-0125
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Technische Studien 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HA Hessen Agentur GmbH, Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Konradinerallee 9
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://www.hessen-agentur.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hessen-agentur.de 📧
Telefon: +49 611-95017-8343 📞
Fax: +49 611-95017-8415 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16055b88bab-26e51019de2083b 🌏
URL der Teilnahme: https://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-20 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-22 📅
Datum des Beginns: 2018-05-01 📅
Datum des Endes: 2019-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 246-514893
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen

Ausschlusskriterium: Der Gesamtpreis des Angebots darf über die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren 2.700.000,- € netto ??? nicht überschreiten, sonst muss das Angebot ausgeschlossen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 700 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung: Vgl. Leistungsbeschreibung (Dok-Nr. 4 der Beschaffungsunterlagen).
Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt am 01.05.2018 und hat zunächst eine Laufzeit bis zum 30.04.2019 mit der Option auf Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate bis längstens 30.04.2022, sofern der Vertrag vom Auftraggeber bis zum jeweiligen Stichtag am 28.02. für das jeweils folgende Vertragsjahr verlängert wird.

Zusätzliche Informationen:

Ausschlusskriterium: Der Gesamtpreis des Angebots darf über die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren 2.700.000,- € netto ??? nicht überschreiten, sonst muss das Angebot ausgeschlossen werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hessen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Der Auftraggeber verlangt, dass Bieter je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (vgl. Dok-Nr. 03: Angebotsblatt, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung).

b) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB n.F. vorliegen (vgl. Dok-Nr. 03: Angebotsblatt)

c) Erklärung des Bieter, dass der Bieter nicht nach dem gemeinsamen Runderlass über den "Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen" i.d.F. vom 24. November 2015 (StAnz. S.1375 ff) von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen ist (vgl. Dok-Nr. 12: Erklärung Vergabesperre, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung).

d) Verpflichtungserklärung gemäß § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) über die Einhaltung von geltenden Tarifverträgen und gesetzlichem Mindestlohn (vgl. Dok-Nr. 13, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung).

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Eignung mit dem Angebot die unter III.1.1, III.1.2 und III.1.3 geforderten Erklärungen vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften (Bietergemeinschaftserklärung, VHB-Formular 234, Dok-Nr. 06, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung) sind die geforderten Erklärungen -soweit einschlägig- grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Erklärungen gemäß III.1.2 und III.1.3 bezogen auf die vom jeweiligen Mitglied zu erbringende Teilleistung. Hinsichtlich der Inanspruchnahme von Nachunternehmen weist der Auftraggeber auf § 47 VgV hin. Für die Darstellung der Nachunternehmertätigkeit können die VHB-Formblätter 235 Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Dok-Nr.: 07) und 236 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Dok-Nr.: 08) bei dieser Bekanntmachung heruntergeladen werden.

Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass die Nichtvorlage von Erklärungen gem. III.1.1 bis III.1.3 zum Ausschluss des Bieter führt. Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat zu erklären, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB n.F. vorliegen, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt und sich auch im Übrigen gesetzestreu verhalten hat; hierzu ist eine entsprechende Erklärung abzugeben (vgl. Dok-Nr. 03: Angebotsblatt).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bitte füllen Sie sorgfältig das bei dieser Bekanntmachung herunterladbare Angebotsblatt (Dok-Nr. 03) aus und unterschreiben Sie dieses. Erforderliche Erklärungen (vgl. Angebotsblatt, Dok-Nr. 03):

a) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, vollumfänglich und soweit er Leistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

b) Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, vollumfänglich und soweit diese Leistungen erbracht haben, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die technische Leistungsfähigkeit ist anhand von aussagefähigen Referenzen über erbrachte vergleichbare Leistungen mit dem hier zu vergebenden Auftrag, deren Durchführung nicht länger als drei Jahre zurückliegt, zu belegen. Die Referenzprojekte sollen mit Bezug zu den zu erbringenden Leistungen inhaltlich skizziert werden. Zudem sind pro Referenz die Bezeichnung der Leistung, der Leistungszeitraum und der Name des Auftraggebers zu nennen (vgl. auch Dok-Nr. 03: Angebotsblatt).

Durch die eingereichten Unterlagen und Referenzen sollen mindestens folgende Anforderungen nachgewiesen werden:

a) Die technische Leistungsfähigkeit ist anhand von mindestens 3 aussagefähigen Nachweisen/Referenzen über Leistungen nach Ziffer II 2.4 in den jeweiligen Themenbereichen, deren Durchführung nicht länger als drei Jahre zurück liegt, zu belegen.

Vorlage von Nachweisen/Referenzen (mindestens eine) über die Prüfung von Fördervorhaben…

… in Forschungs- und Entwicklungsprojekten (F & E) sowie Pilot- und Demonstrationsprojekten (P & D) in den genannten Themenbereichen sowie der technischen Prüfung von Verwendungsnachweisen in diesen Fördervorhaben.

… zur Erstellung von Energiekonzepten sowie der technischen Prüfung von Verwendungsnachweisen in diesen Förderfällen.

b) Eigenerklärung mit Angaben über die technische Leitung oder die technischen Stellen im Unternehmen, und zwar insbesondere über diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle befasst sind,

c) Eigenerklärung zur vorhandenen personellen Kapazität zur Bearbeitung der verschiedenen Themenbereiche, die Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind,

d) Eigenerklärung zur kurzfristigen Bereitstellung zusätzlicher personeller Kapazität zur flexiblen und schnellen Bearbeitung der Themenbereiche, kurze Reaktionszeiten bis zur Leistungserbringung,

e) Vorlage von geeigneten Nachweisen über Kenntnisse der Energielandschaft/Situation in Deutschland und Hessen sowie der Kenntnisse des bundesweiten Themen- und Maßnahmenüberblicks im Themenfeld Energiewende sowie der entsprechenden Förderprogramme inkl. Kenntnisse der Förderprogramme im Klimaschutz.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vgl. Dok-Nr. 1-17 unter Ziffer VI.3.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-01-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Landes Hessen
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16055b88bab-26e51019de2083b 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen des Offenen Verfahrens können folgende Unterlagen bei dieser Bekanntmachung heruntergeladen werden:

Dok-Nr. 01: Kontaktdaten des Bieters.

Dok-Nr. 02: Angebotsaufforderung.

Dok-Nr. 03: Angebotsblatt.

Dok-Nr. 04: Leistungsbeschreibung.

Dok-Nr. 05: Preisblatt.

Dok-Nr. 06: VHB_Formular_234 (Bietergemeinschaftserklärung).

Dok-Nr. 07: VHB_Formular_235 (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz).

Dok-Nr. 08: VHB_Formular_236 (Verpflichtungserklärung Nachunternehmer).

Dok-Nr. 09: BVB_VOLB (Besondere Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen vom 13.12.2017).

Dok-Nr. 10: ZVB-VOLB (Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen, Stand: August 2016).

Dok-Nr. 11: BVB_Hessen (Besondere Vertragsbedingungen der staatlichen Behörden, Betriebe und Anstalten im Lande Hessen für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen).

Dok-Nr. 12: Erklärung Vergabesperre.

Dok-Nr. 13: Verpflichtungserklärung §19 MiLoG.

Dok-Nr. 14: Checkliste abzugebende Unterlagen.

Dok-Nr. 15: Anleitung Bietercockpit.

Dok-Nr. 16: Kurzbedienungsanleitung Bietercockpit.

Dok-Nr. 17: Anlagen HAD-Bekanntmachung.

Hinweis:

Sofern Sie sich nicht registriert haben für den Download der Unterlagen, kann Ihnen die Vergabestelle keine Nachricht zukommen lassen, wenn sich der Inhalt einzelner Dateien als falsch oder fehlerhaft herausstellen sollte. Sie müssen also selbst regelmäßig nachschauen, ob die Vergabestelle geänderte oder weitere Unterlagen zum Download bereitgestellt hat.

Darüber hinaus können Sie sich auf der HAD-Bekanntmachungsplattform freiwillig registrieren, damit Sie bei der Beantwortung von Bewerberfragen per E-Mail informiert werden können.

Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über die e-Vergabeplattform der Hessischen Ausschreibungsdatenbank unter https://www.had.de mit eingescannter Unterschrift unter Beifügung sämtlicher verlangter Nachweise und Unterlagen gemäß der Ziffer III. bis zum unter Ziffer IV.2.2 angegeben Termin zu übermitteln. Bewerber-/Bieterfragen können ausschließlich über die AI-Bietercockpit 8-Software gestellt werden, welche bei dieser Ausschreibung ebenso runtergeladen werden kann wie das zugehörige Benutzerhandbuch und eine Kurz-Anleitung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkennt der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB n.F. bleiben unberührt. Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2017/S 246-514893 (2017-12-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 086 708 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 070-155588
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 246-514893
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen

Ausschlusskriterium: Der Gesamtpreis des Angebots darf über die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren 2 700 000 EUR netto nicht überschreiten, sonst muss das Angebot ausgeschlossen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Vgl. Leistungsbeschreibung (Dok-Nr. 4 der Beschaffungsunterlagen)
Zusätzliche Informationen:

Ausschlusskriterium: Der Gesamtpreis des Angebots darf über die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren 2 700 000 EUR netto nicht überschreiten, sonst muss das Angebot ausgeschlossen werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-23 📅
Quelle: OJS 2018/S 070-155588 (2018-04-09)

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