Diktier-und Spracherkennungs- System

MDK Medizinischer Dienst der Krankenversicherung in Bayern

Ziel des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung und Einführung einer Lösung zur Spracherkennung bei gleichzeitiger Ablösung des bestehenden Diktiersystems für ca. 400 Mitarbeiter.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-19.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-09-19 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2017-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Spracherkennungssoftwarepaket
Referenznummer: MDK-2017-0011
Kurze Beschreibung:
Ziel des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung und Einführung einer Lösung zur Spracherkennung bei gleichzeitiger Ablösung des bestehenden Diktiersystems für ca. 400 Mitarbeiter.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Spracherkennungssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Spracherkennungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: MDK Medizinischer Dienst der Krankenversicherung in Bayern
Postanschrift: Haidenauplatz 1
Postleitzahl: 81667
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mdk-bayern.de/vergabeverfahren 🌏
E-Mail: vergabe@mdk-bayern.de 📧
Telefon: +49 89-67008-0 📞
Fax: +49 89-67008-442 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-marktplatz.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15e851a8a4c-72a568d49bd1168c 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-19 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-23 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 183-374505
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der MDK Bayern plant die Einführung einer Spracherkennungssoftware für Mitarbeiter der Bereiche Allgemeine Sozialmedizin (ASM), Pflege, Krankenhaus (KH) in Bayern mit mindestens 250 000 Worten und Begriffen inkl. eines medizinischen Fachwortschatzes von mindestens 35 000 medizinischen Worten und Begriffen.
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Des Weiteren plant der MDK Bayern die Einführung der Spracherkennungs-software in einer Office-Variante für die Verwaltung. Hierbei ist kein medizinischer Fachwortschatz notwendig.
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber hat die Option, diesen zweimal, jeweils um ein Jahr zu verlängern. Er wird die Option spätestens 3 Monate vor Ablauf der regluären Vertragslaufzeit ausüben.
Beschreibung der Optionen:
Optionale Leistungen aufgrund Rahmenvereinbarung:
Headset;
Clint-Software (Nachkauf für zusätzliche Nutzer aufgrund Rahmenvereinbarung);
Aufwandsabhängige Leistungen (Stundensätze für bestimmte Qualifikationen z. B. Schulungen, Modifikationen etc.).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eigenerklärung zur Nichtvorlage von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB;
— Projektsprache Deutsch; Mindestanforderung Level C1 des europäischen Referenzrahmensl
— Geforderte Zertifizierungen zur Qualitätssicherung als Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar;
— Auf Verlangen des AG Nachweis der Ernennung eines Beauftragten für den Datenschutz nach Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) § 4 f und § 4 g sofern er per Gesetz zur Ernennung eines Datenschutzbeauftragten nach BDSG verpflichtet istl
— Eigenerklärung zur Bereitschaft des Nachweises einer Betriebshaftpflichtversicherung im Zuschlagsfalll
— Versicherungsschutz in Höhe von mindestens 500 000 EUR pro Schadensfall für schuldhaft verursachte Personen- und Sachschäden;
— dass ein Versicherungsschutz in Höhe von mindestens 500 000 EUR pro Schadensfall für schuldhaft verursachte Vermögensschäden;
— Bestehen des Versicherungsschutzes während der Laufzeit des Vertrages;
— Die sonstigen Bedingungen des Versicherungsschutzes entsprechen den allgemeinen Bedingungen innerhalb des Großkunden- und Konzerngeschäfts der in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer;
— Erklärung zur Bewerbung als Bewerbergemeinschaft;
— Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmer;
— Scientology-Erklärung;
— Eigenerklärung zur Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit.
Bei Bietergemeinschaften muss ein bevollmächtigter Vertreter genannt werden und eine gesamtschuldnerische Haftung bestehen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Beschäftigtenzahl im letzten Geschäftsjahr > 15 festangestellte Mitarbeiter;
Umsatz im letzten Geschäftsjahr in Europa > 500 000 EUR; Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages;
Eigenkapital und Eigenkapitalquote.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Nachweis der Technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist über die Nennung von Referenzprojekten zu führen. Zu nennen sind min. 3 Referenzen in vergleichbaren Projekten. Die genannten Referenzen werden nach folgenden Hauptkriteriengruppen gewichtet bewertet.
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Auftraggeber zur Referenz 25 %;° Übersicht zur Referenz 30 %;
Fachliche Rahmenbedingungen zur Referenz 45 %.
Die Bewertung der Einzelkriterien zu jeder Referenz ergeben einen Punktwert zw. 0 und 10. Über alle genannten Referenzen wird ein arithmetisches Mittel gebildet. Werden weniger als 3 Referenzen genannt, gehen die fehlenden Referenzen mit 0 Punkten in die Durchschnittsberechnung ein. Der Durchschnittsmindestwert für die Eignung sind 6 Punkte.
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Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers (falls eingesetzt), dass dem Nachunternehmer die erforderlichen Mittel und Kapazitäten zur Leistungserbringung zur Verfügung stehen.

Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Der Dienstleistungsvertrag für die gekaufte Soft- und Hardware soll für die Laufzeit gehen. Eine Verkürzung auf vier Jahre ist unwirtschaftlich.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-10-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.mdk-bayern.de/vergabeverfahren 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe-marktplatz.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15e851a8a4c-72a568d49bd1168c 🌏
Land: Bayern 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-2176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 89-2176-2847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2017/S 183-374505 (2017-09-19)
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