1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch unter
https://www.had.de zum kostenfreien Download zur Verfügung gestellt. Interessierte Unternehmen können sich über diese Seite neu registrieren. Registrierte Unternehmen werden vom Auftraggeber per E-Mail über Änderungen im Vergabeverfahren oder der Vergabeunterlagen informiert, die auf der unter Ziffer I.3 angegebenen Internetseite erfolgen.
2) Das Angebot ist 2 fach schriflich vom Bewerber einschließlich aller geforderten Erklärungen und Dokumente (Kopien reichen aus) einzureichen.
Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizulegen. Angebote sind eigenhändig und rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Im Falle von Bietergemeinschaften sind Angebote von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft zu unterzeichnen.
3) Die in den Ziffer III.1.2 bis III.1.4 der Bekanntmachung benannten Erklärungen und Nachweise sind mit dem Angebot vollständig einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote (Ziffer IV.2.2 der Bekanntmachung) nicht vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer von ihm zu bestimmenden Nachfrist anzufordern. Fehlen die Erklärungen und Nachweise nach Ablauf einer gesetzten Nachfrist noch immer, wird der Bewerber zwingend ausgeschlossen.
4) Das Zuschlagskriterium Qualität wird mit 60 % gewichtet (siehe Punkt II.2.5).
Die Gewichtung für die Qualität wird anhand folgender Unterkriterien beurteilt:
— Personalmanagementkonzept Gewichtung 25 %;
— Personalqualifizierungskonzept Gewichtung 20 %;
— Personalplanung/Dienstplanung Gewichtung 10 %;
— Qualitätskontrolle des Bieters Gewichtung 10 %;
— Logistikkonzept Gewichtung 15 %;
— Leistungserfassung und Abrechnung Gewichtung 15 %;
— Innovation und Kreativität Gewichtung 5 %.
Das wirtschalftlichste Angebot wird dabei anhand der gewichteten Richtwertmethode (nach UfAB VI) ermittelt.
Anhand welcher Unterkriterien die jeweiligen Konzepte und Punkte einzeln bewertet werden, ist ausführlich in dem Formular ,,Wertungsmatrix Fahrzeugreinigung VGF 276/16" dargestellt und diesem Formular zu entnehmen.
5) Alle Bieterfragen, die mit der vorliegenden Vergabe in Zusammenhang stehen, sind ausschließlich schriftlich oder per E-Mail bis zum 21.4.2017 an die vorstehend genannte Adresse zu richten und werden wegen der Gleichbehandlung der Bewerber nur schriftlich beantwortet.
6) Die von der VGF zur Verfügung gestellten Formulare (HVA-L-StB, sowie Anlagen) sind zwingend, sofern in dieser Veröffentlichung nicht anders erwähnt, zu verwenden.