Druck- und Kuvertierleistungen mit Posteinlieferung und Versand im Rahmen des Mehrfachantrags

Bayer. Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Mehrjähriger Druck- und Kuvertierauftrag Posteinlieferung und Versand zur Abwicklung flächen- und tierbezogener Fördermaßnahmen (Mehrfachantrag).
Im Rahmen der Ausschreibung wird ein externer Dienstleister für den Druck, Kuvertierung und Posteinlieferung der jährlichen Unterlagen zum Mehrfachantrag gesucht mit dem ein mehrjähriger Rahmenvertrag über Druckereileistungen abgeschlossen wird.
Mit dem Mehrfachantrag beantragen jährlich im Zeitraum von Anfang März bis 15. Mai rund 106.000 Antragstellern verschiedene flächen- und tierbezogene Fördermaßnahmen.
Die Mehrfachantragstellung erfolgt ausschließlich im elektronischen Verfahren über die Internetanwendung MFA-Online im Portal iBALIS. Zusätzlich ist ein Teil der Unterlagen gemäß einer Verteilerliste an insgesamt 69 Empfänger auszuliefern.
Der Postversand der Unterlagen an die Landwirte erfolgt überwiegend über einen Dienstleister gemäß der Rahmenvereinbarung des Freistaates Bayern und ist nicht Gegenstand der Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-18.

Wer?

• Bayer. Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse › Verschiedene Druckerzeugnisse

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verschiedene Druckerzeugnisse
Referenznummer: 2017P50010
Kurze Beschreibung:

Mehrjähriger Druck- und Kuvertierauftrag Posteinlieferung und Versand zur Abwicklung flächen- und tierbezogener Fördermaßnahmen (Mehrfachantrag). Im Rahmen der Ausschreibung wird ein externer Dienstleister für den Druck, Kuvertierung und Posteinlieferung der jährlichen Unterlagen zum Mehrfachantrag gesucht mit dem ein mehrjähriger Rahmenvertrag über Druckereileistungen abgeschlossen wird. Mit dem Mehrfachantrag beantragen jährlich im Zeitraum von Anfang März bis 15. Mai rund 106.000 Antragstellern verschiedene flächen- und tierbezogene Fördermaßnahmen. Die Mehrfachantragstellung erfolgt ausschließlich im elektronischen Verfahren über die Internetanwendung MFA-Online im Portal iBALIS. Zusätzlich ist ein Teil der Unterlagen gemäß einer Verteilerliste an insgesamt 69 Empfänger auszuliefern. Der Postversand der Unterlagen an die Landwirte erfolgt überwiegend über einen Dienstleister gemäß der Rahmenvereinbarung des Freistaates Bayern und ist nicht Gegenstand der Ausschreibung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verschiedene Druckerzeugnisse 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verschiedene Druckerzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayer. Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Postanschrift: Ludwigstraße 2
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.stmelf.bayern.de/ 🌏
E-Mail: iuk-vorhaben@stmelf.bayern.de 📧
Fax: +49 21822789 📠
URL der Dokumente: https://www.stmelf.bayern.de/ausschreibungen 🌏
URL der Teilnahme: http://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-21 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 203-418592
ABl. S-Ausgabe: 203

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mehrjähriger Druck- und Kuvertierauftrag Posteinlieferung und Versand zur Abwicklung flächen- und tierbezogener Fördermaßnahmen (Mehrfachantrag).

Im Rahmen der Ausschreibung wird ein externer Dienstleister für den Druck, Kuvertierung und Posteinlieferung der jährlichen Unterlagen zum Mehrfachantrag gesucht mit dem ein mehrjähriger Rahmenvertrag über Druckereileistungen abgeschlossen wird.

Mit dem Mehrfachantrag beantragen jährlich im Zeitraum von Anfang März bis 15. Mai rund 106.000 Antragstellern verschiedene flächen- und tierbezogene Fördermaßnahmen.

Die Mehrfachantragstellung erfolgt ausschließlich im elektronischen Verfahren über die Internetanwendung MFA-Online im Portal iBALIS. Zusätzlich ist ein Teil der Unterlagen gemäß einer Verteilerliste an insgesamt 69 Empfänger auszuliefern.

Der Postversand der Unterlagen an die Landwirte erfolgt überwiegend über einen Dienstleister gemäß der Rahmenvereinbarung des Freistaates Bayern und ist nicht Gegenstand der Ausschreibung.

1. Allgemeines

Im Rahmen der Agrarförderung beantragen bayerische Landwirte von Anfang März bis 15. Mai eines jeden Jahres mit dem Mehrfachantrag verschiedene flächen- und tierbezogene Förderprogramme. Die Antragstellung erfolgt elektronisch im Portal iBALIS (MFA-Online). Zur Vorbereitung erhalten alle rd. 106.000 Antragsteller die notwendigen Unterlagen für die elektronische Mehrfachantragstellung zusammen mit einem Besprechungstermin jährlich ab Ende Februar zugestellt. Mit diesen Unterlagen soll eine hohe Qualität der Antragsangaben erreicht und ein reibungsloser Verlauf der Antragstellung sichergestellt werden.

2. Anforderungen bei der Erstellung von Unterlagen zum Mehrfachantrag

Der Bieter hat die Aufgabe aus den elektronisch bereit gestellten Daten die betreffenden Unterlagen in Papierform zu erstellen, den individuellen Sendungsinhalt zu kuvertieren und zum Postversand an einen vom Auftraggeber zu benennenden Versanddienstleister bereitzustellen. Zusätzlich ist ein Teil der Unterlagen sowie alle Broschüren Cross Compliance gemäß einer Verteilerliste an insgesamt 69 Empfänger (Ämter für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten und weitere) auszuliefern.

Bestandteile der Unterlagen

Die Unterlagen zur elektronischen Mehrfachantragstellung bestehen aus unterschiedlichen Druckerzeugnissen. Der Sendungsinhalt an die Empfänger ist variabel und wird betriebsindividuell vom Auftraggeber vorgegeben. Maßgebliche Kriterien sind betriebsindividuelle Eigenschaften. Das Anschreiben zum Mehrfachantrag ist mit der

Empfängeradresse, Absenderadresse, Anrede und einem betriebsindividuellen Besprechungstermin zu personalisieren. Ein Teil der Unterlagen enthält betriebsindividuelle Daten zu Antragsflächen und Flächennutzungen. Die Informationen zur Personalisierung der Unterlagen, sowie dem Sendungsinhalt

werden in einer XML-Datei bereitgestellt. Ein Barcode kann auf den Unterlagen angebracht werden.

Die Unterlagen umfassen im Jahr 2018 folgende Bestandteile:

— C 4 Fensterkuvert mit Aufdruck

— Anschreiben zum Mehrfachantrag (personalisiert)

— Merkblatt zum Mehrfachantrag

— Anleitung zum Ausfüllen des Flächen- und Nutzungsnachweises

— optional: Betriebsdatenblatt

— optional: Flächen- und Nutzungsnachweis (FNN)

— optional: Anschreiben für Weinbaubetriebe (optional) (personalisiert)

— optional: Merkblatt für Rebflächen

— Broschüre Cross Compliance

Alle Unterlagen mit Ausnahme der Anschreiben und der Broschüre Cross Compliance sind gelocht zu erstellen.

Vorgesehene Änderungen bei den Unterlagen ab dem Jahr 2019:

Es ist die Option vorzusehen, dass das Betriebsdatenblatt der Flächen- und Nutzungsnachweis und die Broschüre Cross Compliance ab dem Jahr 2019 entfallen.

Beschreibung der Verlängerungen: Optional um ein weiteres Jahr.
Beschreibung der Optionen: Vgl. II.2.7) und optionale Unterlagen (vgl. II.2.4).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Das Unternehmen und seine Mitarbeiter haben keine schweren Verfehlungen begangen, die ihre Integrität als Auftragnehmer für öffentliche Aufträge in Frage stellen.

— Insbesondere ist keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen eines der in § 123 GWB genannten Tatbestände (z.B. §§ 129 – 129b, 89c, 89a, 261, 263, 264, 299, 108e, 333 – 335a, 232 – 233a StGB) oder vergleichbarer Vorschriften anderer Staaten verurteilt worden und es ist auch nicht aus denselben Gründen eine Geldbuße nach § 30 OWiG gegen das Unternehmen festgesetzt worden.

— Das Unternehmen hat seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt und bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen.

— Die Voraussetzungen für den Ausschluss von der Vergabe öffentlicher Aufträge nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG liegen nicht vor, insbesondere wurde keine Geldbuße von wenigstens 2.500 EUR wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder §§ 8 – 11 SchwarzArbG verhängt.

— Das Unternehmen hat im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen abgegeben, keine irreführenden Informationen übermittelt und mit anderen Unternehmen keine Vereinbarungen getroffen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken.

— Das Unternehmen ist nicht zahlungsunfähig, befindet sich nicht in Liquidation und es ist über das Vermögen des Unternehmens auch kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet oder mangels Masse abgelehnt worden.

— Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder bei Bietern von außerhalb Deutschlands aus einem vergleichbaren Register des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist; bei Bietergemeinschaften ist ein entsprechender Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen,

— Unterzeichnung der Scientology-Schutzerklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gesamtumsatz des Bieters / der Bietergemeinschaft sowie den Umsatz des Bieters / der Bietergemeinschaft mit Leistungen im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen

Geben Sie hier bitte mindestens drei, höchstens fünf mit der Ausschreibung vergleichbare Referenz aus den letzten drei Jahren an. Anzugeben sind mindestens folgende Punkte:

— Auftraggeber und auskunftsberechtigter Ansprechpartner beim Auftraggeber incl. Kontaktdaten (Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse),

— Projektlaufzeit,

— Umfang des Projektes,

— kurze Darstellung des Projektes und Darlegung der vergleichbaren Aufgabenstellung,

2. durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren,

3. Datenschutzverpflichtung

Da personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (§ 11 BDSG) sowie ergänzend des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) zu beachten. Insbesondere sind nur Auftragnehmer geeignet, die ihre Mitarbeiter auf das Datengeheimnis (§ 5 BDSG) verpflichten und einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellt haben, sofern gemäß § 4f Abs.1 BDSG erforderlich.

4. deutsche Sprachkenntnisse

Arbeitssprache ist Deutsch und es werden entsprechende Deutschkenntnisse (mindestens verhandlungssicher) gefordert.

5. Bestätigung, dass nur umweltzertifiziertes Papier für den Auftrag verwendet wird (FSC, PEFC oder vergleichbares Zertifikat).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Beauftragung erfolgt auf der Grundlage eines Rahmenvertrages (Muster siehe Vergabeunterlagen).

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters sind ausdrücklich ausgeschlossen.

Zahlungsbedingungen gemäß VOL/B, Zahlungsziel 30 Tage, Skontofrist mindestens 14 Tage.

Bei Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gebietskörperschaft
Kontakt
Kontaktperson: Referat P5
Dokumente URL: https://www.stmelf.bayern.de/ausschreibungen 🌏
URL der Teilnahme: www.auftraege.bayern.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2017/S 203-418592 (2017-10-18)

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