Druck und Kuvertierung von Beitragsbescheiden

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Ausschreibungsgegenstand ist der Druck und die Kuvertierung von jährlich insgesamt ca. 1 110 000 Sendungen zur Beitragserhebung und -verfolgung an die im Mitgliederverzeichnis der Auftraggeberin eingetragenen Unternehmen in der gesamten Bundesrepublik Deutschland.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Swiss Post Solutions GmbH

Wer?

• Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-13	Auftragsbekanntmachung
2018-01-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl: 55124
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.bghm.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
Fax: +49 6131802-20081 📠
URL der Dokumente: https://www.bghm.de/de/bghm/oeffentliche-informationen/oeffentliche-ausschreibungen/europa/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 200-411704
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen

Da es sich bei der ausgeschriebenen Leistung um eine Verarbeitung von Sozialdaten handelt, wird mit dem Auftragnehmer eine Vereinbarung über eine Auftragsdatenverarbeitung nach Maßgabe des § 80 Sozialgesetzbuch Zehntes Buch (SGB X) und des § 11 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) abgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 235 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Für die Dienstleistung dieser Ausschreibung soll eine Rahmenvereinbarung für 3 Jahre mit der Option der Verlängerung um 1 Jahr geschlossen werden.

Pro Jahr sind jeweils 9 verschiedene Projekte zu drucken und zu versenden. Das Volumen der Druckseiten beträgt pro Jahr ca. 2 500 000 Seiten.

Einmalig sind 3 verschiedene Projekte mit ca. 1 220 000 Seiten zu drucken und zu versenden.

Das geschätzte Auftragsvolumen für den Gesamtzeitraum von 4 Jahren beträgt etwa 235 000 EUR netto, zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Als Vertragsbeginn ist der 1.2.2018 vorgesehen.

Der Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, wird zu einer Einreichung von Testdokumenten

zu Projekt 2 (Lohnnachweis-Erinnerung) und Projekt 3 (Vorschuss) aufgefordert.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 235 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Für die Dienstleistung dieser Ausschreibung soll eine Rahmenvereinbarung für 3 Jahre mit der Option der Verlängerung um 1 Jahr geschlossen werden.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der Ort der Leistungserbringung wird ausgeschrieben.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Anschreiben mit Datum und Unterschrift.

2. Unternehmensdarstellung einschließlich von Informationen zur wirtschaftlichen Entwicklung / Umsatzzahlen der letzten 3 Jahre (maximal 2 DIN A4 Seiten).

3. Versicherungsnachweise: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie der Police oder aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft). Nachweis einer Versicherung gegen Brand und Einbruchdiebstahl mit einer Deckungssumme von 1 000 000 EUR.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, für die von ihm eingesetzten Personen eine Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen je Schadensfall von mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden, 500 000 EUR für Sachschäden, 500 000 EUR für Vermögensschäden, 100 000 EUR für Bearbeitungsschäden abzuschließen und während der Vertragsdauer aufrechtzuerhalten. Der Bieter erklärt durch eine rechtsgültige Absichtserklärung, bei Zuschlag diese Versicherungen abzuschließen, sofern keine bestehen sollte.

Der Auftraggeberin ist ein entsprechender Nachweis vor Vertragsbeginn, auf Anforderung darüber hinaus während der Vertragslaufzeit, vorzulegen.

4. Angabe der HRA/HRB-Nummer (mit Angabe des zuständigen Registergerichts) / Umsatzsteuer-ID.

Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Im Rahmen der Angebotsabgabe ist die ausgefüllte Checkliste und Dokumentation im Rahmen der Kontrolle vor Beginn der Auftragsdatenverarbeitung (§ 11 Abs. 2 BDSG / § 78 a Abs. 2 SGB X) einzureichen.

Zwischen Abschluss des Ausschreibungsverfahrens und einer beabsichtigten Auftragsvergabe wird mit dem Bieter ein Termin zur Überprüfung der in der Checkliste gemachten Angaben vereinbart. Sollte sich im Rahmen dieser Überprüfung herausstellen, dass die erforderlichen datenschutzrechtlichen Forderungen nicht erfüllt werden, kann der Zuschlag nicht an diesen Bieter erfolgen. In diesem Fall wird das selbe Verfahren mit dem zweitplatzierten Bieter durchgeführt.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Mainz.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.bghm.de/de/bghm/oeffentliche-informationen/oeffentliche-ausschreibungen/europa/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. VI.4.1
Quelle: OJS 2017/S 200-411704 (2017-10-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 235 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 014-028948
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 200-411704
ABl. S-Ausgabe: 14

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, wird zu einer Einreichung von Testdokumenten zu Projekt 2 (Lohnnachweis-Erinnerung) und Projekt 3 (Vorschuss) aufgefordert.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-15 📅
Quelle: OJS 2018/S 014-028948 (2018-01-18)

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