Durchführung von Revisionstätigkeiten an der Ludwig-Maximilians-Universität München

Ludwig-Maximilians-Universität München

Die LMU beabsichtigt, die Dienstleistungen der Internen Revision ab dem 1.5.2017 zunächst für ein Jahr, mit der Option der Vertragsverlängerung um zweimal ein Jahr, im Wege eines Rahmenvertrags an ein qualifiziertes Beratungsunternehmen zu vergeben. Zielsetzung ist, die regelmäßige Durchführung von Revisionsprüfungen in verschiedenen Prozessen und Bereichen der LMU professionell durchzuführen. Neben dauerhaften, wiederkehrenden Prüfungen, insbesondere im Bereich von EU-Audits, sollen Einzelfallbeauftragungen zu speziellen Themen abgewickelt werden. Ebenfalls sollen die Konditionen des Rahmenvertrags auch für Einzelfallprüfungen von mit der LMU verbundenen Organisationen (Forschungsinstitute, etc. …) gelten.
Eine Mindestabnahmemenge bzw. ein Mindestumsatz über die Vertragslaufzeit wird nicht garantiert; es ist jedoch von einem beträchtlichen Auftragsumfang auszugehen. Näheres hierzu ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.
Es gilt zu beachten, dass die Ausschreibung im nicht-offenen Verfahren mit Teilnahmewettbewerb stattfindet, d.h. im ersten Schritt ist lediglich die Einreichung von Teilnahmeunterlagen gefordert. Ein konkretes Angebot darf nur von denjenigen Bewerbern eingereicht werden, die hierzu im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb durch die LMU aufgefordert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-15.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-02-15 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2017-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Menge oder Umfang:
Vertragsdauer: 1 Jahr + optionale Verlängerung um 2 x 1 Jahr;Umfang an Beratertagen pro Jahr (Schätzung!): ca. 110 – 170.168 000504 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ludwig-Maximilians-Universität München
Postanschrift: Leopoldstr. 3
Postleitzahl: 80802
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.lmu.de 🌏
E-Mail: servicestelle-beschaffungen@verwaltung.uni-muenchen.de 📧
Telefon: +49 8921802342 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-15 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 035-064257
ABl. S-Ausgabe: 35

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 168 000 💰
504 000 💰
Kurze Beschreibung:
Die LMU beabsichtigt, die Dienstleistungen der Internen Revision ab dem 1.5.2017 zunächst für ein Jahr, mit der Option der Vertragsverlängerung um zweimal ein Jahr, im Wege eines Rahmenvertrags an ein qualifiziertes Beratungsunternehmen zu vergeben. Zielsetzung ist, die regelmäßige Durchführung von Revisionsprüfungen in verschiedenen Prozessen und Bereichen der LMU professionell durchzuführen. Neben dauerhaften, wiederkehrenden Prüfungen, insbesondere im Bereich von EU-Audits, sollen Einzelfallbeauftragungen zu speziellen Themen abgewickelt werden. Ebenfalls sollen die Konditionen des Rahmenvertrags auch für Einzelfallprüfungen von mit der LMU verbundenen Organisationen (Forschungsinstitute, etc. …) gelten.
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Eine Mindestabnahmemenge bzw. ein Mindestumsatz über die Vertragslaufzeit wird nicht garantiert; es ist jedoch von einem beträchtlichen Auftragsumfang auszugehen. Näheres hierzu ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.
Es gilt zu beachten, dass die Ausschreibung im nicht-offenen Verfahren mit Teilnahmewettbewerb stattfindet, d.h. im ersten Schritt ist lediglich die Einreichung von Teilnahmeunterlagen gefordert. Ein konkretes Angebot darf nur von denjenigen Bewerbern eingereicht werden, die hierzu im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb durch die LMU aufgefordert werden.
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Menge oder Umfang:
Vertragsdauer: 1 Jahr + optionale Verlängerung um 2 x 1 Jahr;
Umfang an Beratertagen pro Jahr (Schätzung!): ca. 110 – 170.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: 2017VII401
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standort des Auftragnehmers.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Vergabeunterlagen, Punkt 3.2 (Seite 7).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Vergabeunterlagen, Punkt 3.2 (Seite 7).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Vergabeunterlagen, Punkt 3.2 (Seite 8).
Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Siehe Vergabeunterlagen, Punkt 3.4 (Seite 9).
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-03-21 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: LMU München, Servicestelle Beschaffungen, Referat VII.4
Stefan Gebhard
Internetadresse: www.lmu.de 🌏
URL der Dokumente: www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2017VII401

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 035-064257 (2017-02-15)