Diverse Dienstleistungen im Infrastrukturellen FM für DB Services GmbH, Regionalbereich Nordost in verschiedenen Standorten innerhalb der Bundesländer Berlin, Brandenburg und Mecklenburg- Vorpommern

DB Services GmbH (Bukr 2L)

Gebäudereinigung (Fachlos 1), Verkehrsstationsreinigung Sägezahn (Fachlos 2), Verkehrsstationsreinigung Grobmüll (Fachlos 3), Verkehrsstationsreinigung S- Bahn (Fachlos 4), Verkehrsstationsreinigung S- Bahn Grobmüll (Fachlos 5)Glasreinigung (Fachlos 6), Vegetation (Fachlos 7, an dieser Stelle nicht zu bedienen, s. dazu Fachlos 19), Außenreinigung (Fachlos 8), Präsenzdienst (Fachlos 9), Sonderreinigungen (Fachlos 10), Gleisreinigung (Fachlos 11), Winterdienst S- Bahn (Fachlos 12), Winterdienst S&S (Fachlos 13),
sowie zusätzliche Dienstleistungen, Schädlingsbekämpfung (Fachlos 14), Graffitientfernng (Fachlos 15), Sonderleistungen (Fachlos 16), Industriereinigung (Fachlos 17), Winterdienst sonstige (Fachlos 18), Vegetation (Fachlos 19) für DB Services GmbH, Regionalbereich Nordost an verschiedenen Standorten innerhalb der Bundesländer Berlin, Brandenburg und Mecklenburg- Vorpommern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-18.

Wer?

• DB Services GmbH (Bukr 2L)

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Deutschland › Nordrhein-Westfalen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 17FEA26173
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung (Fachlos 1), Verkehrsstationsreinigung Sägezahn (Fachlos 2), Verkehrsstationsreinigung Grobmüll (Fachlos 3), Verkehrsstationsreinigung S- Bahn (Fachlos 4), Verkehrsstationsreinigung S- Bahn Grobmüll (Fachlos 5)Glasreinigung (Fachlos 6), Vegetation (Fachlos 7, an dieser Stelle nicht zu bedienen, s. dazu Fachlos 19), Außenreinigung (Fachlos 8), Präsenzdienst (Fachlos 9), Sonderreinigungen (Fachlos 10), Gleisreinigung (Fachlos 11), Winterdienst S- Bahn (Fachlos 12), Winterdienst S&S (Fachlos 13), sowie zusätzliche Dienstleistungen, Schädlingsbekämpfung (Fachlos 14), Graffitientfernng (Fachlos 15), Sonderleistungen (Fachlos 16), Industriereinigung (Fachlos 17), Winterdienst sonstige (Fachlos 18), Vegetation (Fachlos 19) für DB Services GmbH, Regionalbereich Nordost an verschiedenen Standorten innerhalb der Bundesländer Berlin, Brandenburg und Mecklenburg- Vorpommern.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Services GmbH (Bukr 2L)
Postanschrift: Elisabeth – Schwarzhaupt- Platz 1
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: hermann.j.kirch@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 2211411154 📞
Fax: +49 06926555971 📠
URL der Dokumente: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-18 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-23 📅
Datum des Beginns: 2017-11-01 📅
Datum des Endes: 2019-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 098-194491
ABl. S-Ausgabe: 98
Zusätzliche Informationen
Unterlose 1 bis 6: Verschiedene Standorte Berlin.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

sowie zusätzliche Dienstleistungen, Schädlingsbekämpfung (Fachlos 14), Graffitientfernng (Fachlos 15), Sonderleistungen (Fachlos 16), Industriereinigung (Fachlos 17), Winterdienst sonstige (Fachlos 18), Vegetation (Fachlos 19) für DB Services GmbH, Regionalbereich Nordost an verschiedenen Standorten innerhalb der Bundesländer Berlin, Brandenburg und Mecklenburg- Vorpommern.

Geschätzter Gesamtwert: 14 940 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Teillos Berlin (Nord)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Durchführung von Gebäudereinigung, Verkehrsstationsreinigung, Glasreinigung, Winterdienst, Außenreinigung.

Beschreibung der Verlängerungen: Option 2 x 1 Jahr einseitig durch Auftraggeber.
Beschreibung der Optionen: (s. II.2.7).
Zusätzliche Informationen: Unterlose 1 bis 6: Verschiedene Standorte Berlin.
Bezeichnung des Loses: Berlin (Süd)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Durchführung von Gebäudereinigung, Verkehrsstationsreinigung, Glasreinigung, Winterdienst.

Beschreibung der Verlängerungen: 2 x 1 Jahr einseitig durcg Auftraggeber.
Zusätzliche Informationen: Unterlose 7 und 8: Verschiedene Standorte Berlin.
Bezeichnung des Loses: Teillos Berlin (Gebäude)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Durchführung von Gebäudereinigung, Außenreinigung, Glasreinigung, Winterdienst.
Zusätzliche Informationen: Unterlose 9 bis 11: Verschiedene Standorte Berlin.
Bezeichnung des Loses: Teillos Berlin (Ost)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Durchführung von Gebäudereinigung, Außenreinigung, Verkehrsstationsreinigung, Glasreinigung, Winterdienst.

Beschreibung der Verlängerungen: Option 2 x1 einseitig durch Auftraggeber.
Zusätzliche Informationen: Unterlose 12 bis 16 und 41 bis 43: Verschiedene Standorte Berlin.
Bezeichnung des Loses: Teillos Berlin (West)
Losnummer: 5
Zusätzliche Informationen: Unterlose 17 bis 18 und 44 bis 49: Verschiedene Standorte Berlin.
Bezeichnung des Loses: Teillos Gleisreinigung
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung: Durchführung von Gleisreinigung.
Zusätzliche Informationen:

Unterlos 19: Verschiedene Standorte nördliches Brandenburg und südliches Mecklenburg- Vorpommern.

Bezeichnung des Loses: Teillos Neubrandenburg
Losnummer: 7
Zusätzliche Informationen: Unterlose 20 bis 22: Verschiedene Standorte in Neubrandenburg.
Bezeichnung des Loses: Teillos Neuruppin
Losnummer: 8
Zusätzliche Informationen: Unterlose 23 bis 24: Verschiedene Standorte Neuruppin.
Bezeichnung des Loses: Teillos Neustrelitz
Losnummer: 9
Zusätzliche Informationen: Unterlose 25 und 26: Verschiedene Standorte Neustrelitz.
Bezeichnung des Loses: Teillos Pasewalk
Losnummer: 10
Zusätzliche Informationen: Unterlose 27 bis 29: Verschiedene Standorte Pasewalk.
Bezeichnung des Loses: Teillos Kirchmöser
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung: Durchführung von Präsenzdienst.
Zusätzliche Informationen: Unterlos 34: Verschiedene Standorte Kirchmöser.
Bezeichnung des Loses: Teillos Brandenburg 1
Losnummer: 12
Kurze Beschreibung: Durchführung von Winterdienst.
Zusätzliche Informationen: Unterlose 35 bis 38: Verschiedene Standorte Brandenburg.
Bezeichnung des Loses: Teillos Brandenburg 2
Losnummer: 13
Zusätzliche Informationen: Unterlose 39 bis 40: Verschiedene Standorte in Brandenburg.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Berlin.

Nördliches Brandenburg und südliches Mecklenburg- Vorpommern.

Neubrandenburg.

Neuruppin.

Neustrelitz.

Pasewalk.

Kirchmöser.

Brandenburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder Gleichwertiges,

(2) Freistellungsbescheinigung der Finanzbehörde oder Gleichwertiges,

(3) Bescheinigung über die Eintragung in Handwerksrolle. das Berufsregister oder das Register der Industrie und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes oder Gleichwertiges,

(4) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung für die Sozialversicherungsbeiträge oder Gleichwertiges,

(5) Bescheinigung über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft oder Gleichwertiges bzw. deszuständigen Versicherungsträgers bei Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland,

(6) Gewerbezentralregisterauszug oder Gleichwertiges,

(7) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Pflichtkrankenkasse oder Gleichwertiges,

(8) Nachweis einer ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherung oder Gleichwertiges (Bieter ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versi-cherungsträgers in deutscher Sprache vorzulegen),

(9) D-U-N-S Nummer,

(10) Lieferanten_Selbstauskunft 202.0302V28 ausgefüllt und unterschrieben,

(11) Bietereigenerklärung_2010230V07_V9_1_DE(herunterzuladen unter https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/default.aspx) ausgefüllt und unterschrieben,

(12) Anerkenntniserklärung.

Nur aktuelle (nicht älter als September 2016), gültige Bescheinigungen und Nachweise werden anerkannt. Alle geforderten Erklärungen/ Nachweise sind zwingend vorzulegen; ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungsbedingungen gemäß der Allgemeinen Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn AG und der mitihr verbundenen Unternehmen für Beratungs- und Dienstleistungen (AVB Beratungs- und Dienstleistungen) -Richtlinie 208.1210A04.

Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Anerkennung der Allgemeinen Vertragsbedingungen für Beratungs- und Dienstleistungen (AVB Beratungs-und Dienstleistungen);

— Anerkennung der Ergänzenden Vertragsbedingungen Unfallverhütung (EVB);

— Anerkennung der Ergänzenden Vertragsbedingungen Mindestlohn (EVB);

— die Bereitschaft zur Anerkennung von Leistungsschwankungen;

— die einzusetzenden Mitarbeiter müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen;

— rechtzeitig vor Leistungsaufnahme sind in Abstimmung mit dem Auftraggeber auftragsbedingt entsprechendeEinweisungen und Schulungen erforderlich, zu denen die Teilnahme einzusetzender Mitarbeiter durch den Bieter kostenfrei zu gewähren ist.

Verfahren
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 100
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-06-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kirch, Hermann Josef
Dokumente URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: GS.EA41 (1) – Beschaffung Infrastrukturelles Facilitymanagement
Postanschrift: Johannisstraße 58
Postort: Köln
Postleitzahl: 50668
E-Mail: hermann.j.kirch@deutschebahn.com 📧
Fax: +49 6926555971 📠
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Losaufteilung erfolgt in Fachlosen und Teillosen; Teillose sind jeweils aufgeteilt in Unterlose. Der Bieter muss zwingend im Rahmen der Unterlose alle Infrastrukturellen Dienstleistungen gemäß Beschreibung der Fachlose 1-5 anbieten. Der Bieter muss bei Angebotsabgabe stets alle Unterlose (inkl. Fachlose 1-13, außer Vegetation) eines Teilloses anbieten. Der Zuschlag pro Unterlos erfolgt an einen Bieter und Teillose an mehrere Bieter.

Der Auftraggeber behält sich vor, Lose aus wirtschaftlichen Gründen zusammenzufassen. Zur Steuerung wirtschaftlicher Risiken sowie der Vermeidung einer zu starken wirtschaftlichen Abhängigkeit des Auftraggebers von einem Leistungsbringer bzw. sehr wenigen Leistungsbringern, zur Gewährleistung der Versorgungssicherheit sowie um kleinen und mittelständischen Bietern die Chance auf einen Zuschlag zu geben, ist die nachfolgende Loslimitierung in Form einer Zuschlagslimitierung vorgesehen:

Jeder Bieter darf für sich allein oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft oder zusammen mit konzernverbundenen Unternehmen im Sinne von § 36 Abs. 2 GWB Angebote auf ein oder mehrere Lose abgeben. Es ist nicht zulässig, nur auf Teile eines Loses zu bieten. Der Bieter kann für sich allein oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft oder zusammen mit Konzernverbundenen Unternehmen im Sinne von § 36 Abs. 2 GWB bei einer ausreichenden Bieteranzahl max. den Zuschlag bei 2 Unterlosen pro Teillos erhalten.

Die maximale zum Zuschlag kommende Fläche darf 30 % des Teilloses nicht überschreiten. Zuschläge, die ein Unternehmen als Mitglied einer Bietergemeinschaft erhält, werden auf die höchst zulässige Anzahl von Zuschlägen des Bieters angerechnet. Ebenso werden Zuschläge, die ein Unternehmen als Einzelbieter erhält,auf die höchst zulässige Anzahl von Zuschlägen angerechnet, die eine Bietergemeinschaft, der er angehört,erhalten kann. Auf gleiche Weise werden die Zuschläge angerechnet, welche der Bieter als Mitglied mehrerer Bietergemeinschaften erhält. Weiterhin werden Zuschläge, die ein Unternehmen als Einzelbieter oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erhält, auf die höchst zulässige Anzahl von Zuschlägen angerechnet, die ein konzernverbundenes Unternehmen erhalten kann. Nähere Information zur Zuschlagslimitierung sind der Aufforderung zur Angebotsabgabe zu entnehmen.

Die DB AG behält sich vor, die Verhandlung in Form eines strukturierten Verhandlungsprozesses stattfinden zu lassen; dieser wird in parallelen oder sequentiellen Verhandlungen vor Ort durchgeführt und resultiert in der beabsichtigten Zuschlagserteilung je Los. Ein Verhandlungsprozess besteht aus einer oder mehreren Verhandlungsphasen, in den mit Hilfe eines Formulars schriftliche, verbindliche Angebote zwischen DB und den Bietern ausgetauscht werden. Die Angebote verlieren ihre Gültigkeit, wenn sie vom Bieter verbessert werden. Alle zugelassenen Bieter werden somit für ein oder zwei Tage zu einer finalen Verhandlung vor Ort eingeladen. Die Verhandlung folgt nach vorher definierten und kommunizierten Regeln und ist für alle Parteien, DB und Bieter, bindend.

Bietergemeinschaften sind mit der Bietergemeinschaftserklärung im Teilnahmeantrag anzuzeigen. Nacherfolgtem Teilnahmewettbewerb und Angebotsaufforderung dürfen keine Bietergemeinschaften mehr gebildet und zur Angebotsabgabe aufgeforderte Bietergemeinschaften nicht mehr in ihrer Zusammensetzung verändert werden.

Teilnahmeanträge sind ausschließlich über die e-Vergabeplattform einzureichen. Die Registrierung für das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG ist über die Internetadresse unter https://bieterportal.noncd.db.de möglich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2017/S 098-194491 (2017-05-18)

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