Dienstleistungsauftrag – Support IT

Land Berlin, vertreten durch die Tempelhof Projekt GmbH

Beschaffung von Betriebsdienstleistungen der IT.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-10-17 Auftragsbekanntmachung
2018-04-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 17-F-EVT-0009
Kurze Beschreibung: Beschaffung von Betriebsdienstleistungen der IT.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hardwareberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch die Tempelhof Projekt GmbH
Postanschrift: Columbiadamm 10 A2
Postleitzahl: 12101
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: vergabe@tempelhof-projekt.de 📧
Telefon: +49 30200037400 📞
Fax: +49 30200037499 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/92886 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-17 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-21 📅
Datum des Beginns: 2018-03-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 203-418494
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Unterlagen sind: — Bewerberbogen, — Eigenerklärung darüber, ob die Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 Nr.1 GWB und § 124 Abs. 1 GWB, nach §§ 21 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. § 23 Abs. 2 und Abs. 3 AEntG, nach §§19 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. § 21 MiLoG und nach §21 SchwarzArbG vorliegen (siehe Bewerberbogen), — Handelsregister bzw. Berufsregister oder einen vergleichbaren Nachweis, — Bietererklärung – Eigenerklärung Frauenförderung, — Bietererklärung – Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, — Ggf. Verpflichtungserklärung des Dritten / Nachunternehmers, — Ggf. Erklärung Bietergemeinschaft.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der AN übernimmt in einem on premise-Modell den Betrieb der IT-Infrastruktur der Tempelhof Projekt GmbH. Hierzu stellt er den Betrieb sicher, ermittelt erforderlichen Anpassungen, Änderungen und Erweiterungen und stimmt diese mit dem AG ab. Hierzu stellt der AN Personal mit den erforderlichen Qualifikationen bereit. Die erforderlichen Betriebsaufgaben sind je nach unmittelbarer Aufgabenstellung sowohl vor Ort bei der Tempelhof Projekt GmbH als auch über eine VPN-Anbindung aus einem eigenen Betriebszentrum des AN heraus umzusetzen. Die vorhandene Hardwarestruktur soll bestehen bleiben und eine Übernahme der bestehenden IT- Lösung und auch der Arbeitsweise erfolgen. Die Anschaffung neuer Hardware und Installationen sind kurz- und mittelfristig nicht beabsichtigt.
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Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Option.
Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Vertragslaufzeit von 36 Monate um zzgl. 3 x 12 Monate Option.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, Columbiadamm 10 A2.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— ausgefüllter Bewerberbogen,
— Kopie der Eintragung in Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis.
Die Auftraggeberin akzeptiert zum vorläufigen Nachweis der o. a. Kriterien die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE), soweit die geforderten Angaben/Erklärungen enthalten sind.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: — ausgefüllter Bewerberbogen.
Mindeststandards:
A- Kriterium
Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung eines Versicherers mit einer Versicherungssumme von mind. 1 500 000 EUR für Personenschäden und mind. 1 500 000 EUR für sonstige Schäden (Kopie ausreichend). Ausreichend ist auch der Nachweis einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Auftragsfall eine Versicherung mit den oben genannten Mindestsummen geschlossen werden wird (Kopie ausreichend).
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Technische und berufliche Fähigkeiten: — ausgefüllter Bewerberbogen.
Mindeststandards:
Als Mindestanforderung sind die folgenden A-Kriterien zu erfüllen:
1. A-Kriterium
Alle benannten Ansprechpartner sowie die zur Vertragserfüllung tätigen Mitarbeiter müssen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen.
2. A-Kriterium
Verfügbarkeit von qualifiziertem Personal vor Ort in einer Reaktionszeit von 120 Minuten an Werktagen von 9:00 bis 17:00 Uhr als auch nach Vorankündigung mit 7 Tagen Vorlauf (Veranstaltungen) an Samstagen, Sonn- und Feiertagen im Rahmen der Leistungserbringung kann sichergestellt werden.
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3. A-Kriterium
Benennung mindestens einer Referenz (ab 2011) aus der öffentlichen Verwaltung (Bund-, Länder-, Kommunalverwaltungen sowie deren Gesellschaften gem. § 99 GWB) mit mindestens 30 Beschäftigten, bei der Sie eine Betriebsunterstützung bereits erfolgreich umgesetzt haben. Eine Angabe der Ansprechpartner mit Telefonnummer wird erwartet! Bitte beachten Sie, dass die Referenzangaben von der Auftraggeberin ggf. überprüft werden.
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Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
1. B- Kriterium, 15 % Gewichtung
Bitte geben Sie an, welche Projekterfahrung Sie mit der beabsichtigten anzubietenden Leistung in Jahren haben.
2. B-Kriterium, 15 % Gewichtung
Bitte geben Sie an, wie viele Ihrer Mitarbeiter ausschließlich im Geschäftsbereich der angebotenen Leistungen tätig sind. Die Höhe der Mitarbeiteranzahl gibt Auskunft über die personelle Leistungsfähigkeit des Herstellers.
3. B-Kriterium, 15 % Gewichtung
Es sind ein Projektleiter sowie eine Vertretung des Projektleiters zu benennen.
Bitte beschreiben Sie deren Ausbildung, Qualifikation, Erfahrungen und Fachkenntnisse (nachgewiesen durch persönliche Referenzprojekte). Die Rolle des Projektleiters muss folgende Kriterien erfüllen:
4. B- Kriterium, 10 % Gewichtung
Bitte stellen Sie dar, ob und wie Sie Ihr vorgesehenes Personal über die Vertragslaufzeit fortqualifizieren, um die vertraglich geschuldeten Leistungen sicherzustellen.
5. B-Kriterium, 25 %
Bitte stellen Sie dar, welche Erfahrungen Sie im Einsatz der Betriebsaufgaben eingesetzten Produkte haben. Bitte belegen Sie dies durch die Tätigkeiten in mindestens einem konkreten Projekt und – soweit vorliegend – durch beigelegte Zertifikate. Die Punkte werden additiv für jedes erfüllte Merkmal vergeben
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6. B-Kriterium, 20 % Gewichtung
Bitte geben Sie drei Referenzen an, bei denen Umsetzungen mit der angebotenen Betriebsunterstützung bereits erfolgreich durchgeführt wurden. Ansprechpartner mit Telefonnummer wird jeweils erwartet. Bitte beachten Sie, dass die Referenzangaben von uns überprüft werden können! Die Angabe von weiteren Referenzen (mehr als drei) ist zulässig. Bei Angabe von mehr als 3 Referenzen ist die vom Auftraggeber zu beachtende Reihenfolge verbindlich durch den Auftragnehmer unter Angabe der fortlaufenden Nummer zu benennen (Angabe der fortlaufenden Priorität).
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Die Details können den Bewerbungsunterlagen entnommen werden.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-11-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Tempelhof Projekt GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Tempelhof Projekt GmbH
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/92886 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Unterlagen sind:
— Bewerberbogen,
— Eigenerklärung darüber, ob die Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 Nr.1 GWB und § 124 Abs. 1 GWB, nach §§ 21 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. § 23 Abs. 2 und Abs. 3 AEntG, nach §§19 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. § 21 MiLoG und nach §21 SchwarzArbG vorliegen (siehe Bewerberbogen),
Mehr anzeigen
— Handelsregister bzw. Berufsregister oder einen vergleichbaren Nachweis,
— Bietererklärung – Eigenerklärung Frauenförderung,
— Bietererklärung – Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen,
— Ggf. Verpflichtungserklärung des Dritten / Nachunternehmers,
— Ggf. Erklärung Bietergemeinschaft.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren bei der oben genannten Vergabekammer eingeleitet werden. Voraussetzung für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags ist das Vorliegen der Anforderungen des § 160 Abs. 3 GWB. In diesem Zusammenhang sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Antragsteller im Vergabeverfahren erkannt hat, innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis über den Vergaberechtsverstoß gegenüber der Vergabestelle zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Weiterhin dürfen bis zudem Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Berlin
Postort: Martin- Luther-Str. 105
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 203-418494 (2017-10-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-04-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 738356.92 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Tempelhof Projekt GmbH
Postanschrift: Columbiadamm 10, A2

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 077-172043
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 203-418494
ABl. S-Ausgabe: 77

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hauptort der Ausführung:
Berlin, Columbiadamm 10 A2

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Angebotspräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Betriebsübernahme
Darstellung des Änderungsmanagements
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Innovationsmanagements
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7,5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung zum Datenschutz
Darstellung zur Bedrohungslage
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Kostenkriterium: erweiterte Richtwertmethode nach UfAB VI
Gewichtung der Kosten: 0

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-20 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@senweb.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2018/S 077-172043 (2018-04-18)
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