Digitalisierung von Mikrofilmen und Mikrofiches (Los 1 und 2)

Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

RV über die Digitalisierung von Mikrofilm (Los 1) und Mikrofiches (Los 2) inkl. Optionen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-01-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-01-09 Auftragsbekanntmachung
2017-01-11 Ergänzende Angaben
2017-05-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Spezielle Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
Menge oder Umfang:
Abschuss eines RV über die Digitalisierung von:Los 1 = Digitalisierung von Mikrofilmen,Festbestellmenge ca. 5 000 000 Digitalisate ( = erster Abruf aus RV),mögliche zusätzliche Abnahmemengen bis zu 5.000.000 Digitalisate,Los 2 = Digitalisierung von Mikrofiches,Festbestellmenge ca. 1 000 000 Digitaliosate ( = erster Abruf aus RV),mögliche zusätzliche Abnahmemengen bis zu 2 000 000 Digitalisate.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Spezielle Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: stefan.gemein@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-2725 📞
Fax: +49 2289910610-2725 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-09 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 006-009150
ABl. S-Ausgabe: 6
Zusätzliche Informationen
Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 134 GWB. Es gilt deutsches Recht. Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt! Voraussetzung hierfür ist die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können Angebote nur elektronisch einreichen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
RV über die Digitalisierung von Mikrofilm (Los 1) und Mikrofiches (Los 2) inkl. Optionen.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Digitalisierung von Mikrofilm
Kurze Beschreibung:
Los 1 = Digitalisierung von Mikrofilmen,Festbestellmenge ca. 5 000 000 Digitalisate ( = erster Abruf aus RV),mögliche zusätzliche Abnahmemengen bis zu 5 000 000 Digitalisate.
Los 1 = Digitalisierung von Mikrofilmen,
Festbestellmenge ca. 5 000 000 Digitalisate ( = erster Abruf aus RV),
mögliche zusätzliche Abnahmemengen bis zu 5 000 000 Digitalisate.
Menge oder Umfang: S.o.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Digitalisierung von Microfiches
Kurze Beschreibung:
Los 2 = Digitalisierung von Mikrofiches,Festbestellmenge ca. 1 000 000 Digitaliosate ( = erster Abruf aus RV),mögliche zusätzliche Abnahmemengen bis zu 2.000.000 Digitalisate.
Los 2 = Digitalisierung von Mikrofiches,
Festbestellmenge ca. 1 000 000 Digitaliosate ( = erster Abruf aus RV),
mögliche zusätzliche Abnahmemengen bis zu 2.000.000 Digitalisate.
Menge oder Umfang:
Abschuss eines RV über die Digitalisierung von:
Los 1 = Digitalisierung von Mikrofilmen,
Festbestellmenge ca. 5 000 000 Digitalisate ( = erster Abruf aus RV),
mögliche zusätzliche Abnahmemengen bis zu 5.000.000 Digitalisate,
Los 2 = Digitalisierung von Mikrofiches,
Festbestellmenge ca. 1 000 000 Digitaliosate ( = erster Abruf aus RV),
mögliche zusätzliche Abnahmemengen bis zu 2 000 000 Digitalisate.
Beschreibung der Optionen:
2 Rahmenvereinbarungen mit unter II.2.1 genannten Umfang.
Inanspruchnahme innerhalb der Rahmenvereinbarungslaufzeit von 4 Jahren.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 48 Monate
Referenznummer: B 19.35 - 9657/16/VV : 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Abhol/Rücktransport der Mikrofilme: Bundesarchiv, Potsdamer Str. 1, 56075 Koblenz, Lieferung der Digitalisate: Bundesarchiv, Finckensteinallee 63, 12205 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachstehende Anlagen sind vom Bieter auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen:
— Unternehmensdaten (Vordruck);
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nachstehende Anlagen sind vom Bieter auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen:
— Eigenerklärung Ausschlussgründe-oberschwellig elektronisch (Vordruck);
— Eigenerklärung Bewerber Bietergemeinschaft" (VORDRUCK);
— Erklärung Eignungsleihe (Vordruck).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Nachstehende Anlagen sind vom Bieter auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen:
Je Los individuell einzureichen:
1.
Nachweis Stichprobenbegutachtung während der Angebotsfrist
Der Bewerber (Bieter) ist verpflichtet, das Ausgangsmaterial des jeweiligen Loses vor Abgabe des Angebots in ausreichender Weise zu begutachten, um die hierbei gewonnen Erkenntnisse zum Zustand der Mikrorollfilme und/oder Mikrofiches für die Angebotserstellung berücksichtigen zu können.
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Die Begutachtung des Ausgangsmaterials erfolgt am Standort des Bundesarchivs in Koblenz.
Der Besichtigungstermin für alle Teilnehmer ist wie folgt vorgesehen:
Am 2.2.2017 zw. 9:00 und 12:00 Uhr sowie 13:00 und 15:00 Uhr.
Ausweichtermin ist der 8.2.2017 zw. 9:00 und 12:00 Uhr sowie 13:00 und 15:00 Uhr.
2.
Anlage „Ausstattung und Ressourcenplanung“ (selbst zu erstellen).
Diese Anlage ist durch den Bieter selbst, separat je Los zu erstellen und dem Angebot beizufügen! (Technische Ausstattung / Personal / Ressourcenplanung f. Los 1 und 2 / Ansprechpartner).
3.
Referenzen (selbst zu erstellen).
Diese Anlage ist durch den Bieter selbst zu erstellen und dem Angebot je Los beizufügen.
Mit dem Angebot je Los sind mindestens 2 aussagekräftige und nachprüfbare Referenzen über in Art und Umfang zu der hier geforderten Leistung vergleichbare Aufträge zu benennen. Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein. Art und Umfang der erbrachten Referenzaufträge sind detailliert zu beschreiben.
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4.
Anlage „Transport, Lagerung und Versicherung“ (selbst zu erstellen).
Im Angebot ist anzugeben, wie die zum Auftrag gehörenden Transportleistungen erbracht werden sollen. Es ist darzulegen, ob der Transport in Eigenleistung durch den Auftragnehmer selbst erbracht wird oder ob seitens des Auftragnehmers ein entsprechender Unterauftrag an ein geeignetes Transportunternehmen vergeben wird.
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Darüber hinaus sind die für die Lagerung des Filmmaterials vorgesehenen Räumlichkeiten detailliert zu beschreiben und die Einhaltung der klimatischen Bedingungen sowie deren Prüfung zu erläutern.
Die zum Schutz des Filmmaterials abzuschließende Versicherung (Leistungsumfang gem. Leistungsbeschreibung) ist Teil des Angebotes und detailliert darzulegen. Spätestens vor Leistungsbeginn ist der Vertragsschluss nachzuweisen.
5.
Anlage „Teststellung“ (selbst zu erstellen).
Mit Angebot bestätigt der Bieter schriftlich die Möglichkeit einer Teststellung im Rahmen der Angebotsauswertung.
6.
Mit Angebot ist darüber hinaus der für die gesamte Leistungserbringung zuständige Ansprechpartner, einschl. Angaben zur Erreichbarkeit und Kontaktdaten, zu benennen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der Fassung vom 27. Juli 2016, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05. August 2003.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-04-19 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stefan Gemein
Internetadresse: www.bescha.bund.de 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe-online.de 🌏
Name: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Kontaktperson: Angebotssammelstelle
URL der Dokumente: www.evergabe-online.info 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-05-01 📅
Datum des Endes: 2021-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 19.35 - 9657/16/VV : 3
Zusätzliche Informationen
Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 134 GWB. Es gilt deutsches Recht. Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt! Voraussetzung hierfür ist die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de
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Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können Angebote nur elektronisch einreichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228/9499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 228/9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, hier vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministerium des Innern (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß §101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei der Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt die Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
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Quelle: OJS 2017/S 006-009150 (2017-01-09)
Ergänzende Angaben (2017-01-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 008-012452
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 006-009150
ABl. S-Ausgabe: 8
Quelle: OJS 2017/S 008-012452 (2017-01-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-05-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 094-185351
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen
Hinweis: Klarstellung zu den Punkten V.1: Die Verträge mit den beiden Auftragnehmern zu Los 1 und Los 2 wurden am 19.4.2017 geschlossen.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Abhol/Rücktransport der Mikrofilme: , Bundesarchiv, Potsdamer Str. 1, 56075 Koblenz, , Lieferung der Digitalisate:, Bundesarchiv, Finckensteinallee 63, 12205 Berlin.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-23 📅
Name: Ulshöfer IT GmbH + Co KG
Postanschrift: Raiffeisenstraße 17
Postort: Rosbach
Postleitzahl: 61191
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sabine.waldeck@ulshoefer.de 📧

2️⃣
Name: Bernschein GmbH
Postanschrift: Beethovenstraße 37a
Postort: Hungen
Postleitzahl: 35410
E-Mail: bernschein@bernschein.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
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Quelle: OJS 2017/S 094-185351 (2017-05-12)
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