Druck Output Management (DOM) 2018

Klinikum der Stadt Ludwigshafen gemeinnützige GmbH

Druck Output Management-Auftrag: Druck-, Kopier- und Scankonzept unter Einsatz von Multifunktionsgeräten auf „All-in-Click“ Basis.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Klinikum der Stadt Ludwigshafen gemeinnützige GmbH

Wie?

• Computerbezogene Geräte › Teile und Zubehör für Computer
• Dokumentenerstellungssoftwarepaket › Scannersoftwarepaket
• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte
• Optische Leser › Scanner für Computeranwendungen
• Server › Druckerserver
• Softwarepaket mit allgemeinen, Komprimierungs- und Druckdienstprogrammen › Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen
• Teile und Zubehör für Fotokopiergeräte › Tonerpatronen
• Wartung und Reparatur von Büromaschinen › Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-07	Auftragsbekanntmachung
2017-12-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Referenznummer: 2017-001-GBI
Kurze Beschreibung:

Druck Output Management-Auftrag: Druck-, Kopier- und Scankonzept unter Einsatz von Multifunktionsgeräten auf „All-in-Click“ Basis.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanner für Computeranwendungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum der Stadt Ludwigshafen gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Bremserstr. 79
Postleitzahl: 67063
Postort: Ludwigshafen
Kontakt
Internetadresse: http://www.klilu.de 🌏
E-Mail: stabsstelle_vergabe@klilu.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP6YYMYDGP%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP6YYMYDGP%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 152-315154
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP6YYMYDGP.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Beschaffungsvorhaben „Druck Output Management 2018“ ist darauf ausgerichtet, die gesamte Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur im Rahmen eines Betreibermodells oder Vollversorgungsvertrags wirtschaftlich zu optimieren.

Im Jahr 2012 wurde ein Druck Output Management erstmalig ausgeschrieben, das die bis dahin heterogene Gerätelandschaft, bestehend aus Kopiergeräten, Druckern, Faxgeräten und Scannern, ablösen sollte. Die gesamte Gerätelandschaft wurde durch einen einheitlichen Gerätepark des jetzigen Auftragnehmers ersetzt und mittels eines Druckmanagements im Rahmen eines Betreibermodells für den Auftraggeber betrieben. An diesem Modell soll grundsätzlich festgehalten werden.

Der Auftraggeber plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungssysteme durch einen externen Dienstleister im Rahmen eines vertraglichen Betriebsmodells erbringen zu lassen. Hierbei wird vom KliLu die Idee des Outtasking und nicht des Outsourcing verfolgt.

Die derzeitige Printmenge pro Jahr liegt für DIN A4 schwarz/weiß-Drucke bei ca. 10,5 Mio. Blatt und für Farbdrucke (DIN A4) bei ca. 624 000 Blatt. Die Printmenge insgesamt soll jedoch möglichst deutlich reduziert werden.

Derzeit sind ca. 590 Drucker und Multifunktionsgeräte in das Druckmanagement eingebunden. Es besteht noch Bedarf an ca. 30 weiteren Geräten.

Im Sommer 2017 musste der Gerätepark aus dringenden betrieblichen Gründen um neun neue Geräte erweitert werden. Diese Geräte müssen vom neuen Auftragnehmer kostenpflichtig übernommen werden, um sie entweder im Rahmen des DOM einzusetzen oder einem anderen Zweck zuzuführen.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung um zweimal je 12 Monate möglich.
Beschreibung der Optionen:

Ggf. Einbezug der Alten- und Pflegeheime der Stadt Ludwigshafen gem. GmbH, einer Konzerntochter des Auftraggebers, an den 2 Standorten.

Drucker-/Kopierpapier soll vom Bieter optional angeboten werden. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, diese Position nicht zu vergeben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gem. GmbH; Bremserstr. 79; 67063 Ludwigshafen. Weitere: Medizinisches Versorgungszentrum des Klinikums der Stadt Ludwigshafen GmbH; Bremserstr. 79; 670...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Nachweis der Eintragung in Handelsregister oder Gewerberegister.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Erfüllung aller Eignungskriterien gemäß dem Auftraggeber eigenen „Formblatt für die Eignungsprüfung“.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-09-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gemeinnütziges Krankenhaus in kommunaler Trägerschaft
Kontakt
Internetadresse: www.klilu.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP6YYMYDGP%22 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften im Rahmen der Bekanntmachung und/oder der Vergabeunterlagen sind unverzüglich nach Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber des Erkennenkönnens spätestens bis Ablauf der Teilnahme- bzw. der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber in schriftlicher Form über das Kommunikationstool des Vergabeportals https://rlp.vergabekommunal.de zu rügen. In gleicher Form sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bietern ab Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber des Erkennenkönnens unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber in schriftlicher Form zu rügen.

Informations- und Wartepflicht gemäß § 134 GWB:

(1) Der Auftraggeber hat die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vor-gesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Einleitung, Antrag gemäß § 160 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens alle Verfahrensbeteiligten nach § 111 Abs. 1 GWB Akteneinsichtsrecht haben. Mit der Abgabe eines Teilnahmeantrages oder eines Angebotes wird dieser/dieses in die Akte des Auftraggebers als Vergabestelle aufgenommen. Jeder Bewerber muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Teilnahmeantrag/Angebot jeweils mit allen Bestandteilen von den anderen Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jeden Bieters, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Unterlagen entsprechend kenntlichzumachen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse).

Quelle: OJS 2017/S 152-315154 (2017-08-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Druck Output Management-Auftrag: Druck-, Kopier- und Scankonzept unter Einsatz von Multifunktionsgeräten auf „All-in-Click“ Basis

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 240-498720
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 152-315154
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP6YYMYRL4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber hat den Auftrag, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungssysteme durch einen externen Dienstleister im Rahmen eines vertraglichen Betriebsmodells erbringen zu lassen, an Ricoh Deutschland GmbH vergeben.

Beschreibung der Optionen:

Ggf. Einbezug der Alten- und Pflegeheime der Stadt Ludwigshafen gem. GmbH, einer Konzerntochter des Auftraggebers, an den zwei Standorten.

Drucker-/Kopierpapier sollte vom Bieter optional angeboten werden. Der Auftraggeber hat den Auftrag diesbezüglich nicht erteilt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gem. GmbH, Bremserstr. 79, 67063 Ludwigshafen Weitere: Medizinisches Versorgungszentrum des Klinikums der Stadt Ludwigshafen GmbH, Bremserstr. 79, 670...

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktspezifikationen (technisch-funktionale Kriterien)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Administration
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service und Support
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelt- und Energieeffizienzkriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sicherheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium: Basispreis, Geräte und Zubehör, All-inClick-Preis, Ablösepreis
Gewichtung der Kosten: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-11 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Die Einlegung von Rechtsbehelfen ist nicht mehr möglich.
Quelle: OJS 2017/S 240-498720 (2017-12-11)

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