DMS für GV und Institute der MPG
Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Die Abteilung "Informations- und Kommunikationstechnologie" (IKT) der Generalverwaltung (GV) der MPG betreibt ein Dokumentenmanagementsystem auf Basis des Produkts d.3 des Unternehmens d.velop. Zur Realisierung diverser Fachbereichsanforderungen aus der Generalverwaltung und der Institute, unterstützt der Auftragnehmer die diversen Projektierungen zur Umsetzung mit dem Ziel, standardisierte Services zu implementieren. Darüber hinaus gewährleistet der Auftragnehmer die Ableistung der DMS-spezifischen Problemtickets, die von der MPG-Betriebseinheit übergeben wurden (s. Kap. 2.10.3). Die Lizenzen und Wartung (Herstellersoftware) sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung und werden vom Auftraggeber (unmittelbar mit dem Hersteller bzgl. der Standardsoftware) bereitgestellt. Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, qualifizierte Berater/Mitarbeitfür die jeweiligen Themenfelder (vgl. Kapitel 2) im Rahmen der Projekttätigkeiten einsetzen zu können.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-14.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2017-12-14 | Auftragsbekanntmachung |
| 2018-05-08 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
| 2021-05-25 | Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit |
Auftragsbekanntmachung (2017-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 8407 0804 0362
Kurze Beschreibung:
“Die Abteilung "Informations- und Kommunikationstechnologie" (IKT) der Generalverwaltung (GV) der MPG betreibt ein Dokumentenmanagementsystem auf Basis des...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081367 📠
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1602b39ec10-6fb1fe026734db2d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-14 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-16 📅
Datum des Beginns: 2018-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 242-503408
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen
“Angebote können elektronisch und in Papierform eingereicht werden. Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre nach Vertragsschluss,...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 0.01 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Während der ca. zweijährigen "Basisvertragslaufzeit" kann von einem geschätzten Leistungsvolumen von insgesamt mindestens 400 und maximal 1200...”
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“Macht der Auftraggeber nach der Basisvertragslaufzeit nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, kann in der Verlängerungslaufzeit ebenfalls von einem...”
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:
“Mit und nach Ablauf der "Basisvertragslaufzeit" am 30.06.2020 steht dem Auftraggeber ein jährliches ordentliches Kündigungsrecht ("Kündigungsoption") zu....”
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Zusätzliche Informationen:
“Angebote können elektronisch und in Papierform eingereicht werden.”
“Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre nach Vertragsschluss, Dienstleistungen, die in Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der...”
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Max-Planck-Gesellschaft, Generalverwaltung.”
“Hofgartenstr. 8, 80539 München.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage:”
“Folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer und folgende Nachweise über die Befähigung zur Berufsausübung sind zwingend von jedem Unternehmen (Bieter,...”
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“Kap. 1.15.5.1 Unternehmensdarstellung [EK-04].”
“Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer (Unternehmensdarstellung) gemäß Teil II Abschnitt A der EEE:”
“• Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse),”
“• Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunterneh-mens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens).”
“• sowie - falls gegeben - die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann...”
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“Darüber hinaus ist eine kurze Unternehmensdarstellung gefordert, die Angaben zur Rechtsform, organisatorischen Gliederung, zum Leistungsspektrum,...”
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“Der Auftraggeber wird für die Bieter, die für den Zuschlag infrage kommen, vor der Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß §...”
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“Kap. 1.15.5.2 Berufs- und Handelsregisterauszug [EK-05].”
“Vorlage eines aktuellen (d.h. bei Angebotsabgabe nicht älter als drei Monate) Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des...”
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Alle Kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage:”
“Folgende Angaben, Bescheinigungen, Beschreibungen, Erklärungen oder Nachweise sind zwingend von jedem Unternehmen (d.h. auch von denjenigen Unternehmen, auf...”
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Mindeststandards:
“Kap. 1.15.6.1 Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung [EK-06].”
“Ergänzende Erklärung des Bieters, dass er über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt mit Angabe und Nachweis der Versicherungssummen bzw....”
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“Die Versicherungssumme für Personen- und Sachschäden muss dabei mindestens zwei (2) Mio. Euro (2-fach maximiert) sowie für Vermögensschäden mindestens...”
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“Kap. 1.15.6.2 Umsatzdarstellung [EK-07].”
“Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter daher eine Erklärung über den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens;...”
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“Achtung:”
“Bietergemeinschaften (BG) haben die unter diesem Kapitel 1.15.6 geforderten Angaben für jedes Mitglied der BG getrennt zu nennen. Auch wenn die Bewertung in...”
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Alle Kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage:”
“In Bezug auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter die nachfolgenden Angaben, Erklärungen oder Nachweise mit dem Angebot einzureichen.”
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“Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz anderer Unternehmen wird hinsichtlich des Eignungsnachweises nochmals auf die entsprechenden Ausführungen...”
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“Die durch den Auftragnehmer und damit durch seine Mitarbeiter (nachfolgend Berater genannt) wahrzunehmenden Aufgaben sind in Kapitel 2 beschrieben. Der...”
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“Die Leistung ist dabei von einem Projektleiter, einem Projektleiter als Stellvertreter, einem d.3-Architekten, einem d.3-Architekten als Stellvertreter,...”
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“Bietergemeinschaften und Nachunternehmer.”
“Bei Bietergemeinschaften ist die Erfüllung der Eignungsanforderungen an den Berater und seinen Vertreter von der Bietergemeinschaft insgesamt zu erbringen.”
“Sofern sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (zumindest teilweise) auf die Fähigkeiten von anderen Unternehmen berufen will, ist die Erfüllung der...”
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Mindeststandards:
“Kap. 1.15.7.1 Anforderungen an die fachliche Qualifikation [EK-08].”
“Aufgrund Zeichenbegrenzung wird auf das Kapitel 1.15.7.1 verwiesen:”
“Kap. 1.15.7.1.1 Projektleiter.”
“Qualifikation / Anforderung.”
“— IT-Projektleitung bei DMS-Projekten / Mind. 5 Jahre Berufserfahrung,”
“— ausführliche Kenntnisse in einer Projektmanagement-Methode Prince2, IPMA oder PMI / Zertifizierung in Prince2, IPMA oder PMI,”
“— einschlägige Erfahrungen in der Umsetzung von IT-Projekten / Referenzen in der Projektleitung bei mindestens 2 Projekten mit mehr als 100 PT Einsatzzeit...”
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“— Kenntnisse in der Anwendung von Projektmanagement-Tools / MS Project oder andere Projektmanagement-Tools,”
“— sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Leitungsebene (Führungskräfte mit Personalverantwortung) / Nachweis anhand dreier Projektreferenzen, die eine...”
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“— Legen Sie anhand von mind. zwei Kundenreferenzen aus den letzten drei Jahren inkl. Ansprechpartner dar, dass Sie über Projektleitungserfahrung verfügen. /...”
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“— Deutsch und Englisch, verhandlungssicher in Wort und Schrift.”
“Kap. 1.15.7.1.2 d.3-Architekt.”
“— Architekturelle Verantwortung in d.3-Projekten / Nachweis der Teilnahme an DMS-Projekten zur Aktenplanverwaltung, Vertragsmanagement oder DMS-Projekten in...”
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“— konzeptionelle Verantwortung in DMS-Projekten / Projektreferenzen mit jeweils mind. 50 PT Einsatzzeit in den letzten fünf Jahren,”
“Kap. 1.15.7.1.3 d.3-Berater.”
“— Berufserfahrung in der Beratung und Administration von d.3 / Teilnahme an DMS-Projekten,”
“— Administration von d.3 / Nachweis über d.3 Schulungszertifikate,”
“— Programmierung von d.3 / Nachweis über d.3 Schulungszertifikate,”
“— ITIL-Foundation-Zertifizierung / Nachweis einer ITIL-Zertifizierung,”
“— Erfahrungen in der Hook- oder Workflowentwicklung / Referenzen aus mindestens zwei DMS-Projekten in den letzten fünf Jahren,”
“— Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Projektebene.”
“Kap. 1.15.7.1.4 Prozessberater.”
“— Berufserfahrung in Prozessmodellierung und -optimierung / Teilnahme an derartigen Beratungsprojekten,”
“— Verantwortliche Prozessberatung im Rahmen von Projekten / Referenzen in der Prozessberatung bei mindestens 3 abgeschlossenen Projekten in den letzten fünf Jahren,”
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“— Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Leitungsebenen / Es sind anhand von zwei Projekten Workshops auf Ebene Abteilungsleiter mit Personalverantwortung...”
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“Kap. 1.15.7.1.5 Qualitätsmanager.”
“— Erfahrungen in der Qualitätssicherung von Projektdokumenten, wie z.B. Konzepte, Schulungsunterlagen, Betriebshandbücher, Projektplänen usw. / Referenzen...”
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“— Sehr gute Kommunikationsfähigkei-ten auf Projektebene.”
“Kap. 1.15.7.1.6 Technische Eignungskriterien des Unternehmens.”
“— Das Unternehmen muss Vertragspartner mit mindestens Silber-Partner-Level der Firma d.velop oder d.velop selber sein. / Nachweis Zertifikat,”
“— Das Unternehmen muss EN ISO 9001 zertifiziert sein. /Nachweis über ISO 9001 Zertifikat,”
“— Das Unternehmen muss über mind. 4 Mitarbeiter mit d.3 KnowHow verfügen, die in d.3 ausgebildet sind. / Nachweis über d.velop Schulungszertifikate,”
“— Das Unternehmen muss über mind. 1 Mitarbeiter verfügen, der in der HOOK-Entwicklung ausgebildet ist /Nachweis über d.velop Schulungszertifikate.”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Kap. 1.16.1 Verpflichtung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen [XK-01].”
“Da der Auftragnehmer bei der Auftragsausführung Zugang zu vertraulichen und sensiblen, d.h. personenbezogenen Daten beim AG hat, ist vom AN bzw. den...”
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“1.16.2 Kommunikation mit dem Auftraggeber [XK-02]”
“Die zur Auftragsausführung vorgesehenen Berater müssen die deutsche und englische Sprache sehr gut (fließend) beherrschen (Anlage 10). Aufgrund...”
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Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-01-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Zusätzliche Informationen:
“Entfällt.”
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet IT-Vergabe
Internetadresse: www.mpg.de 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1602b39ec10-6fb1fe026734db2d 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏
Internetadresse: www.tender24.de 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Mit dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns (01.07.2018) ist die Dienstleistung für Projektarbeiten bei den Instituten der Vertragsgegenstand. Projektleistungen...”
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Hofgartenstr. 8
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
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“Den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage...”
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“Die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des...”
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“Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2...”
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“Den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3...”
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Quelle: OJS 2017/S 242-503408 (2017-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 8407 0804 0362
Kurze Beschreibung:
“Die Abteilung "Informations- und Kommunikationstechnologie" (IKT) der Generalverwaltung (GV) der MPG betreibt ein Dokumentenmanagementsystem auf Basis des...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081367 📠
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1602b39ec10-6fb1fe026734db2d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-14 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-16 📅
Datum des Beginns: 2018-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 242-503408
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen
“Angebote können elektronisch und in Papierform eingereicht werden. Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre nach Vertragsschluss,...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 0.01 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Während der ca. zweijährigen "Basisvertragslaufzeit" kann von einem geschätzten Leistungsvolumen von insgesamt mindestens 400 und maximal 1200...”
“Macht der Auftraggeber nach der Basisvertragslaufzeit nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, kann in der Verlängerungslaufzeit ebenfalls von einem...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:
“Mit und nach Ablauf der "Basisvertragslaufzeit" am 30.06.2020 steht dem Auftraggeber ein jährliches ordentliches Kündigungsrecht ("Kündigungsoption") zu....”
Zusätzliche Informationen:
“Angebote können elektronisch und in Papierform eingereicht werden.”
“Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre nach Vertragsschluss, Dienstleistungen, die in Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der...”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Max-Planck-Gesellschaft, Generalverwaltung.”
“Hofgartenstr. 8, 80539 München.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage:”
“Folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer und folgende Nachweise über die Befähigung zur Berufsausübung sind zwingend von jedem Unternehmen (Bieter,...”
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“Kap. 1.15.5.1 Unternehmensdarstellung [EK-04].”
“Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer (Unternehmensdarstellung) gemäß Teil II Abschnitt A der EEE:”
“• Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse),”
“• Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunterneh-mens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens).”
“• sowie - falls gegeben - die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann...”
“Darüber hinaus ist eine kurze Unternehmensdarstellung gefordert, die Angaben zur Rechtsform, organisatorischen Gliederung, zum Leistungsspektrum,...”
“Der Auftraggeber wird für die Bieter, die für den Zuschlag infrage kommen, vor der Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß §...”
“Kap. 1.15.5.2 Berufs- und Handelsregisterauszug [EK-05].”
“Vorlage eines aktuellen (d.h. bei Angebotsabgabe nicht älter als drei Monate) Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des...”
“Alle Kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage:”
“Folgende Angaben, Bescheinigungen, Beschreibungen, Erklärungen oder Nachweise sind zwingend von jedem Unternehmen (d.h. auch von denjenigen Unternehmen, auf...”
Mindeststandards:
“Kap. 1.15.6.1 Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung [EK-06].”
“Ergänzende Erklärung des Bieters, dass er über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt mit Angabe und Nachweis der Versicherungssummen bzw....”
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“Die Versicherungssumme für Personen- und Sachschäden muss dabei mindestens zwei (2) Mio. Euro (2-fach maximiert) sowie für Vermögensschäden mindestens...”
“Kap. 1.15.6.2 Umsatzdarstellung [EK-07].”
“Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter daher eine Erklärung über den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens;...”
“Achtung:”
“Bietergemeinschaften (BG) haben die unter diesem Kapitel 1.15.6 geforderten Angaben für jedes Mitglied der BG getrennt zu nennen. Auch wenn die Bewertung in...”
“Alle Kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage:”
“In Bezug auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter die nachfolgenden Angaben, Erklärungen oder Nachweise mit dem Angebot einzureichen.”
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“Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz anderer Unternehmen wird hinsichtlich des Eignungsnachweises nochmals auf die entsprechenden Ausführungen...”
“Die durch den Auftragnehmer und damit durch seine Mitarbeiter (nachfolgend Berater genannt) wahrzunehmenden Aufgaben sind in Kapitel 2 beschrieben. Der...”
“Die Leistung ist dabei von einem Projektleiter, einem Projektleiter als Stellvertreter, einem d.3-Architekten, einem d.3-Architekten als Stellvertreter,...”
“Bietergemeinschaften und Nachunternehmer.”
“Bei Bietergemeinschaften ist die Erfüllung der Eignungsanforderungen an den Berater und seinen Vertreter von der Bietergemeinschaft insgesamt zu erbringen.”
“Sofern sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (zumindest teilweise) auf die Fähigkeiten von anderen Unternehmen berufen will, ist die Erfüllung der...”
“Kap. 1.15.7.1 Anforderungen an die fachliche Qualifikation [EK-08].”
“Aufgrund Zeichenbegrenzung wird auf das Kapitel 1.15.7.1 verwiesen:”
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“Kap. 1.15.7.1.1 Projektleiter.”
“Qualifikation / Anforderung.”
“— IT-Projektleitung bei DMS-Projekten / Mind. 5 Jahre Berufserfahrung,”
“— ausführliche Kenntnisse in einer Projektmanagement-Methode Prince2, IPMA oder PMI / Zertifizierung in Prince2, IPMA oder PMI,”
“— einschlägige Erfahrungen in der Umsetzung von IT-Projekten / Referenzen in der Projektleitung bei mindestens 2 Projekten mit mehr als 100 PT Einsatzzeit...”
“— Kenntnisse in der Anwendung von Projektmanagement-Tools / MS Project oder andere Projektmanagement-Tools,”
“— sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Leitungsebene (Führungskräfte mit Personalverantwortung) / Nachweis anhand dreier Projektreferenzen, die eine...”
“— Legen Sie anhand von mind. zwei Kundenreferenzen aus den letzten drei Jahren inkl. Ansprechpartner dar, dass Sie über Projektleitungserfahrung verfügen. /...”
“— Deutsch und Englisch, verhandlungssicher in Wort und Schrift.”
“Kap. 1.15.7.1.2 d.3-Architekt.”
“— Architekturelle Verantwortung in d.3-Projekten / Nachweis der Teilnahme an DMS-Projekten zur Aktenplanverwaltung, Vertragsmanagement oder DMS-Projekten in...”
“— konzeptionelle Verantwortung in DMS-Projekten / Projektreferenzen mit jeweils mind. 50 PT Einsatzzeit in den letzten fünf Jahren,”
“Kap. 1.15.7.1.3 d.3-Berater.”
“— Berufserfahrung in der Beratung und Administration von d.3 / Teilnahme an DMS-Projekten,”
“— Administration von d.3 / Nachweis über d.3 Schulungszertifikate,”
“— Programmierung von d.3 / Nachweis über d.3 Schulungszertifikate,”
“— ITIL-Foundation-Zertifizierung / Nachweis einer ITIL-Zertifizierung,”
“— Erfahrungen in der Hook- oder Workflowentwicklung / Referenzen aus mindestens zwei DMS-Projekten in den letzten fünf Jahren,”
“— Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Projektebene.”
“Kap. 1.15.7.1.4 Prozessberater.”
“— Berufserfahrung in Prozessmodellierung und -optimierung / Teilnahme an derartigen Beratungsprojekten,”
“— Verantwortliche Prozessberatung im Rahmen von Projekten / Referenzen in der Prozessberatung bei mindestens 3 abgeschlossenen Projekten in den letzten fünf Jahren,”
“— Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Leitungsebenen / Es sind anhand von zwei Projekten Workshops auf Ebene Abteilungsleiter mit Personalverantwortung...”
“Kap. 1.15.7.1.5 Qualitätsmanager.”
“— Erfahrungen in der Qualitätssicherung von Projektdokumenten, wie z.B. Konzepte, Schulungsunterlagen, Betriebshandbücher, Projektplänen usw. / Referenzen...”
“— Sehr gute Kommunikationsfähigkei-ten auf Projektebene.”
“Kap. 1.15.7.1.6 Technische Eignungskriterien des Unternehmens.”
“— Das Unternehmen muss Vertragspartner mit mindestens Silber-Partner-Level der Firma d.velop oder d.velop selber sein. / Nachweis Zertifikat,”
“— Das Unternehmen muss EN ISO 9001 zertifiziert sein. /Nachweis über ISO 9001 Zertifikat,”
“— Das Unternehmen muss über mind. 4 Mitarbeiter mit d.3 KnowHow verfügen, die in d.3 ausgebildet sind. / Nachweis über d.velop Schulungszertifikate,”
“— Das Unternehmen muss über mind. 1 Mitarbeiter verfügen, der in der HOOK-Entwicklung ausgebildet ist /Nachweis über d.velop Schulungszertifikate.”
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Kap. 1.16.1 Verpflichtung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen [XK-01].”
“Da der Auftragnehmer bei der Auftragsausführung Zugang zu vertraulichen und sensiblen, d.h. personenbezogenen Daten beim AG hat, ist vom AN bzw. den...”
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“1.16.2 Kommunikation mit dem Auftraggeber [XK-02]”
“Die zur Auftragsausführung vorgesehenen Berater müssen die deutsche und englische Sprache sehr gut (fließend) beherrschen (Anlage 10). Aufgrund...”
Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-01-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Zusätzliche Informationen:
“Entfällt.”
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet IT-Vergabe
Internetadresse: www.mpg.de 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1602b39ec10-6fb1fe026734db2d 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏
Internetadresse: www.tender24.de 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Mit dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns (01.07.2018) ist die Dienstleistung für Projektarbeiten bei den Instituten der Vertragsgegenstand. Projektleistungen...”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Hofgartenstr. 8
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
“Den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage...”
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“Die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des...”
“Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2...”
“Den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3...”
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Abteilung „Informations- und Kommunikationstechnologie“ (IKT) der Generalverwaltung (GV) der MPG betreibt ein Dokumentenmanagementsystem auf Basis des...”
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Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.; Generalverwaltung, Finanzabteilung - Referat Einkauf und Versicherungen, Sachgebiet VIII d 2
Kontakt
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 089-200330
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 242-503408
ABl. S-Ausgabe: 89
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Während der zweijährigen „Basisvertragslaufzeit“ kann von einem geschätzten Leistungsvolumen von insgesamt mindestens 400 maximal 1.200 Personentagen,...”
Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Mit und nach Ablauf der „Basisvertragslaufzeit“ am 30.6.2020 steht dem Auftraggeber ein jährliches ordentliches Kündigungsrecht „Kündigungsoption“) zu....”
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Max-Planck-Gesellschaft,”
“Generalverwaltung,”
“Hofgartenstr. 8,”
“80539 München”
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): in der Vergabeakte genannten Kriterien, einfache Richtwertmethode nach UfAB (Z=L/P)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Price weighting: 50
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-04 📅
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80538
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“„Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
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Quelle: OJS 2018/S 089-200330 (2018-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Abteilung „Informations- und Kommunikationstechnologie“ (IKT) der Generalverwaltung (GV) der MPG betreibt ein Dokumentenmanagementsystem auf Basis des...”
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.; Generalverwaltung, Finanzabteilung - Referat Einkauf und Versicherungen, Sachgebiet VIII d 2
Kontakt
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 089-200330
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 242-503408
ABl. S-Ausgabe: 89
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Während der zweijährigen „Basisvertragslaufzeit“ kann von einem geschätzten Leistungsvolumen von insgesamt mindestens 400 maximal 1.200 Personentagen,...”
Beschreibung der Optionen:
“Mit und nach Ablauf der „Basisvertragslaufzeit“ am 30.6.2020 steht dem Auftraggeber ein jährliches ordentliches Kündigungsrecht „Kündigungsoption“) zu....”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Max-Planck-Gesellschaft,”
“Generalverwaltung,”
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“Hofgartenstr. 8,”
“80539 München”
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): in der Vergabeakte genannten Kriterien, einfache Richtwertmethode nach UfAB (Z=L/P)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Price weighting: 50
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-04 📅
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80538
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“„Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Quelle: OJS 2018/S 089-200330 (2018-05-08)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2021-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️
Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.; Generalverwaltung, Finanzabteilung – Referat Einkauf und Versicherungen, Sachgebiet VIII d2
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 102-269192
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 089-200330
ABl. S-Ausgabe: 102
Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: DMS für Generalverwaltung und Institute der MPG
Kurze Beschreibung:
“Die Abteilung „Informations- und Kommunikationstechnologie“ (IKT) der Generalverwaltung (GV) der MPG betreibt ein Dokumentenmanagementsystem auf Basis des...”
Mehr anzeigen
“Während der zweijährigen „Basisvertragslaufzeit“ kann von einem geschätzten Leistungsvolumen von maximal 1 200 Personentagen, verteilt über alle Rollen,...”
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.”
“Generalverwaltung”
“Hofgartenstr. 8”
Auftragsvergabe
Name: European IT Consultancy EITCO GmbH
Postanschrift: Potsdamer Platz 10
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Quelle: OJS 2021/S 102-269192 (2021-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️
Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.; Generalverwaltung, Finanzabteilung – Referat Einkauf und Versicherungen, Sachgebiet VIII d2
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 102-269192
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 089-200330
ABl. S-Ausgabe: 102
Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: DMS für Generalverwaltung und Institute der MPG
Kurze Beschreibung:
“Die Abteilung „Informations- und Kommunikationstechnologie“ (IKT) der Generalverwaltung (GV) der MPG betreibt ein Dokumentenmanagementsystem auf Basis des...”
“Während der zweijährigen „Basisvertragslaufzeit“ kann von einem geschätzten Leistungsvolumen von maximal 1 200 Personentagen, verteilt über alle Rollen,...”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.”
“Generalverwaltung”
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“Hofgartenstr. 8”
Auftragsvergabe
Name: European IT Consultancy EITCO GmbH
Postanschrift: Potsdamer Platz 10
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Quelle: OJS 2021/S 102-269192 (2021-05-25)
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